Главная / Тестовая рубрика / Каким ип нужна онлайн касса

Каким ип нужна онлайн касса

Онлайн-кассы для ИП ─ правила применения в 2022 году

В 2022 году завершился полномасштабный переход на применение кассовых аппаратов современного поколения (онлайн-кассы). Последняя редакция закона о ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ предусматривает для большинства компаний и ИП обязательное применение онлайн-касс при осуществлении расчетов с покупателями (заказчиками).

Фактически платежные данные сохраняются в памяти фискального накопителя. Отметим, что ККТ с ЭКЛЗ выполняли в принципе схожую функцию — но только лишь в целях сохранения платежных данных перед фискализацией, которую налоговики проводили непосредственно на территории хозсубъекта.

При использовании ККТ старого образца налоговикам нужно было осуществлять фискализацию платежных данных, снимая показания с ЭКЛЗ непосредственно на территории налогоплательщика. В онлайн-кассах ЭКЛЗ заменена на новый технологический компонент — фискальный накопитель. Он в сочетании с дополнительными вычислительными и коммуникационными модулями делает кассовый аппарат приспособленным к выполнению технических требований к функционалу ККТ, установленных ст. 4.1 закона 54-ФЗ в текущей версии. Онлайн-касса с фискальным накопителем умеет:

Можно отметить, что в отношении ККТ старого образца законодательство выдвигало аналогичные требования. Как в ЭКЛЗ ранее, так и в фискальных накопителях сегодня применяются надежные криптографические алгоритмы, не позволяющие «скрутить» показатели по выручке.

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Штрафа за непробитый чек (неприменение ККТ), за применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, либо за применение ККТ с нарушением порядка регистрации, перерегистрации и применения, а также за ненаправление (невыдачу) покупателю (клиенту) кассового чека можно избежать. Для этого нужно.
Подробнее смотрите в К+, получив бесплатный пробный доступ.

Совсем небольшая категория ИП, применяющих ЕНВД, может не применять онлайн-кассы до 1 июля 2022 года. К таким ИП относятся предприниматели, работающие в сфере оказания услуг населению, а также работающие лично без применения наемного труда в сфере торговли и общепита.

Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, вправе не применять технику при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета между организацией или индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом), содержащего наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами четвертым — двенадцатым пункта 1 статьи 4.7 Федерального закона № 54, и подписанного лицом, выдавшим этот документ.

хозяйствующим субъектам (юр.лицам и ИП) на ЕНВД (кроме тех, которые ведут деятельность в области розницы и общепита);
ИП на ЕНВД в сфере розницы и общепита, осуществляющие деятельность самостоятельно, без привлечения наемных работников. Если ИП заключит трудовой договора с наемным работником, то в 30-дневный срок он обязан зарегистрировать ККТ.

Но необязательность применения кассового аппарата при использовании ЕНВД будет возможна только до 1 июля 2022 года. Это ответ на второй вопрос нашего сегодняшнего материала: нужна ли для ИП на ЕНВД в 2022 году? После 1 июля 2022 года плательщикам ЕНВД в сфере торговли и общепита, применяющим наемный труд, необходимо будет установить и применять в работе с фискальным регистратором.

ИП на ЕНВД, осуществляющий деятельность в сфере розничной торговли или общепите и имеющий сотрудников, если он зарегистрирует ККТ до 1 июля 2022 года.
ИП на ЕНВД, для видов деятельности, кроме розничной торговли и общепита, если он зарегистрирует ККТ до 1 июля 2022 года.
ИП на ЕНВД, занимающийся розничной торговлей или общепитом самостоятельно, без привлечения наемных работников, если он зарегистрирует ККТ до 1 июля 2022 года.

Нужно ли ставить онлайн кассы ИП без работников

Также существует множество ресурсов, на которых представлена возможность покупки онлайн кассы в рассрочку. Кроме брендовых магазинов «Меркурий» и «АТОЛ», процессом продажи кассовых аппаратов занимается компания МТС. Кассовые аппараты МТС продаются на всей территории России, их цена – 10900 рублей, что позволяет компенсировать затраты на покупку через налоговую инспекцию. МТС проводит также обучение по работе с ККР.

