Главная / Тестовая рубрика / Как посчитать среднюю заработную плату сотрудников

Как посчитать среднюю заработную плату сотрудников

Средняя заработная плата по предприятию – это показатель, расчет которого может понадобиться для предоставления в налоговую, а также руководству компании — для проведения соответствующего анализа. Расчетный период может быть любым, он устанавливается в каждом случае индивидуально. Чаще всего определяется среднее значение за месяц, квартал или год.

Для получения нужной информации налоговики подготавливают и направляют на руководство компании специальный запрос. После получения необходимых данных при необходимости они могут задавать вопросы, с этой целью ими оформляется уведомление о вызове на комиссию.

Средняя заработная плата по предприятию – это показатель, расчет которого может понадобиться в определенных ситуациях, ниже приведены случаи, когда он необходим, а также приведена формула и пример, которые помогут правильно посчитать размер среднемесячной зарплаты.

Необходимо правильно определить временной промежуток, за который нужно посчитать показатель средней заработной платы. Учесть все особенности работы каждого сотрудника – сколько дней/часов они отработали в отчетном периоде. Если в штате есть сотрудники, трудящиеся на полставки, это также следует принять во внимание.

Как и было указано ранее, период для расчета может быть любым – от месяца до нескольких лет. От того, какой период является расчетным, зависит и другие показатели – среднее число сотрудников, работавших в данное время, и полученная ими в течение расчетного периода заработная плата.

Если премии начисляются за период больше месяца, но меньше расчетного периода, например, за квартал или полугодие, они учитываются в фактически начисленном за каждый показатель размере. А если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода — в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).

заработную плату — повременную, сдельную, в процентах от выручки, выданную в денежной или натуральной форме;
различные стимулирующие надбавки и доплаты, а также все выплаты по условиям труда – подробнее о них читайте здесь;
премии и другие подобные вознаграждения;
прочие выплаты, применяемые у работодателя (п. 2 положения № 922).

Общий и единый для всех указанных случаев порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ. Главное правило: при любом режиме работы среднюю зарплату считают, исходя из фактически начисленного работнику заработка и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, истекших до периода, в котором требуется расчет среднемесячной заработной платы. Эти 12 месяцев именуются расчетным периодом.

Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:

Как рассчитать среднюю заработную плату

работнику предоставляется оплачиваемый отпуск;
отстранение сотрудника от выполнения основных обязанностей с сохранением зарплаты. В этот период он может выполнять какие-либо особые обязанности, выступать представителем на переговорах и т.д.;
перевод сотрудника из-за простоя, участие сотрудника в ликвидации катастроф;
если производится прекращение трудовых отношений между сотрудником и работодателем с выплатой компенсации;
при расчете выплат согласно больничного листа;
для расчета неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника;
при простое в работе по вине работодателя;
при служебных командировках;
при расчете сумм, полагающихся к выплате сотруднику, расчет которых основан на СЗП.

Для расчета отпускных в бухгалтерской практике применяется средний доход за день. То есть результат расчета по первой формуле (среднемесячная зарплата) необходимо разделить на среднестатистический показатель количества дней в месяце, что, к примеру, в 2022 году было равно 29,3 дням.

Складываем все выплаты, перечисленные на счет работника за конкретный период, в том числе: зарплата со всеми надбавками, коэффициентами. Если сотрудник ежемесячно получает часть заработка в виде товаров и услуг, то их стоимость также учитывается; переменные выплаты (премии, мотивационные вознаграждения и т.д.); иные выплаты, предусмотренные трудовым кодексом, контрактом или другими положениями.
Вычисляем расчетный период – это количество дней по календарю. В него не включаются дни, когда сотруднику уже был начислен доход, считавшийся по среднему показателю: больничный лист, отсутствие на рабочем месте с сохранением заработной платы.
Сумму, рассчитанную в первом пункте, делим на продолжительность периода (результат второго пункта).

—>

Средняя зарплата (СЗП) – величина, часто применяемая в бухгалтерском учете для того чтобы произвести расчет тех или иных выплат сотруднику. В трудовом кодексе довольно часто вводятся изменения на этот счет, и даже несмотря на то, что в соответствующей статье подробно представлен порядок исчисления, часто возникают вопросы ввиду существования некоторых нестандартных ситуаций.

