Главная / Трудовое право / На решении единственного участника ставится печать

На решении единственного участника ставится печать

Как составить решение единственного учредителя о смене юридического адреса ООО

Решение единственного учредителя — это документ, которым в обществе с ограниченной ответственностью с одним участником оформляются изменения, касающиеся работы компании: смена юридического адреса, директора и т.п. Для ООО, в которых несколько учредителей, такой документ не подходит: для оформления своего решения учредители должны провести собрание и составить по его итогам протокол.

Если вы — единственный учредитель ООО, чтобы сменить юридический адрес компании в 2022 году вам нужно составить решение. Это обязательный документ, который пишется в свободной форме. В решении необходимо указать информацию об организации, новый адрес, а также написать о внесении изменений в устав, если это необходимо.

При переезде компании собственник принимает решение либо о смене места нахождения ООО, либо о смене адреса в пределах этого места нахождения. Место нахождения — это населенный пункт, в котором находится компания. Адресом ООО считается полный адрес, включающий все необходимые реквизиты — название населенного пункта, улицу, номер здания, иногда вплоть до номера офиса или комнаты. В уставе ООО может быть указан как полный адрес, так и место нахождения. В ЕГРЮЛ обязательно отражать полный адрес. Нужно ли в решении участника отражать и необходимость внесения изменений в устав, зависит от характера переезда.

Полное наименование ООО,
Номер документа (по нумерации внутренней документации компании),
Суть решения: смена адреса или места нахождения компании,
Старый и новый адреса,
При необходимости, указание на внесение корректировок в устав,
Дату и место принятия решения,
Паспортные данные и подпись учредителя.

При переезде в другой населенный пункт обязательно нужно внести изменения в устав ООО. Также устав меняется, когда в нем указан полный адрес ООО, и общество переезжает внутри населенного пункта. А если новый адрес находится в пределах того, что сейчас указан в уставе (например, в устав внесен только населенный пункт, а ООО преезжает в другой дом на другой улице), можно обойтись без внесения изменений в устав.

Действительно, при принятии решения единственным участником собрание как таковое не проводится, поскольку участник один. Поэтому, например, уведомление единственного участника, инициирующего принятие решения о времени проведения собрания, не имеет практического смысла. Другими словами, единственный участник может в любое время принять решение по вопросам компетенции общего собрания участников, минуя процедуру созыва и проведения общего собрания участников.

Каких-либо требований к оформлению решения помимо письменной формы законодательство не устанавливает (см., например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 25.05.2005 N А19-20639/03-13-Ф02-2448/05-С2). Решение подписывается единственным участником — физическим лицом либо руководителем (иным уполномоченным лицом единственного участника общества — юридического лица) и скрепляется печатью этого юридического лица — участника (при её наличии).

С 01.09.2014 принятые общим собранием участников ООО решения и состав, участников общества, присутствовавших при их принятии, по общему правилу, должны подтверждаться путем нотариального удостоверения (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Исключение составляют случаи, когда уставом такого общества либо решением общего собрания участников, принятым единогласно, предусмотрен другой способ такого подтверждения, например, подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения. В отношении ООО с единственным участником остается некоторая неопределенность в урегулировании вопроса с нотариальным удостоверением решения участника.

Общество с ограниченной ответственностью может быть учреждено одним лицом, которое становится его единственным участником (п. 2 ст. 66, п. 2 ст. 88 ГК РФ, абз. второй п. 2 ст. 7 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее — Закон об ООО). Общество может впоследствии стать обществом с одним участником.

Печать самого общества на решении единственного участника законодательство не требует (см., например, постановление Девятого ААС от 26.03.2013 N 09АП-41586/12). Однако на практике печать общества на решении единственного участника нередко проставляется (в особенности на решении участника — физического лица), что законодательству не противоречит*(1) и может служить дополнительным подтверждением подлинности такого решения (см., например, постановление Одиннадцатого ААС от 04.12.2008 N 11АП-8023/2008).

Каково влияние Обзора Президиума ВС РФ на практику оформления решения единственного участника ООО

ГК РФ в ред. ФЗ от 05.05.2014 N 99-ФЗ предусмотрел вступившую в силу 01.09.2014 г. норму пп. 3 п. 3 ст. 67.1: «Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно».

