Главная / Трудовое право / Должностная Инструкция Главного Юриста

Должностная Инструкция Главного Юриста

Раздел «Ответственность» содержит в себе четкий перечень нарушений и проступков, за которые может последовать наказание в виде дисциплинарных взысканий. В одном из пунктов можно отдельно указать, что все применяемые требования, а также возможные меры воздействия входят в рамки законодательства РФ.

Разработка документа может входить в функцию руководителя юридического отдела, специалиста кадровой службы или секретаря организации. Но независимо от того, кто работает над должностной инструкцией, она обязательно должна быть заверена руководителем предприятия.

Сначала вверху документа пишется его название, затем с правой стороны отводится несколько строк для утверждения руководителем организации. Тут нужно вписать его должность, полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, а также оставить строчку для подписи с обязательной расшифровкой.

В раздел «Права» включаются полномочия, которыми наделяется юрист с целью наиболее плодотворного и эффективного исполнения вмененных ему обязанностей, в том числе возможность проявлять инициативу, требовать определенных условий труда и вносить различные конструктивные предложения. Тут же особо указывается его право на взаимодействие с руководством компании, всеми его подразделениями и специалистами при появлении такой потребности.

Должностная инструкция не входит в пакет документации, которая должна быть у предприятий и организаций в обязательном порядке. Тем не менее, это очень важный документ, который по сути дела определяет перечень трудовых обязанностей, прав и ответственность всех работников, включая юристов. Иногда, в случае возникновения разногласий и конфликтов между работодателем и подчиненным, должностные инструкции становятся доказательными документами в судебных инстанциях.

Права юриста. В пункте указывают те правомочия, которые нужны для исполнения обязанностей: представлять интересы компании, запрашивать информацию в других отделах, подписывать документы, отслеживать и предлагать исправления в локальные договоры и акты, принимать решения в рамках полномочий, участвовать в развитии компании и пр.

Эти четыре пункта обычно включены в любую должностную инструкцию юриста организации. Но в реальности документ может содержать и другие пункты. Некоторые ООО в деталях прописывают обязанности, права и ответственность юриста, создавая дополнительные разделы.

это гарантия безопасного сотрудничества – в случае разногласий документ может стать доказательством в суде
в инструкции можно обозначить общие положения по работе штатного юриста
четко прописать права и обязанности, чтобы не было вопросов от сотрудников по выполнению задач
обозначить ответственность в случае ошибок
отслеживать выполнение задач, меняя документ в зависимости от потребностей компании

Должностная инструкция в коммерческих организациях необязательна. На крупных предприятиях, в государственных и муниципальных структурах документ воспринимается как анахронизм. Но должностная инструкция юриста на предприятии – не формальность. Документ нужен по нескольким причинам:

Но чтобы должностные инструкции были не просто формальностью, нужна автоматизация процессов. Документ – это всего лишь план, а автоматизация – план-факт. Компания в динамике отслеживает любые изменения в штате, например, перераспределение обязанностей или реструктуризацию.

осуществляет подготовку и распространение информационных материалов об изменении законодательства;
готовит информацию для размещения в СМИ не реже 1 раза в год;
участвует в проведении мониторингов и других исследований, организованных учредителем.

законодательными и нормативными актами Российской Федерации;
методическими материалами по правовой работе;
Уставом учреждения;
правилами внутреннего трудового распорядка;
приказами и распоряжениями директора Учреждения;
положениями, порядками, регламентами и иными локальными актами Учреждения;
трудовым законодательством Российской Федерации;
инструкциями по охране труда и противопожарной защиты;
настоящей должностной инструкцией.

4.4.Привлекать специалистов всех структурных подразделений Учреждения для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя Учреждения), осуществлять взаимодействие со специалистами всех структурных подразделений.

1.4.На должность юрисконсульта принимается специалист, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным (юридическим) образованием не менее трех лет.

