Главная / Судопроизводство / Записи об увольнении в трудовой книжке

Записи об увольнении в трудовой книжке

После внесения записи об увольнении, ее необходимо заверить подписью (ответственного лица) и печатью (работодателя). Печать ставится при ее наличии. Это может быть как печать отдела кадров, так и печать предприятия или организации. В любом случае печать должна содержать наименование и местонахождение компании.

Последний образец записи в трудовую книжку при увольнении предоставляет определенные льготы согласно Приказа Министра обороны РФ от 11 июля 2002 г. N 265 и Закона №173 – ФЗ, принятого 17.12.2001 (в редакции с изменениями и дополнениями от 30.06.2009) “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”.

На основании статьи 5.27 КоАП РФ, несвоевременное внесение записи в трудовую книжку работника в 2022 году наказывается административной ответственностью в виде штрафа размером от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо; от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо; от 1000 до 5000 рублей на ИП.

Правила ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от № 225 в последней редакции от 25.03.2013 г.).;
Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минздравсоцразвития РФ от № 69 с изменениями и дополнениями от 31.03.2022 г.).

в графе 1 — укажите порядковый номер записи;
в графе 2 — проставьте дату увольнения (последний день работы сотрудника);
в графе 3 — укажите причину увольнения и сделайте ссылку на пункт, часть статьи ТК РФ;
в графе 4 — укажите дату и номер документа, на основании которого в трудовую книжку внесена запись об увольнении.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения (днем прекращения трудового договора) является последний день работы. В этот день и должна быть внесена запись об увольнении, а также выдана трудовая книжка на руки работнику. Этот день указывается в табеле учета рабочего времени как отработанный. То есть в последний день работы работник еще трудится по обусловленной трудовым договором трудовой функции, а значит, выполняет работу по должности в соответствии со штатным расписанием. Таким образом, в последний день работы работник все еще остается работником, и должность у него все еще имеется.

Конечно, Правила и Инструкция прямо не указывают на необходимость руководствоваться ГОСТом при работе с трудовой книжкой, и сама трудовая книжка, строго говоря, не относится к организационно-распорядительной документации. Однако вполне допустимо руководствоваться указанным стандартом, поскольку это не противоречит общему порядку ведения и заполнения трудовых книжек и соответствует сложившейся практике.

Когда делается ссылка на соответствующие пункт и часть статьи 81 ТК РФ? Согласно п. 16 Правил и п. 5.3 Инструкции при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

На практике распространенная ошибка – указание иных статей, чем предусмотрено Правилами и Инструкцией. Например, вместо ссылки на п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ (соглашение сторон), делают ссылку на статью 78 ТК РФ; вместо ссылки на п.2 ч.1 ст. 77 ТК РФ (истечение срока трудового договора) делают ссылку на статью 79 ТК РФ; вместо ссылки на п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ (расторжение трудового договора по инициативе работника) делают ссылку на статью 80 ТК РФ. Все это нарушает порядок, установленный Правилами и Инструкцией.

Возможно, кто-то из вас является убежденным сторонником первой позиции (об использовании формулировки «Трудовой договор расторгнут (прекращен) в связи…»), а кто-то поддерживает вторую (об использовании формулировки «Уволен в связи…»). В каждом обосновании есть зерна истины. Следует сказать, что на практике «живут» обе формулировки, Гострудинспекция, как правило, не предъявляет претензий ни к одному из приведенных вариантов, и не штрафует за использование одного и не использование другого.

«уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77…»;
«уволена по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77…».

Такое увольнительное основание, как перевод, далеко не ново и регулируется нормами п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Важно учитывать обстоятельства перевода: по его собственной инициативе либо по инициативе работодателя, но с согласия работника, то есть ему предложили перевестись в другую организацию, и он согласился.

В графе № 1 следует указать порядковый номер записи, регистрирующей текущее кадровое изменение. Например, если предыдущие сведения были внесены под номером 5, то следует указать номер 6. А если информация вносится впервые, то укажите 1.
В графе под номером 2 указываем дату кадрового изменения. В нашем случае — дату прекращения договора. Формат внесения информации о дате: «число/месяц/год».
В графе № 3 необходимо указать основание кадрового события со ссылкой на соответствующую статью и пункт ТК РФ. Допускаются разные варианты формулировок, например, «уволить…», «договор расторгнут…» или «прекращен».
В последней графе № 4 укажите документ-основание: приказ об увольнении, распоряжение, постановление в формате «вид документа, его номер и дата утверждения» (приказ от 28.11.2022 № 123).