При гибком графике работы применяется почасовой расчет времени: высчитывается не каждодневная продолжительность времени, а совокупное количество отработанных часов. В данном случае вычисляется часовой заработок. Далее, если нужно показать средний дневной или месячный заработок показатель по часам умножается на сумму отработанных часов за соответствующий период.

Как рассчитывается среднемесячная заработная плата

Средняя оплата труда – достаточно относительное понятие, и, именно по этой причине, оно мне кажется достаточно бессмысленным. Но на самом деле, это совсем не так. Подобный показатель может быть широко использован, за счет чего, часто он признается базовым. Данное определение часто вызывает интерес и повышенное обсуждение, за счет чего его достаточно часто принимают во внимание во время проведения каких-либо расчетов.

Алгоритм вычислений также определяется законодательством, на основании постановлений. Однако никто не запрещает бухгалтерам пользоваться своими собственными наработками, только если это не противоречит законодательству. В такой ситуации главное, чтобы от вычислений на уровне организации, работник не оказался в худшей ситуации, чем при государственных вычислениях.

Для начала стоит просуммировать все суммы, полученные за данный период. В них обязательно должны входить все премии и надбавки. Стоит помнить о том, что больничные и отпускные из такой оплаты должны вычитаться.
Следующий шаг – найти календарь за прошлый год и посчитать общее количество отработанных дней. Вероятно, что часть из них выпадала на различные праздники.
Далее требуется всю выплаченную за данный год сумму поделить на общее количество отработанных дней. Полученный результат будет являться среднедневным заработком.
Соответственно, если человеку требуется узнать его среднемесячную оплату труда, то нужно полученное число умножить на количество отработанных дней в месяце.

Если непосредственный работник в данный момент уходит в оплачиваемый отпуск.
Если данный работник по каким-либо существенным причинам отстраняется от непосредственного выполнения им возложенных трудовых функций, но при этом за ним сохраняется его средняя плата.
В связи с простоем, работник отправляется в другое место, чтобы осуществлять ликвидацию последствий техногенной или природной катастрофы.
При осуществлении выплат по больничному листу.
При выплате выходного пособия, в связи с расторжением договора.
Непосредственно при увольнении, когда работнику также требуется выплатить денежные средства за неиспользованный отпуск.
При оплате времени простоя, если в этом есть вина работодателя.
Во время вынужденных командировок работника.
В прочих случаях, когда, согласно закону, человек имеет право на получение такой суммы.

взял оплачиваемые выходные, чтобы осуществлять уход за ребенком-инвалидом;
находился в отпуске по уходу за ребенком;
был на больничном;
по каким-либо существенным причинам был освобожден от выполнения своих трудовых функций с сохранением своей оплаты.

Расчет средней заработной платы

11. При предоставлении сотруднику, совмещающему обучение и работу, учебного отпуска, предусмотренного ст. 177 ТК. Учебный отпуск предоставляется при первом получении соответствующего образования либо при направлении сотрудника на обучение работодателем согласно подписанному обеими сторонами соглашению об обучении или трудовому договору. Документ должен быть оформлен в письменном виде.

Если за последние двенадцать календарных месяцев у сотрудника отсутствуют отработанные по факту дни, не было начислений заработной платы или весь указанный период состоит из времени, которое необходимо исключить из расчетов согласно п. 5 Постановления №922, среднемесячный заработок определяют на основе зарплаты, начисленной за двенадцать календарных месяцев, которые идут перед расчетными. Это регламентируется 6-м пунктом Постановления №922.

Принимаются во внимание данные за 12 месяцев (календарных), предшествующих тому временному периоду, на протяжении которого за сотрудником сохраняется среднемесячный заработок. Под календарным месяцем подразумевают отрезок времени с первого по тридцатое или тридцать первое число (включительно) соответствующего месяца. Для февраля последним днем будет 28 или 29 число.