Правовая позиция Президиума ВС РФ, изложенная в Обзоре, не содержит обоснования, аналогичного указанному в Определении, не содержит оговорок об обратной силе, не определяет «границы применения сформулированной им правовой позиции, в частности посредством указания на дату возникновения или изменения правоотношений, к которым она применяется», соответственно, не является основанием пересмотра вступивших в силу судебных актов в соответствии с п. 5 ч. 3 ст. 311 АПК РФ, «однако в связи с положением, изложенным в абзаце седьмом части 4 статьи 170 АПК РФ, учитывается судами со дня опубликования такого постановления при рассмотрении аналогичных дел, в том числе при пересмотре судебных актов в судах апелляционной и кассационной инстанций» (п. 11 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.06.2011 N 52).

Она не подлежала применению даже в случае принятия решения ОСУ, но заочно, т.к. заочная форма ОСУ как раз и характеризуется отсутствием совместного присутствия участников при принятии решения, т.е. без проведения собрания (п. 1 ст. 38 ФЗ об ООО, п. 1 ст. 50 Об АО).

В этом есть понятная логика. Законодатель ввел механизм защиты прав участников ООО от фальсификаций решений путем их обязательного нотариального удостоверения, но разрешил им самостоятельно изменять этот порядок, как усиливая, так и ослабляя степень защиты. Нелогично лишать такого механизма защиты прав ЕУ.

Вместе с тем, текстуальная формулировка п. 3 ст. 67.1 ГК РФ (в ред. ФЗ от 05.05.2014 N 99-ФЗ) в совокупности с иными нормами закона позволяла сделать и иной вывод. Вывод о том, что она охватывает далеко не все случаи принятия решения участниками ООО, а только решения, принимаемые (1) ОСУ, (2) присутствовавших при его принятии.

Как составить Решение единственного учредителя об открытии ООО

Чтобы зарегистрировать ООО, нужно подготовить перечень документов. Если участник один, то в налоговую передаётся следующий комплект: заявление на регистрацию, документы, касающиеся выбранного юридического адреса, устав организации (если он индивидуальный), решение единственного учредителя, а при личной подаче через ФНС дополнительно — квитанция об оплате пошлины.

Все вопросы, касающиеся организации и деятельности ООО, решают его участники и подтверждают документально. Когда учредитель один, то он и принимает решения. Это правило распространяется как на процедуру создания компании, так и на дальнейшее внесение изменений в устав ООО или принятие других ключевых решений.

Форма решения об учреждении ООО не утверждена законодательно. Однако закон устанавливает требования к содержанию, поэтому следует придерживаться рекомендованной структуры с отражением необходимой информации. Учредителем созданного ООО может являться как физическое, так и юридическое лицо (в том числе другое ООО, однако общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица), поэтому в составлении документа будут некоторые различия.

Письмо; Минюста России от N 12-28764/20

Согласно подпункту 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) принятие решения общим собранием участников ООО посредством очного голосования и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждается путем нотариального удостоверения.

В связи с этим в пункте 3 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утвержденного Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 25.12.2022 (далее — Обзор), Верховным Судом Российской Федерации было дано разъяснение, согласно которому решение единственного участника ООО также подлежит нотариальному удостоверению.

Удостоверение нотариусом решения единственного участника ООО по вопросам, установленным пунктом 2 статьи 33 Федерального закона N 14-ФЗ, осуществляется по правилам, установленным статьей 103.10 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1. При отсутствии нотариального удостоверения такое решение является ничтожным (пункт 3 статьи 163 ГК РФ).

Нотариальное удостоверение основополагающих решений участников необходимо для пресечения мошеннических действий, в том числе против лиц, которые будут приобретать доли в уставном капитале ООО в будущем, а не только против действующих участников ООО. В связи с этим соответствующие положения Обзора следует признать концептуально верными.

При этом в указанной норме прямо не урегулирован случай, когда решение по вопросам, указанным в пункте 2 статьи 33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Федеральный закон N 14-ФЗ), принимается единственным участником ООО.

Лист Л «Сведения о филиале/ представительстве» заполните, если изменения касаются филиала или представительства. Например, если из учредительного документа исключается информация о филиалах (представительствах). Отметим, что включать в устав сведения о филиалах и представительствах не требуется, но они обязательно должны быть в ЕГРЮЛ.

