Главная / Трудовое право / Выписка из реестра участников ооо

Выписка из реестра участников ооо

Список участников ООО

В названии документа кроется небольшой, но важный нюанс: список должен касаться не учредителей, а именно участников общества. Разница между ними заключается в том, что учредители – это лица или организации, которые принимали решение о создании общества и активно участвовали в этом процессе. А участниками считаются субъекты, которые вошли в состав общества в процессе его дальнейшей деятельности.

Составление и ведение списка участников ООО может входить как в обязанности одного из его участников, так и в должностные функции кого-либо из наемных сотрудников: юрисконсульта, секретаря и т.д.
В любом случае, это должен быть человек, получивший доступ к учредительным бумагам фирмы, умеющий пользоваться госреестром (информация из которого находится в открытом доступе) и имеющий представление о том, как формировать данный документ.

В соответствии с законодательством Российской Федерации в качестве участника ООО может выступать физическое лицо, имеющее или не имеющее гражданство нашей страны, а также юридическое лицо, зарегистрированное или незарегистрированное на территории РФ (за некоторыми исключениями).

Цели создания списка участников ООО могут быть самыми разными – начиная от оповещения участников общества о проведении общих собраний и распределения между ними прибыли до подтверждающей функции (в том числе о том, что данный гражданин или организация является участником общества).

статус участника (физическое/юридическое лицо);
ФИО (если речь идет о гражданине) / наименование (если речь идет о предприятии);
паспортные данные (серия, номер, дата, место выдачи) / данные о юридическом лице (ИНН, КПП, ОГРН и т.п.);
адрес (местожительство по паспорту) / местонахождение (юридический);
контактная информация;
размер доли в уставном капитале (конкретная сумма и процентное соотношение);
сведения об отчуждении доли третьим лицам.

Унифицированного образца такого документа в настоящий момент законодателем не утверждено, поэтому его форму может разработать своими силами как само ООО, так и заинтересованное лицо, направляющее соответствующий запрос. Например, это может быть кредитная организация или госорган, проводящий аккредитацию ООО перед участием в каких-либо мероприятиях.

Если оформляется выписка из реестра участников, то рекомендуется сделать пометку «Выписка верна» и указать место хранения подлинника реестра. Удостоверяются эти надписи подписью уполномоченного на ведение реестра участников ООО лица и оттиском печати (при наличии).

Список участников (который называют также реестром участников) — внутренний документ общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО), ведение которого является обязанностью названного юрлица (п. 1 ст. 31.1 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее — закон № 14-ФЗ).

Сведения об участнике ООО. Надо отметить, что сам список участников ООО должен содержать информацию обо всех его участниках, но выписка может касаться лишь некоторых из них.
Размер доли каждого участника. Указывается в виде процентного соотношения или в форме дроби, а вот номинальную стоимость фиксировать в данном документе необязательно (см. п. 2 ст. 14 закона № 14-ФЗ).
Сведения об оплате долей, принадлежащих участникам ООО.
Размер долей, принадлежащих ООО, даты их перехода к ООО.

Форма выписки (как, собственно, и форма самого реестра участников) не унифицирована, однако закон предусматривает обязательные требования к содержанию такого списка. Соответственно, выписка из списка участников общества, будучи копией определенной части документа, должна включать такие данные (п. 1 названной статьи):

Образец заполнения выписки из списка участников ООО

Выписка из списка участников ООО — образец данного документа можно скачать по ссылке в статье. Кроме того, прочитав изложенную ниже информацию, читатель узнает, как заполнить список участников и подготовить выписку из него (образец которой также представлен по ссылке в статье).

Об участниках фирмы (Ф.И.О., либо наименовании юрлица, если участником является организация).
О размере доли в уставном капитале (УК).
Об оплате долей в УК.
О размере долей в УК, которые принадлежат самой организации.
О датах перехода долей к обществу.

Выписка из списка участников и справка о составе участников – это две разновидности одного и того же документа (выполненные в разной форме). В них отражаются выборочные сведения из списка участников, например, в отношении конкретного участника. Выписка заполняется так же, как и список, но содержит только часть сведений из него. Утвержденной формы данного документа законодательство не содержит.

Ведение списка осуществляется в каждой организации (если данные полномочия не переданы нотариусу), начиная с момента регистрации компании. Исполнительный орган (директор, гендиректор, и т.д.) фирмы обязан следить за актуальностью данных. Участники организации в свою очередь должны докладывать обо всех изменениях, связанных с ними, которые должны вноситься в список.