1. При принудительном переводе сотрудника на другую должность/работу на период до 1-го месяца. Такая необходимость может возникнуть, например, при чрезвычайных обстоятельствах (авария, катастрофа и др.), в случае простоя предприятия, при замещении другого работника в связи с форс-мажором. Согласно статье 72.2 ТК РФ, оплата работы сотрудника, переведенного на новое место без его согласия, рассчитывается, исходя из выполняемой им работы, но не может быть меньшей средней зарплаты на прежней должности.

17. На период приостановления работы предприятия в связи с временным запретом либо административным приостановлением деятельности, вызванным нарушением нормативных требований охраны труда, возникших не по вине сотрудника. Начисление выплат регламентируется 220-й статьей ТК.

Как рассчитать средний заработок за год

Теперь воспользуемся условиями предыдущего примера и предположим, что Иванов был на больничном две недели в течение июня 2022 г. и получил выплату по больничному листу в сумме 20 тыс. руб. Тогда сумма, используемая для расчета, будет равняться ФОТ = 520 тыс. руб. – 20 тыс. руб. = 500 тыс. руб. А количество дней нужно определить, как Д = Дп + Дн = 11 мес. х 29,3 + 29,3 / 30 дн. х 15 дн. = 322 дн. + 15 дн. = 337 дней Отсюда: СЗ = 500 000 руб. / 337 дн. =1483,68 руб.

Если работник имел доход за предыдущие 12 месяцев, то используется этот период. Порядок того, как рассчитать средний заработок за 2 года аналогичен расчету за год.
Если ни в расчетном, ни в предыдущих периодах дохода не было, то берется доход за текущий месяц.
Если же и доход за текущий период еще не начислен, то расчет оплаты «по-среднему» производится, исходя из оклада или тарифа.

Инженер Иванов А.П. в феврале 2022 г. написал заявление на отпуск. Его доход за предшествующие 12 месяцев составил 520 тыс. руб. Предположим, что Иванов А.П. в течение этого периода не был в отпуске и не болел. Тогда вся сумма дохода будет использована для расчета и отпускные Иванова И.П. будут рассчитаны исходя из следующего среднедневного заработка: СЗ = 520 000 / (12 х 29,3) = 1478,95 руб.

Различные выплаты социального характера (материальная помощь, компенсация питания и т.д.).
Выплаты за период, когда работник по тем или иным причинам освобождается от работы с оплатой «по-среднему». В этом случае из расчета исключаются не только выплаты, но и период:

нахождения в декретном отпуске или на больничном;
простой по вине работодателя;
дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
другие случаи, когда за работником сохраняется средняя заработная плата в соответствии с ТК РФ.

При месячном премировании в расчет включается не более одной премии каждого вида в месяц. Например, для менеджера по продажам это может быть премия за перевыполнение плана по выручке и за привлечение новых клиентов.
Если период премирования больше месяца, но меньше или равен расчетному периоду (году), то премии учитываются аналогично месячным, т.е. в полном объеме. Это же относится к единовременной выплате за выслугу лет. Например, квартальная премия используется, чтобы определить, как рассчитать средний заработок за 3 месяца, а годовой бонус – чтобы узнать, как рассчитать среднемесячную зарплату за год.
Если период, за который начислена премия, превышает расчетный, то учитывается месячная часть премии за каждый месяц расчетного периода.

Как рассчитывается среднемесячная заработная плата

Вот пример расчета при следующих условиях: сотрудник отработал весь последний год без больничных и пропусков работы по другим причинам. И сумма его заработка за год составила 373 125 руб. Сотрудник запросил справку о среднемесячной заработной плате для соцзащиты. Тогда формула расчета очень простая:

Первое из них — это срок расчета. В том случае, если за предыдущие 12 месяцев (и более) до того дня, когда осуществляется расчет, работник ни дня не отработал или весь 12-месячный период укладывается в срок декретного отпуска, отсчитывается еще 12 месяцев и расчет ведется исходя из срока, предшествующего общему порядку.

