Приказ об отзыве сотрудника из отпуска образец
Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Приказ об отзыве сотрудника из отпуска образец. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Важно учесть лишь два основных момента: по своей структуре документ должен соответствовать правилам делопроизводства, а в его содержании должны присутствовать некоторые обязательные сведения.
В «шапке» документа к ним относятся:
Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.
Порядок процедуры
К оформлению приказа, также как и к его составлению законодательство не предъявляет никаких критериев: его можно писать от руки или набирать на компьютере на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.
- проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
- проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
- возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.
Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.
Соблюдение внутрикорпоративных правил
Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:
Работодатель практически каждого из штатного количества сотрудников вправе отозвать из очередного отпуска (исключение составляют категории, которые мы рассмотрим ниже). Но статья 125 ТК позволяет сделать это, только заручившись согласием работника, изложенным в письменной форме.
Кого можно отозвать из отпуска?
Несогласие работника приступить к работе во время очередного отпуска не может быть рассмотрено, как случай нарушения дисциплины труда. Потому в случае применения каких-либо мер со стороны работодателя, их можно опротестовать в суде.
Оформление отзыва из отпуска в 2022 году
- Составляется документ в произвольной форме (унифицированный формат не закреплен законодательством) до момента выхода сотрудника на работу.
- Обязательно указывается причина отзыва.
- Фиксируется дата выхода на работу.
- Прописывается дата предоставления неиспользованных дней отпуска, если она согласована с работником.
- Отдельным пунктом дается распоряжение главному бухгалтеру организации о перерасчете отпускных выплат.
- Кадровому специалисту в рамках приказа поручается внести изменения в график отпусков.
- Основаниями для издания распоряжения являются служебная записка руководителя структурного подразделения о производственной необходимости отзыва работника из отпуска и его письменное согласие.
- Ознакомление с приказом работника под роспись обязательно.
Процедура отзыва следующая — работодатель в письменном или устном виде предлагает сотрудника выйти на рабочее места до окончания срока его ежегодного отпуска. Дни, которые сотрудник не успел отгулять, ему будут предоставлены позже. При этом работник сам решает, на какие даты будет осуществлен перенос.
Какого работника нельзя отозвать досрочно?
- стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
- причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
- распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
- распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
- приказ произвести перерасчет отпускных;
- распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
- документ основание — заявление сотрудника о согласии;
- подпись руководителя.
Как правильно написать распоряжение?
При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия. Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.
Ежегодный оплачиваемый отпуск не обязательно использовать целиком. Разделить отпуск можно как вздумается. Однако разделение отпуска на части менее 14 дней возможно только в том случае, если одна часть отпуска составляет не менее двух недель. Иными словами, нужно обязательно оставить неделимыми 14 дней отпуска (ст. 125 ТК РФ). Оставшуюся часть можно использовать даже по одному дню, при условии, что администрация не против. Таким образом, разделение отпуска на части осуществляется по произвольному сценарию, если нетронутой оставлена его двухнедельная часть.
Чтобы оформить досрочный выход на работу, нужно издать приказ об отзыве работника из отпуска. Этот документ можно составит в произвольной форме, указав причину вызова сотрудника. Наряду с письменным согласием работника приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости является документом, необходимым для оформления данной хозяйственной ситуации.
Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа об отзыве из отпуска 2022.
Оформляем приказ
На практике бывают непредвиденные ситуации, требующие присутствия на работе отпускника. Например, выездная налоговая проверка, подразумевающая участие в ней главного бухгалтера и его заместителей или неполадки в корпоративной компьютерной сети, которые невозможно устранить без системного администратора.
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что досрочный отзыв гражданина без его личного согласия носит противоправный характер, что, в свою очередь, влечет наложение административной ответственности на работодателя.
Правила оформления приказа
После того как будет получено письменное согласие на отзыв с отдыха от работника одним из вышеуказанных способов, руководителем предприятия должен быть издан соответствующий приказ для официального оформления процедуры во избежание вопросов в случае проверки контролирующих органов.
Обоснование отзыва из отпуска
В случае согласия сотрудника на возврат денежных средств бухгалтером производится перерасчет на основании среднедневного заработка, умноженного на количество дней оставшегося отпускного периода. Также бухгалтером производится корректировка табеля учёта рабочего времени и сторнирование уплаченных взносов и налогов.
