Журнал регистрации прохождения медицинских осмотров образец

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр

При организации медосмотров наниматель должен опираться на приказ Минздрава от 12.04.2011 г. №302н и приложения к нему. Согласно п. 8 Приложения №3, работодатель должен выдавать работникам направления на медосмотр под роспись. Кроме того, на нанимателе также лежит обязанность вести учет выданных направлений. Однако о том, что конкретно нужно вести журнал, нигде не сказано. Рассмотрим далее, для чего он необходим.

Журнал способствует упорядочению сведений о том, какие работники и в какие сроки проходят или прошли медицинские осмотры, когда им были выданы направления. Также журнал будет считаться доказательством того, что работник получил направление на медицинскую комиссию и был информирован о том, что ее нужно пройти, потому что сотрудники ставят в документе свои подписи. Поэтому если не прошедший медицинский осмотр работник при отстранении его от работы будет утверждать, что он ничего не знал, то его подпись всегда может доказать обратное.

Организовывать периодические и предварительные медосмотры должен работодатель. Об этом сказано в ст. 212 ТК РФ. Такие медицинские осмотры должны проходить не все работники, а лишь те, которые перечислены в ст. 213 ТК РФ. Это те граждане, которые работают во вредных и/или опасных условиях труда, в общепите, медицинских учреждениях, детских образовательных учреждениях и т.д.

В организациях, где трудятся работники, которые обязаны проходить ежегодные медицинские осмотры, целесообразно вести специальный журнал для учета выдачи направлений на такие процедуры. Документ объединяет все сведения по выданным направлениям и прохождению медосмотров работниками. Как заполнить такой журнал, разберемся в статье.

  1. Наименование компании или предприятия.
  2. Наименование журнала.
  3. Дату начала ведения журнала.
  4. Дату окончания ведения журнала.
  5. ФИО и должность работника, ответственного за ведение журнала.
  6. Срок хранения (указывают по желанию).

Систематизация бухгалтерии

  • распорядительным актом устанавливается форма журнала;
  • положением определяется, кто должен вести журнал и как он ведется;
  • документ должен быть учтен в номенклатуре дел по делопроизводству;
  • журнал должен быть прошит и пронумерован;
  • по каким причинам необходимо контролировать выполнение мероприятия.
  • Заполняется письменно или в электронном виде.
  • Конкретная форма должна быть отражена в специальном приказе, который издается и подписывается руководителем предприятия.
  • Документ на предприятии ведется в одном экземпляре без дубликатов.
  • При заведении необходимо прошить и прошнуровать, а на шнуровке поставить пломбу с печатью организации.
  • Все листы пронумеровать, чтобы избежать, как добавления листов, так и их исчезновения.

Согласно статье 213 Трудового кодекса РФ, Работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры (обследования) для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.

При организации и проведении предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров следует руководствоваться Порядком проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н (далее – Порядок).

После того как медосмотр пройден работодатель может поручить выполнение работы сотруднику в соответствии с его должностными обязанностями. По истечении срока длительности прохождения медосвидетельствания нужно вновь организовывать прохождение мероприятия.

Среди всех должностей, требующих прохождения регулярного обследования, отдельно стоит отразить медосмотр водителей, так как водители обязаны проходить медицинские осмотры перед каждым выездом в рейс. Журнал оформляется согласно требованиям Приказа №835, цель его – контроль прохождения предрейсового и послерейсового медосмотра. Рекомендуемая форма журнала утверждена Приказом №555, но она может быть дополнена другими важными графами, необходимыми для отражения. Кроме предрейсовых и послерейсовых осмотров работодатель обязан проводить медицинское обследование водителей перед каждой рабочей сменой и после.

  • название организации-работодателя;
  • дата начала ведения документа;
  • номер по порядку;
  • ФИО сотрудника предприятия;
  • должность работника и структурный отдел;
  • основание для прохождения медосмотра;
  • дата прохождения медосмотра;
  • дата планового медосмотра;
  • заключение медицинской комиссии;
  • возможные рекомендации к изменению условий труда.

За 60 дней до наступления срока кадровик организации обязан составить план прохождения медосмотров и уведомить всех сотрудников, которым нужно обратиться в профильное учреждение. При обращении трудоустроенным лицам нужно иметь при себе паспорт и направление от нанимателя.