если работник уходит в оплачиваемый отпуск (по ТК РФ отпускные выплачиваются исходя из средней зарплаты работника);
если работник отстраняется от основных обязанностей с сохранением оплаты (например, при участии в качестве представителя на коллективных переговорах или исполнении особых обязанностей (государственных или общественных));
если работник временно переводится в связи с простоем по основному месту труда либо для ликвидации последствий природной или техногенной катастрофы;
при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора;
при оплате пособий по нетрудоспособности;
при увольнении, когда выплачиваются деньги за отпуск, который работник не успел использовать;
при оплате простоя, когда в этом виновен работодатель;
во время служебных командировок;
во всех других случаях, когда работник имеет право на выплаты или компенсации, привязанные к средней зарплате.

Очень часто для того, чтобы предоставить работнику сведения или провести установленные законом выплаты, работодатели применяют различные хитрости. Самой распространенной из них является учет только самой зарплаты без учета дополнительных выплат (премий, товаров, переданных в счет зарплаты и т. д.) — разумеется, все это совершенно незаконно.

Берется сумма всех выплат.
Начисленная сумма всех выплат делится на среднемесячное число календарных дней (29,3).
Полученная сумма умножается на количество полных календарных месяцев и количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

В письме Минтруда России от 12.05.2022 № 14-1/В-447 разъясняется, что от занимаемой работником должности применение коэффициента не зависит. Поэтому при переводе на другую должность в одной организации индексируются все имеющиеся в расчетном периоде старые выплаты и по прежней, и по новой должности. Коэффициент рассчитывается исходя из зарплаты, выплачиваемой в месяц проведения индексации.

оплата пособий по нетрудоспособности (по больничным листам);
отправка сотрудника в служебную командировку;
уход работника в отпуск (основной, учебный и т. д.);
прохождение работниками обязательного медосмотра;
простой по вине работодателя;
выплата выходного пособия при расторжении трудового договора;
разработка коллективного договора с участием в этом процессе работников и т. д. постановлением Правительства РФ № 922

В расчет среднего заработка берутся выплаты, полученные работником с 1-е по 1-е число 3 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
Если в эти 3 месяца заработка не было, то берутся выплаты, полученные в предшествующие указанному периоду 3 месяца.
Если ни первого, ни второго варианта расчетного периода не имеется, то при расчете берутся дни и зарплата, полученная в месяц увольнения.
Средним заработком для случаев расчета пособий по безработице или стипендии является только СДЗ, рассчитываемый по формуле:

зарплата (оклад, сдельная оплата, процент от выручки, комиссия за выполненную работу, неденежная);
гонорар творческих работников;
надбавки и доплаты;
выплаты за особые условия работы (вредность и т. п.);
премии и вознаграждения и т. д.

Материальная помощь, оплата проезда и обучения, т. е. выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда, при расчете СЗП не учитываются.

Расчет СЗП производится из фактической ЗП и фактически отработанного времени за 1 календарный год независимо от режима работы.

При суммировании рабочего времени исключаются периоды нахождения на больничном, в декретном отпуске, простоя и т. д.

Если фактическое время работы и суммы заработков в расчетном периоде отсутствуют, то берутся сведения за предыдущий расчетный период.

Во всех этих случаях при расчете выплат за основу берется среднемесячная зарплата работника. Порядок ее исчисления един для всех ситуаций, предусмотренных в ТК РФ (ч. 1 ст. 139 ТК РФ). А как рассчитать среднемесячную заработную плату, указано в положении №922 (далее — положение № 922).

Во всех случаях средний месячный заработок лица, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее определенного федеральным законом минимального размера оплаты труда (п. 18 Порядка).

Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Правила расчета среднего заработка действуют достаточно давно. Напомним, что Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Порядок) вступило в силу еще 1 января 2008 г. Некоторые изменения в данный документ были внесены Постановлением Правительства РФ от 11.11.2009 N 916. При этом на практике до сих пор исчисление такого заработка вызывает вопросы. В связи с этим мы решили рассказать нашим читателям о порядке исчисления средней заработной платы в различных ситуациях.

