Запись о вкладыше в трудовую книжку образец
Трудовая книжка
Трудовая книжка – это документ установленного образца, который является подтверждением трудового стажа и трудовой деятельности ее владельца. Согласно ТК РФ, трудовую книжку обязаны вести все юридические и физические лица-предприниматели.
Каждому официально устроенному работнику приходилось покупать трудовую книжку для внесения записей о местах работы. Трудовая книжка нового образца действует с начала 2004 года. Бланк трудовой книжки работника состоит из титульного листа, куда вносятся личные данные ее владельца и двух разделов: «Сведения о работе», куда записывается информация о воинской службе, обучении на курсах повышения квалификации, переквалификации, приеме на работу с указанием периода работы и занимаемой должности, переводе, увольнении и «Сведения о награждениях», куда размещается информация о награждениях за трудовые успехи.
Как заполнить вкладыш в трудовую книжку
Трудовая книжка может быть дополнена любым количеством вкладышей, столько, сколько нужно для внесения необходимых актуальных сведений. Для титула каждого как образец заполнения вкладыша в трудовую книжку 2022 или любого другого года служит титульный лист основной ТК. Важное замечание: все вкладыши вшиваются в том виде, в каком были выпущены из типографии. Отрывать бумажную обложку с них нельзя.
Трудовая книжка должна также иметь объявление о наличии вкладыша. Для удобства существует и часто используется небольшой прямоугольной формы штамп в три строки «Выдан вкладыш. Серия. Номер». Если штампа нет, то допускается делать надпись от руки, используя шариковую ручку с синей или фиолетовой пастой. В обязательном порядке указываются серия и номер вкладыша. Месторасположение надписи (штампа) четко не регламентируется, главное — ничто не должно эту отметку скрывать, запись должна быть понятной, а информация с оттиска читаемой.
Запись о вкладыше в трудовую книжку образец
Возникают ошибки и при внесении подписи кадровика на титуле. Ведь внизу отдельной строчкой сказано, что подпись должна быть разборчивой и, тем не менее, данное правило игнорируется, что приводит к дополнительной работе по заведению нового бланка.
В отличии от трудовой книжки, которая при первом трудоустройстве всегда выдается на безвозмездной основе, плата за бланк вкладыша все-таки взымается с работника, за исключением тех случаев, когда бланк сего документа испорчен по вине кадрового работника, и заводится новый вкладыш, который оплачивает уже работодатель.
Как сделать запись о выдаче вкладыша к трудовой книжке
Сам по себе вкладыш является документом с собственным серийным номером. Но без трудовой книжки он не является действительным и не ведется отдельно от нее. Состоит из титульного листа, девяти и восьми разворотов соответственно для разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях». Является дополнением и продолжением трудовой книжки, поэтому продолжает нумерацию записей, начатых в ней.
Только после указанных процедур вкладыш вшивают. Запрещается вклеивать вкладыш. По причине отсутствия рекомендаций законодательством относительно четко определенного места в трудовой книжке, предназначенного для вшивания вкладыша, допускается вшивание по собственному усмотрению сотрудника кадрового отдела. Но чаще всего опытные специалисты производят его между обложкой и завершающей трудовую книжку страницей.
Зачем нужен вкладыш в трудовую книжку и как его заполнить
На снимке образец записи «выдан вкладыш» в трудовой книжке
Для того, чтобы получить вкладыш, сперва нужно написать соответствующее заявление и отдать его руководителю. Стоит заметить, что стоимость вкладыша оплачивается работником и указывается в заявлении.
На титульном листе вкладыша должна быть поставлена печать организации, которая была ответственной за его выдачу. Если печать по каким-то причинам не проставлена, за ней следует обратиться к руководителю, так как без печати вкладыш становится недействительным.
Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку
Прежде чем вносить первые данные в это дополнение, работодатель должен поставить в основном документе штамп со словами «Выдан вкладыш». Определенного места для этой отметки законодатели не предусмотрели, поэтому чаще всего его ставят там, где удобнее — в левом верхнем углу обложки. Это место, как на приведенном образце, удобно тем, что если закончатся и дополнительные страницы тоже, там можно поставить и второй штамп ниже, ведь дополнений может быть несколько (но не одновременно). Выглядит образец записи «Выдан вкладыш» в трудовую книжку следующим образом:
Если при оформлении титульного листа была допущена ошибка или помарка, документ становится недействительным, и его нельзя использовать. Поэтому его следует утилизировать, а работнику выписать другой. Об этом следует обязательно сделать запись в учетном журнале с вклейкой уникального номера и серии уничтоженного бланка.
Что должны знать кадровики о внесении записи о выдаче вкладыша в трудовую книжку
- фамилия, имя, отчество сотрудника;
- дата рождения;
- степень образования;
- профессия служащего согласно данных его диплома (при отсутствии дипломных данных – профессии, специализации – строка остается незаполненной);
- дата заполнения.
Правила по ведению трудовых запрещают всякие зачеркивания в них. При обнаружении неверной записи, в следующей чистой строке под соответствующим порядковым номером, необходимо сделать пометку, что запись ошибочна.
Выдан вкладыш в трудовую книжку — образец записи
- его место работы и должность;
- дата приема на работу;
- дата перевода на другое место;
- дата и причина увольнения;
- сведения о поощрениях, которые получал работник, и таком виде взыскания, как увольнение.