Исключением из общего правила являются расчёты между индивидуальным предпринимателем и обществом ограниченной ответственностью. В соответствии с действующим законодательством, если ООО направило денежные средства ИП по безналичному расчёту, то ККР в таких расчётах не применяется. В случае направления сумм по безналу на расчётный счёт индивидуального предпринимателя от юридического лица, иной хозяйствующей организационно-правовой формы (общество с дополнительной ответственностью, открытое акционерное общество и другие) операция проводится с использованием фискального регистратора.

Согласно нормативно-правовым актам, расчёт компенсации учитывается в ежеквартальных отчётах. Поэтому приобрести онлайн кассу необходимо до 31 марта 2022 года включительно. Однако на рынке существует нехватка кассовых аппаратов по такой стоимости. Дефицит продукции порождает рост цены. Поэтому необходимо подождать до 2022 года, пока рынок стабилизируется. Также будут получены первые результаты принятых нововведений с показателями работы ИП без работников, которые установили онлайн кассу 1 июля 2022 года.

В соответствии со ст. 346.43 Налогового кодекса РФ и федерального закона – 349, для индивидуальных предпринимателей, работающих на системах налогообложения с фиксацией прибыли, существует возможность отнести покупку кассовых аппаратов к затратам, что позволит уменьшить базу налоговых отчислений. Для категорий, которые осуществляют деятельность на общем налоге или патентной системе, установлено покрытие расходов на сумму до 18000 рублей. Для этого необходимо подать соответствующее заявление в налоговую инспекцию, приложить документы на технику и чек. Указанная сумма не позволит приобрести высокотехнологичный прибор фирмы «АТОЛ», но для мелкого бизнеса такие ККР не требуются. Покупка и регистрация фискального накопителя в сумму компенсации налогов не входит.

Как и другие субъекты предпринимательской деятельности, индивидуальные предприниматели без наёмных сотрудников не ставят ККР, если находятся в труднодоступной местности или местности, в которую не проходит или слабо проходит интернет-соединение. В данном случае расчёты с клиентами и отчёты в налоговую инспекцию осуществляются по ранее установленным правилам.

Изменения в сфере применения онлайн-касс для ИП в 2022 году

До 2022 года часть предпринимателей могла работать без онлайн-касс. Однако вскоре для многих из них все изменится – новые правила давно утверждены. Они затронут и тех ИП, кто работает с ККТ уже сейчас. Давайте рассмотрим, какие изменения ждут малый бизнес в части применения кассовой техники в будущем году. А также разберемся с тем, какие аппараты сейчас разрешено применять.

Как именно следует отражать в чеке название реализованной позиции, в законодательстве не сказано. Каких-либо справочников номенклатуры со стандартными названиями также не создано. Поэтому указывать товары и услуги в чеке следует так, чтобы покупателю было понятно, за что он заплатил. Максимальное количество символов в названии – 128.

продажа товаров на рынках, ярмарках, выставках – при условии, что она ведется вне павильонов и иных аналогичных помещений, автофургонов и автолавок;
разносная торговля с рук, из корзин, тележек и аналогичных приспособлений (в том числе в поезде, в самолете);
торговля из автоцистерн квасом, молоком и некоторыми иными товарами;
сезонная торговля овощами, фруктами;
реализация бумажных газет и журналов при определенных условиях;
продажа в киосках мороженого, разливного молока, воды и безалкогольных напитков.

При отражении в чеке номенклатуры допустимо указывать наименование товарной группы. Например, «пирожок в ассортименте», если производится продажа пирожков с разной начинкой. В отношении маркированных товаров рекомендуется (но необязательно) применять Общероссийский классификатор продукции по видам деятельности либо технический регламент Таможенного союза 022/2011.

Режим налогообложения для применения этой преференции значения не имеет, а вот вид деятельности играет важную роль. Дело в том, что в сферах торговли и общественного питания отсрочка не действует. Иначе говоря, она предоставляется всем ИП без работников, которые производят товары своими руками и продают их, выполняют какие-либо работы или оказывают услуги, кроме общепита.

