Главная / Трудовое право / Упд новая форма с июля в 2022 году

Упд новая форма с июля в 2022 году

Прослеживаемость — это не маркировка. При прослеживаемости следят не за каждой единицей ввезённого товара, а за всей партией сразу. Отслеживать будут по документам — специально для этого вводят новые формы, дополняют реквизиты привычных регистров и даже меняют декларацию по НДС.

Всего мы насчитали 6 изменений в новой форме Универсального-передаточного документа, которая начинает действовать с 1 июля 2022 года. Если коротко, то добавили одну строку, добавили четыре новые колонки, изменили нумерацию в двух колонках, в одной из колонок поменялся текст и изменился номер редакции. А теперь давайте подробнее рассмотрим, что меняется в УПД в 2022 году.

бытовые холодильники и морозильники, другое холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы;
автопогрузчики с вилочным захватом и другие погрузчики, тягачи, используемые на ж/д станциях;
бульдозеры, грейдеры, самоходные планировщики, трамбовочные машины, дорожные катки, погрузчики с одним ковшом, экскаваторы;
бытовые и промышленные стиральные машины;
мониторы и проекторы, которые используются в системах автоматической обработки данных, телеприёмники, мониторы и проекторы, без встроенной телеприёмной аппаратуры;
электронные интегральные схемы и их части;
транспортные средства промышленного назначения;
детские коляски;
детские кресла безопасности.

это не обязательный документ, его составлять организации не обязаны;
утвержденной обязательной формы также нет;
его можно использовать только как первичку (ставится статус «2») и как первичку и счет-фактуру (статус «1»);
утверждена только рекомендательная форма в уже указанном письме. УПД с 01.07.2022 скачать бланк можно в Консультанте, Гаранте, в самом письме ФНС есть ссылка на скачивание

Итак, новая форма УПД с 01.07.2022 года должна включать обязательный реквизит для счета-фактуры — строку 5а «Документ об отгрузке». Также в соответствии с Постановлением Правительства РФ №534 от 02.04.2022г. (об изменении счета-фактуры) нужно обновить некоторые графы.

В бухгалтерском учете и документообороте в РФ может использоваться УПД (расшифровывается как универсальный передаточный документ). Бланк удобен тем, что объединяет реквизиты сразу двух важных форм: счета-фактуры и первичного документа. Оформленный в соответствии с законом УПД учитывается при принятии НДС к вычету и налогообложении по налогу на прибыль.

С 01.07.2022 года изменилась его рекомендательная форма, так как изменилась форма счета-фактуры, ведь именно с этой даты в России стали контролировать перемещение части товаров иностранного производства. Таким образом, речь не идет о введении новой формы УПД с 1 июля 2022 года, образец заполнения которого нигде в официальных документах не приводится. Расскажем подробнее.

1 — порядковый номер строки с товарами, работами и услугами;
1а — наименование товаров, работ или услуг;
1б — код товара, указываемый при вывозе за пределы России на территорию ЕАЭС;
11 — номер партии прослеживаемого товара;
12 — код количественной единицы прослеживаемого товара;
12а — условное обозначение количественной единицы;
13 — количество прослеживаемого товара в соответствующих единицах.

Новая форма упд с 1 июля в 2022 году

Кратко обозначим, что подразумевается под прослеживаемостью. Определенные категории товаров (их перечень утверждается Правительством РФ) при ввозе на территорию Российской Федерации и при продаже будут наделены специальным кодом — регистрационным номером партии товаров (РНПТ).

Новые данные, введенные в счет-фактуру, следуют за изменениями законодательства. Например, указание в документе реквизитов документа отгрузки появилось в результате изменений, внесенных в ст. 169 НК РФ. Поэтому, во избежание последующих претензий контролеров по оформлению документов, советуем в любом бланке УПД ( как НДС-ном, так и безНДС-ном) учесть новшества. Пусть даже они и ни на что пока не влияют.