В Письме Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1 был рассмотрен вопрос о порядке определения расчетного периода для расчета средней заработной платы при увольнении сотрудника. В ответе специалисты ведомства разъяснили, что предшествующий период исчисляется исходя из календарных месяцев, которые определяются в соответствии со ст. 139 Кодекса. При этом продолжительность календарного месяца по смыслу данной статьи не зависит от отработки рабочего периода. В ситуации, когда работник увольняется 30 июня 2010 г., день увольнения (30 июня) является последним днем месяца и включается в календарный месяц. Следовательно, июнь 2010 г. учитывается в расчетном периоде. В случае когда работник увольняется 30 июля 2010 г., т. е. до конца месяца остается 1 день (31 июля), в соответствии со ст. 139 Кодекса данный месяц в расчет среднего заработка не включается.

— при начислении пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. 183 ТК РФ), а также пособия по временной нетрудоспособности, назначаемого в связи со страховым случаем и выплачиваемого за счет средств на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 184 ТК РФ);

15 пункт Постановления №922 определяет расчет среднедневного заработка, путем деления суммы всех начисленных денежных средств (те, которые попадают под критерии закона) за отработанные реально часы в рассчитываемом периоде. К окладу суммируются все награды, премии и неденежные вознаграждения (определяется тем же пунктом). Эта формула действует для всех среднемесячных зарплат, выплачиваемых на предприятии. Исключение составляют компенсации за отпуска и их оплата.

Отпуск, состоялся он или нет, должен оплачиваться. Берется среднедневной заработок за прошедший год (12 календарных месяцев). Всю сумму заработка нужно разделить на 12 месяцев, затем на среднюю продолжительность месяца в днях, что составляет 29,3. Вычисленная сумма и составляет среднедневной заработок.

работник ушел на оплачиваемые выходные, для ухода за нетрудоспособными людьми;
нетрудоспособность подтверждается справкой об инвалидности с детства;
сотрудник был в оплачиваемом декретном отпуске или других подобных, за которые получил денежные средства;
оплачиваемый больничный лист;
работник получал среднемесячную зарплату по всем пунктам ТК РФ. Не берутся во внимание периоды кормления ребенка грудью работающей матерью;
по тому же кодексу, работник получал полностью оклад или частично, за периоды отстраненных от работ;
сумма, которая исчислялась из среднезаработанной не причисляется к общей сумме.

наёмника, без его согласия, переводят в другую должность или на другое рабочее место. При таких событиях работающий, как минимум может рассчитывать на среднюю зарплату. Ниже эта граница отпускаться не может согласно со ст.72.2 ТК РФ;
ст. 144 ТК РФ гласит, что отпуск, предоставляемый один раз в год и оплачиваемый работодателем, оплачивается не меньше средней заработной платы;
если для подготовки коллективного плана, соглашения или контракта человек был отстранен от своих обязанностей;
выплачивается компенсация за отпуск, в который наёмник не ходил;
оплачивается очередной ежегодный отпуск;
выплаты по больничным листам;
заканчивается трудовой договор из-за сезонности;
при командировочных днях;
на предприятии предусмотрено медицинское обследование;
сотруднику положены дни отдыха, в связи со сдачей материала крови или самой крови;
ст. 177 ТК РФ предполагает выплату среднего заработка за учебный отпуск, при условии, что работник получает первое образование или есть направление от работодателя;
женщина не работает, в связи с рождением ребенка и находится в отпуске до достижения полутора лет;
работник отстраняется из-за техногенных или природных катастроф и катаклизмов;
при увольнении за не потраченные отпускные дни;
закрытие договора труда по независящим причинам от наёмника;
при простоях по вине нанимателя.

Закон, определяющий трудовые отношения предполагает расчет многих выплат через среднюю заработную плату. Формулой расчета пользуются при начислении таких выплат, как пособия, дотации, отпускные и командировочные, но возможен и расчет и по другому принципу. Важно грамотно подходить к своим исчислениям и уметь правильно рассчитывать свою зарплату. В данной статье мы постараемся ответить на вопрос о том, как правильно рассчитать среднюю заработную плату работнику при разных условиях.