Если организация не желает вести список, на основании решения общего собрания, его оформление и ведение может быть передано в нотариальную палату. В этом случае список будет внесен в единый реестр нотариальной палаты. Порядок действий оговорен в ст. 103.11 «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1). Нотариус запрашивает решение общего собрания о передаче ему списка, а затем вносит необходимые сведения в реестр. Все сведения, отраженные в списке, должны быть подтверждены документально.

Выписка из списка участников ООО

Законодательство не предусматривает определенных требований к бланку выписки из списка участников общества, а также к ее содержанию. Компании имеют право самостоятельно разработать бланк данного документа.Единственным условием будет являться только обязательное наличие необходимой информации. В процессе деятельности компании данный документ также может видоизменяться (Читайте также статью ⇒ Прекращение полномощий директора).

Важно! Самым удобной и наиболее часто используемой формой представления сведений является таблица. В ней указывается статус участника, то есть является ли он физическим или юридическим лицом, ФИО лица или наименование компании, идентификационные сведения об отдельных участниках, место нахождение, сведения об отчуждении долей третьим лицам, контактная информация и величины долей.

Все ООО обязаны вести список участников с момента своей регистрации. Если ООО создано после 1 июля 2009, то список участников у них должен быть с момента внесения записи в ЕГРЮЛ. Если ООО создано до указанной даты, то с 1 июля 2009 года у него должен появиться список.

Такой документ, как справка о составе органов управления не потребует соблюдения жестких норм и требований, так как законодательством они не установлены. Форма документа обществом разрабатывается самостоятельно.Также она может формироваться в той форме, которая требуется запрашиваемому лицу. В качестве последнего может выступать кредитная организация, государственный орган и т.д.

С июля 2009 года все ООО должны вести список участников. Исключения не предусмотрены даже для обществ, в которых только один учредитель. До указанного времени список участников общества не являлся обязательным документом и использовался только с одной целью – рассылка уведомления о проведении собраний.

Список участников ООО: оформление, заполнение и правила хранения

В законодательстве РФ не указана единая форма для заполнения списка участников, поэтому каждая организация имеет полное право разработать свой собственный вариант данной формы, но при условии, что в ней будут указаны все необходимые данные, которые постановил закон (ч. 1 ст. 31.1 ФЗ РФ):

Ссылаясь на ч. 2 ст. 13.25 КоАП РФ, можно определить сумму административного взыскания за отсутствие списка членов ООО. Для подотчетных лиц размер взыскания варьируется от 2 500 до 5 000 рублей, а для физических лиц – от 200 000 до 300 000 руб.

Согласно законодательству, составлением и последующим внесением правок в список членов компании должен заниматься единоличный представитель общества. Но эту обязанность можно поручить иному обязанному лицу (например, юристу). Для этого необходимо составить внутренний приказ, в котором будет описана процедура передачи доверенности на ведение документации, а также указаны все нюансы по внесению изменений в список участников ООО.

Далее заполняется информация о каждом участнике (ФИО, паспортные данные, размер доли и т. д.). Все эти данные берутся из анкет, которые обязаны заполнить все члены организации. Об особенностях формата данного документа в законодательстве нет никаких постановлений, поэтому его можно разработать самостоятельно.

Руководители хозяйственных организаций несут полную ответственность за составление и хранение документа, содержащего список акционеров ООО. В данной статье рассмотрены все нюансы по заполнению бланков и выписок участников организации, а предоставленные примеры помогут Вам разобраться с ведением документации своего учреждения.

Образец списка участников ООО

Здесь вы можете скачать образец списка участников ООО, который внесен законодательством в число обязательных документов ООО. В данном файле вы найдете два варианта списка: в первом отражены изменения, произведенные в компании уже в ходе ее деятельности, а второй отражает состояние компании сразу после ее регистрации. Данный файл будет периодически обновляться и дополняться новыми вариантами списка участников ООО, составленными в зависимости от произошедших в компании изменений.

Максимальный срок на предоставление выписки не может превышать пяти рабочих дней с момента получения запроса. Если свод данных ведет профессиональный регистратор, получение выписки будет осуществляться на платной основе (за исключением выписки при первичном размещении ценных бумаг, она выдается бесплатно). Предприятия в любом случае не имеет право взимать плату за оформление таких документов.