решение учредителя / протокол общего собрания учредителей о внесении изменений в устав,
новый устав или изменения к старому (в двух экземплярах),
если меняется адрес, то договор аренды или покупки офиса. При перерегистрации на домашний адрес — паспорт (и его копию) с пропиской

Листы В, Г, Д, Е, Ж и З могут заполняться, если ООО проставило значение «3» в пункте 4 на титульном листе. Тогда надо выбрать подходящий лист и показать изменение номинальной стоимости и размера доли участника в уставном капитале. На каждого участника заполните отдельный лист нужного вида:

Титульный лист заполните по актуальной выписке из ЕГРЮЛ. Впишите ОГРН и ИНН. Как причину представления заявления укажите «1» — этот код соответствует внесению изменений в учредительные документы. Дополнительно укажите в следующем поле код «1», если хотите зарегистрировать устав в новой редакции, или «2», если вносите в старый устав изменения.

пункт 3. Изменить полномочия руководителей ООО. Чтобы включить или изменить полномочия директоров, указывается код «1», чтобы исключить — код «2». Для кода «1» ниже делается отметка о том, будут ли эти лица действовать совместно или независимо.
пункт 4. Изменить размер уставного/складочного капитала, паевого фонда. Если размер меняется, укажите новое значение.
пункт 6. Изменить место нахождения, если оно указано в уставе. Подробнее об этом в статье «Смена юридического адреса ООО».

Самая полная пошаговая инструкция по регистрации ООО

Закон об ООО не содержит положений, регламентирующих порядок принятия решений на собрании учредителей. Однако в названном Законе имеются положения о порядке принятия решений на общих собраниях участников уже созданных обществ. Согласно п. 10 ст. 37 Закона об ООО решения принимаются открытым голосованием, если иной порядок принятия решений не предусмотрен уставом общества. Для соблюдения организованности при проведении собрания рекомендуется в договоре об учреждении определить способ голосования — открытый или закрытый. Перед голосованием возможно проведение обсуждения по каждому из вопросов. В протоколе рекомендуется отражать информацию о лицах, выступавших в рамках обсуждения, и о содержании их выступлений.

Сведения о заявителе
Эти сведения вносятся в лист Н. Заявителями при создании ООО являются все его учредители, поэтому лист Н заполните на каждого из них. В разд. 1 листа «Н» проставьте цифровое значение в зависимости от того, кем является заявитель. Далее заполните разделы, относящиеся к соответствующему заявителю. Если заявителем является физлицо, то в разд. 1 проставьте значение 1 и заполните разд. 4. Если заявителем является руководитель ООО-учредителя, то в разд. 1 проставьте значение 2 и заполните разд. 2 и 4. Для остальных заявителей в разд. 1 проставьте значение 3. При этом, если заявителем является:

управляющая организация ООО-учредителя, заполните разд. 2, 3 и 4
управляющий ООО-учредителя, заполните разд. 2 и 4
лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного актом специально уполномоченного на то госоргана или актом органа местного самоуправления, заполните разд. 2 и 4.

Последнюю страницу листа Н (разд. 5) каждый учредитель заполняет собственноручно и подписывает ее:

при подаче документов лично или через нотариуса — в присутствии работника регистрирующего органа или нотариуса соответственно
при его направлении в форме электронных документов — усиленной квалифицированной электронной подписью.

Процедура открытия бизнеса должна включать в себя выбор организационно-правовой формы регистрации бизнеса, определение системы налогообложения, видов экономической деятельности, состава учредителей, структуры органов управления, размера уставного капитала, решения вопросов аренды/покупки помещения и принятие решения по другим важным вопросам. Решение данных вопросов в процессе создания предприятия помогут снизить финансово-управленческие риски в будущем (расходы на внесение изменений в устав, ЕГРЮЛ, на неоптимизированное налогообложения в связи с неверно выбранной системой налогообложения и т.д.).

В соответствии со сложившейся практикой протокол общего собрания учредителей ООО составляется председательствующим на общем собрании или лицом, назначенным им для выполнения данной обязанности. Согласно п. 3 ст. 181.2 ГК РФ протокол подписывается председательствующим и секретарем собрания.

После выбора адреса необходимо получить от собственника помещения документы, подтверждающие использование юридического адреса: гарантийное письмо о предоставлении адреса для регистрации ООО, копию документа о праве собственности, договор аренды (если помещение арендуется). Эти документы для регистрации необязательны, но могут пригодиться в будущем для законного функционирования организации. Кроме того, мы рекомендуем данные документы представлять и на регистрацию ООО, это позволит избежать отказа в регистрации ООО в связи с тем, что адрес является массовым.