Нередко работник увольняется по собственной инициативе, но в связи с каким-то значимым событием в его жизни: с выходом на заслуженный отдых (пенсии), со сменой места жительства, при поступлении в образовательное учреждение или зачислении в ряды военнослужащих.

Не торопитесь вносить запись сразу, так как у работника есть полное право отозвать заявление об увольнении в любой день двухнедельной отработки. Делать запись в книжке следует только в день увольнения. Ее обязательно заверить подписями руководителя и кадрового специалиста и поставить печать (при наличии).

Записи в трудовой книжке об увольнении

Многие кадровики следуют указанию пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Они вносят запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом необходимо сослаться на соответствующие статью, часть, пункт статьи данного документа или иного федерального закона. Такое правило установлено в статье 84.1 Трудового кодекса. Однако нередко на практике при внесении в трудовую книжку записей об увольнении возникает, например, вопрос, какую запись следует сделать при увольнении по собственному желанию. К сожалению, единого подхода к этой проблеме нет.

Если работник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием данных причин. Об этом говорится в пункте 5.6 Инструкции.

Основанием для внесения подобных записей может быть заявление сотрудника о том, что ему необходимо ухаживать за ребенком до 14 лет, для работницы — справка с места работы мужа о его переводе на работу в другую местность. В зависимости от причины увольнения необходимо внести соответствующую запись (образец ниже).

От того, на каком основании увольняется работник, зависит запись в трудовой книжке (образец см. на с. 112 и 113). Об этом говорится в пункте 6.1 Инструкции. В новой организации при приеме на работу также надо указать, что работник принят в порядке перевода, но причину — по просьбе работника или с его согласия — уже указывать не надо (образец см. ниже).

Инструкция: как заполнить трудовую книжку при увольнении

Внесенная запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2022, как и все другие, заверяется подписью уполномоченного лица, расшифровкой его должности и фамилией с инициалами, печатью организации (при наличии). Ниже покажем, как заполнять бланк в различных ситуациях. Приведем образец увольнения по собственному желанию (запись в трудовой 2022 года), по соглашению сторон и для других ситуаций.

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2022 года, равно как и по другим основаниям, вносится после издания соответствующего приказа, а формулировка должна соответствовать статье ТК РФ. Не допускаются помарки, исправления и сокращения слов. В статье мы приводим образец записи об увольнении в трудовой книжке 2022 года для разных случаев. Основные реквизиты:

Инициативу может проявить любая из сторон отношений. В любой момент стороны могут принять решение о расторжении отношений, заключив соглашение. Для работника преимущества такого варианта ухода заключаются в отсутствии «отработки», а для работодателя — в отсутствии у работника права передумать уходить.

Самая распространенная причина ухода, соответственно, самая частая формулировка. Чтобы правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2022, помните, что собственное желание или инициатива работника — термины идентичные, поэтому можно указать: «уволен по собственному желанию» или «договор расторгнут по инициативе работника». Образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2022 года выглядит так:

Приведем также образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2022 года, если трудовой договор прекращается по инициативе работодателя. Вариант формулировки зависит от основания увольнения: состояние алкогольного опьянения, прогул, разглашение коммерческой тайны, неоднократное неисполнение обязанностей. В отличие от ситуации, когда нужно сделать запись при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке 2022, в случае прогула ссылаться специалист отдела кадров будет на статью 81 ТК РФ.

Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: после того как сделана запись в трудовой об увольнении (по собственному желанию или нет — не важно), бланк работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.

В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному. Мы подготовили образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию на 2022 год. Но все же подробно опишем, как сделать правильную запись в трудовой книжке при увольнении, что и как писать в каждой графе.

По Правилам ведения и хранения книжек, все записи в графы бланка должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. Содержание записей в графах должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк уволенного сотрудника в день его ухода из организации.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это одна из тех рабочих ситуаций, которые происходят и в которых принципиальное значение имеет каждое слово. Ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям как для уволенного работника, так и для работодателя.

в статьях ТК РФ ( статьи 77 – 84.1 ТК РФ ) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия и оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию работника рассматривается в статье 80 , по инициативе работодателя — в статье 81 . Основания представлены в статье 77 ТК РФ ;
в федеральных законах. Например, для государственных служащих вопрос увольнения регламентируется законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

К примеру, в том же пункте 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации указано: «расторжение трудового договора по инициативе сотрудника», в то время как в Инструкции рекомендуется писать «увольнение по собственному желанию». Мы же наиболее склонны к варианту «по инициативе сотрудника», ведь её практически невозможно оспорить, так как она приведена в законодательстве.