Осуществлять контроль состояния здоровья наемных работников, при выполнении ими определенных видов работ, возлагается на работодателя. Отдельные профессии требуют регулярного прохождения обследований (один раз в 2 года). При наступлении срока медосмотра для каждого работника ответственный обязан его уведомить об этом и дать в профилактическое учреждение поименный список этих сотрудников. Для облегчения задачи составления списка рекомендуется вести журнал медицинских осмотров сотрудников, где будут четко видны те лица, у которых наступил указанный срок.

Каждый трудоустроенный гражданин обязан регулярно проходить медицинские осмотры. Для облегчения контроля в организациях рекомендуется вести журнал учета прохождения медицинских осмотров, образец не утвержден законодательными актами, но опытные кадровики рекомендуют его заполнять с учетом определенных требований. Какие данные необходимо отразить в журнале, и как правильно его составлять, расскажем в нашей редакции.

Журнал учета прохождения медицинских осмотров и порядок его заполнения

  • в первой графе указываются порядковые номера;
  • во второй прописываются основания направления: плановый, первичный или внеочередной;
  • в третьей графе указывается фамилия и инициалы сотрудника;
  • четвертая графа содержит сведения о должности и номере подразделения;
  • в пятой указывается дата прохождения мероприятия.
  • распорядительным актом устанавливается форма журнала;
  • положением определяется, кто должен вести журнал и как он ведется;
  • документ должен быть учтен в номенклатуре дел по делопроизводству;
  • журнал должен быть прошит и пронумерован;
  • по каким причинам необходимо контролировать выполнение мероприятия.
  1. Перед непосредственным проведением мероприятия подготавливается приказ, в котором прописываются все нюансы проведения.
  2. С распорядительным документом ознакомляют всех лиц, участвующих в организации проведения мероприятия.
  3. Сведения о лицах, прошедших медосвидетельствование записываются в специализированном журнале.
  4. Осуществляется сверка сотрудников, заявленных на медосмотр с данными по журналу.

Форма журнала может быть разработана и иной, все зависит от специфики предприятия или иной организационной структуры.

С какой целью проводится медицинский осмотр? При трудоустройстве необходимо установить, позволяет ли здоровье гражданина заниматься той или иной работой, особенно если при выполнении задания множество вредных факторов и опасностей воздействуют на человека. Поэтому изначально устанавливаются критерии, на что нужно проверить гражданина, в том числе какие анализы сдать и каких специалистов пройти.

Рекомендуем прочесть:  Производственная Характеристика На Осужденного Для Удо

Журнал регистрации прохождения медицинских осмотров образец

При неурегулировании Сторонами возникших разногласий, спор разрешается в суде с соблюдением правил о подведомственности и подсудности (в Арбитражном суде города Москвы, если Заказчик – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель; в суде по месту нахождения Исполнителя или в суде по месту жительства или пребывания Заказчика, если заказчик – физическое лицо), с соблюдением претензионного порядка.

  • Сторона, считающая, что ее права нарушены, обязана направить другой стороне письменную претензию.
  • Мы собираем и сохраняем информацию от всех посетителей нашего веб-сайта, которую они либо активно предоставляют в наше распоряжение, либо в ходе их простого просмотра нашего веб-сайта: адрес компьютера в сети (IP), тип браузера, тип операционной системы, дата и время доступа к нашему сайту, адрес интернет-ресурса, с которого пользователь был перенаправлен на наш веб-сайт. Мы используем такую информацию для отслеживания посещаемости нашего веб-сайта, подсчета количества посетителей на разных секциях веб-сайта, а также для того, чтобы сделать наш сайт более полезным. Что мы делаем с информацией, которую мы собираем? Мы используем персональные данные с целью предоставления вам услуг, которые вы нас просите вам предоставить. Если только вы не уведомите нас о том, что более не желаете получать такого рода информацию, мы можем периодически сообщать вам о наших продуктах и услугах.

    Прохождение периодических, предварительных, внеплановых и других медицинских осмотров регламентируется трудовым законодательством, а именно Трудовым Кодексом, Приказом № 302н и другими нормативно-правовыми актами. Проведение медосмотров должно сопровождаться грамотным оформлением всех сопутствующих документов, в число которых входят:

    С какой целью проводится медицинский осмотр? При трудоустройстве необходимо установить, позволяет ли здоровье гражданина заниматься той или иной работой, особенно если при выполнении задания множество вредных факторов и опасностей воздействуют на человека. Поэтому изначально устанавливаются критерии, на что нужно проверить гражданина, в том числе какие анализы сдать и каких специалистов пройти.