Заявление на возврат налога можно и не писать – достаточно указать в декларации траты на контрольно-кассовый аппарат, и налоговая уменьшит годовые или квартальные выплаты на эту сумму в 2022-2022 гг. При этом, отметим, сумму вычета за кассу будут учитывать в оставшейся части налогоооблагаемой базы, которая получилась после уменьшения её на выплаченные страховые взносы за работников. Остаток налогового кассового вычета переносится на другие периоды.

при неимении нужной техники – от четверти до половины незафиксированной выручки, но не менее десяти тысяч рублей;
неправильное использование техники или установку аппарата, не включенного в перечень разрешенной техники, обойдётся предпринимателю от 1500 до 3000 рублей;
за невыдачу квитанции потребителю компанию просто предупредят или взыщут две тысячи рублей.

В ноябре нынешнего года, налоговики в приказе ФНС от 26 июня № ММВ-7-3/414, наконец, утвердили форму декларации по ЕНВД, учитывающую и налоговый вычет за кассу. Теперь там появилась и графа для внесения данных о покупке онлайн-кассы, а то вычет был, а, как его включать в декларацию, никто не подумал. Применение образца разрешено с четвертого квартала этого года. В форме прописаны и нюансы заполнения. Они касаются и тех ИП, которые кассы не приобретали или уже получили вычет – форма одна для всех.

Когда предприниматель купит кассу, он должен ее зарегистрировать в налоговой и у оператора ФД. Для этого нужно подать заявку. После проверки регистрационной информации налоговики пришлют номер, который затем бизнесмен заносит в аппарат, формирует первый фискальный отчет и отсылает его в инспекцию. После подтверждения и оформления регистрационной карточки устройство готово к работе.

Первое июля две тысячи восемнадцатого года. До этого момента новые приборы обязаны были установить все коммерсанты, выбравшие вмененную систему налогообложения и у которых трудятся наёмные работники. Это предприятия поштучной продажи товаров, производства и реализации кулинарной продукции, магазины акцизных товаров (спиртные напитки, сигареты и т.д.), вендинговые бизнес-предприятия.
Первое июля две тысячи девятнадцатого года. Новые приборы необходимы уже и тем ИП, которые работают без сотрудников в розничной торговле и заведениях общественного питания. Кроме того, интернет-кассы обязаны будут установить и предприниматели, для которых ранее действовала отсрочка. Это бизнесмены-«вменёнщики», относящиеся к нижеперечисленным сферам деятельности (они указаны в подпунктах 1–5 и 10–14 второго пункта статьи 346.26 Налогового кодекса РФ):

ремонтно-технической обслуживание транспортной техники;
ветеринары;
бытовые услyги;
пассажиро- и грузоперевозки;
оплачиваемый паркинг;
арендодатели, сдающие места для размещения магазинов и заведений общественного питания, а также землю под торговые точки, столовые, рестораны и т.д.;
хостелы на территории не больше пятисот квадратных метров;
размещение и распространение рекламы на баннерах, в транспорте и других объектах;
немобильная розница в торговых точках;
передвижная торговля (продажа продукции через вендинговые автоматы, на ярмарках и киосках);
предприятия общественного питания, не оборудовавшие клиентский зал или имеющие его (не больше ста пятидесяти кв.м.);
розничные торговые точки с залом, не превышающим 150 м2;
продавцы ценных бумаг.

При проведении ряда отдельных операций без соответствующей фиксации в ЕГАИС предприниматель может быть обвинен в незаконном обороте алкогольной продукции. При этом производитель, ведущий деятельность без регистрации в системе, в судебном порядке будет лишен лицензии.

p, blockquote 15,0,0,0,0 —>

корпус с заводским номером;
наличие фискального накопителя и устройства для печати фискальных документов;
печать QR -кода размером не менее 20х20 миллиметров;
часы с реальным временем в корпусе устройства;
передача сведений в ФН;
формирование и передача фискальных документов в электронном виде оператору сразу после внесения данных в ФН;
прием подтверждений оператора о получении данных или информации об отсутствии данного подтверждения.