Внимание, новая информация! ФНС не успела утвердить некоторые нормативные документы, связанные с прослеживаемостью товаров, поэтому ввод системы пока приостановили. В письме от 30.06.2022 № ЕА-4-15/[email protected] ФНС сообщает, что нормы, установленные Законом № 371-ФЗ бизнесмены применять пока не обязаны, и что в течение года штрафов за нарушения этого закона не будет.

Универсальный передаточный документ — это документ, который выставляется при передаче услуг, работ, имущественных прав или отгрузке товара и объединяет счет-фактуру и передаточные документы (акты, товарные накладные и т. д.). Форма УПД разработана ФНС России (Приложение 1 к Письму ФНС от 21.10.2013г. № ММВ-20-3/96). В документе присутствует три вида реквизитов:

Начните пользоваться сервисом КУБ и заполняйте универсальные передаточные документы по форме 2022 года в автоматическом режиме, систематизировано храните документы в личном кабинете и отправляйте контрагентам в один клик! Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите бесплатный доступ ко всем функциям системы на 14 дней.

Новая форма УПД с; что изменилось и как заполнять новый бланк

Таким образом, УПД нередко составляется для отображения сведений, обычно фиксируемых в перечисленных выше документах (накладных, актах). Помимо этого, универсальный передаточный документ используется для предъявления налоговой суммы – суммы НДС – определенному контрагенту-покупателю.

Составлением УПД можно оформить не только отгрузку конкретных товаров, но и передачу определенных имущественных прав. Помимо этого, с помощью данной формы часто оформляются факт оказания услуги или факт выполнения работы. При этом в одном и том же бланке разрешается указать сразу несколько операций, связанных друг с другом.

Бланк УПД включает реквизиты с/ф, которые отделяются черной рамкой, и реквизиты соответствующего первичного документа. Чтобы добавить новые реквизиты в раздел УПД, обособленный черной рамкой, необходимо соблюдать действующие правила заполнения счетов-фактур, не нарушая установленный порядок расположения строк/граф, являющихся обязательными.

Иными словами, лица, которые правомерно не уплачивают НДС или работают на налоговых спецрежимах, свободно применяют УПД как стандартную первичную документацию бухучета, не заполняя при этом графу 7, отражающую актуальную ставку НДС, и графу 8, фиксирующую налоговую сумму, предъявляемую контрагенту-покупателю.

С 1 июля 2022 года меняется форма счета-фактуры в связи с введением прослеживаемости товаров. Если организация заполняет УПД (универсальный передточный документ), то с 01.07.2022 нужно проследить, чтобы его счет-фактурная часть соответствовала актуальным правилам.

Если прослеживаемые товары были приобретены до 1 июля 2022 года или после этой даты, но у физических лиц, самозанятых или в иных случаях, установленных ФНС (когда отсутствует РНПТ), то РНПТ следует получить в налоговой инспекции (п. 28 и 29 Проекта Порядка функционирования системы прослеживаемости). Для этого необходимо направить Уведомление об остатках прослеживаемых товаров.

Кроме того, как уже говорилось, изменится название графы 11. Т.е. формально форма счета-фактуры, утвержденная Постановление Правительства, с 1 июля 2022 года поменялась для всех налогоплательщиков, а не только для продавцов прослеживаемых товаров. Поэтому с 1 июля 2022 года счета-фактуры нужно выставлять по новой форме (со строкой 5а, графой 1 (N п/п) и новым названием графы 11).

регномер декларации на товары перемещается из графы 3а в новую графу 20;
показатель «Код вида товара» перемещается из графы 3б в графу 3а,
а графа 3б упраздняется.

В графе 1 теперь указывают порядковые номера строк, а наименование товаров (работ, услуг) сместили в графу 1а. Нумерация соответствуют строкам с товарами, работами, услугами из первоначального (ошибочного) счёта-фактуры, который корректируют.
Показатели изменения стоимости и код вида товара теперь указывают в графах 1б и 1в.
Добавили графы 10-13 для прослеживаемых товаров. Они соответствуют графам счёт-фактуры, к которому оформляют корректировку.