    Рекомендованный бланк утвержден Приказом № 555 от 29.09.89 г. Этот документ рассчитан на внесение сведений о предрейсовом обследовании, однако, может быть доработан для заполнения и в других целях. Вести журнал обязаны все работодатели, использующие труд водителей автотранспортных средств. Без проведения соответствующих осмотров в начале и в конце смены не разрешается допускать работников к управлению транспортом.

    Журнал медицинских осмотров сотрудников

    • Порядковый номер, присваивается каждому пункту по порядку.
    • ФИО сотрудника, направленного на медкомиссию.
    • Должность и структурное подразделение, в котором он работает.
    • Основание для прохождения процедуры медосмотра (плановая или внеплановая, в связи с чем).
    • Дата прохождения медицинского осмотра.
    • Дата планового прохождение процедуры.
    • Заключение медицинской комиссии.
    • Если есть рекомендации к изменению условий труда.

    После того как медосмотр пройден работодатель может поручить выполнение работы сотруднику в соответствии с его должностными обязанностями. По истечении срока длительности прохождения медосвидетельствания нужно вновь организовывать прохождение мероприятия. Дело в том, что работник трудился на предприятии некоторое время и его здоровью угрожали неблагоприятные факторы.

    Согласно Приказу № 835н от 15.12.14 г. журнал осмотров водителей организации составляется в целях предрейсового/предсменного и послерейсового/послесменного контроля. Перед заполнением необходимо провести защиту документа путем прошивки, скрепления и заверения печатью/подписью. Форма предусматривает отражение данных по ФИО/датам рождения сотрудников, датам проведения осмотров, результатам и заключениям мероприятий. Отдельно проставляются подписи водителя и медработника.

    Общий журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников составляется, как правило, от руки или в электронном виде. Документ ведется назначенным приказом администрации предприятия ответственным сотрудником. Заполнение производится в единственном экземпляре. В целях защиты информации журнал в обязательном порядке пронумеровывается, прошнуровывается, заверяется печатью компании и личной подписью руководителя.

    Прохождение периодических, предварительных, внеплановых и других медицинских осмотров регламентируется трудовым законодательством, а именно Трудовым Кодексом, Приказом № 302н и другими нормативно-правовыми актами. Проведение медосмотров должно сопровождаться грамотным оформлением всех сопутствующих документов, в число которых входят:

    Квартал событий

    • Заполняется письменно или в электронном виде.
    • Конкретная форма должна быть отражена в специальном приказе, который издается и подписывается руководителем предприятия.
    • Документ на предприятии ведется в одном экземпляре без дубликатов.
    • При заведении необходимо прошить и прошнуровать, а на шнуровке поставить пломбу с печатью организации.
    • Все листы пронумеровать, чтобы избежать, как добавления листов, так и их исчезновения.

    Для прохождения предварительного медицинского осмотра лицу, поступающему на работу, выдается индивидуальное направление, форму которого организация может разработать самостоятельно. В направлении указываются фамилия, имя, отчество лица, планируемое место работы, соответствующая позиция в перечне рабочих мест и профессий, требующих медицинского осмотра, а также перечисляются вредные, опасные производственные факторы и работы, на основании порядка проведения медосмотров N 302н.

    Если работник не прошел обязательный периодический медосмотр в установленном порядке, работодатель обязан отстранить это лицо от работы. Отказ или уклонение от обязательного периодического медицинского осмотра без уважительных причин является дисциплинарным проступком, за который работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

    • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта.
    • работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей.

    Работодатель обычно направляет на медицинский осмотр в медицинскую организацию, имеющей лицензию, на срок не менее трех лет, с которой заключен договор. Если договор не заключен, работник направляется в любое медицинское учреждение, у которого есть соответствующая лицензия.

    Причина: сотрудник с инфекционным заболеванием допущен к работе => сотрудник заражает продукты, инвентарь, оборудование, других сотрудников => возникновение инфекции на производстве, в кофейнях и кафе => массовые отравления и заражение инфекционными заболеваниями сотрудников компании и гостей => административная ответственность источника заболевания и должностных лиц => уголовная ответственность источника заболевания и должностных лиц, в случае смерти граждан, которые отравились или заразились.