законодательные и нормативные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Учреждения;
методические материалы по правовой деятельности Учреждения;
гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
налоговое законодательство;
экологическое законодательство;
порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
законодательство в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, особенности законодательства контрактной системы в сфере закупок;
порядок систематизации, учета и содержания в контрольном состоянии правовой документации с использованием современных информационных технологий;
основы экономики, организации труда, производства и управления;
порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности Учреждения;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
правила и нормы охраны труда.

Должностная инструкция по специальности «Юрисконсульт (старший юрисконсульт)»

материалы о растратах, хищениях, недостачах, выпуске недоброкачественной ( в ее числе некомплектной и нестандартной) продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в суд общей юрисдикции, арбитражный суд, следственные органы.

3.8. Изучать и проводить анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных (в том числе арбитражного суда) дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

3.10. Принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, в разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о кредиторской и дебиторской задолженности.

1.3. На должность юрисконсульта принимается лицо с высшим профессиональным (юридическим) образованием (требований к стажу работы нет) или средним профессиональным (юридическим) образованием и стажем работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным (юридическим) образованием не менее _________ лет.

3.13. Вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производить отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливать справочную документацию с применением современных информационных технологий и средств вычислительной техники.

Приложение N 4

— Конституцию Российской Федерации; федеральные законы применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности; устав и законы Астраханской области применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности; устав МО «Икрянинский район»; нормативные правовые акты главы МО «Икрянинский район», администрации МО «Икрянинский район»; порядок работы со служебной информацией; правила делового этикета; правила внутреннего трудового распорядка; должностную инструкцию.

— уведомлять в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие органы местного самоуправления обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;

1.1. Настоящая должность является должностью не отнесенной к муниципальной службе и осуществляющей техническое обеспечение деятельности администрации МО «Икрянинский район» и согласно Реестру должностей, не отнесенных к муниципальной службе и осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации МО «Икрянинский район» относится к 3 группе — Служащие.

1.7. В период отсутствия юрисконсульта (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики должности «Юрисконсульт» (Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях», утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37).

ВАЖНО! С правильной формулировкой обязанностей юриста поможет справиться Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37, и профстандарт в случае его утверждения. Пока что для должности юриста нет действующего профстандарта. Вместе с тем на портале для размещения информации о подготовке НПА недавно был опубликован проект документа соответствующего назначения, прошедший весной 2022 года антикоррупционную экспертизу. Не исключена разработка официального профстандарта на его основе в ближайшем будущем.

Например, для выполнения своей трудовой функции специалисту юридического профиля необходима информация из подразделений компании о взаиморасчетах с контрагентом, не исполняющим денежных обязательств. Для получения такой информации юристу необходимы полномочия по осуществлению от своего имени разного рода запросов (актов сверок, первичных документов и др.). Прямо обозначенные в ДИЮ права на такого рода прямые запросы позволят своевременно и качественно исполнять обязанности по подаче в судебные органы исковых заявлений и представлению информации в ходе судебного разбирательства.

разработка учредительных документов, проектов договоров, правовая экспертиза проектов распоряжений, приказов, инструкций и других документов;
представление интересов компании в регистрирующих, судебных, правоохранительных и иных органах;
ведение претензионной и исковой работы;
осуществление контроля над соблюдением законности при увольнении работников, наложении дисциплинарных взысканий и т. д.

уровень квалификации и категория специалиста;
порядок назначения на должность, замещения на время отсутствия, увольнения и иные организационные нюансы;
схема подчиненности (должность непосредственного руководителя, с кем взаимодействует при выполнении трудовых функций и др.);
перечисление основных документов, которыми юрисконсульт руководствуется в своей работе.

Центральное место в ДИЮ отводится должностным обязанностям. Они могут носить общий унифицированный характер и дополняться специфическими нюансами, характерными для должности юрисконсульта компании, работающей в определенной сфере. Если в компании несколько штатных единиц специалистов, в ДИЮ необходимо разграничить области их ответственности.