Также с 1 июля 2022 года будет уточнено, что пояснения, представляемые в электронном виде при проведении камеральной налоговой проверки декларации по НДС, не будут считаться представленными, если они направлены не по формату, установленному ФНС (п.3 ст.88 НК РФ в ред. Федерального закона от 09.11.2022 № 371-ФЗ).

Упд новая форма с июля 2022

Большая часть бланка УПД совпадает с бланками счета-фактуры и товарной накладной или акта выполненных работ. Но заполнение некоторых полей формы, относящихся к реквизитам непосредственно универсального передаточного документа, может вызвать затруднения. Воспользуйтесь нашими рекомендациями:

добавлены графы 10 и 10а (код и наименование страны происхождения товаров). Если в исходном счете-фактуре эти реквизиты не были заполнены, то в корректировочном тоже заполнять не нужно;
новые графы 11, 12, 12а, 13 заполняются аналогично обычному счету-фактуре, но только по графе 13 указываем не первоначальное количество проданных товаров, а разницу между их количеством до и после корректировки.

ВАЖНО. ФНС не успела утвердить некоторые нормативные документы, связанные с прослеживаемостью товаров, поэтому ввод системы пока приостановили. В письме от 30.06.2022 № ЕА-4-15/ [email protected] ФНС сообщает, что нормы, установленные Законом № 371-ФЗ бизнесмены применять пока не обязаны, и что в течение года штрафов за нарушения этого закона не будет.

Форма и реквизиты универсального передаточного документа (УПД) приведены в письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Эта форма — рекомендованная. Поэтому вы можете вносить в нее дополнительные сведения, которые вам необходимы. Главное, чтобы документ содержал все обязательные реквизиты первичного документа (ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ) и счета-фактуры (ст. 169 НК РФ). И тогда проблем с документом не будет ни у продавца, ни у покупателя (см. письмо ФНС от 22.04.2022 № ЕД-4-15/7638).

С 1 июля 2022 года форма счета-фактуры изменена. Изменения связаны с введением системы прослеживаемости товаров. Если в работе вы используете УПД, проследите, чтобы счет-фактурная часть соответствовала всем требованиям закона. В частности, УПД со статусом «1» необходимо дополнить строкой 5а счета-фактуры (см. письмо ФНС от 17.06.2022 № ЗГ-3-3/4368). В этой строке нужно указывать номер и дату из строки 1 УПД (письмо ФНС от 13.10.2022 № ЕА-4-26/14498@).

При этом, как поясняет налоговая служба, письмо, рекомендовавшее форму УПД, не является нормативно-правовым актом, не изменяет и не дополняет федеральное законодательство и не содержит исчерпывающего перечня показателей, которые могут фиксироваться сторонами при оформлении операций передачи товаров (работ, услуг), имущественных прав. Это означает, что налогоплательщики самостоятельно могут включать в него строки с необходимой информацией.

Форма универсального передаточного документа (рекомендована для применения письмом ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@) является одной из возможных форм документа о передаче товаров (работ, услуг) и имущественных прав. Как поясняет налоговая служба, заполнение всех обязательных реквизитов УПД позволяет использовать его одновременно в целях исчисления налога на прибыль и расчетов с бюджетом по НДС (статус документа «1») (письмо ФНС России от 17 июня 2022 г. № ЗГ-3-3/4368@).

В связи с тем, что форма счета-фактуры была дополнена реквизитами, позволяющими идентифицировать документ об отгрузке товаров (о выполнении работ, об оказании услуг), о передаче имущественных прав (подп. 4 п. 5 ст. 169 Налогового кодекса), аналогичные сведения можно указывать и в УПД. Так в случае использования рекомендованной формы УПД со статусом «1» налогоплательщику следует дополнить указанную форму строкой 5а счета-фактуры. Напомним, новая форма счета фактуры начинает действовать с 1 июля 2022 года.