    1. Подготавливаются списки на прохождение. Все сведения фиксируются в картах спецоценки условий труда или согласно приказу Минздрава № 302-Н.
    2. Подготовленные списки передаются в учреждение, обладающее правом заниматься данным мероприятием.
    3. Учреждением выставляется счет на проведение медосвидетельствования.
    4. Предприятием заключается договор на проведение медосмотра.
    5. Непосредственно администрацией предприятия организовывается прохождение освидетельствования работников. Для этого издается распорядительный документ, с датами прохождения медосмотра ознакомляют сотрудников под подпись, выдают на руки направления.
    6. В назначенное время работников направляют на медкомиссию.
    7. Согласно результатам освидетельствования составляется акт установленной формы, в котором отражаются данные о прохождении (либо непрохождении), кто допущен или не допущен, а также выдаются рекомендации специалистов о лечении сотрудников.
    • в первой графе указываются порядковые номера;
    • во второй прописываются основания направления: плановый, первичный или внеочередной;
    • в третьей графе указывается фамилия и инициалы сотрудника;
    • четвертая графа содержит сведения о должности и номере подразделения;
    • в пятой указывается дата прохождения мероприятия.
    1. Перед непосредственным проведением мероприятия подготавливается приказ, в котором прописываются все нюансы проведения.
    2. С распорядительным документом ознакомляют всех лиц, участвующих в организации проведения мероприятия.
    3. Сведения о лицах, прошедших медосвидетельствование записываются в специализированном журнале.
    4. Осуществляется сверка сотрудников, заявленных на медосмотр с данными по журналу.
    Рекомендуем прочесть:  Можно Ли На Ласточке С Номерами М5ст Доехать До Владимира Бесплатно Пенсионеру

    После того как медосмотр пройден работодатель может поручить выполнение работы сотруднику в соответствии с его должностными обязанностями. По истечении срока длительности прохождения медосвидетельствания нужно вновь организовывать прохождение мероприятия.

    Журнал учета прохождения медицинских осмотров образец

    На основании данных этого документа уполномоченный работник раз в месяц должен подводить итоги контроля и анализировать причины отстранения шоферов от работы. Результаты такого анализа должны быть доведены до сведения директора. При этом особое внимание как сам медработник, так и руководитель должны обратить на случаи отстранения от работы в связи с употреблением алкоголя и наркотиков.

    • ее порядковый номер;
    • дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения контроля;
    • цель направления в поликлинику;
    • предварительный диагноз;
    • объем помощи, оказанной на месте;
    • подпись медицинского работника, выдавшего справку, с расшифровкой подписи.
    1. Визуальный осмотр сотрудника: походка, внешний вид, поведение.
    2. Опрос о состоянии здоровья.
    3. Медосмотр видимых слизистых и кожных покровов (наличие расчесов, следов от инъекций на руках, бледность или покраснение кожных покровов, состояние зрачков (сужены или расширены)).
    4. Измерение артериального давления и пульса (если выявлено отклонение от нормы, нужно провести повторное исследование не менее чем через 20 минут).
    5. Выявление признаков опьянения (алкогольного, наркотического или иного токсического) или остаточных явлений опьянения.

    Обратим внимание на пункт 1.6 страницы Положения, показанной выше. Там сказано, что проведение медицинских осмотров — прерогатива медицинских работников. Это следует из пункта 8 Порядка, утвержденного приказом N 835н. Итак, доверить проведение этой процедуры можно только:

    • дата и время проведения осмотра;
    • фамилия, имя, отчество;
    • пол, дата рождения;
    • результаты обследования;
    • заключение о результатах;
    • подпись медработника с расшифровкой;
    • подпись сотрудника, который прошел контроль.

    Журнал учета медицинских осмотров работников образец

    Прохождение периодических, предварительных, внеплановых и других медицинских осмотров регламентируется трудовым законодательством, а именно Трудовым Кодексом, Приказом № 302н и другими нормативно-правовыми актами. Проведение медосмотров должно сопровождаться грамотным оформлением всех сопутствующих документов, в число которых входят:

    » » 05.09.2022Проведение , , и прочих медицинских осмотров регламентируется Трудовым Кодексом Российской Федерации и другими нормативно-правовыми актами.Прохождение медицинских комиссий нужно грамотно оформлять сопутствующими документами, в том числе нужно вести учет выдачи направлений в журнале.Статья описывает типовые ситуации.

    • Дата предыдущего осмотра.
    • Дата планового осмотра.
    • ФИО водителя.
    • Личные данные осматриваемого водителя.
    • Результаты осмотра.

    Работодатель обязан следить за состоянием здоровья своих сотрудников. Об этом говорит и Трудовое законодательство. Поэтому вести учет профильных мероприятий вроде необходимо в обязательном порядке.Медкомиссия может проводиться в зависимости от специальности работника раз в 2 года, ежегодно или реже на основании .