Приложение N 4

Должностная Инструкция Главного Юриста

1.Общие положения
1.1.Главный специалист юридического отдела администрации
муниципального образования — должность
муниципальной службы муниципального образования
(далее — ведущий специалист), относящаяся к ведущей группе должностей
муниципальной службы.
1.2. Главный специалист назначается на должность и освобождается от
должности главой муниципального образования по
представлению начальника юридического отдела администрации
муниципального образования, по согласованию с
заместителем главы муниципального образования
распоряжением администрации муниципального образования Кореновский
район.
1.3. Главный специалист структурно подотчетен заместителю главы
муниципального образования Кореновский район, непосредственно —
начальнику юридического отдела администрации муниципального
образования (далее — вышестоящий руководитель).
2.Квалификационные требования
2.1.Квалификационные требования к уровню профессионального
образования, направлению и квалификации профессионального образования,
стажу муниципальной службы (государственной службы иных видов) или
стажу (опыту) работы по специальности
Главный специалист должен иметь высшее профессиональное
образование:
а) по направлению «Гуманитарные и социальные науки»:
по специальности «Юриспруденция»,квалификация «Бакалавр
юриспруденции», «Магистр юриспруденции», «Юрист»;
по специальности «Правоведение», квалификация «Юрист»;
по специальности «Правоохранительная деятельность»,квалификация
«Юрист»;
либо наличие ученых степеней кандидата или доктора юридических
наук.
Требования к стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.
2.2. Основные требования к профессиональным знаниям и навыкам
2.2.1.Главный специалист должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Федеральные конституционные
законы, Законы Российской Федерации, Указы Прези-
дента Российской Федерации и Постановления Правительства Российской Фе-
дерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующие
сферы деятельности;
законодательство о муниципальной службе в Российской Федерации и в
Краснодарском крае;
законодательство Российской Федерации о проти-
водействии коррупции;
Устав муниципального образования;
правила служебного распорядка;
правила документооборота и работы со служебной информацией;
порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну;
нормы охраны труда и противопожарной защиты;
основы муниципального (государственного) управления;
порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых
актов;
основы информационного, документационного обеспечения сфер деятельно-
сти муниципального образования.
2.2.2. Главный специалист должен иметь навыки:
организации личного труда и планирования служебного времени;
владения оргтехникой и средствами коммуникации;
владения современными средствами, методами и технологиями работы с
информацией и документами;
владения официально-деловым стилем современного русского языка;
в области охраны профессиональной служебной деятельности (охраны
труда);
разработки предложений для последующего принятия управленческих ре-
шений по профилю деятельности;
организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соот-
ветствующей сфере деятельности;
системного подхода к решению задач;
аналитической, экспертной работы по профилю деятельности;
разработки нормативных правовых актов по направлению деятельности;
составления и исполнения перспективных и текущих планов;
организации взаимодействия со специалистами других отраслевых
(функциональных) органов администрации муниципального образования
2
Кореновский район, а также органами местного самоуправления поселений для
решения вопросов своей деятельности;
ведения служебного документооборота, исполнения служебных доку-
ментов, подготовки проектов ответов на обращения организаций и граждан;
систематизации и подготовки аналитического, информационного мате-
риала;
коммуникативности и умения строить межличностные отношения.
другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
3.Должностные обязанности
Исходя из задач и функций, определенных Положением о юридическом
отделе администрации муниципального образования Кореновский район на
главного специалиста возлагается следующее:
3.1.Отчет перед вышестоящим руководителем по результатам
собственной служебной деятельности.
3.2.Выполнение точно и в срок указаний и поручений вышестоящего
руководителя, а в его отсутствие — лица, его замещающего.
3.3.Выполнение задач, полномочий, функций, возложенные на
юридический отдел в соответствии с Положением об отделе.
3.4.Оказание консультативно- правовой помощи сотрудникам
администрации муниципального образования Кореновский район, оказание им
практической помощи.