Новая форма упд с 01 июля 2022 года

В подразделе со счетом-фактурой: подписи руководителя организации (или иного уполномоченного лица), главного бухгалтера (или иного уполномоченного лица). Если документ заполняется индивидуальным предпринимателем, то подпись ИП и указание реквизитов свидетельства о государственной регистрации ИП. Подпись уполномоченного лица, которое подписывает документ вместо предпринимателя, с 1 октября 2022 ставиться в поле для дополнительной подписи.
В поле таблицы 10: подпись лица, передавшего товар, работы, услуги.
В поле таблицы 13: подпись лица, ответственного за правильное оформление документа. Называется это поле в УПД «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни». Если этот сотрудник уже ставил свою подпись в документе, то он может не подписываться в поле 13 повторно: достаточно указать должность и ФИО.

Перечень наиболее распространенных фактов хозяйственной жизни, в которых можно использовать УПД, есть в приложении 2 к письму ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. Но этот перечень не закрытый. УПД может выполнять функцию любого первичного учетного документа, который подтверждает факт передачи ценностей. Единственное исключение – первичные документы, к форме которых есть специальные требования, установленные законодательством. Разъяснения об этом есть в письме ФНС от 05.06.2022 № ЕД-4-15/10623.

Поэтому, используя УПД, любая организация при реализации товаров, работ, услуг или имущественных прав может объединить в этом документе сведения, для отражения которых предназначены формы № ТОРГ-12, № М-15, № ОС-1 и № 1-Т, и одновременно предъявить покупателю сумму НДС.

Статусы УПД 1 и 2 определяют назначение документа. УПД со статусом 1 можно использовать и как первичный документ для оформления хозяйственных операций, и как счет-фактуру. УПД со статусом 2 можно использовать только как первичный документ для оформления хозяйственных операций. Тогда счет-фактура составляется отдельно.

Упд новая форма 2022 с 01072022

графа 20 — регномер декларации на товары или регномер партии товара (РНПТ), подлежащего прослеживаемости;
графа 21 — код количественной единицы измерения товара, используемой в целях прослеживаемости;
графа 22 — количество товара, подлежащего прослеживаемости, в единице измерения, используемой в целях прослеживаемости;
графа 23 — стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС, в рублях.

графа 1а «Код вида товара». Здесь указывается код вида товара по единой ТН ВЭД ЕАЭС. Обязательна для товаров, экспортируемых из России в государства ЕАЭС: Белоруссию, Казахстан, Армению, Киргизию. Код нужно выбирать из справочника кодов ТН ВЭД (утв. решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.12 № 54). Если у вас нет данных для этой графы, ставится прочерк. Распространяется на счета-фактуры, корректировочные счета-фактуры и УПД.
поле для дополнительной подписи. Здесь ставится подпись уполномоченного лица, которое подписывает счет-фактуру вместо предпринимателя. Раньше в форме были только поля для подписи руководителя, главного бухгалтера и индивидуального предпринимателя или их представителей.
название строки 8. Здесь c 1 октября 2022 года указывается, что строка заполняется только при наличии данных.
название графы 11. С 1 октября она называется «Регистрационный номер таможенной декларации». Заполняется для товаров не российского производства. Его заполняем, если товар не российского производства.

Счет-фактура выставляется контрагентом, который выполняет те или иные работы по условиям договора, у которого также имеются обязательства по уплате в бюджет государства налога на добавленную стоимость. Этот же документ, для заказчика становится основанием для приемки предоставленных работ с указанием размера НДС для учета его вычета.

Можно работать и по упрощенному варианту. Универсальный передаточный акт объединяет в себе функционал нескольких первичных документов. Некоторые поставщики соединяют в бланке реквизиты счета-фактуры и товарной накладной или акта выполненных работ. Если заказчик не имеет претензий к отгруженным товарам, выполненным работам и услугам поставщика, то он подписывает УПД и сразу же оплачивает, не дожидаясь выставления отдельного расчетного регистра.