Онлайн-касса представляет собой специальный контрольно-кассовый аппарат, имеющий подключение к Интернету и за счет этого способный работать в онлайн-режиме. Касса может быть как новой, так и модернизированной. Главное при этом – соответствие аппарата требованиям статьи 4 Федерального закона 54-ФЗ, а именно:

p, blockquote 22,0,0,0,0 —>

Эвотор Стандарт Плюс ФН – уникальная, полностью автоматизированная, умная техника, способная обеспечить кассовому узлу стабильную и бесперебойную работу. Поставляется аппарат в комплекте со сканером штрих-кодов и фискальным накопителем. Оснащен встроенным принтером. Средняя стоимость комплекта – 35 тысяч рублей.

p, blockquote 31,0,0,0,0 —>

Интернет (минимальные требования к скорости — 256 кбит/с);
КЭП и JaCarta – необходимы для подписи электронных документов в ЕГАИС;
УТМ – универсальный транспортный модуль (приложение), которые позволяет направлять данные в ЕГАИС;
товароучетная программа для ЕГАИС;
совместимая с ЕГАИС кассовая программа;
2-D сканер для считывания «алкогольных» штриховых кодов;
фискальный регистратор с возможностью печати QR-кодов.

Если же ИП планирует расширять бизнес, ему больше подойдут смарт-терминалы (например, ЭВОТОР 7.2, ЭВОТОР 7.3, ЭВОТОР 10). Программная платформа таких систем регулярно пополняется новыми приложениями, увеличивающими возможности бизнеса (приложение для удаленного доступа к терминалу из любой точки мира, система лояльности клиентов, обмен с «1С», приложение для контроля за магазином и ключевыми показателями бизнеса).

Если свой вид деятельности ИП в списке нашел, ему нужно нажать на стрелку «Да» и ответить на вопрос о том, использует ли он автоматическое устройство для расчетов или торговлю подакцизными товарами. Если программа получит утвердительный ответ, тест для ИП завершается — он обязан применять онлайн-кассу с 01.07.2022:

Выбирайте кассу на официальном сайте производителя.
Не дайте себя заманить предложениями с чрезмерно заниженными ценами на ККТ — к примеру, за 900 руб. вам, скорее всего, предложат лишь аренду кассы, а не ее приобретение в собственность (современный кассовый аппарат не может так дешево стоить).
Уточняйте у поставщиков комплектность кассы — некоторые из них, чтобы завлечь покупателя бюджетной ценой, указывают стоимость кассы без фискального накопителя или с фискальным накопителем на 12 мес. Для ИП такой аппарат не подойдет (нужен накопитель не менее чем на 36 мес.). В комплектации с фискальным накопителем стоимость кассы может увеличиваться вдвое.
Обращайте внимание на мелкие (невидимые на первый взгляд) нюансы — иногда цена кассы указывается с учетом налогового вычета (за минусом 18 тыс. руб.), а сноска на это обстоятельство приведена в конце текста мелким шрифтом и на нее можно сразу не обратить внимания.
Поинтересуйтесь у производителей, почему цена на кассу ниже рыночной — возможно, что аппарат по сниженной цене можно приобрести только в комплекте с дополнительными услугами (например, по регистрации кассы в ИФНС, ее техобслуживанию и др.).

Вопрос, нужна ли онлайн-касса для ИП в 2022 году, был решен 07.06.2022. Малый бизнес только разобрался с тонкостями и нюансами поэтапного перехода на современную кассовую технику, как законодатели вновь внесли правки в закон «О применении ККТ. » от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Изменения позволили отложить обязательный переход на онлайн-кассы для тех предпринимателей, которые с 01.07.2022 должны были перейти на их обязательное применение. Отсрочка затронула ИП без наемных сотрудников, продающих собственные товары или оказывающих услуги (работы), и связана с появлением нового специального режима налогообложения «Налог на профессиональный доход» (НПД). Данный спецрежим позволяет работать без кассовой техники, а применять его могут в том числе ИП, у которых нет наемного персонала и которые изъявили желание перейти на НПД.