Каково влияние Обзора Президиума ВС РФ на практику оформления решения единственного участника ООО

В таких случаях нет множественности участников, соответственно, нет «собрания», нет «голосования». В соответствии с п. 3 ст. 47 ФЗ Об АО, ст. 39 ФЗ Об ООО в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции ОСУ, принимаются ЕУ (!) единолично и (!) оформляются письменно. К таким случаям, в частности, не применяются нормы ни о форме ОСУ, ни о голосовании, ни требования к протоколам.

В таком случае в соответствии с п. 107 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25 все решения ЕУ ООО, принятые после 01.09.2014 г. без нотариального подтверждения, необходимо считать ничтожными (за исключением, вероятно, тех, которые не признаны недействительными вступившим в силу решением суда, т.к. Обзор не содержится указания на возможность их пересмотра в связи с его утверждением).

В свете утверждения Президиумом Верховного Суда РФ 25 декабря 2022 г. Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах (далее – «Обзор»), давшего много интересных и, во многом, неожиданных толкований действующего законодательства, возникает вопрос о действии их (толкований), в т.ч., во времени.

Смена учредителя ООО в 2022: пошаговая инструкция

Ввод нового участника с последующим выходом старого. С точки зрения законодательства данный способ соответствует всем допустимым нормам. Риск заключается в возможном несоблюдении договоренностей одной из сторон соглашения. Например, не исключено, что старый участник откажется от выхода из состава учредителей.

В случае удовлетворения иска необходимо подать в органы ФНС форму Р14001 и судебное решение, вступившее в законную силу. После внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ доля переходит в собственность ООО. Компания обязана возместить бывшему участнику ее стоимость.

Участник, который желает продать свою долю, обязан направить ООО и его учредителям оферту. Документ должен быть нотариально заверен. ООО и учредители могут воспользоваться преимущественным правом выкупа и приобрести долю или ее часть в течение месяца после получения оферты.

Составление и подача новым участником заявления на имя руководителя ООО о желании вступить в состав учредителей общества. В этом же заявлении оговаривается размер доли, срок оплаты и порядок внесения. В этом случае меняется текст учредительного договора, так как увеличивается уставный капитал.

Отчуждение доли. В случае заключения сделки купли-продажи оформляется соответствующий договор, который подлежит заверению у нотариуса. В более сложных ситуациях, например, при переходе доли третьему лицу на правах наследства, может потребоваться консультация у юриста.

Надо ли ставить печать ООО на решениях учредителя

Помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации: единственный учредитель ООО принимает решение о назначении на должность генерального директора. Вопросы: 1. Кто должен подписывать приказ о приеме на работу ГД, он сам же или учредитель, но ведь у учредителя нет полномочий подписывать приказы? 2. Кто должен заключить трудовой договор с ГД? 3. Решение учредителя о создании ООО, понятно подписывается учредителем и не скрепляется печатью, ведь на тот момент ее не существует, а в дальнейшем решения учредителя должны скрепляться печатью, или на подобные документы не ставится печать? Спасибо, Надежда.

Необходима ли печать на следующем док-те: РЕШЕНИЕ УЧРЕДИТЕЛЯ №01 ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСВЕННОСТЬЮ ПГС? В этом решении есть пункт о том, что избрали на должность Ген. дир. такого то такого то — он мне ставит печать на моих док-ах и в подтверждении полномочий приносит решение с этим пунктом, но без печати ООО. Документ дейтсвителен без печати ООО?

В нашем ООО происходит ввод нового учредителя (путем увеличения уставного капитала)-прежде был только один учредитель. В связи с этим подготавливаются документы — решение единственного учредителя о вводе нового учредителя и т.п., в том числе, новая редакция Устава. Непонятно только, кто будет заверять эту новую редакцию устава — единственный учредитель, согласно положениям решения, либо директор ООО, который является заявителем в налоговой? Либо можно просто написать утверждено решением № . и не подписывать, не ставить прошито, пронумеровано?

Единственный учредитель ООО назначает на должность Генерального директора простой своей доверенностью гражданина согласно Устава, Генеральный директор назначенный просит учредителя передать ему печать ООО для работы, правомерно ли его просьба.? У кого должна находиться печать ООО.?

Заверение решений участника; ООО и; протоколов общего собрания

Но в соответствии со ст. 80 Основ о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1), нотариус должен лишь удостоверить, что подпись на документе сделана определенным лицом. То есть проверить паспорт и полномочия лица. Удостоверять факты, изложенные в заявлении, или требовать заверять решение (протокол) нотариус не должен.