В качестве такого документа чаще всего служат гражданские договоры – подряда, поставки, предоставления услуг и т.п. Отражают название, номер (при наличии) и дату подписания.
Сведения о стороне, передавшей груз или результаты работ – должность, подпись, фамилия, инициалы, дата передачи.
Аналогичные данные – о стороне, принявшей груз или результат работы.
Наименования организаций или ИП.
Оригинальные печати каждой организации. Если они проставляются, то заполнять данные по строкам 14 и 19 необязательно (при наличии названия компании в оттиске печати). При этом саму печать ставить также необязательно – достаточно просто подписать документ передавшей и принявшей стороне.

Статус 1 совмещает в себе функции как счета-фактуры, так и первичного документа. Его можно использовать вместо товарной накладной, а также актов, подтверждающих приемку результатов работы и отсутствие претензий.
Статус 2 применяется только для замены первичного документа. Таким образом, счет-фактуры в данном случае оформляется обязательно.

Можно, но не обязательно. Вы вправе самостоятельно решить, что для вас будет удобнее: УПД или ТОРГ-12. Последняя с появлением УПД не вышла из употребления и оформляется так же, как и раньше. Но использование универсального передаточного документа вместо товарной накладной или другого первичного документа поможет вам упростить документооборот и уменьшить его объем.

ВНИМАНИЕ! Если вы или ваши контрагенты продолжаете использовать старые бланки счета-фактуры и универсального передаточного документа после 01.10.2022 года, вы рискуете не получить вычеты по НДС. Налоговые инспекторы не примут предоставленные вами документы.

Налоговая утвердила УПД для использования письмом от 21 октября 2013 года № ММВ-20-3/96. Форма бумаги является приложением к этому письму. Она лишь рекомендована к применению. Поэтому компании самостоятельно решают, нужно им работать с УПД или нет и какую именно форму использовать: унифицированную (предложенную ФНС) или разработанную самостоятельно.

Как заполнить новую форму УПД

УПД — это первичная документация бухучета, сформированная на основе счета-фактуры. Регистр включает обязательные реквизиты первичных бланков и СчФ. Универсальный передаточный документ используют и для бухгалтерского, и для налогового учета как документальное основание для налогового вычета по НДС и для уменьшения расходов при вычислении налога на прибыль.

Порядок заполнения зависит от статуса документа. Если формируете универсальный передаточный регистр со статусом 2, заполняйте его, как и остальную первичку, — по нормам 402-ФЗ. Обязательно внесите сведения о продавце и покупателе, наименовании, количестве и стоимости товара, единице измерения и валюте операции. Остальные строки формата СчФ заполнять не требуется.

Для заполнения используют унифицированную форму, предложенную ФНС в Письме №ММВ-20-3/ [email protected] . Налогоплательщики вправе добавлять другие показатели в бланк, сохраняя формат счета-фактуры и ее обязательные реквизиты (Письмо №ЕД-4-15/7638 от 22.04.2022). Если используете доработанный регистр, закрепите его в учетной политике организации.

Плательщики налога на добавленную стоимость реализуют и приобретают продукцию по первичным бухгалтерским формам и новым счетам-фактурам (ст.9 402-ФЗ от 06.12.2011, пп.1,3 ст.168, п.1 ст.169 НК РФ). И те, и другие регистры по смыслу и содержанию одинаковы: они подробно описывают одну и ту же хозяйственную операцию. Чтобы упростить документальное взаимодействие сторон, ФНС предложила собственную разработку — универсальный передаточный акт, который объединяет данные из бухгалтерской первички и платежной СчФ (Письмо ФНС №ММВ-20-3/ [email protected] от 21.10.2013).

Универсальный передаточный документ формируют при покупке и продаже налогооблагаемой продукции. Существует УПД двух видов — со статусом 1 или 2. Форму со статусом 1 выписывают как замену первички (акта, товарной накладной) и счета-фактуры для получения вычета по НДС и подтверждения расходов по налогу на прибыль.

УПД — образец заполнения в 2022 году

Поскольку первичные документы используются и для бухгалтерского, и для налогового учета (вычет НДС возможен только при наличии соответствующей первички), это обеспечило законность применения УПД для обоих видов учета, позволив избежать дублирования данных, большинство из которых повторяются в первичке и СФ. О преимуществах этого мы поговорим ниже.