Права и обязанности акционерного общества, реестродержателя и владельца ценных бумаг регламентированы в Федеральном законе № 208-ФЗ. Чтобы узнать, кому направлять запрос о выдаче выписки, акционер может уточнить данную информация у предприятия-эмитента, либо получить выписку из ЕГРЮЛ.

Целью получения бланка выписки является не только подтверждение факта наличия ценных бумаг на лицевом счету заявителя. Эта минимальная информация может быть получена в виде справки о количестве акций.

представление сведений в банк для оформления кредита (акции могут выступать предметом залога, либо использоваться в качестве подтверждения имущественного положения акционера);
для оформления потенциальной сделки по отчуждению акций;
для совершения нотариальных действий.

определиться с необходимостью запроса документа;
установить держателя реестра ценных бумаг (само предприятие или реестродержатель — регистратор) путем изучения сведений из ЕГРЮЛ;
оплатить стоимость получения выписки у регистратора (предприятие, которое само ведет реестр, обязано выдавать выписки безвозмездно);
направить запрос в адрес держателя реестра;
получить выписку в установленные сроки.

выписка из егрюл выдается по образцу в налоговой, выписка из реестра участков общества пишется на фирменном бланке общества, если такой у общества имеется или на листе А4, где вверху указывается полное наименование организации, адрес по которому она зарегистрирована, ИНН, КПП и другие реквизиты организации, потом проводится черта, указывается город в котором пишется эта выписка в настоящий момент и пишется о чем выписка (тело документа) , затем указывается в нижнем левом углу дата, в нижнем правом углу подпись, уполномоченного на это лица.

каким образом создаются и ведутся данные списки;
в какой срок участник должен предоставить персональные данные, чтобы их можно было найти в информационной базе;
способ, с помощью которого предоставляются эти сведения, их документальная форма (анкета участника, выписка и пр.).

Законодателем регулируется только содержание списков, но однозначно не уточняется, по каким правилам они должны быть оформлены. Эта ситуация дает возможность каждой организации разрабатывать свои правила, которые считаются для нее самыми приемлемыми.

В списке по указанию руководящих работников могут находиться какие-либо дополнительные данные, например, номинальная стоимость долей, их возможное обременение и пр.

Для всех организаций ведение реестра должно начаться с момента вступления в силу законодательного нововведения – главы 3.1 ФЗ “Об ООО”, то есть с июля 2009 года. Созданные в более поздний период структуры должны начать этот процесс сразу после регистрации. Формирование документа происходит в течение всего срока деятельности предприятия.

Очень важно определиться с предназначением реестра участников, понять, для какой цели он ведется. С учетом наличия в документе реальных данных о долях уставного капитала ООО, принадлежащих конкретным владельцам, напрашивается вывод, что именно последние и являются основными получателями данной информации.

Так как список участников ООО является, по сути, внутренним локальным актом юридического лица, его хранение осуществляется в том же порядке, что и для иных документов ООО. Список участников может вестись в электронном виде, в том числе с помощью специальных программ, но при этом обязательно должен быть и его вариант на бумажном носителе.

Обязанность по ведению списка участников возложена на единоличный исполнительный орган ООО. При этом отсутствие каких-либо ограничений позволяет генеральному директору или иному лицу, выполняющему функции единоличного исполнительного органа, делегировать свои полномочия кому-либо (например, другому сотруднику ООО – юристу, корпоративному секретарю и т.п.).

Отсутствуют требования оформления выписки на бланке организации, однако в большинстве организаций он составляется именно так. И как любой исходящий документ должен содержать определенные реквизиты – номер, дату, наименование и т.п. Кроме того, подлежит отражению дата, на которую сформирована эта выписка, причем она не обязательно совпадает с исходящей. Все зависит от запроса (требования) лица ее получающего.

Основные положения, содержащие указание на необходимость наличия данного документа присутствуют в ст.31.1 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Однако, указанная норма достаточно скудна, поэтому во многих организация, особенно крупных предлагается вводить внутренний локальный акт, который бы закреплял основные правила формирования списка и предоставления соответствующей информации.

С учетом сроков ведения списка хранение всех содержащихся в нем сведений производится в течение всего срока деятельности предприятия.