Федеральная налоговая служба также определила свою позицию по данному вопросу, поддержав Президиум ВС РФ. Но на практике некоторые налоговые до сих пор принимают незаверенные решения, а также протоколы, в которых содержится фраза про альтернативный способ удостоверения, но которые не заверены нотариусом.

При первичной регистрации организации пункт 3 статьи 67.1 ГК РФ не применяется вовсе, т.к. решение об учреждении (создании) ООО принимается учредителем или учредителями. Участниками они станут только после внесения в ЕГРЮЛ записи о создании данной организации. Поэтому решение (протокол) о создании ООО не подлежит нотариальному удостоверению.

В соответствии с проектом, ФЗ об ООО планируют дополнить статьёй 38.1, в которой будет указано, что решение единственного участника не требует нотариального подтверждения, за исключением случаев принятия решений об увеличении уставного капитала.

Таким образом, решения единственного участника требуют нотариального удостоверения, если в уставе или решении единственного участника ООО, принятом на будущее время и удостоверенном нотариусом, не предусмотрен альтернативный способ подтверждения таких решений.

Второй вывод стоит разъяснить подробнее. После 2014 года участники ООО, которые хотели отказаться от нотариального заверения протоколов, должны были указать альтернативный способ в уставе. А для этого надо зарегистрировать новую редакцию устава по форме Р13014 и заплатить пошлину в 800 рублей.

Способ заверения – нотариальный или альтернативный – участники должны выбрать единогласно. Причем, если партнеры согласны на нотариальное заверение, такой способ необязательно указывать в уставе, он действует по умолчанию. А вот альтернативный вариант надо описать и внести в учредительный документ или нотариально заверенное решение.

А вот Федеральная налоговая служба никаких разъяснений по этому вопросу еще не дала. Однако единственным участникам руководствоваться предыдущим письмом ФНС от 28.12.2022 N ГД-4-14/25209@ рискованно. Практика уже показывает, что налоговые органы отказывают в регистрации изменений, если решение единственного участника нотариально не заверено, а альтернативный способ не предусмотрен.

Более того, некоторые ИФНС посчитали, что норма про нотариальное заверение решения относится не только к участникам уже действующего ООО, но и к учредителям. Известно уже о нескольких отказах в регистрации общества, если решение или протокол об учреждении не заверялся у нотариуса.

При этом статья 67.1 ГК РФ предусматривает, что альтернативный способ заверения может быть указан не только в уставе, но и в протоколе общего собрания. Например, участники принимали решение о выплате дивидендов и сразу же утверждали альтернативный способ. По обоим вопросам проводилось голосование и присутствие нотариуса не требовалось.

утверждения годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и об убытках (счетов прибылей и убытков) общества, а также
распределения прибыли (в том числе выплата (объявление) дивидендов, за исключением прибыли, распределенной в качестве дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года) и убытков общества по результатам финансового года;
об избрании совета директоров (наблюдательного совета) общества 6 , ревизионной комиссии (ревизора), утверждении аудитора общества;
иные вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания акционеров.

Часто встречаются решения, на которых наименование организации фигурирует внутри наименования вида документа, а не отдельной первой строкой на нем. Тогда получается, что решение оформляется не на бланке организации, поэтому в подписи единственного акционера/участника наименование «должности» включает название организации. При этом номер решения пишут рядом со словом «РЕШЕНИЕ», а место издания и дату располагают так же, как при оформлении договора (сравните Примеры 4 и 5). К такому варианту, противоречащему рекомендациям ГОСТа Р 6.30-2003, уже все привыкли и многие считают его единственно верным.

Унифицированной формы решения единственного акционера/участника, к сожалению, нет. Законом определено лишь то, что решение принимается акционером/участником единолично и оформляется письменно. Таким образом, решение можно составить в произвольной форме, но лучше:

это сделать, используя реквизиты, обычно применяемые для организационно-распорядительной документации (это повод вспомнить наш любимый ГОСТ Р 6.30-2003), и учитывая практику работы с такого рода документами в АО и ООО;
утвердить форму решения в локальном нормативном акте общества, таком, как положение о единственном акционере/участнике, тогда ошибок в его оформлении будет меньше.

На практике встречаются случаи, когда к моменту принятия годового решения назревают вопросы, по сути не относящиеся к годовым результатам деятельности общества (например, об одобрении крупной сделки или о внесении изменений в устав и пр.). Если в решении единственного акционера/участника по итогам года наряду с обязательными вопросами будут решены еще и иные вопросы, то это, без всякого сомнения, закону противоречить не будет. Тем не менее это может вызвать некоторые неудобства при представлении копии такого решения третьим лицам.