В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации, неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.
Как оформить
В этой ситуации не избежать перерасчета отпускных, несмотря на то, что сделать это непросто. Бухгалтер берет средний заработок, из которого начислены первоначальные отпускные, умножает его на количество неиспользованных дней и полученную сумму удерживает с работника (допускается только с согласия человека). Либо оформляет ее как аванс в счет будущей заработной платы.
Как внести изменения в график отпусков
Основание: служебная записка начальника отдела по работе с клиентами Маркова Константина Васильевича от 23.04.2022 № 1; уведомление об отзыве из отпуска менеджера по работе с клиентами Жуковой Дарьи Васильевны от 23.04.2022 № 1; заявление менеджера по работе с клиентами Жуковой Дарьи Васильевны о согласии прервать отпуск от 23.04.2022.
- Приказ составляется в произвольной форме.
- В самом верху указывается наименование предприятия.
- Указывается тип документа (Приказ) с присвоенным ему номером согласно документообороту.
- Уточняется город, где расположено предприятие или его структурное подразделение, дата.
- Называется причина издания Приказа.
- Ставится дата, с которой отзывается сотрудник, его Ф. И. О. и должность.
- Далее необходимо указать условия предоставления оставшихся неиспользованных дней.
- Прописываются условия перерасчёта отпускных.
- Указывается основание для отзыва — номер и дата служебной записки, кем составлена. Согласие сотрудника.
- Должность руководителя, наименование предприятия, его Ф. И. О. и подпись.
- Указываются лица, которые должны быть ознакомлены с данным приказом в обязательном порядке.
Структура приказа
Директор связался с ней по телефону, чтобы уточнить, сможет ли она прервать свой отпуск и приехать на рабочее место на один день 17 августа. Курочкина дала согласие. В это время директор издаёт приказ об отзыве. В одном из пунктов пишет что сотрудник прерывает отпуск на один день и выйдет на работу 17 августа. Отпуск продлится до 28 августа.
Оформление документа
Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости должен быть оформлен официально. Это приказ, который издаёт директор организации. Обычно он составляет его на основании служебной записки или доклада, который подаёт ему непосредственный руководитель сотрудника. В записке обязательно перечисляются причины и обстоятельства, по которым присутствие на рабочем месте данного сотрудника необходимо.
Несмотря на то, что в 126 статье российского Трудового законодательства говорится о том, что начальство не должно обещать работнику премию либо дополнительную оплату взамен преждевременного выхода на рабочее место, подобный метод хорошо работает. Нередко руководство идет на хитрость и мотивирует человека деньгами.
Вологодским городским судом Вологодской области было рассмотрено дело, в котором предъявлялись претензии истцом о том, что ей незаконно прервали отпускной период, а затем расторгли с ней срочный договор. Суть дела заключалось в следующем: истец вышла в очередной оплачиваемый отпускной период согласно графику по согласованию с вышестоящим руководством. Через день после начала отдыха ее уведомлением отозвали на работу. Придя на работу, она получила уведомление о том, что с ней прерываются трудовые взаимоотношения. Данная мера, по мнению заявителя, является нарушением, и она требует восстановить ее в должности и компенсировать ей моральные расходы.Судья в требованиях истцу отказал, так как отзыв из отпускного периода был оформлен правильно, а также имеет согласие работника на прерывание отдыха. Увольнение и вовсе было вызвано неоднократным привлечением истца к административным наказаниям.
Перерасчет и корректировка выплат
Перерасчет суммы возможен с согласия работника: в 137 статье ТК РФ не предусмотрено ситуации, согласно которой выплаченные денежные средства взыскивают с заработной платы. Если работник не возражает, то сумма вычета не должна составлять более 20% от зарплаты.
Способы коррекции выплат:
В некоторых компаниях правила оформления приказа об отзыве из отпуска зафиксированы и во внутренних документах предприятия. В таком случае соблюдение корпоративных актов также необходимо. Например, там может быть указано, что согласие сотрудник пишет на отдельном бланке от руки, то есть не вправе использовать уведомление от руководства.
При формировании приказа необходимо без ошибок указать все персональные данные, а также даты. Любая опечатка сделает документ недействительным. Важным аспектом является и необходимость наличия подписей всеми уполномоченными лицами и служащим.