3.5.Подготовка и передача исковых материалов и заявлений в
арбитражный суд и суды общей юрисдикции в интересах муниципального
образования Кореновский район.
3.6.Подготовка материалов в судебные органы о взыскании
задолженности по арендной плате за предоставленные в аренду земельные
участки и за земельные участки, находящиеся в фактическом пользовании
юридических и физических лиц.
3.7. Принятие участия по указанию начальника отдела в судебных
заседаниях , представлять интересы администрации муниципального
образования Кореновский район.
3.8. Участие в разработке совместно с другими отделами
муниципальных контрактов,соглашений и договоров гражданско- правового
характера, где одной из сторон является администрация муниципального
образования Кореновский район , проверка их на предмет соответствия
законодательству.
3.9. Проведение правовой экспертизы учредительных документов
муниципальных предприятий и учреждений, давать им юридическую оценку,
подготовка проектов распоряжений об их утверждении или внесения
изменений и дополнений в учредительные документы по указанию начальника
отдела.
3.10. Оказание правовой помощи в работе комиссий при администрации
района, созданных в соответствии с действующим законодательством.
3.11.Проверка соблюдения законности в деятельности структурных
подразделений и муниципальных предприятий администрации района по
указанию главы района.
3.12.Участие в подготовке учредительных документов муниципальных
3
предприятий и учреждений, положений структурных подразделений.
3.13.Ведение делопроизводства и осуществление контроля по
выполнению распорядительных документов, формирование дел, подлежащих
сдаче в архив на временное или постоянное хранение.
3.14. Выполнение поручения начальника отдела по рассмотрению
заявлений, обращений граждан и юридических лиц.
3.15. На период временного отсутствия начальника отдела исполнение
обязанности начальника юридического отдела.
3.17.Подготовка материалов и предоставление актуальных версий в
соответствии с перечнем для размещения на официальном Интернет-портале
и своевременно предоставлять их администратору Интернет-портала.
3.18.Уведомление представителя нанимателя (работодателя), органы
прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения
к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных
правонарушений в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008
года №273-ФЗ «О противодействии коррупции».
Принятие мер по недопущению любой возможности возникновения
конфликта интересов, то есть ситуации, при которой личная
заинтересованность (возможность получения при исполнении должностных
обязанностей доходов в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг
имущественного характера) муниципального служащего влияет или может
повлиять на надлежащее мсполнение им должностных обязанностей, при
которой возникает или может возникнуть противоречие между личной
заинтересованностью муниципального служащего и законными интересами
граждан, организаций, общества или государства.
Для предотвращения и урегулирования конфликта интересов главный
специалист обязан уведомлять в письменной форме начальника юридического
отдела администрации муниципального образования Кореновский район о
возникшем конфликте интересов или возможности его возникновения;
уведомлять представителя нанимателя (работодателя) органы прокуратуры или
другие государственные органы обо всех случаях обращения каких-либо лиц в
целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.19.Поддерживание уровня квалификации, необходимого для
надлежащего выполнения должностных обязаннорстей.
3.20.Исполнение обязанностей муниципального служащего,
установленные в соответствии с федеральным и краевым законодательством.
3.21.Соблюдение установленных федеральными законами запретов и
ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.
3.22.Представление в установленном порядке предусмотренных
федеральными и краевыми законами сведений о себе и членах своей семьи, а
также сведений о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве
собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об
обязательствах имущественного характера.
3.23.Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную
охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи
с выполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся
частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
3.24.Бережное и рациональное использование муниципального
4
имущества, предоставленного для исполнения должностных обязанностей.
4.Права
4.1.Основные права главного специалиста определены статьей 11
Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе
в Российской Федерации», Законом Краснодарского края от 8 июня 2007 года