Итак, несмотря на тот факт, что Трудовой кодекс Российской Федерации очень плотно и жёстко регулирует вопросы, касающиеся оформления кадровой документации, в чём можно убедиться, посмотрев нашу прошлую статью о документах в личном деле сотрудников – кадровики продолжают сталкиваться с проблемами в данной области.

Вместе с тем, каждая из фраз может иметь не только собственную трактовку, но и основание. Специалисты, являющиеся сторонниками слова «уволен» отсылают нас к статье 66 Трудового кодекса, согласно которой в трудовую книжку заносятся сведения о фактическом прекращении рабочих отношений между сотрудником и работодателем.

Под перечисленными основаниями со ссылками на статьи действующего законодательства РФ (обязательно проверьте, действует ли данное положение, не было ли она изменено или исключено из законодательной базы) работник-кадровик, который заполняет трудовые книжки ставит свою подпись вместе с подписью увольняемого сотрудника, выражая таким образом своё ознакомление и согласие со всеми перечисленными пунктами и причинами увольнения. После этого страница должна быть заверена фирменной печатью организации нанимателя, если таковая имеется.

О том, как правильно оформить в данной ситуации этот кадровый документ с точки зрения действующего законодательства РФ, а также обо всех особенностях данного процесса и о том, как себя вести работнику, если работодатель отказывается ставить соответствующую отметку – расскажет один из авторов сайта «Юридическая скорая» Олег Устинов.

Однако в ст. 84.1 ТК РФ, который выше по значению, имеется указание на внесение сведений об окончании действия соглашения с точной формулировкой в соответствии с ТК РФ. Это означает, что трудовой договор может быть расторгнут, прекращен. Независимо от основания может использоваться любая из представленных формулировок.

в графу 1 вписывается актуальная информация о порядковом номере записи. Он присваивается следующий по порядку;
в графе 2 проставляется дата прекращения соглашения с сотрудником;
в поле 3 вносятся данные о причине окончания рабочих отношений между сторонами;
графа 4 отражает информацию о документе, послужившим основанием для прекращения договора.

Запись об увольнении, сделанная незаконно и признанная таковой судом, аннулируется внесением соответствующих сведений. Просто зачеркнуть недействительную запись нельзя, вписываются новые сведения на основании решения суда.

Все указанные сведения вписываются с соблюдением общих правил заполнения документа. Недопустимо наличие ошибок. Если допущена описка или неточность, можно сделать аккуратное зачеркивание и внести рядом правильные данные. В таком случае ответственный сотрудник вносит пометку «исправленному верить» и ставит личную подпись.

Расторжение трудовых отношений с работником всегда вызывает необходимость оформление некоторых документов. Обязательным и одним из заключительных этапов является запись в трудовой книжке при увольнении сотрудника. Эту процедуру выполняет в большинстве случаев специалист отдела кадров организации.

Порядок записи в трудовой книжке об увольнении работника по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию, в основном, необходима отработка еще полмесяца. Но сотрудник не обязан именно работать. Он вправе взять отпуск или больничный на этот период. Срок начинает исчисляться с того момента, как работодателю предоставлено соответствующее заявление. К исключениям, когда запись об увольнении в трудовой книжке делают в другое время, относятся:

Хоть в кодексе давно указаны все необходимые нормы, многие сотрудники и сегодня ошибаются во время заполнения трудовой книжки. Так, иногда упоминают ст. 80. Но она не является законодательной базой для увольнения, так как лишь регулирует расторжение договора, инициированного работником. При этом сотрудники отдела кадров должны ссылаться на ст. 84.1 ТК. Тогда запись в трудовой книжке об увольнении станет выглядеть так: «Договор расторгнут по инициативе сотрудника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК» (разумеется, все слова указывают, не сокращая).

Во-первых, нужно иметь в виду, что записи в трудовую книжку делаются только на основе приказа руководителя об увольнении. С этой целью используется форма Т-8, где, помимо подписи директора и штампа компании, должна стоять и подпись сотрудника о том, что он ознакомлен с данной информацией.

Работодатель также предоставляет ему нужные бумаги, связанные с работой и заверенные соответствующим образом. Если сотрудник не получил трудовой книжки при увольнении, работодатель предоставляет ему необходимое уведомление. Тогда он не будет ответствен за то, что при выдаче произошла задержка.