Что грозит предпринимателю, если по закону № 54-ФЗ он обязан применять онлайн-кассу, но не делает этого. В каком размере налоговики могут наложить штраф за онлайн-кассы для ИП? Законен ли товарный чек от ИП без кассового аппарата? Эти вопросы волнуют многих предпринимателей. За ответами обратимся к действующему законодательству:

Онлайн-касса для ИП без работников

работает в сфере услуг, выдавая БСО, и не имеет штата сотрудников –онлайн-касса для ИП без работников не требуется до июля 2022 г.;
предоставляет услуги населению с выдачей БСО и имеет нанятых работников – онлайн-касса также не нужна до июля 2022 г.

Пока предприниматель не приобрел онлайн-кассу, ему следует выдавать документы об оплате в прежнем порядке. ИП, оказывающие услуги населению, должны выдавать клиентам БСО (даже когда те не просят их об этом). Бланки следует печатать с помощью специальной автоматизированной системы или заказывать в типографии, недопустимо печатать их просто на компьютере.

работает в торговле и общепите при помощи штата сотрудников – ККТ следует установить до 1 июля 2022 г.; если сотрудников нет – установку кассы разрешено отложить до июля 2022 г.;
оказывает услуги населению, независимо от наличия штатного персонала – покупка ККТ переносится до 1 июля 2022 г.

работает в розничной торговле или общепите и является работодателем – онлайн-кассу надо зарегистрировать до 1 июля 2022 г.; если деятельность в рознице или общепите ведется без нанятого персонала – установку ККТ нового образца можно отложить до 1 июля 2022 г.;
оказывает услуги физлицам и выдает БСО (например, квитанции БО-4) – ККТ необходимо установить до 1 июля 2022 г.;

продажу газет и журналов (при условии, что выручка от их реализации составляет не менее 50%);
продажу ценных бумаг;
торговлю на розничных рынках, ярмарках, открытых прилавках, палатках и др.;
торговлю мороженым в киосках;
торговлю безалкогольными напитками в розлив;
ремонт и окраску обуви;
вспашку огородов;
изготовление и ремонт ключей и т.д., представленный перечень далеко не полный.

Необходимо отметить, что определённые послабления всё же существуют. Так, индивидуальным предпринимателям, которые занимаются своей деятельностью в труднодоступных регионах, разрешили не использовать онлайн-кассы. Однако это не значит, что им не нужно будет фиксировать факт продажи товара или оказания услуги. Они по-прежнему должны выписывать чеки или кассовые ордеры.

Итак, мы установили, что индивидуальный предприниматель в 2022 году обязан иметь кассу. Но какие нюансы, связанные с этим, нужно принять во внимание? Стоит учесть, какой именно аппарат подходит бизнесмену. Сейчас их на рынке довольно много, не все вникают в детали, нередко просто ориентируются на цены и берут то, что дешевле. А в итоге касса начинает постоянно виснуть, потому что не рассчитана на постоянный поток покупателей.

Вопрос кассового аппарата для ИП в 2022 году в последнее время стал одним из самых обсуждаемых. Многие хотят понять, как это будет, обязательно ли нужно покупать соответствующее оборудование, можно ли использовать налоговые вычеты. Очень много вопросов остаётся в связи с получением освобождения и исключениями. Поскольку тема стала невероятно актуальной, давайте попробуем в ней разобраться.

Сначала совершается покупка. Информация об этом записывается на специальном носителе. Потом сведения передаются оператору фискальных данных, который их хранит и обрабатывает. Благодаря последнему точка может работать без подключения к Сети в течение 3 суток. А уже от оператора вся соответствующая информация поступает в налоговую. Индивидуальный предприниматель со своей стороны обязан обеспечить обмен данными с оператором. Остальное уже – не его головная боль.

Подведём итоги: внедрение онлайн-касс в 2022 году обязательно для большинства индивидуальных предпринимателей. И даже если у вас остаётся отсрочка до 1 июля, всё равно лучше с решением этого вопроса не затягивать. Учтите, что ещё нужно подобрать подходящий аппарат, установить его, а также освоиться с его работой.

Онлайн-касса для ИП: все, что нужно знать

Лучший вариант онлайн-кассы для ИП и малого бизнеса – готовые комплекты оборудования, которые предлагает компания «ЕКАМ». В них входит облачная касса, фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев, кассовая программа, готовые модули для интеграции с сайтом, мобильное приложение для курьеров. Многофункциональное ПО позволяет эффективно контролировать работу ККТ, оптимизировать бизнес и повышать его прибыльность.