№ 1244-КЗ «О муниципальной службе в Краснодарском крае».
Исходя из установленных полномочий, ведущий специалист имеет право:
4.2.Вносить предложения по улучшению деятельности юридического
отдела.
4.3. Участвовать по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной
должности муниципальной службы;
4.4.Проходить переподготовку и повышать квалификацию за счет средств
местного бюджета.
4.5.Претендовать на более высокую должность в порядке должностного
роста.
4.6. На реализацию установленных федеральными законами основных
прав муниципального служащего.
4.7. На основные и дополнительные гарантии, предусмотренные
федеральными законами и иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами
Краснодарского края.
5.Ответственность
Главный специалист юридического отдела несет установленную
законодательством ответственность за:
5.1.Несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него
обязанностей, а также неиспользование прав, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией.
5.2.Нарушение трудовой дисциплины, охраны труда, правил внутреннего
трудового распорядка.
5.3.Нарушение порядка работы со служебной информацией, а также за
разглашение сведений, ставших ему известными в связи с выполнением
должностных обязанностей.
5.4.Нарушение обязанностей, связанных с замещением должности
муниципальной службы в соответствии с действующим законодательством.
5.5.Нарушение требований Федерального закона от 25 декабря 2008 года
№ 273-ФЗ «О противодействии коррупции».
5.6.Невыполнение кодекса этики и служебного поведения
муниципального служащего муниципального образования Кореновский район.
5.7.Ущерб, причиненный администрации муниципального образования
Кореновский район при выполнении должностных обязанностей.
5.8.Действие или бездействие, ведущее к нарушению прав, законных
5
интересов граждан.
5.9.Неправомерное использование служебных обязанностей, а также
использование их в личных целях.
5.10.Нарушение запретов, связанных с муниципальной службой,
несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных
федеральными законам.
6.Порядок служебного взаимодействия
главного специалииста сектором в связи исполнением им
должностных обязанностей
Служебное взаимодействие с муниципальными служащими других
органов администрации муниципального образования Кореновский район,
гражданами в связи с исполнением главным специалистом должностных
обязанностей определяется в соответствии с Регламентом администрации
муниципального образования Кореновский район, а также предусматривает:
6.1.Поручения и указания главному специалисту отдела даются
начальником отдела или лицом, исполняющим его обязанности, в устной или
письменной форме;
6.2.Объяснительные и докладные записки, иные заявления на имя
начальника отдела главный специалист представляет в письменной форме;
6.3.В целях исполнения должностных обязанностей главный специалист
отдела вправе обращаться к другим работникам администрации
муниципального образования Кореновский район;
6.4.Главный специалист отдела вправе в устной форме давать разъяснения
по вопросам, входящим в его компетенцию, в ответ на обращения к нему
работников администрации муниципального образования Кореновский район;
6.5.Главный специалист отдела вправе в устной форме давать разъяснения
по вопросам компетенции отдела представителям организаций и гражданам
только по поручению начальника отдела.
7.Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности главного специалистазаведующего сектором
Эффективность и результативность профессиональной служебной
деятельности главного специалиста определяется по следующим показателям:
-своевременность и оперативность выполнения поручения и распоряжений в
установленные сроки;
-полное и качественное выполнение должностных обязанностей;
-способность выполнять должностные функции без помощи начальника
отдела;
-результативность в достижении поставленных задач;
-подготовка документов, а также разработка и подготовка правовых актов в
соответствии с действующим законодательством и установленными
требованиями
-полное и логическое изложение в документах материала,отсутствие
стилистических и грамматических ошибок ;
6
-знание законодательных нормативных документов;
-широта профессионального кругозора;
-умение рационально использовать и планировать выполнение порученных
заданий;
-умение расставлять приоритеты;
-творческий подход к решению поставленных задач, активность и
инициативность к получению новых профессиональных знаний и навыков;
-способность быстро адаптироваться к новым условиям и сохранять высокую
работоспособность в сложных ситуациях;
-понимание ответственности за последствия ненадлежащего исполнения
должностных обязанностей.
Начальник юридического отдела
администрации муниципального
образования