«Образец записи — выдан вкладыш в трудовую книжку» — такой запрос часто вводят в строки поисковиков кадровики, которые не знают, каким образом и куда ставится отметка о выдаче вкладыша. Между тем такая отметка необходима, когда кончается свободное место в графах книжки. Разберемся, как именно и в каком месте она должна проставляться.
Как оформлять вкладыш в трудовую книжку? Правила заполнения вкладыша
- Вкладыш начинает заполнять та организация, во время работы в которой закончились поля для записей в трудовой книжке.
- Дата на вкладыше ставится по факту заполнения, а не по дате начала трудового стажа.
- Во вкладыше должны прописываться только те данные, которые актуальны на данный момент.
- На титульном листе должна стоять подпись того, кто оформил вкладыш, и печать организации.
- Бланков вкладыша в трудовой может быть сколько угодно, законодательство не ограничивает их количество.
Опытные кадровики знают, что вкладыши заполняются аналогично трудовой книжке. Тем не менее можно держать перед глазами образцы записей в трудовую книжку, чтобы лишний раз не делать исправлений. Алгоритм заполнения заключается в следующем:
Как заполнить и вшить вкладыш в трудовую книжку
Рекомендуется ставить штамп только после окончательного оформления документа. В случае ошибок или неправильного заполнения его нельзя продолжать заполнять. Бланк уничтожается по соответствующему акту. При этом, если его серия и номер уже внесены в трудовую, придётся ставить другой штамп на титульную страницу, на которой не слишком много места.
- изменять название раздела «Сведения о награждении» на «Сведения о работе»;
- вклеивать, вшивать чистые листы;
- вшивать пустые бланки трудовых для последующего заполнения;
- оформлять работнику новую трудовую и вести её после окончания предыдущей.
Правила оформления вкладыша в трудовую книжку
С технической точки зрения будет удобнее вшивать вкладыш в середину трудовой книжки, но тогда он будет разделять некоторые записи, поэтому во многих случаях его вшивают в конце суровой нитью примерно на четыре или пять проколов – между задней обложкой и последней страницей трудовой книги.
- использовать новый бланк трудовой книги вместо того, чтобы заполнить вкладыш в трудовую;
- зачеркивание последнего слова в разделе «Сведения о награждениях» и изменение его на слово «работе»;
- приклеивание или подшивание чистых листов в трудовую книжку;
Как правильно оформить вкладыш в трудовой книжке работника
В этом случае придётся менять бланк и исправлять внесённый на титульный лист трудовой номер. Если при заполнении титульного листа вкладыша допущена помарка или ошибка – бланк нужно заменить и сделать аккуратную запись на новом бланке, а испорченный – списать актом.
Обычно организации заключают договор о поставке бланков на предприятие. Доверять эту процедуру работнику неправомерно, так как в зону его доступа не входит возможность контакта с обозначенными организациями, гарантирующими качество бланков. Он может приобрести бланк, качество которого сомнительно. А работодатель обязан сотрудничать с компаниями, имеющими лицензию на реализацию полиграфической продукции.
Вкладыш в трудовую книжку
Цитата: Вопрос: На последнем развороте раздела «Сведения о работе» трудовой книжки была внесена запись о приеме на работу и запись о переводе. Сейчас нужно внести запись об увольнении. Места для нее не осталось. Можно ли занести ее во вкладыш? И нужно ли в этом случае прочеркивать оставшиеся две строки в основной книжке или допускается приводить начало записи в трудовой книжке, а ее окончание — во вкладыше?
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, у сотрудницы в трудовой книжке на последней странице осталось пустых 3 строчки. Завели вкладыш в трудовую книжку и запись о приеме на работу прописали во вкладыше. Является ли ошибкой то, что запись не была начала в трудовой и закончена во вкладыше??
Подскажите, пожалуйста. не много не понимаю о вшивании вкладыша в трудовую((
Вкладыш с твердой обложкой. как его вшить?
Как оформить вкладыш в трудовую книжку
Вкладыш оформляется как часть трудовой книжки в том случае, если один из ее разделов оказывается заполненным и есть необходимость в дальнейшем внесении данных в него. Корректно оформленный вкладыш становится неотъемлемым элементом книжки и недействителен без нее.
Кадровику крайне нежелательно имитировать штамп, например, методом прорисовки его графических элементов ручкой. Если кадровик использует в качестве альтернативы запись сведений о вкладыше вручную, то все свои действия он должен производить ручкой, причем одного цвета.
Вшивание вкладыша в трудовую книжку: вопросы
Первая печать ставится на титульном листе в верхнем правом углу трудовой книжки, в неё записывается серия и номер вкладыша. Печати избавляют Вас от писания своей должности, фамилии и подписи с печатью организации, которые должны подтверждать любую запись в трудовой сделанную вручную. А так Вы только ставите штамп и всё.
Трудовая книжка это документ строгой отчётности, хранится в специальном сейфе, на ТК ведётся журнал учёта и движения трудовых книжек и вкладышей к ним, который прошивается подписывается главбухом и гендиром и на подписях ставится печать.
Выдача новых книжек или вкладышей фиксируется тоже в специальном журнале — приходно-расходная книга по учёту бланков ТК и вкладыша в неё. Если в организации есть касса, то в журнале прописываются суммы, если нет — то поле оставляется пустым (без прочерков).
Запись о вкладыше в трудовую книжку образец
Согласно п.38, 39 тех же Правил, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.
Поэтому записи в разделе «Сведения о награждениях» нужно признать недействительными. Для этого после последней записи этого раздела указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна».
25 Июл 2019 jurist7sib 165