Эту форму бланка УПД (универсального передаточного документа) можно бесплатно скачать с нашего сайта ниже по прямой ссылке:
Основная часть (выделенная рамкой) представляет собой счет-фактуру, а данные об ответственных за сделку лицах, подписи и печать попали сюда из отгрузочной первички.
Рассмотрим заполненный образец УПД:

Для корректировки, в условиях изменения фактических условий сделки и при наличии согласия контрагента на такую корректировку составляется универсальный корректировочный документ (УКД). Его отличие от первоначального документа заключается в том, что он должен содержать дату, когда контрагент согласился на корректировку или дата, когда получил об этом уведомление.

С 2013 года отменено обязательное использование унифицированных форм документов. Это означает, что они могут быть взяты за основу, но дополнены или скорректированы под нужды фирмы/ИП. Важное условие – в документе необходимо сохранить обязательные реквизиты.

Важно знать, что УПД может заменить множество комбинаций документов, кроме одной – он не может выступать заменой счета-фактуры. Допустимы следующие комбинации документов в УПД: накладная и акт, накладная и счет-фактура, акт и счет-фактура, накладная плюс счет-фактура плюс акт.

ВАЖНО. ФНС не успела утвердить некоторые нормативные документы, связанные с прослеживаемостью товаров, поэтому ввод системы пока приостановили. В письме от 30.06.2022 № ЕА-4-15/9208@ ФНС сообщает, что нормы, установленные Законом № 371-ФЗ бизнесмены применять пока не обязаны, и что в течение года штрафов за нарушения этого закона не будет.

Плательщики НДС применяют счет-фактуру либо УПД. Однако соответствующие изменения в форму УПД не внесены. Объясняется это тем, что названная форма является рекомендуемой и не подлежит утверждению нормативно-правовых актов. В связи с этим ФНС России разъяснила следующее. Если плательщик НДС использует УПД со статусом «1», то с 1 июля следует дополнить указанную форму строкой 5а счет-фактуры.

Например, если один договор поставки предусматривает несколько отгрузок, то по одной партии продавец может составить накладную по форме № ТОРГ-12 и счет-фактуру, а по другой партии – УПД со статусом 1. В этом случае покупатель вправе учесть понесенные расходы при расчете налога на прибыль, а сумму предъявленного НДС принять к вычету (письмо ФНС от 27.05.2015 № ГД-4-3/8963).

Хотя соответствующий приказ ФНС России вступит в силу только 2 февраля, применять новые форматы налогоплательщикам рекомендовано уже сейчас. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Федеральная налоговая служба России издала приказ от 19.12.2022 № ММВ-7-18/820@, которым утвердила обновленные форматы:

Мнение экспертаОзерова МаринаЮрист, специализация наследственные, семейные, жилищные деламРанее мы приводили пример правильного заполнения платежного поручения, ознакомиться с этой информацией можно . Содержание Основное назначение этой бумаги – объединить в один 2 категории документов, а именно – счет-фактуру и первичку. Таким образом, сотрудники организаций чаще всего могут сэкономить время и заполнить универсальную форму вместо обычной товарной накладной.

Для организаций, которые находятся на общей системе налогообложения УПД, также как и счет-фактура, дает право на зачет входящего НДС при уплате в бюджет. Выплаты сотрудникам при ликвидации организации: на что обратить внимание Документы Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected] «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры»

Вместе с новым УПД с 1 октября 2022 законодательство требует заполнять новый бланк . В новую форму универсального передаточного документа можно самостоятельно добавлять новые строки и графа из новой счет-фактуры с учетом новых правил заполнения счета-фактуры с 1 октября 2022 года. Скачать форму УПД и образец заполнения

Например, товарную накладную, акт и т. д. В настоящее время без каких-либо налоговых рисков их можно объединять в один универсальный передаточный документ (УПД). Рекомендуемые формы универсального передаточного документа (УПД) и универсального корректировочного документа (УКД) отвечают требованиям бухгалтерского и налогового законодательства.

26 Фев 2022 jurist7sib 54