к разработке или принятию участия в разработке документов правового характера;
участию в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации;
проведению изучения, анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности;
оформлению и согласованию материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
принятию участия в работе по заключению хозяйственных договоров, проведению их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, рассмотрению вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;
контролю своевременности предоставления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии и т. д.

Если сотрудник работает в совсем небольшой организации, где из сотрудников только он и руководитель, эту информацию можно опустить, а обязанности юриста у ИП перечислить в трудовом договоре. Закон это позволяет. Если принимается решение делать должностную инструкцию, то в данном разделе пишут о подчиненности, порядке назначения на должность, о квалификационных требованиях, которые установлены Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Юрисконсульт — это специалист, который регулирует правовые аспекты деятельности фирмы. Для этого он занимается поиском и анализом юридически значимой информации для дачи заключения по различным вопросам. Должностные обязанности юриста на предприятии будут зависеть от его специализации и специфики деятельности компании. Если компания предоставляет услуги лизинга и, предположим, специализация сотрудника — финансовое право, то в его основную трудовую функцию включаются:

запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам;
представлять предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам;
давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам;
принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности;
по согласованию с руководителем предприятия, что входит в обязанности ведущего юрисконсульта, привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений;
визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции;
представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании;
требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании;
участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации;
по согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников;
участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей;
требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

3 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях не менее 5 лет;
2 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта или других должностях не менее 3 лет;
1 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта 2 категории не менее 3 лет.

Должностная инструкция главного специалиста юридического отдела

1.5.Главный специалист отдела при осуществлении своей деятельности должен знать: Конституцию РФ, федеральные и конституционные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие работу органов местного самоуправления, Устав Лужского муниципального района, Положение об администрации Лужского муниципального района, иные муниципальные нормативно-правовые акты.

2.1.9.Представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, а также сведения об обязательствах имущественного характера.

1.4.В своей деятельности главный специалист руководствуется Конституцией РФ, действующим законодательством Российской Федерации и Ленинградской области, Уставом Лужского муниципального района, Положением об администрации Лужского муниципального района, распоряжениями и постановлениями администрации, Положением об отделе, правилами внутреннего трудового распорядка и охраны труда, настоящей должностной инструкцией.

3.1.2.3накомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также право на организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

Юридическая служба компании

Опытный юрист должен всегда предвосхищать развитие событий. Это означает, что анализируя сделку или текст договора, построение группы компаний, покупку акций, вхождение в качестве участника в другое юридическое лицо, он каждый шаг сделки или пункт договора анализирует с точки зрения «А что, если…». «Что будет, если товар не поставят?», «Что будет, если товар поставят, но не в том ассортименте, или он дефектный, или без документов?», «Что будет, если этот пункт будет выполнен?». На подобные вопросы юристы часто отвечают после того, как договор подписан и возникла критическая ситуация. В ее предотвращении важную роль играет организация работы юридической службы. Руководитель службы и его подчиненные должны все анализировать заранее.

Эффективным механизмом поддержания правовой культуры организации станет консультирование коллег, работников. Как о внутреннем распорядке, так и о действующем законодательстве. Это может быть инструктаж, подготовка памятки: в какой ситуации запросить доверенность, когда она не может быть ксерокопией (которые не являются доказательством в суде), где нужно включить текст о полномочиях в договор (в отношении тех, кто подписывает акт выполненных работ или приема-передачи, отгружает груз). Проведите ревизию должностей, на которых сотрудники совершают действия с правовыми последствиями, и напишите для них памятку. В ней укажите алгоритм действий, а затем соберите общее собрание и объясните все правовые риски. Памятку можно раздать под роспись.

Роль юриста — контролировать законность всех действий, решений, договоров, отчисления налогов. Обратная сторона процесса — когда обычный юрист говорит в ответ на поставленную клиентом/доверителем/работодателем задачу: «Это невозможно в соответствии с такими-то законами».

Один из важнейших инструментов, который требует внимания к деталям. Нужен журнал который для систематизации учета доверенностей можно вести в электронном виде, в форме таблицы. Не забудьте поставить «напоминалки» (в том же Excel) об окончании срока доверенности.

Тем более, что рейдерский захват компаний не остался, к сожалению, в 90-х годах. Один из самых ценных активов — это недвижимость. С помощью каких механизмов и инструментов защитить, например, здание, находящееся в собственности ООО?