Кроме того, это пишется с указанием фактической даты, а также дополняется номером основополагающей бумаги (приказа), проставлением подписи и штампа организации. Запись в таком виде при увольнении в трудовой книжке делают в штатных ситуациях. Но бывает, что уход с работы сопровождается причинами, становящимися основанием для предоставления каких-то преимуществ уволенному. Даже если в заявлении причины не указаны вообще, они должны упоминаться, когда осуществляется заполнение трудовой книжки при увольнении. Они бывают следующими:

Специалист на бывшем месте работы обязательно должен указать один из этих двух пунктов, при этом кадровику с новой работы писать о причинах перевода уже не нужно. Достаточно ограничиться краткой записью о том, что сотрудник принят на такую-то должность в порядке перевода.

Вначале записываем сведения о том, в каком учреждении работало лицо, с отображением способа принятия на работу «… по совместительству …» и вакансии, на которую устраивается лицо по совместительству. Затем, при отчислении совместителя, заносим фразу «уволен с такой-то должности …».
Дальнейшая запись раскрывает причину отчисления (по своей инициативе или по другой причине) со ссылкой на требуемую статью ТК РФ.
Записи в остальных колонках бланка осуществляются в соответствии с общими правилам оформления трудовых книжечек.

Теперь вы знаете, как записать в трудовой книжке «увольнение по собственному желанию» правильно. Однако, в ходе заполнения книжи работника может возникнуть ситуация, когда какой-то пункт будет нуждаться в исправлении. Причём речь необязательно о помарках, которые допустил кадровый работник.

Теперь, перейдём к другому образцу – как сделать пометку об увольнении в трудовой книжке в случае, если сотрудник уходит по переводу на новое место работы. В данном случае уместнее всего оформить увольнение в порядке перевода, сделав соответствующую ситуации запись о «прекращении договора».

Ошибка № 1. В случае отсутствия записи о прекращении трудовых отношений лицо не сможет трудоустроиться по основному контракту. Ошибочным является мнение о праве нового работодателя внести текст на основании приказа другого предприятия. Если найти исполнительный орган предприятия невозможно, текст заносится на основании решения суда.

Совместители наравне с сотрудниками, принятыми по основному договору, имеют равные права. Лица, ведущие дополнительную деятельность у другого работодателя, признаются внешними совместителями. Отличие между категориями сотрудников состоит в заполнении трудовых книжек, хранение которых осуществляет работодатель основного места трудоустройства.

Нормами кадрового делопроизводства не ограничена текстовая часть записи, не относящаяся к статье. Кадровый сотрудник может указать в тексте «уволен» или «договор расторгнут либо прекращен». Смысл формулировки не должен быть искажен и быть понятным для лиц, использующих в дальнейшем информацию.

В случае признания основания увольнения неверной или несоответствующей требованиям законодательства, в решении будет указана верная формулировка. Организация или ИП, допустившие нарушение, должны внести корректировку текста.
Решение, принятое судебным органом по иску работника о сроке незаконного расторжения трудовых отношений, служит основанием для изменения даты. Текст будет отменен и скорректирован на день принятия решения по иску.
Датой расторжения договора для лица, трудоустроенного к другому работодателю будет признан день, предшествующий найму на новое место.
При обращении в суд необходимо учитывать категорию спора, определяющую подсудность, ограниченные сроки для обращения (от 1 до 3 месяцев с момента события или получения сотрудником информации).

Пример об отмене текста. Работник незаконно уволен по инициативе работодателя. После обращения в суд работник был восстановлен в должности и правах. Работодателя обязали отменить приказ о прекращении контракта, оплатить вынужденный простой. В книжке сотрудника указывают: «Запись за № 3 аннулирована. Основание: решение суда № 235/22/05/2022». Далее, за № 4, будет внесена верная формулировка.

Примеры записи в трудовой книжке об увольнении

Расторжение договора ввиду окончания периода действия трудового договора.
Увольнение по своему желанию (инициативе работника).
Расторжение договора из-за перевода в ООО по инициативе сотрудника (с согласия сотрудника).
Расторжение договора из-за отказа продолжать работу ввиду смены собственника (подведомственности организации, с реорганизацией предприятия).
Увольнение ввиду отказа продолжать работать из-за перемен в условиях трудового соглашения.
Расторжение соглашения из-за отказа переводиться на иную работу, необходимого по медицинским показаниям.
Увольнение из-за отказа переводиться в другую местность.
Расторжение договора из-за несоблюдения установленных правил трудового соглашения.

Самой распространенной является запись, регламентирована Инструкцией, которая утверждена Минтрудом в постановлении № 69. В документе предлагается делать пометку об увольнении по добровольному желанию работника, ссылаясь на 77 статью Трудового Кодекса, в частности её пункта 3.