Для того, чтобы участвовать в собрании, необязательно собираться всем в одном помещении. Современные средства связи и коммуникации позволяют провести собрание онлайн. Основным условием, предъявляемым к техническим средствам, является возможность установления личности присутствующих и факта принятия решений. В таком случае, участие в собрании равноценно личному присутствию.

В основном компании пользуются двумя способами: либо протокол подписывают все участники ООО либо только председатель и секретарь собрания. Но не во всех случаях нотариусы принимают решения и уставы, подписанные лишь председателем и секретарем. Учитывая этот факт, лучше чтобы были предоставлены подписи всех участников.

Известно много альтернативных способов удостоверения решений без привлечения нотариуса, которые пользовались спросом у компаний. К примеру, нотариусов могли прописывать в уставе ООО или в единогласном решении участников. Проще всего было компании с одним участником. Достаточно было указать в решении, что оно заверяется подписью единственного участника и нотариальное удостоверение не требуется. Но, в настоящее время, далеко не все эти способы доступны.

Согласно статье 67.1 Гражданского кодекса РФ, принятие общим собранием участников общества решений путем голосования и состав участников общества, которые присутствовали при его принятии, подтверждается подписанием протокола. Подписи ставят либо только председатель и секретарь либо все участники общества.

25 декабря 2022 года Верховным судом было опубликовано Обзор судебной практики. В нем указаны способы подтверждения решений общих собраний участников обществ с ограниченной ответственностью. Согласно подпункту 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского Кодекса решение ОСУ подтверждается нотариальным удостоверением. В том случае, если другой способ не предусмотрен уставом компании или единогласным решением участников.

Было раньше: Факт принятия решения общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала и состав участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения. Решение единственного участника общества об увеличении уставного капитала подтверждается его подписью, подлинность которой должна быть засвидетельствована нотариусом

В-третьих, при одобрении крупных сделок или сделок с заинтересованностью, при отсутствии в Уставе альтернативного способа подтверждения принятия решений, каждое из решений нужно будет заверять нотариально. А если эта процедура не будет нотариально заверена, она может быть оспорена на том основании, что в Уставе Общества не установлены иной способ принятия решений, следовательно Решение или Протокол о проведении крупной сделки подлежал нотариальному удостоверению и так как решение не заверено нотариально, крупная сделка может быть признана недействительной.

Верховный суд РФ в своем обзоре судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных Обществах, в том числе Обществах с ограниченной ответственностью, от 25 декабря 2022 года разъяснил некоторые моменты, связанные с подтверждением принятия решений, в том числе моменты о применении пп. 3 п. 3 статьи 67.1 ГК РФ, об удостоверении решений собраний.

«В соответствии со статьей 67.1 ГК РФ факт принятия общим собранием участников Общества решения (решений) и состав участников общества, присутствовавших при его (их) принятии, установлен альтернативный способ (иной способ) удостоверения – принятие решений участниками Общества единогласно и подписание Протокола всеми участниками Общества, принявшими участие в общем собрании участников Общества лично без нотариального удостоверения.

С января 2022 года удостоверение факта проведения собрания единственным участником стоит в Москве 2600 рублей, раньше цена была 4500 рублей за заверение факта проведения собрания при решении единственного участника. Протокол Общего собрания участников стоит 8100-11000 рублей в зависимости от времени, затраченного нотариусом на проведение собрания.

Нотариальное удостоверение решений ООО

В целях защиты правовой определенности и разумных ожиданий участников гражданского оборота, разъяснения Обзора Верховного Суда РФ, подлежат применению только при рассмотрении споров, связанных с оспариванием решений общих собраний участников (решений единственного участника), принятых после указанной даты (определение ВС РФ от 30.12.2022 № 306-ЭС19-25147 по делу № А72-7041/2022).

Следовательно, к решениям единственного участника ООО, принятым до 25.12.2022 г., разъяснения Обзора Верховного Суда РФ о необходимости нотариального удостоверения таких решений применению не подлежат – они, как и прежде, могут быть оформлены в письменном виде за подписью участника ООО.

Единственным исключением, при котором альтернативный способ подтверждения решений (без участия нотариуса и соответствующих расходов) не может быть применен, является решение об увеличении уставного капитала — в силу прямого указания в законе (ст. 17 Закона об ООО) такое решение общего собрания/единственного участника необходимо нотариально удостоверить.