Как рассчитать среднюю заработную плату

Складываем все денежные суммы, полученные работником в течение расчетного периода:
- зарплата;
- премии и вознаграждения другого рода;
- иные дополнительные выплаты, прописанные в условиях коллективного или трудового договора.
При определении расчетного периода, который подсчитывается по календарной продолжительности месяцев, исключаем время, в течение которого работник:
- не выполнял трудовые обязанности, но ему выплачивался средний заработок;
- находился на больничном или в отпуске по беременности или по уходу за ребенком. При этом он получал соответствующие пособия;
- пользовался правом на доп. нерабочие дни с сохранением зарплаты.
  Исключение таких временных отрезков вполне обоснованно — выплаты за них уже произведены с учетом СЗП.
Полученную сумму по первому пункту делим на расчетный период, вычисленный в соответствии со вторым.

При определении понятия заработной платы необходимо четко отделять термины «оклад» и самой заработной платы. Так, оклад представляет собой зафиксированный в договоре размер оплаты труда, начисляемый за исполнение трудовых или должностных обязанностей в течение отработанного месяца. В оклад не включаются выплаты компенсационного, стимулирующего характера, социальные доплаты.

Если за последние 12 м-в работник не работал (а также если этот период полностью входит в декретный отпуск) — в расчет принимаются предыдущие 12 м-в.
Если гражданин не получал по каким-либо причинам зарплату в течение 24 м-в или не работал в течение 24 последних м-в, а также не получал зарплату или не работал в расчетном месяце — СЗП подсчитывается исходя из размера оклада или тарифной сетки.

при исчислении отпускных, при уходе в оплачиваемый отпуск;
при оплате периода, в течение которого работник исполнял общественные или государственные обязанности, с сохранением оплаты ему по основному месту работы;
при переводе работника из-за простоя или для устранения последствий катастрофы техногенного или природного характера;
для выплаты выходного пособия при расторжении трудового договора;
для оплаты пособия по временной нетрудоспособности;
при расчете компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника;
при оплате вынужденного простоя, возникшего по вине работодателя;
для оплаты командировочного периода;
в случае сокращения работника;
в иных ситуациях и случаях для расчета выплат или компенсаций, размер которых непосредственно привязан к СЗП.

Как следует из вышесказанного, невозможно недооценить значение правильности подсчета среднего заработка. Именно от него зависит определение размера многих выплат, пособий и доплат. Для того чтобы проверить правильность определения его размера, можно воспользоваться онлайн калькулятором расчета среднего заработка.

Как рассчитать среднемесячную зарплату

Чтобы рассчитать самые разнообразные выплаты, которые причитаются работнику, необходимо предварительно определить его среднюю заработную плату. Происходит это преимущественно в ситуациях, когда оплата труда не может проводиться по обычным правилам. Расчет средней зарплаты осуществляется в порядке, установленном на законодательном уровне. И мы попытаемся разобраться, как определяется этот показатель.

Порядок определения этого показателя строго регламентирован законодательством. Как рассчитать среднюю зарплату, описано в Трудовом кодексе и Постановлении Правительства № 922 от 24 декабря 2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В первом из названных нормативных актов содержится общая информация, а во втором – подробный порядок расчета с учетом разных обстоятельств.

Следует упомянуть о том, что в некоторых случаях рассмотренный пример расчета средней зарплаты за день не может использоваться. Речь идет о предоставлении отпусков не в календарных днях, как это происходит в большинстве случаев, а в рабочих. При таких обстоятельствах используется специальная формула:

Средняя заработная плата представляет собой рассчитанную в среднем за определенный период (день, месяц, квартал, год и т.д.) сумму начисленной работнику оплаты труда. Этот показатель используется для расчета различных выплат, которые проводятся в случае изменений режима работы, в том числе во время отпуска, командировки, потери трудоспособности и т.д.

Порядок определения размера дневной зарплаты отличается в зависимости от того, с какой целью проводится расчет. Основная разница состоит в том, что для вычисления выплат, связанных с отпуском, средняя заработная плата определяется исходя из среднего показателя количества календарных дней в месяце (29,3). А при исчислении других выплат (командировочных, больничных и т.д.) учитывают только фактически отработанные (рабочие) дни.

Калькулятор расчёта средней дневной зарплаты

Калькулятор не применяется для расчета выплат и пособий по отпускам, листам нетрудоспособности и периодам декрета. Данные выплаты, хотя и осуществляются исходя из среднего заработка, на самом деле исчисляются по другой методике, включающей в себя подсчет выплат, не входящих в оплату труда.

