Процедура Визирвоания Договора
Процедура Визирвоания Договора
Обычная практика, когда юрист ставит свою визу, а также, штамп юр. отдела на договоре, который естественно, хранится в своей организации. Контагентам он совершенно не нужен, главное чтобы исполнитель не перепутал, какой договор остается у Вас а какой направляется Вашим партнерам.
На государственной службе, у различных министерства, эта работа поставлена на поток, и при проверках, в том вневедомственных, проверяющие требуют проведения юр. экспертиз и виз юристов на все хранящиеся в архиве договоры, в т.ч. не действующие.
Чтобы облегчить себе работу и не заниматься лишней бегатней — юрист должен визировать документ последним, т.е. перед тем как отдать договор на подпись Ген. диру и никакие замы Вам в этом не помеха, все рассмотрения и юр. экспертиза только после их виз.
Все визы ставятся на стадии согласования и разработки договора.
Соотвессно, к гене с визами приходит только конечный вариант (проекта) договора, который он согласует, и далее конечный результат: два экзе по одному для стороны (стандарт).
Согласования и визирования договора
Если у лиц, согласовывающих проект договора возникают замечания по тексту договора, они излагают их в соответствующем поле регистрационной карточки договора в подсистеме «Дело-Web» или на отдельном листе с аргументированными замечаниями и предложением эффективного решения спорного вопроса.
в) при отсутствии замечаний к проекту договора руководитель структурного подразделения администрации города в срок не позднее 1 (одного) рабочего дня, управления организационно-правовой и кадровой работы и финансового управления не позднее 3 (трех) рабочих дней согласует проект договора. При наличии замечаний по проекту договора руководитель структурного подразделения администрации города в указанные сроки оформляет в письменной форме мотивированное заключение, содержащее перечень замечаний по проекту договора и предложений по их устранению;
Порядок заключения договоров
Очевидно, что введение процедуры визирования приводит к небольшому замедлению обращения внутрифирменной бизнесинформации. Поэтому необходимость ее введения каждый субъект хозяйствования определяет самостоятельно в зависимости от объемов производства, внешних и внутренних рисков и численности персонала.
Как известно, договоры могут заключаться: путем составления единого документа, подписанного сторонами; посредством факсимильной связи; путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Процедура Визирвоания Договора
Организационно-распорядительными обязанностями могут наградить руководителей предприятий и их заместителей, начальников структурных подразделений и их заместителей (может также подразумеваться присутствие главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, начальника юридического отдела или его заместителя) и т.п. А говоря о административно-хозяйственных обязанностях, то их выполнение лежит на начальниках планово-хозяйственных, снабженческих, финансовых отделов и служб, которые заведуют складами и другие.
Многих, конечно же, будет беспокоить вопрос об ответственности завизировавших документ лиц о содержании такого документа. Прежде всего может пугать перспектива уголовной ответственности. По свидетельствам практики, при исследовании и анализе документов следователями в процессе дознания или досудебного следствия, они имеют желание пообщаться не только с руководителем, подписавшим документ, но и с теми работниками, чьи визы стоят на этом документе.
Порядок визирования договоров
I. Полученные от контрагентов (поставщиков, подрядчиков и т.д.) ООО «РАБОТОРГОВЛЯ» проекты хозяйственных договоров, а также проекты договоров, составленные на предприятии, визируются в порядке строгой очерёдности:
1) исполнителем;
2) директором по производству (договоры, касающиеся производственного процесса);
3) коммерческим директором;
4) Главным бухгалтером;
5) юрисконсультом.
2. Классификация видов договорной документации
2.1. Договорная документация по характеру регулируемых отношений подразделяет-ся на следующие виды:
2.1.1. Производственно-хозяйственная договорная документация.
2.1.2. Рекламная договорная документация.
2.1.3. Трудовая договорная документация.
2.1.4. Расчетная (платежная) документация.
2.1.5. Судебная документация.
2.1.6. Учредительная договорная документация.
2.2. К рекламной относится договорная документация, в рамках которой на ПГТКРК «Т 7» возлагаются обязанности по производству рекламных работ и услуг, как то: по изготовлению аудио-, видео-, текстовой и иной рекламно-информационной продук-ции в форме, готовой для выхода в теле-, радио- эфир, публикации в газете «Эфир», а также по газетной публикации и прокату в теле- и радиоэфире готовой продукции рекламно-информационного содержания. К этой же группе относится договорная документация, регламентирующая производство ПГТКРК «Т7» информационных ус-луг, в том числе изготовление и вещание заказных и спонсорских передач, предос-тавление текстов телевизионных программ, периодическую передачу информацион-ных сообщений.
2.3. К трудовой относится договорная документация, в рамках которой ПГТКРК «Т 7» устанавливает (изменяет, расторгает) трудовые отношения с гражданами-работниками. К этой же группе относится документация, предусматривающая уста-новление (изменение, прекращение) гражданско-правовых отношений с физически-ми лицами на выполнение ими работ или оказание услуг, сходных по характеру с исполнением трудовых функций, как то: соглашение на проведение агентско-посреднической деятельности, договор о выполнении функции представительства в суде, договор поручения, подряда.
2.4. К расчетной (платежной) относится договорная документация, в рамках которой ПГТКРК «Т 7» осуществляет (проводит) расчеты с иными хозяйствующими субъектами, как то: соглашения о зачете взаимных обязательств (взаимозачете), акты приема-передачи векселей.
2.5. К судебной относится договорная документация, в рамках которой ПГТКРК «Т 7» со сторонними лицами регулирует взаимные права и обязанности, вытекающие из гражданско-процессуальных либо арбитражно-процессуальных отношений, как то: мировые соглашения, соглашения об отступном. К этой же группе относятся дове-ренности, т.е. односторонние сделки о наделении физических либо должностных лиц полномочиями, принадлежащими ПГТКРК «Т 7».
2.6. К учредительной относится договорная документация, в рамках которой ПГТКРК «Т 7» выступает учредителем (участником) вновь создаваемых или реоргани-зуемых обществ, товариществ, иных хозяйствующих субъектов и некоммерческих организаций, а также средств массовой информации.
2.7. К производственно-хозяйственной относится вся иная, не попадающая под оп-ределения пунктов 2.2. – 2.6., договорная документация, касающаяся деятельности ПГТКРК «Т 7».