Помимо населенных пунктов без интернета, есть еще и труднодоступные местности. В законе все, как всегда, сложно и размыто, поэтому мы объясним на пальцах: это такие районы, куда невозможно добраться наземными видами транспорта. Причем интернет там может и есть.

В случае же, если предприниматель не выдает покупателю чеки по их запросу либо не направляет бумаги строгой отчетности (причем, не важно — в электронном виде или же в бумажном), то штраф для ИП составит 2000 рублей (для юрлиц — 10000 рублей). Правда, при первом подобном нарушении может быть выписано только предупреждение.

С января 2022 года этот спецрежим прекратил существование. Вмененщики, которые на нем работали, должны были перейти на ПСН, УСН или ЕСХН до конца 2022 года. Тех, кто не успел это сделать, автоматически перевели на общую систему налогообложения. ИП без работников могли уйти на НПД и не использовать кассу, что допустимо для самозанятых.

Кроме того, с 2022 года патентщикам запретили продавать некоторые виды продукции, подлежащей обязательной маркировке. Это оставляет пользователей данных режимов на обочине розничной торговли. Напомним: уже сейчас маркируется обувь, табачные изделия и некоторые виды лекарственных препаратов. К 2024 году маркировка станет обязательной для всех товарных групп.

цена (поставщиком устанавливается, сколько стоит техника) может варьироваться в диапазоне от 4000 до 11 000 руб.*;
приобретение ЭЦП — от 3000 руб.;
услуги оператора ФД — ежегодно до 3500 руб.;
интернет-сеть — ежемесячно до 1000 руб.;
услуги по установке и настройке онлайн-кассы — разово от 2000 руб.

В ФЗ № 54 от 22.05.2003 г. указано, кому из субъектов предпринимательской деятельности необходимо применять виртуальную ККТ, а кто может работать без задействования новой кассовой техники. В п. 1 ст. 1.2 этого закона определен круг юридических лиц и ИП, обязанных при проведении наличных расчетов с клиентами использовать новую кассовую технику. Обновленный Федеральный закон заставляет применять онлайн-кассы даже тех предпринимателей, которые ранее не задействовали в работе контрольно-кассовую технику (общую сумму налички в конце смены самостоятельно отвозили в банк).

ФЗ№ 54 от 22.05.2003 г. регулирует все вопросы, касающиеся порядка применения юридическими лицами контрольно-кассовой техники. Этим же законом определяются правила задействования ККТ некоторыми категориями индивидуальных предпринимателей, указанных в ФЗ № 290. Онлайн-касса для ИП должна подключаться к интернет-сети, посредством которой будет осуществляться передача данных с фискального накопителя в ФНС.

Обратите внимание! ИП, работающие на упрощенке, патенте и ЕНВД, до 01.07.2022 г. могли не пользоваться виртуальной ККТ при условии выдачи клиентам подтверждающих факт оплаты документов. Владельцы платежных терминалов и вендингового бизнеса с 1 июля 2022 г. должны будут оснастить свои автоматы онлайн-кассами (ст. 7 ФЗ № 290).

для субъектов предпринимательской деятельности должны подбираться устройства, которые с ЕГАИС имеют поддержку обмена данными. Их можно приобретать либо брать в аренду;
индивидуальным предпринимателям, работающим в сфере услуг, подойдут не слишком скоростные модификации, которые подключаются к ПК. Но, если количество клиентов в сутки превышает 100 человек, то устройство должно оснащаться автоотрезом, иметь быструю печать;
принцип подключения онлайн-кассы сводится к задействованию для передачи данных Интернета. Чтобы иметь стабильное соединение с сетью, следует подключиться через Wi-Fi либо Ethernet. Если индивидуальный предприниматель имеет малую торговую точку, в которой присутствует только один кассовый узел, можно использовать 3G/4G Интернет. Также стоит рассмотреть предложения мобильных операторов, которые разработали специально для субъектов предпринимательской деятельности, использующих ККТ, выгодные тарифы;
чтобы индивидуальный предприниматель мог организовать полноценный товароучет, а также на практике задействовать все доступные маркетинговые инструменты, ему следует применять фискальный регистратор либо смарт-терминал, подключенный к ПК или другому вычислительному модулю;
ИП на УСН должны приобретать аппараты с удлиненным сроком действия КФП (36 мес.).