Так, при расчете принимаются во внимание все виды выплат в рамках оплаты труда. Уточним, что именно труда, поскольку любые надбавки на питание, проезд, материальная помощь любого вида, различные компенсации будут исключены из общего дохода, полученного в результате трудовой деятельности.

премии и любые другие вознаграждения, выданные по итогам двух и более (до 12) месяцев;
премии и иные виды вознаграждений, выданные по годовым итогам в период исчисляемых 12 месяцев. Время начисления годовых премий при этом значения иметь не будет, главное, чтобы период, за который выдавалась премия, входил в последние 12 месяцев;
единовременные выплаты за выслугу лет.

подтвержденной нетрудоспособности работника;
отпуска работницы по беременности и родам;
простоя предприятия по вине самого предприятия, либо по причинам, не зависящим от его воли, например в случае забастовки, в которой работник хотя и не принимал участия, но и не имел возможности исполнять свои трудовые функции;
предоставляемое в качестве дополнительных выходных для осуществления ухода за детьми-инвалидами;

Калькулятор расчета средней заработной платы окажется полезным для самостоятельных подсчетов, а также с целью проверки правильности расчетов, сделанных бухгалтерией. Расчет заработной платы по показателям среднего заработка может потребоваться для начисления зарплаты на периоды:

Все эти документы по требованию предоставляет расчётный отдел бухгалтерии (если он есть), либо бухгалтер организации. Автоматически данные заполняются в программе 1:С Бухгалтерия. Обязательные реквизиты – печать и подпись руководителя (генерального директора, индивидуального предпринимателя и так далее).

У безработных граждан, желающих получать пособие от центра занятости (или стипендию во время обучения или переобучения) должна быть подтверждающая справка о средней заработной плате. В ней предоставляются данные за три месяца до того, как сотрудник уволился (приступил к обучению).

Здесь также показывают общую величину начислений за период. Особенностью данного документа является то, что отдельно необходимо указать сумму, которая выплачивалась не со счёта организации, а за счёт средств соцстраха (оплата больничных листов, различные пособия). Эта величина исключается из общих начислений, при определении величины последующего больничного.

Информация, предоставленная организациями в приведённых отчётах, обобщается и служит основанием для определения уровня оплаты труда в пределах отдельных населённых пунктов, а также страны в целом.При заполнении данных форм во внимание берутся все начисления работников (ЗПобщ) в течение отчётного квартала, года и так далее.

Подобная информация часто запрашивается у человека или у организации различными инстанциями: налоговой службой, трудовой инспекцией, органами статистики, банками и так далее. Определение этого показателя осуществляется по особому принципу и имеет свои тонкости.

Средняя заработная плата

А вот количество календарных дней в неполном календарном месяце теперь рассчитывают совсем иначе. Оно вычисляется путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Прежние коэффициенты пересчета 1,4 и 1,2 больше не применяют.

Отметим, что в Положении № 922 учтены изменения, которые внесены в статью 139 Трудового кодекса РФ Федеральным законом от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ. Напомним, что до этих изменений при расчете отпусков расчетный период составлял три месяца, а среднемесячное число календарных дней – 29,6. В нынешней редакции этой статьи расчетный период составляет уже 12 месяцев и среднее число календарных дней – 29,4.

Учитываются все выплаты сотруднику, кроме тех выплат, которые имеют характер материальной, социальной помощи.
Средний дневной заработок вычисляется по формуле: суммированная зарплата за последний год разделенная на 12 и на 29,4.
Средний месячный заработок вычисляется по формуле: суммированная зарплата за последний год поделенная на 12.
Из подсчета исключаются периоды, когда работник фактически не трудился, например, находился на больничном.
При ликвидации фирмы сотрудник получает компенсацию своего месячного заработка первые два месяца.

Теперь сумму, которая получилась в итоге необходимо поделить на количество месяцев расчетного срока. Для примера возьмем зарплату работника за полгода около 40 000 рублей, среднемесячная заработная плата составит 40 000 рублей, а поделив их на 6 месяцев, получится 6666 рублей.

27 Фев 2022 jurist7sib 53