При увольнении сотрудника запись в трудовую книжку вносится исключительно на основании приказа об увольнении, составленного в соответствии с формой Т-8, подписанного руководителем организации или уполномоченным лицом, а также с отметкой об ознакомлении с приказом уволенного сотрудника.

Кадровики также могут делать запись, согласно нормам, отображающихся в статье 84.1 ТК РФ. В документе делается пометка, что трудовой контракт был разорван по желанию работника и опять-таки прописывается ссылка на 77 статью Трудового Кодекса и третей пункт её первой части.

Если работник не может получить трудовую книжку в день прекращения трудового договора в связи с отсутствием или отказом, работодатель обязан направить сотруднику соответствующее уведомление о необходимости ее получения. С момента направления такого уведомления работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Заполнение трудовой книжки при увольнении делают аккуратно, применяя перьевые, гелевые или шариковые ручки. Используют чернила черного, синего, фиолетового цветов. Нельзя вносить сведения чернилами другого цвета. Например, не используют красный, зеленый, розовый или желтый цвет.

Согласно Правилам ведения и хранения книжек, все записи в графы бланка должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. Содержание записей в графах должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк уволенного сотрудника в день его ухода из организации.

Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.

Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).

Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Также этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.

Это – основные и стандартные причины прекращения трудовых правоотношений. Но нужно помнить о том, что законодательство тщательно регулирует порядок и правила прекращения трудовых правоотношений. В соответствии с правилами действующего законодательства работодатель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку именно в последний день работы сотрудника на данном предприятии. Как правило, этим занимается кадровый отдел предприятия.

Порядок прекращения трудовых правоотношений получил свое четкое регулирование. Это в полной мере касается и порядка оформления и выдачи трудовой книжки. В данной статье рассмотрен основной порядок и правила внесения соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника.

В день расторжения договора работодатель должен выдать сотруднику трудовую книжку с соответствующей записью об основании расторжения трудового соглашения. На практике же часто бывают случаи, когда сотрудник уходит с места работы без трудовой книжки, а ее потом отправляют по почте, или сотрудник добивается ее получения в течение довольно долгого промежутка времени. Но в подобных ситуациях необходимо помнить о том, что за допущенные нарушения работодатель может быть привлечен к ответственности.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что процедура увольнения сотрудника получила довольно тщательное регулирование. Не только работодатель, но и сотрудники сами должны ее соблюдать в полной мере. Если работодателем не были соблюдены обязательным законодательные требования, то сотрудник может обжаловать его действия в судебном порядке. При этом возможно также восстановление на работе уволенного сотрудника. Суд также может принять решение о выплате определенной денежной суммы в качестве компенсации. Соответственно, к увольнению сотрудника нужно отнестись очень серьезно и сохранить все законодательные требования.

Запись в трудовой по увольнении по собственному желанию: пример

В случае если работодатель не предоставит сотруднику трудовую книжку, то ему придётся оплатить работнику средний заработок за временной период с дня увольнения до дня выдачи документа. Датой увольнения сотрудника будет считаться день выдачи книжки. Процедура требует нового оформления документации. Необходимо составить новый приказ, упомянув в нём о недействительности его предыдущей версии. На его основании необходимо сделать соответствующие записи в документации, фиксирующей трудовую деятельность работника, предварительно осуществив отметки о неактуальности предыдущих.

Одной из утраченных функций документа является его применение при расчёте выплат, начисляемых на основании больничного листа. В настоящее время для его получения не обязательно наличие непрерывного трудового стажа, фиксируемого книжкой, поскольку этот параметр не учитывается в расчётах с 2007 года.

Правильная запись в трудовой книжке осуществляется на основании регламентируемого документа, которым может быть распорядительная документация по предприятию. Она оформляется на основании заявления работника или ввиду сложившихся производственных обстоятельств, обусловленных сокращением объёма результатов труда или с несоответствием работника требованиям работодателя. Также основаниями для записи в книжке могут стать справки других заведений, обосновывающих необходимость увольнения сотрудника по причине обучения, лечения или службы в ВСУ. При наличии справок отсутствует необходимость оформления распорядительной документации, поскольку основанием для записей в данной ситуации будут эти документы.

В некоторых ситуациях, возможна выдача книжки на руки, однако процедура требует документального оформления. Работник должен написать заявление с просьбой о выдаче документа, на основании которого кадровый сотрудник делает соответствующую отметку в учётной личной документации.

После завершения оформления записи в документе, следует её заверить. Процедура может проводиться только тем сотрудником, который уполномочен к таким действиям. Подпись кадрового работника должна быть заверена печатью субъекта предпринимательской деятельности.

13 Мар 2022 jurist7sib 58