Какую онлайн-кассу ИП выбрать для своей работы

компания осуществляет оплату товаров либо услуг со своего расчетного счета на расчетный счет ИП;
выполняется оплата клиентом курьеру либо наложенным платежом — в таком случае ККТ применяется службой доставки либо почтовой организацией вместо магазина.

Реформа стартовала еще в 2022 году. 3 июля был издан Федеральный закон № 290, в котором говорилось о переходе на онлайн-кассы для ИП и других форм организации бизнеса. В связи с этим в законодательство были внесены корректировки. После изменения положений Федерального закона № 54 все ИП должны иметь онлайн-кассы. Процесс был запущен 1.07.2022 года. На данный момент ответ на вопрос, онлайн-касса для ИП обязательно или нет, положительный.

Когда вводят онлайн-кассы для ИП, уже стало понятно. А вот есть ли способ избежать приобретения ККТ нового образца — популярный вопрос. Это реально в том случае, если предприниматель в 2022 году выберет спецрежим НПД. Однако пилотный проект в настоящий момент реализуется лишь в 23 регионах страны. Тем, кто попадает под условия: ведение деятельности на обозначенных территориях, регистрация через мобильное приложение «Мой налог», необязательно ставить кассовый аппарат.

Перед тем как приобретать онлайн-кассу для ИП, следует учесть такие критерии:

Пропускная способность техники. Это подразумевает число фискальных документов, которые может подготовить техника за 1 минуту. Имеет значение в случае большого потока клиентов.
Мобильность. Предполагает возможность транспортировать кассовую технику, а также обуславливает ее зависимость от электропитания, требование стационарного размещения.
Наличие выхода в интернет. Может быть реализовано посредством кабеля или через Wi-Fi.
Тип управления. Кнопочное или с помощью сенсорного дисплея.
Объем доступной памяти. Достаточное количество позволит загружать карточки товарных позиций вместе с изображениями, осуществлять их группировку по ассортименту и прочим критериям.
Наличие поддержки ЕГАИС. Данная функция кассовой техники актуальна для торгующих алкоголем. Кассовые агрегаты с ЕГАИС имеют интегрированный в корпус УТМ-модуль.

Не требуется касса онлайн для ИП без работников. Данная категория лиц получила отсрочку при условии выбора спецрежима налогообложения: ЕНВД, УСН либо патент. Им разрешено не ставить ККТ нового образца до 1.07.2022 года, при этом необходимо соответствовать какому-либо из перечисленных условий:

Теперь онлайн-кассы должны использовать все ИП

Индивидуальным предпринимателям на патенте разрешили не пользоваться онлайн-кассами, но не всем. Например, такое разрешение есть у ИП, занимающихся ремонтом мебели, реконструкцией или ремонтом зданий, или услугами в области фотографии. Проверить, попал ли ваш вид деятельности в список ограничений, можно в п.2.1 ст.2 ФЗ№54 по этой ссылке .

Наказания непосредственно за отсутствие онлайн-кассы в законе нет. Но как только предприниматель начинает вести продажи без онлайн-кассы, если он обязан её иметь, то он нарушает закон. В ст. 11.5 КоАП РФ предусмотрено множество штрафов за нарушения порядка работы с онлайн-кассой или работой без нее. Например, за работу без онлайн-кассы на должностное лицо наложат штраф в размере от 1\4 до 1\2 от суммы расчета, но не менее 10 тысяч рублей. А за повторное нарушение, если сумма расчетов, проведенных без онлайн-кассы, превысит 1 млн. руб., могут приостановить деятельность ИП на срок до 90 суток.

А для ИП, работающих в местностях, удаленных от сетей связи, онлайн-кассы всё-таки требуются. Но их можно использовать в режиме, не предусматривающем передачу документов в ФНС. Важно: перечень труднодоступных местностей, как и перечень удаленных от сетей местностей, утверждается властями каждого региона.