Обязательные данные
Отзыв сотрудника из отпуска – это распространенная практика, особенно, если речь идет о высококвалифицированных специалистах. Например, главный бухгалтер ушел в очередной отдых, а нагрянула проверка из налоговой. Некоторые сведения известны только уполномоченному служащему.
- болезнь работника, если его некем заменить;
- проверка в учреждении, организованная налоговыми органами, трудовой инспекцией;
- проведение инвентаризации имущества, которая требует присутствия конкретного работника;
- неполадки компьютерной системы (нужен системный администратор);
- возникновение форс-мажорных ситуаций (ограбление, пожар и т. д.).
По каким законным основаниям можно отозвать работника из очередного отпуска?
Обратите внимание: даже если досрочный выход на работу обусловлен чрезвычайными обстоятельствами, это не дает работодателю права требовать, чтобы сотрудник прервал отдых. Еще раз подчеркнем, что он имеет право отгулять свой отпуск полностью. В связи с этим показательно Постановление Президиума Московского городского суда от 24.04.2022 по делу № 44г-93/2022.Высокопоставленный работник банка попал под следствие, когда находился в очередном отпуске. Он был приглашен работодателем в здание банка для рассмотрения вопроса об его отзыве из отпуска и предоставления пояснения. Сотрудник явился на свое рабочее место для соответствующей беседы, но отказался дать согласие на отзыв из отпуска. Несмотря на это, трудовой договор с ним расторгли.
В связи с производственной необходимостью работнику было направлено уведомление с просьбой прервать очередной отпуск и заменить заболевшего сотрудника. Однако работник отказался выйти из отпуска. Можно ли расценить его действия как нарушение трудовой дисциплины?
Ситуации, когда неожиданно нужно отозвать работника из законно полученного и честно заработанного отпуска, встречаются нередко. Причины у работодателя могут быть разными, но они должны быть вескими и обоснованными. Наиболее частыми причинами являются:
- Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного с 13 ноября 2022 г. по 10 декабря 2022 г., слесаря Осеннего И.Б с 24 ноября по 30 ноября 2022 г. Письменное согласие на отзыв из отпуска получено.
- Неиспользованные дня отпуска (7 календарных дней) предоставить по желанию работника с 09 по 15 января 2022 г.
- Бухгалтерии произвести перерасчет начисленных и выплаченных отпускных Осеннему И.Б.
Во втором случае основанием прерывания отпуска является желание самого работника. Например, работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, но принимает решение временно прервать отпуск, поработать в зимний период. Читайте также статью ⇒ Замена отпуска денежной компенсацией в 2022.
Порядок оформления приказа об отзыве из оплачиваемого отпуска
- Оформить приказ необходимо до выхода работника на работу.
- Так как унифицированной формы такого приказа не существует, его составляют в произвольной форме.
- В приказ обязательно нужно указать:
- причину отзыва из отпуска,
- срок выхода на работу,
- срок, когда работник сможет использовать оставшиеся неиспользованными дни отпуска.
- В приказе можно указать порядок перерасчета отпускных (порядок удержания отпускных за неиспользованные дни отпуска). Если в компании действует локальный нормативный акт, в котором прописываются правила перерасчета отпускных при отзыве из отпуска, то включать такие данные в приказ не обязательно.
- Ознакомить работника с таким приказам нужно под роспись.
- Несовершеннолетние сотрудники. Им также нельзя заменять отпуск денежной компенсацией даже по взаимной договоренности.
- Беременные женщины. Отпуск по уходу за ребенком не может прерываться по производственной необходимости.
- Сотрудники, занятые на вредных производствах или работающие во вредных условиях.
Юридические аспекты вызова сотрудника из отпуска
В законодательстве нет четких указаний о том, когда можно отзывать сотрудника из отпуска и на какой срок. Иногда его присутствие требуется всего на несколько минут: например, нужно поставить подпись в важном документе.
Образец приказа о вызове из отпуска
Необходимо не только правильно составить приказ, но и внести дополнительные отметки в личную карточку сотрудника. Эта информация указывается в графе VIII «Отпуск», нее вносится отметка с указанием даты вызова из отпуска и причины – она должна совпадать с той, что была указана в приказе.
20 Ноя 2021 jurist7sib 58