Свидетельство о государственной регистрации ООО при его создании (Свидетельство ОГРН в случае регистрации ООО до 01.01.2022 г.) или Лист записи ЕГРЮЛ о государственной регистрации ООО при создании (в случае регистрации ООО после 01.01.2022 г.);
Свидетельство о постановке ООО на налоговый учет (Свидетельство ИНН);
Устав ООО в действующей редакции;
Документ в подтверждение статуса единоличного исполнительного органа ООО (Протокол общего собрания/Решение единственного участника ООО о наделении полномочиями руководителя);
Документ, удостоверяющий личность единоличного исполнительного органа ООО.

одни продолжают руководствоваться разъяснениями Письма ФНС России от 28.12.2022 г. № ГД-4-14/25209@, согласно которого требования ГК РФ о нотариальном удостоверении на решения единственного участника ООО не распространяются. Действие данного подхода обусловлено, в том числе отсутствием у заявителя обязанности предоставления подтверждающих документов (протокол общего собрания участников общества, решение единственного участника общества) при совершении значительного количества регистрационных действий (регистрация смены единолично исполнительного органа Общества, видов деятельности ОКВЭД, изменения паспортных данных, адреса места нахождения общества в пределах одного муниципального образования, т.п.).
другие принимают разъяснения Обзора Верховного Суда РФ как руководство к действию, информируя заявителя о необходимости нотариального удостоверения решений единственного участника ООО и вынося решения об отказе в регистрации при отсутствии такового. Так, например, Межрайонная ИФНС России №16 по Новосибирской области (Единый регистрационный центр) разместила на официальном сайте инспекции в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информационное сообщение, в точности повторяющее разъяснения Обзора Верховного Суда РФ о необходимости нотариального удостоверения решений единственного участника ООО; ряд инспекций, например, ИФНС по Красноглинскому району г. Самары, стали выносить решения об отказе в государственной регистрации в отношении пакетов документов, в которых отсутствовали нотариально удостоверенные решения единственного участника ООО.

Принятие решения единственным участником Общества подтверждается оформлением на официальном бланке Общества и подписанием протокола лицом, которое уполномочено выступать от имени единственного участника Общества, и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено уставом Общества или действующим законодательством.

Нет необходимости в соблюдение процедуры как в случае наличия нескольких учредителей. Для принятия решения не обязательно оповещать заранее о дате, формировать вопросы и оформлять документацию. Учредитель может решить вопрос и провести нотариальное оформление.

Да, обязательно. Согласно существующему законодательству удостоверение у нотариуса раньше требовалось только после общего собрания. Но в п. 3 Обзора судебной практики от 26 декабря 2022 года, Верховный суд расширил это правило и на организации, если в них присутствует один учредитель.

Согласно п.3 ст. 67.1 ГК решения будут оформляться со следующим подтверждением: документ будет оформляться на официальном бланке организации и подписываться личной подписью учредителя или уполномоченным лицом, имеющим право выступать от имени учредителя. Оформленный документ не требует заверения у нотариуса, если он не противоречит Уставу или существующим российским законам.

Не стоит забывать, что при принятии решения вне компетенции, оно может признано ничтожным и недействительным к исполнению. Для понимания ситуации ознакомьтесь с п.3 статьи 181 ГК РФ, ст.30 закона No14-ФЗ от 8 февраля 1998 года. Он может не придерживаться правил по ведению собрания и решать сразу несколько вопросов.

Но на этом сюрпризы не закончились. Еще ВС сказал, что обязательно надо удостоверять у нотариуса решения общего собрания ООО о переходе с нотариального на альтернативный способ подтверждения решений (п. 2 Обзора). Логично предположить, что в свете сказанного это требование распространяется и на решения единственного участника о выборе иного способа.

Верховный суд повернул практику на 180 градусов
Буквально за несколько дней до нового, 2022 года, в период предпраздничной суматохи, вышел Обзор ВС по корпоративным спорам (утв. Президиумом ВС 25.12.2022 (далее — Обзор)). И в Обзоре недвусмысленно сказано: норма ГК о нотариальном удостоверении в равной степени распространяется и на решения единственного участника ООО, ведь в Законе никаких исключений на этот счет нет (п. 3 Обзора). Очень странная позиция, если учесть, что в Законе об ООО прямо говорится: в обществах с одним участником к его решениям не применяются требования о подготовке и проведении общих собраний (ст. 39 Закона № 14-ФЗ).