    Прохождение медицинских осмотров регулируется законодательными актами, их учет ведется в специальном журнале. О порядке заполнения журнала учета прохождения медицинских осмотров можно узнать из этой статьи.СодержаниеВ организациях ежегодно должен проводиться медосмотр.

    Журнал учета прохождения медицинских осмотров образец заполнения

    1. Перед непосредственным проведением мероприятия подготавливается приказ, в котором прописываются все нюансы проведения.
    2. С распорядительным документом ознакомляют всех лиц, участвующих в организации проведения мероприятия.
    3. Сведения о лицах, прошедших медосвидетельствование записываются в специализированном журнале.
    4. Осуществляется сверка сотрудников, заявленных на медосмотр с данными по журналу.

    Уполномоченное лицо работодателя может добавлять строки/графы для отражения имеющих значение сведений по необходимости. При оформлении нужно ориентироваться на специфику отрасли предприятия и существующие официальные рекомендации.Согласно Приказу № 835н от 15.12.14 г. журнал осмотров водителей организации составляется в целях предрейсового/предсменного и послерейсового/послесменного контроля.

    • название организации-работодателя;
    • дата начала ведения документа;
    • номер по порядку;
    • ФИО сотрудника предприятия;
    • должность работника и структурный отдел;
    • основание для прохождения медосмотра;
    • дата прохождения медосмотра;
    • дата планового медосмотра;
    • заключение медицинской комиссии;
    • возможные рекомендации к изменению условий труда.

    На таких предприятиях должен вестись журнал учета.При этом ответственные лица должны вести такую документацию в полном соответствии с действующим законодательством.Журнал заполняется в произвольной форме и, помимо обязательных граф, может содержать дополнительные.

    Согласно работник обязан пройти медицинский осмотр, при этом список врачей составляется согласно особенностям его занимаемой должности.Для этого ему обязательно выдается типовое направление, форма которого установлена .После медосмотра производится заключение о том, годен или нет специалист к работе на занимаемой должности.

    Журнал учета прохождения медосмотров скачать

    Потом блок соединяется с крышкой с помощью форзаца — бумажного листа. На верхнюю и нижнюю часть корешка блока приклеивается каптал, для визуальной красоты и законченности изделия.Утвержденный список направьте в территориальный орган Роспотребнадзора в 10-дневный срок (п.

    Справочник: Журналы учета и регистрации Наименование журнала(кликните по названию, чтобы открыть готовый для заполнения документ) Обязательность ведения Форма Назначение Срок хранения Предусмотрена , утвержденными Утверждена Для отражения данных о трудовых книжках работников и их движении 75 лет Предусмотрена , утвержденными Утверждена Для отражения поступлений и расходов бланков трудовых книжек и вкладышей в них в организации 75 лет Не предусмотрена Произвольная Для подтверждения ознакомления работников с локальными актами организации при приеме на работу в силу требований Трудового кодекса РФ 5 лет Не предусмотрена Произвольная Для отражения сведений о заключенных трудовых договорах 75 лет Предусмотрена Типовая, утверждена Для систематизации информации о проведенных проверках организации и об их результатах, а также для отражения исполнения актов проверяющих лиц 5 лет

    Рекомендуем прочесть:  Проблема С Телевизионными Каналами Тв Куда Обращаться

    Составив список работников, организация может переходить к поиску медицинского учреждения, которое непосредственно будет осуществлять медосмотры персонала. За два месяца до проведения планового осмотра работников компания направляет подготовленный список сотрудников в медорганизацию и совместно утверждает календарный план осмотров.

    Решение о том, что сотрудникам следует пройти диспансеризацию, может быть принято только административным органом компании. Он же подготавливает поименный список работников, чье состояние здоровья в силу специфики деятельности, должно периодически проверяться специалистами.

    В организациях, чья сфера деятельности требует контроля состояния здоровья трудящихся, также предусмотрены и иные учетные формы. Для контроля над своевременностью проведения медицинских обследований в компании, применяют журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников.

    Цвет обложки: белая Ламинировать обложку: ? Ламинирование — это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений.

    Согласно статье 213 Трудового кодекса РФ, Работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры (обследования) для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.