Самый простой способ — залог. Так, компания собственника под иностранной юрисдикцией (например, на Кипре), может выступить залогодержателем здания, потому что когда-то дала деньги для ООО взаймы.
Отдать в залог свои доли, например, физическому лицу, также ранее выступившему заемщиком.
Наложить арест на какое-то имущество через суд, создав косвенный иск (то есть без реального намерения выиграть дело) с помощью какого-либо дружественного кредитора. Ведь ни в ГПК, ни в ВПК нет статей о злоупотреблении процессуальными правами. Даже если в Арбитражном или Гражданском суде видят такое злоупотребление, используется статья 10 ГК.

2.11. Анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензионных и судебных дел общей и специальной юрисдикции, а также изучает практику заключения и исполнения хозяйственных договоров (контрактов) с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности Общества.

1.1. Юрисконсульт назначается и освобождается от занимаемой должности, в соответствии с действующим законодательством о труде Российской Федерации, приказом Генерального директора по представлению заместителя генерального директора по правовой работе и делопроизводству.

2.9. Готовит проекты приказов о денежных выплатах по возмещению Обществом вреда, причиненного работникам увечьем, профзаболеванием либо иным повреждением здоровья, связанными с исполнением ими трудовых обязанностей, ведет учет и хранение указанных дел и переписку по ним.

3.1. Запрашивать и контролировать своевременность представления в юрслужбу Общества от его подразделений (отделов, служб) справок, расчетов, заключений, объяснений и других материалов, необходимых для подготовки предъявления контрагентам Общества претензий и исков, а также дачи ответов по ним;

2.9. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

Примечание. Функциональные обязанности юрисконсульта определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности начальника юридического отдела и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.7. Ведет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практике заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля соблюдения договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации.

2.11. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие в организацию, а также издаваемые его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.9. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.

2.4. Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий.

2.7. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции).

2.2. Осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.

2.5. Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию; представляет интересы предприятия в арбитражных судах;

Должностная инструкция главного специалиста юридического отдела

12. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов;

6. На время отсутствия юриста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

8. Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию; обеспечивает ведение банка данных по исковой работе; представляет интересы предприятия в арбитражных судах;

5. Ведет договорную работу на предприятии: определяет формы договорных отношений; разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами; принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров; обеспечивает нотариальное удостоверение и (или) государственную регистрацию отдельных видов договоров;

В последнее время руководители предприятия, принимая решение о введении в штат предприятия юриста, стремятся обозначить должность этого специалиста как «корпоративный юрист». Это не всегда является обоснованным, так как в зарубежной правовой терминологии корпорация представляет собой объединение лиц (акционеров), зарегистрированное в соответствии с установленным законодательством порядком и признаваемое в качестве юридического лица. Понятию «корпорация» в российском праве наиболее соответствует понятие «акционерное общество». Нельзя сказать, что это понятие употребляется в законодательстве и литературе правомерно. Но в любом случае, следует помнить, что различие между понятиями «корпоративный юрист» и «юрист предприятия» заключается в объеме выполняемых функций. Корпоративный юрист, помимо решения общих правовых вопросов предприятия, должен в совершенстве знать акционерное право: требования к созданию акционерных обществ; виды акций, порядок их регистрации; правила формирования пакетов акций, совершения сделок с акциями; учет акций; сущность дивидендной политики и пр. Если в западных странах работа корпоративного юриста ограничивается только обслуживанием корпоративных интересов, то российские предприятия стремятся иметь универсальных юристов, которые будут выполнять и всю иную правовую работу на предприятии. Должностная инструкция, приводимая ниже, составлена как раз для такого универсала.

Должностная инструкция юриста организации, образец, трудовые функции, обязанности, юрисконсульт, главный, ведущий, старший, младший, помощник, по договорной работе, корпоративный

Рис.2 Доска задач

Важно регулярно обновлять инструкцию, иначе документ быстро устаревает и становится формальностью. Актуализировать информацию надо: при появлении новых бизнес-процессов, при реструктуризации компании или открытии филиалов. То есть, во всех случаях, когда функционал сотрудника меняется.