В середине января 2022 г. Федеральная нотариальная палата взяла позицию ВС на вооружение, разослав всем нотариусам Письмо (Письмо ФНП от 15.01.2022 № 121/03-16-3),где сказано, цитата: «. для подтверждения решения единственного участника [ООО] рекомендуется свидетельствовать подлинность подписи единственного участника на таком решении. То же действие может применяться и для подтверждения принятия решения единственным акционером».

Какой была устоявшаяся практика
В ГК РФ прописано, что факт принятия решения общим собранием ООО должен удостоверяться нотариусом (если только в уставе общества не закреплен иной способ подтверждения решений)(подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). В противном случае решение собрания может быть признано судом недействительным (п. 1 ст. 43 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее — Закон № 14-ФЗ)). То есть если участники, к примеру, хотят изменить название ООО или получить дивиденды, они должны пригласить на свое общее собрание нотариуса, чтобы тот засвидетельствовал, что участники в нужном составе присутствовали и действительно приняли такое-то решение (ст. 103.10 Основ о нотариате, утв. ВС 11.02.93 № 4462-1).

Для ООО с одним участником Верховный суд перед новым годом преподнес довольно неприятный сюрприз. Он сказал, что все решения единственного участника нужно заверять нотариально. Но есть законный способ, при котором деньги на нотариуса придется потратить лишь один раз.

Образец решения единственного учредителя №1 от 2022 года для создания ООО

3. Утвердить адрес места нахождения и хранения документов Общества: РФ, 111111, город Москва, внутригородская территория (внутригородское муниципальное образование) города федерального значения муниципальный округ Строгино, улица Исаковского, дом 11, корпус 1, этаж 1, офис 11. По данному адресу находится исполнительный орган (Генеральный директор) Общества.

Я, Иванов Иван Иванович, 01 января 1981 года рождения, паспорт гражданина РФ: 1111 111222, выдан 01 февраля 2011 года УФМС ГОРОДА МОСКВЫ, код подразделения 111-111; место жительства: 111111, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Орехово-Борисово Южное, ш. Каширское, д. 111, к. 11, кв. 11; ИНН 111111111111, являясь единственным учредителем

На момент государственной регистрации Общества уставный капитал Общества оплачивается в размере 0,00 рублей. 100% суммы уставного капитала Общества в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек будет оплачен в течение 4 (четырех) месяцев c даты государственной регистрации Общества.

7. Назначить Генеральным директором Общества Иванова Ивана Ивановича, 01 января 1981 года рождения, паспорт гражданина РФ: 1111 111222, выдан 01 февраля 2011 года УФМС ГОРОДА МОСКВЫ, код подразделения 111-111; место жительства: 111111, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Орехово-Борисово Южное, ш. Каширское, д. 111, к. 11, кв. 11; ИНН 111111111111.

Изменения в уставе: нужна ли печать

Нужна ли печать для изменения в уставе при его последующей регистрации? Этот вопрос приобрел особую актуальность после появления в апреле 2015 года у хозяйственных обществ права на полный отказ от использования основного штампа в текущей деятельности. Нарушение в оформлении документов, направленных в налоговую инспекцию, является самостоятельным основанием для принятия отрицательного решения по заявлению общества.

При подготовке к подаче заявления об изменении основных документов при смене адреса, в иных случаях руководитель организации формирует следующий пакет: новая редакция устава, решение учредителя, заявление по утвержденной форме. Печать на уставе фирмы ставить необязательно, но ее постановка не считается нарушением, из-за которого могут отказать в регистрации. Учредители часто задаются вопросом о том, нужна ли печать на решении об изменении устава. Согласно утвержденному порядку подготовки документов в этом случае достаточно подписи участника, поскольку он при вынесении решения действует от собственного имени.

Неопределенность в законе имеется в решении вопроса о том, ставится ли печать на заявлении. ООО могут работать без печати, если ее обязательное использование не зафиксировано в уставе. Но заявление по форме Р13001 содержит специальную графу для ее постановки. Во избежание отказа со стороны ИФНС рекомендуется проставлять штамп фирмы на данной форме при внесении изменений до появления дополнительных разъяснений.

при создании фирмы на заявлении ставится новая печать, которую руководитель, учредители компании заблаговременно заказывают;
при изменении наименования общества старый оттиск используется до момента включения обновленной информации в ЕГРЮЛ;
новый штамп можно применять после получения свидетельства об изменении названия;
оттиск с новым наименованием на заявлении о смене названия предприятия повлечет автоматический отказ в регистрации.

04 Мар 2022 jurist7sib 58