    В соответствии с Порядком, утверждённым Приказом № 302н, предварительные и периодические медосмотры могут проводиться медицинскими организациями любой формы собственности, имеющими лицензию на проведение предварительных и периодических медосмотров работников, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, а также на экспертизу профессиональной пригодности в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

    Среди профессий, требующих проведения регулярных медицинских осмотров, обособленно располагаются водители транспортных средств. В соответствии с Приказом Минздрава РФ № 835н отечественные компании, у которых в штате присутствуют водители, должны осуществлять предсменные (предрейсовые) и послесменные (послерейсовые) проверки состояния здоровья работников данной категории.

    • Договор с медицинским учреждением.
    • Копия разрешительной лицензии от ЛПУ на проведение осмотров.
    • Приказ на м/о.
    • Поименный список и список контингента.
    • График-план на прохождение осмотра.
    • Направления сотрудникам.
    • Журнал прохождения медицинских осмотров.
    • Заключительный акт, представляющий результаты.

    Приложение N 1к Порядку проведения обязательных предварительных(при поступлении на работу) и периодическихмедицинских осмотров (обследований) работников,занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и(или) опасными условиями труда,утв. Министерства здравоохраненияи социального развития РФ

    У каждой организации должен быть в наличии такой документ, как список контингента с перечнем тех лиц, которым обязательно положено проходить врачебные осмотры. Работники должны быть уведомлены о необходимости прохождения медицинских осмотров и их периодичности. Данный список является основанием для выдачи направления работнику для прохождения медосмотра.

    Журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр необходим для регистрации направлений на предварительные и периодические медицинские осмотры, в соответствии с требованиями статей 212, 213 ТК РФ и Порядком проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н .

    • распорядительным актом устанавливается форма журнала;
    • положением определяется, кто должен вести журнал и как он ведется;
    • документ должен быть учтен в номенклатуре дел по делопроизводству;
    • журнал должен быть прошит и пронумерован;
    • по каким причинам необходимо контролировать выполнение мероприятия.
    • в первой графе указываются порядковые номера;
    • во второй прописываются основания направления: плановый, первичный или внеочередной;
    • в третьей графе указывается фамилия и инициалы сотрудника;
    • четвертая графа содержит сведения о должности и номере подразделения;
    • в пятой указывается дата прохождения мероприятия.

    Образец журнала регистрации выдачи направлений на медицинский осмотр

    • в очной форме по местонахождению Исполнителя (г. Москва, ул. Алабяна, д.13, корп.1, подъезд 6, этаж 3);
    • в очной форме в ином определенном Программой мероприятия месте;
    • в дистанционной форме на определенной Исполнителем онлайн-платформе;
    • в дистанционной форме иными обозначенным Программой мероприятия способами.

    Однако Стороны пришли к взаимному согласию о возможности и целесообразности передачи конфиденциальной информации и персональных данных, обрабатываемых в рамках исполнения Договора, в личном кабинете (защищенном протоколом https), а при необходимости также по электронной почте Сторон, несмотря на то, что такая передача информации будет производиться по незащищенным каналам связи, в связи с чем возможна ее утечка и (или) иное непреднамеренное нарушение конфиденциальности. Стороны договорились не иметь друг к другу претензий ввиду нарушения конфиденциальности информации в результате ее пересылки по незащищенным каналам связи, если не будет доказана вина другой Стороны. 7.12. Стороны обязуются не передавать и не показывать третьим лицам материалы, документы и информацию (в том числе деловую информацию) другой Стороны.

    При организации и проведении предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров следует руководствоваться Порядком проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н (далее – Порядок).
    Порядок устанавливает правила проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований).

    1. Подготавливаются списки на прохождение. Все сведения фиксируются в картах спецоценки условий труда или согласно приказу Минздрава № 302-Н.
    2. Подготовленные списки передаются в учреждение, обладающее правом заниматься данным мероприятием.
    3. Учреждением выставляется счет на проведение медосвидетельствования.
    4. Предприятием заключается договор на проведение медосмотра.
    5. Непосредственно администрацией предприятия организовывается прохождение освидетельствования работников. Для этого издается распорядительный документ, с датами прохождения медосмотра ознакомляют сотрудников под подпись, выдают на руки направления.
    6. В назначенное время работников направляют на медкомиссию.
    7. Согласно результатам освидетельствования составляется акт установленной формы, в котором отражаются данные о прохождении (либо непрохождении), кто допущен или не допущен, а также выдаются рекомендации специалистов о лечении сотрудников.

    (это следует из совокупности норм Внимание Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», которые в данном случае применяются по аналогии ( п. 646). При этом списки контингента, работающего во вредных условиях труда нужно хранить постоянно.