к разработке или принятию участия в разработке документов правового характера;
участию в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации;
проведению изучения, анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности;
оформлению и согласованию материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
принятию участия в работе по заключению хозяйственных договоров, проведению их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, рассмотрению вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;
контролю своевременности предоставления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии и т. д.

Кроме того, в контракте должны обязательно присутствовать идентифицирующие признаки физлица и организации: ИНН, полное наименование, реквизиты документа, на основании которого действует руководитель, его должность и фамилия, имя, отчество; данные паспорта, фамилия, имя, отчество, реквизиты паспорта.

разработка программ по осуществлению внутреннего контроля расходования денежных средств;
контроль процедуры оценки финансовых рисков и реализации мер идентификации при установлении деловых отношений с клиентами;
разработка и описание методов контроля выполнения процедур по противодействию финансирования терроризма и пр.

внесение предложений по совершенствованию работы юриста и подчиненных ему работников;
инициирование поощрения или привлечения к ответственности;
направление запросов сотрудникам или подразделениям;
ознакомление с материалами, необходимыми для выполнения его задач, а также описывающие критерии эффективности деятельности юриста;
требование содействия в организации работы;
иные права как работника согласно ТК и иным нормативным актам.

В должностной инструкции юриста предприятия его относят к специалистам. Затем указываются требования к образованию, профессиональному стажу. Так, например, в ряде организаций на работу принимаются только лица, уже закончившие образование. Т. е. они должны получить диплом уровня «специалист». Требования к стажу могут быть минимальными (например, 1 год) или вообще отсутствовать.

Во-вторых, предполагается меньший объем знаний. В обязанности входит оказание помощи в составлении документов, подготовке шаблонов. Его работа заключается в выполнении технических функций, он не принимает самостоятельных решений и вся его деятельность подчинена руководителю.

Если возникает необходимость, включаются иные пункты. Инструкция может использоваться как инструмент организации деятельности предприятия или как средство дополнить пункт в отчетности. Какой бы вариант не применялся, всегда используется образец. Должностная инструкция юриста составляется по шаблону.

Это выражается в даче устных советов и в составлении служебных записок, в которых отражается мнение сотрудника по тому или иному вопросу. Иногда служебная записка — единственный способ оградить себя от последствий незаконных действий руководителя и обвинений в их допущении.

Особенности составления должностной инструкции юриста и его помощника

В силу требований ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с локальным нормативным актом, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, к которым относится и должностная инструкция.

Должностная инструкция юриста должна соответствовать требованиям Трудового кодекса Российской Федерации, локальных актов предприятия и не может противоречить условиям трудового договора. В противном случае инструкция может быть признана недействительной, что может создать дополнительные сложности в трудовых взаимоотношениях работодателя и работника.

представительство интересов организации в судах, правоохранительных органах;
разработка документов правового характера;
правовая помощь работникам в подготовке и оформлении правовых документов;
участие в проведении претензионно-исковой работы;
оформление материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы.

Вместе с тем организация вправе установить повышенные требования к лицам, которые принимаются на работу юристами, равно как и сделать исключение, приняв на работу лицо, не обладающее специальной подготовкой или стажем работы, установленных требованиями к квалификации, но обладающее достаточным практическим опытом и выполняющим качественно и в полном объеме возложенные должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии в порядке исключения.

Трудовым законодательством не установлено требование о необходимости разрабатывать должностную инструкцию в целом, в связи с чем перечень лиц, на которых возложена обязанность по ее разработке, отсутствует. Работодателю рекомендуется самостоятельно определить должностных лиц, ответственных за разработку должностных инструкций, а также установить порядок их оформления, внесения изменений и доведения до сведения работников.

2.2. Осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;
соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).

законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;
гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
налоговое законодательство;
экологическое законодательство;
порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
основы экономики, организации труда, производства и управления;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
правила и нормы охраны труда.

2.3. Подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

2.5. Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

18 Фев 2022 jurist7sib 41