Предпринимателям, применяющим режим налога на профессиональный доход, разрешено не устанавливать онлайн-кассу. Чеки для клиентов они формируют в приложении «Мой налог», созданном ФНС. О том, как ИП стать самозанятым мы рассказали в статье « Стать самозанятым и сохранить ИП: меньше налогов и отчётности », почитайте, может быть полезно.

Татьяна Амелина, генеральный директор аудиторско-консалтинговой компании «Невская Перспектива» в Санкт-Петербурге: Онлайн-кассы можно не использовать предпринимателям, которые ведут деятельность в труднодоступных местах, но только если местные власти официально внесли соответствующий населенный пункт в список таких мест. В данном случае по требованию покупателя продавец все равно обязан выдать чек или другой документ, подтверждающий сделку. Если в населенном пункте нет доступа к интернету, но он не относится к труднодоступным местам, то приобретать и использовать ККТ все равно нужно. В этом случае данные расчетов с покупателями не будут передаваться в налоговую инспекцию. Кассовые аппараты переводятся в автономный режим и все сведения о расчетах с клиентами будут аккумулироваться на фискальном накопителе, который ФНС может потребовать при проверке или сдаче отчетности.

В соответствии с 54-ФЗ, предприятия, которые выполняют работы для населения, онлайн-технику применяют с июля 2022 (кроме указанных в ст. 2 данного закона). На ТСЖ, УК и подобные организации льготы не распространяются, а следовательно, ККМ при расчетах потребуются.

Нужна ли касса для интернет-магазина, который работает только с ИП и ООО, а деньги переводят с счета на счет, или для торговой площадки в сети, которая принимает оплату через платежных агрегаторов — в обоих случаях ответ «нет». Данные в ФНС передает банк, в котором у бизнесмена открыт счет.

Также без онлайн-техники работают частные детективы, охранные агентства, клининговые компании и пр. Подробно узнать, нужна ли онлайн-касса при патенте для каждого конкретного случая, можно в нормативном акте 54-ФЗ: в статье 2 перечислены виды деятельности, при которых ККТ не требуется.

К сожалению, представленный тест не учитывает многие особенности, в том числе и исключения, указанные в статье 2 54-ФЗ. Поэтому ниже подробнее разберемся, когда нужна онлайн-касса, а в каких случаях установка не обязательна, рассмотрим спорные моменты и самые распространенные вопросы.

Каждому покупателю через сервис ФНС доступна проверка легальности торговой точки.
Даже при отсутствии чека потребитель может вернуть или обменять товар. Сведения о сделке хранятся в ФНС и в памяти кассового аппарата, установленного у продавца.
При покупке можно получить копию фискального документа на указанный телефонный номер или адрес электронной почты, что облегчает ведение домашней бухгалтерии.

Когда нужна касса для ИП

Внимание! Каждая контрольно-кассовая машина печатает чеки с определенными реквизитами, в зависимости от рода деятельности. Поэтому, прежде чем останавливать свой выбор на том или ином кассовом аппарате, нужно убедиться в том, что именно он подходит для работы данному индивидуальному предпринимателю.

Важно! Кроме контрольно-кассовых машин существуют чекопечатающие машинки. Эти устройства не считаются налоговыми органами за контрольно-кассовою технику, поскольку, у них нет блока памяти ЭКЛЗ. Чекопечатающие машинки в своей работе используют в основном те предприниматели, которые работают по ЕНВД.

Индивидуальный предприниматель, остановивший свой выбор на упрощенной схеме налогообложения, при наличных расчетах с клиентами, обязательно должен иметь кассовый аппарат. В тех случаях, если покупатель или потребитель услуг ИП производит оплату через банковские дебетовые или кредитные карты, выдавать кассовые чеки тоже необходимо.

все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.

название самого документа – квитанция, БСО или товарный чек;
основные данные: порядковый номер и дата выдачи документа клиенту, инициалы индивидуального предпринимателя; его ИНН;
наименование товаров и услуг и их количество;
полная сумма оплаты;
обязательно: должность и ФИО сотрудника, выдавшего документ с его подписью.

22 Фев 2022 jurist7sib 43