Из документов представленных участником закупки — ООО «Стройпроект» следует, что к заявке на участие в запросе предложений помимо прочих учредительных документов приложена выписка из единого государственного реестра юридических лиц по состоянию на 10.10.2014, согласно которой единственным учредителем ООО «Стройпроект» является Ильин А.А., который также является директором организации.

Проведена закупка в форме запроса предложений (в рамках 223-ФЗ). Один из четырёх участников подавших заявки (участник № 2, который по итогам сопоставления заявок занял второе место) обратился в ФАС с жалобой на действия комиссии Заказчика допустившей до участия в запросе предложений лица, которое не приложило в составе заявки Решение (одобрение) крупной сделки.

Анализ изложенного позволяет сделать вывод, что для участия в конкурсе юридические лица (общества с ограниченной ответственностью) – заявители, в которых единственный участник является одновременно единоличным исполнительным органом в составе заявки решение об одобрении и о совершении крупной сделки не представляют.

Согласно статье 39 Федерального закона 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно. При этом положения статей 34, 35, 36, 37, 38 и 43 настоящего Федерального закона не применяются, за исключением положений, касающихся сроков проведения годового общего собрания участников общества.

Вопрос: Правильна ли в данной ситуации позиция Заказчика основанная на пункте 1 части 9 статьи 46 ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью согласно которой положения об одобрении крупной сделки не применяются к обществам состоящим из одного участника, который одновременно осуществляет функции директора данного общества (в данном случае — директор он же единственный учредитель — ООО Стройпроект) Учатсник № 4 — признанный победителем не обязан предоставлять Решение об одобрении сделки. Прилагаю проект отзыва на жалобу, основанный на некоторых решениях Арбитражного суда:

С 1 июля 2022 года обязанность по ведению и хранению списка участников по решению общего собрания можно передать Федеральной нотариальной палате. В таком случае список будет в электронном виде храниться в специальной базе данных (единой информационной системе нотариата), а все изменения в него будет вносить нотариус. При этом участники и директор ООО будут обязаны информировать нотариуса об изменении сведений, вносимых в данный документ.

Однако Федеральный закон №14 от 8 февраля 1998 года (статья 31.1) устанавливает, что ООО обязано обеспечивать ведение и хранение списка учредителей с момента государственной регистрации организации, и поэтому заполнение списка участников ООО лучше всего провести еще в ходе подготовки документов для регистрации общества в налоговой инспекции. После регистрации остается только заверить список подписью директора и печатью организации (если ООО решит изготовить печать). Заполнить список участников вы можете по ссылке бесплатно.

Директор организации (если другой орган не указан в уставе) обязан обеспечивать соответствие сведений, содержащихся в списке участников ООО, данным, которые указаны в ЕГРЮЛ, а также в договорах о переходе прав на доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью.

Помимо этого, при заполнении списка участников ООО в нем нужно указать размер долей, которые принадлежат обществу, а также даты перехода к нему прав на данные доли. Все эти сведения указываются и в случае выкупа обществом доли одного или нескольких учредителей и при переходе к нему прав на долю по другим основаниям.

С помощью нашего сервиса вы сможете оформить не только бумаги для налоговой инспекции, но и подготовить список участников ООО и приказ о назначении директора. Помимо этого, у нас вы всегда можете посмотреть образец cписка участников ООО.

В соответствии с законодательством, сведения об акционерах АО должны быть зафиксированы и храниться в специальном реестре. Акции необходимы при заключении сделок различного характера. При совершении каких-либо операций с акциями, их владельцу прежде необходимо подтвердить права на них. Также акции проверяются на наличие обременений. Все эти сведения можно предоставить в виде выписки из реестра акционеров.

В каких случаях может понадобиться выписка из реестра акционеров? Подтверждение прав на владение акциями может понадобиться при оформлении передачи прав (например, при продаже или дарении). Если акционер планирует стать участником общего собрания акционеров или получить дивиденды, ему также понадобится подтверждение прав на акции. Закон об АО предусматривает обязательное подтверждение прав на владение акциями и в случаях, когда акционер хочет оспорить решение собрания АО или руководящего органа АО (ст.149, 149.3 ГК РФ, а также ст.31-32, 42, 47, 71 и п.7 ст.49 Закона об АО №208-ФЗ). Документальным подтверждением прав на владение акциями является выписка из реестра акционеров. Выписка готовится на основании сведений списка акционеров. С 21.08.2022 г. начало действовать положение Центробанка РФ от 17 декабря 2022 г. №572-П. В данном положении закреплен порядок и правила выдачи выписки. Согласно п.2.6, абзацу 2 п.2.7 данного положения, выписка должна содержать следующие сведения:

название документа и дата его выдачи;
уникальный номер счета владельца акций;
ФИО акционера (или наименование организации, если акционер – юридическое лицо), которому выдается выписка;
информация о количестве акций на лицевом счете акционера, которому выдается выписка;
лицо, которое запрашивало формирование выписки;
дата, когда в систему учета документов была внесена запись о выдаче выписки и сведения о лице, вносившим данную запись;
ФИО составителя выписки.

В соответствии со ст.53 и ст.182 ГК РФ, выписка в обязательном порядке должна содержать подпись руководителя организации-регистратора или его доверенного представителя. Лицо, выдавшее выписку, несет полную ответственность за сведения, указанные в документе. Согласно законодательству, выписка, удостоверенная реестродержателем, является документальным подтверждением права на владение акциями.

Ведение списков участников ООО

С 01 июля 2022 года закон «Об ООО» содержит положения, согласно которым теперь Общество имеет право передать ведение и хранение списка участников в Федеральную нотариальную палату. Это значит, что теперь учредители смогут снять с себя хлопоты, связанные с физическим хранением списка и воспользоваться новой услугой, осуществление которой законодатель передал нотариусу. Чтобы это сделать, нужно обратиться к нотариусу, который внесет список участников Общества в электронном варианте в Единую информационную систему нотариата (ЕИС).

Сведения о каждом участнике — паспортные данные, место жительства/нахождения и т.д.
Информация о размерах и стоимости долей каждого участника и самого Общества.
Данные об оплате долей.
Сведения о сделках с долями — о распределении долей между участниками Общества, приобретении и переходе долей к ООО, участникам или третьим лицам.
Данные о датах приобретения долей Обществом.

Сегодня же для внесения изменений нотариусу в любом случае необходимо будет запросить информацию из госреестра ФНС об участниках и исполнительном органе ООО. Но зачем тогда нужен список, если все равно требуется подтверждать информацию выпиской из ЕГРЮЛ?

Все записи в реестре участников выполняются строго в порядке совершенных нотариальных действий, которые нотариус производит в соответствии с обращениями исполнительного органа ООО, а в некоторых предусмотренным законом случаях — по обращению участника ООО.

Огромный плюс передачи ведения списка участников нотариальной палате — в повышении достоверности этого документа. Нотариус, прежде чем вносить какие-либо изменения, внимательно проверяет информацию об Обществе, о полномочиях обратившегося лица и оформляет данные строго в соответствии с законодательством.

Как общество ведет и хранит список участников ООО

Кроме того, рекомендуем отражать в списке участников информацию об обременении долей участников (принадлежащих обществу), наличии между участниками заключенного договора об осуществлении прав участников, а также о наличии (отсутствии) у отдельных участников дополнительных прав или обязанностей.

при переходе доли от одного лица к другому – на основании копии заявления, полученного от нотариуса, удостоверившего договор по отчуждению доли;
при залоге доли – на основании копии заявления, полученного от нотариуса, удостоверившего договор залога доли;
при исключении участника из общества – на основании решения суда об исключении участника, вступившего в законную силу;
при выходе участника из ООО – на основании нотариально удостоверенного заявления о выходе.

По общему правилу каждый участник общества обязан своевременно информировать общество об изменении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения, а также сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале общества (п. 3 ст. 31.1 Закона об ООО). Но в ряде случаев изменения в список участников ООО могут вноситься на основании иных данных, например:

Рекомендуем обществу руководствоваться теми же правилами, что предусмотрены для нотариусов, и составлять выписку в зависимости от того, какую информацию из списка затребовал участник ООО. А в случае если участник не конкретизировал сведения, которые ему нужны из списка участников, то рекомендуем включать в выписку все сведения, внесенные в список участников с момента госрегистрации общества.

Если список участников ООО ведет само общество, то обращайтесь к его директору. При этом руководствуйтесь общим порядком получения документов, установленным ст. 50 Закона об ООО, то есть подайте требование о предоставлении вам выписки из списка участников, указав в нем:

27 Фев 2022 jurist7sib 54