Главная / Без рубрики / Лицевой Счет На Работника Зачем Нужен

Лицевой Счет На Работника Зачем Нужен

Лицевые счета сотрудников по заработной

На каждого работника обязательно заполняется регистр, независимо от того, постоянная должность или временная. Форма Т-54 является накопительной ведомостью и содержит в себе информацию о начислениях заработной платы с начала года и до окончания. Работу по внесению данных в лицевые счета выполняет бухгалтер по заработной плате.

В практике бухгалтерии ведется еще форма Т-54а, она используется для учета данных с помощью компьютера или другой вычислительной техники. Также очень часто при заполнении Т-54а выполняются расчеты или копирование данных с помощью разных программ, такая постановка облегчает работу бухгалтера. Расчет заработной платы в компьютере ежемесячно распечатывается на бумажных носителях и вкладывается к бланкам лицевого счета сотрудника, а если программное обеспечение при работе допускает использование кодов или сокращенных символов, то прилагается распечатанная расшифровка.

Зачем нужен и как заполнить лицевой счет сотрудника по заработной плате

Обязанность по оформлению формы лежит на плечах бухгалтера во время приёма на рабочее место нового сотрудника. На протяжении всего рабочего стажа лица бухгалтер вносит в неё информацию о выплатах и удержаниях. В роли удержаний имеются ввиду НДФЛ, взыскания по исполнительным документам, долг перед компанией и прочее.

Титульная часть. В ней бухгалтер указывает название компании и структурного подразделения, а также код по ОКПО, дату заведения лицевого счёта. Сведения кода ОКПО берутся на основании информации, выданной Росстатом. Вслед за этим специалист вносит данные о сотруднике, которые заимствуются из его индивидуальной карточки: ФИО, дата рождения, табельный номер, семейный статус, ИНН, номер СНИЛС, расчетный период, а также должность и дата приёма и увольнения с работы.
Графы 1-8. Здесь фиксируются сведения о зачислении сотрудника на должность в компании, переводах и возможных увольнениях. Описывается должность, размер тарифа, всевозможные надбавки, трудовые условия, место трудоустройства, а также номера и даты приказов, которые свидетельствуют о каком-либо изменении статуса работника в организации.
Графы 9-16. Вносятся данные обо всех отпусках лица (продолжительность, дата приказа и порядковый номер).
Графы 17-21. Отражаются данные о разнообразных удержаниях в отношении сотрудника (по исполнительным листам и иным приказным документам).
Графа 22. Если имеются налоговые вычеты, фиксируется их полный размер.

Зачем нужен лицевой счет

Именно на основании данных лицевых работников бухгалтер составляет расчетную и расчетно-платежную ведомости. Кроме того, сведения, содержащиеся в лицевых счетах, нужны для заполнения справок о заработной плате. Напомним, что работодатель обязан по требованию работника в течение трех дней выдать такую справку (ст.

Но узнать это не так уж и сложно.Рекомендуем прочесть: Ко второму способу можно прибегнуть, если у вас есть компьютер, подключенный к сети интернет: вы можете воспользоваться услугами Интернет-банка. Но заметим, что такая возможность есть только у тех держателей, кто заранее подключил свою карту к Интернет-банку.

Для чего нужен лицевой счет работника

По своей правовой природе такой лицевой счет представляет из себя специальную форму, которая заполняется бухгалтером, или другим ответственным работником. В ней содержатся записи о том, какие суммы начисляются, и подлежат выплате сотруднику, а также другие начисления, которые были сделаны за весь период его работы.

Обоснование вывода:
Как вы верно отметили, Пенсионный фонд РФ обладает сведениями о заработке работников, содержащимися в индивидуальных лицевых счетах, открытыми им (ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»), а Перечень документов, необходимых для установления трудовой пенсии, утвержденный постановлением Минтруда РФ и ПФР от 27.02.2002 N 16/19па, требует прикладывать к заявлению гражданина, обращающегося за назначением пенсии, только документы о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы или 60 месяцев подряд до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности (п. 2 Перечня).
Обязанность по предоставлению гражданином, обратившимся за назначением трудовой пенсии по старости, справки от работодателя о заработной плате за период после 1 января 2002 (после регистрации застрахованного лица в системе государственного пенсионного страхования) законодательством не установлена. Однако на практике нередко возникают случаи, когда работник обращается к работодателю с просьбой об оформлении такой справки за период после 1 января 2002. В этой связи у работодателя может возникнуть необходимость использовать информацию, содержащуюся в документах бухгалтерского и кадрового учета, позволяющих достоверно установить индивидуальный размер заработной платы за тот или иной период работы у данного работодателя, в лицевых счетах.
Унифицированные формы N Т-54 «Лицевой счет», N Т-54а «Лицевой счет (свт)» являются первичными учетными документами по оплате труда, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — постановление N 1). Указанные формы применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года. Заполняются работником бухгалтерии (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением N 1).
Сроки хранения первичных учетных документов регламентированы Федеральным законом от 06.12.2022 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ). Первичные учетные документы подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ). Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации (ч. 3 ст. 29 Закон N 402-ФЗ).
Однако, по нашему мнению, требования о сроках хранения первичных учетных документов, установленные Законом N 402-ФЗ, распространяются только на те формы, утвержденные Постановлением N 1, которые являются первичными документами, содержащими сведения о финансовом положении экономического субъекта, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств, а именно расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49), расчетная ведомость (форма N Т-51), платежная ведомость (форма N Т-53). Соответственно, на прочие формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением N 1, в том числе на формы N Т-54 «Лицевой счет», N Т-54а «Лицевой счет (свт)», требования ч. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ не распространяются.
Единые правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории России, а также контроль за их соблюдением отнесены к полномочиям Министерства Культуры РФ (п. 2 ч. 1 ст. 4 и ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон N 125-ФЗ), пп. 5.2.9 Положения о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29.05.2022 N 406).
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее — Перечень), утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2022 N 558*(1).
Согласно статье 316 Перечня выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов должны храниться в течение 5 лет. Лицевые карточки и счета работников должны храниться в течение 75 лет (статья 413 Перечня). Обратите внимание, что аналогичные сроки хранения лицевых счетов работников содержались в статье 153 документа — предшественника — Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000.
Возможность хранения указанных документов организациями менее 75 лет положениями Законом N 125-ФЗ и Перечня не предусмотрена, что означает, что установление организацией в локальных нормативных актах либо иным способом сроков хранения графиков учета рабочего времени, меньших по продолжительности, чем указанные в Перечне, недопустимо. За нарушение правил, в том числе сроков, хранения архивных документов статьей 13.20 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей.
Кроме того, хранение графиков учета рабочего времени менее установленных нормативно сроков означает невозможность представления их заверенных копий по заявлению работника, а следовательно, нарушение организацией положений ст. 62 ТК РФ. А в силу ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
Таким образом, лицевые счета унифицированных форм Т-54, Т-54 (свт) организация обязана хранить в течение 75 лет.

Карточка лицевого счета квартиросъемщика – что это такое? Образец лицевой счет

Единая типовая форма выписки из лицевого счета не утверждена законодательством Российской Федерации, однако на практике используется выписка по форме № 3, сформированная для целей ведения бухгалтерского учета и обслуживания лицевых счетов предприятий ЖКХ.

Основные качественные характеристики объекта жилой недвижимости: виды жилищно-коммунальных и дополнительных услуг, доступные жильцам квартиры или комнаты;
Данные о лицах, имеющих законное право на проживание, с учетом их возрастного и социального статуса (несовершеннолетние дети, инвалиды – льготники, пенсионеры, ветераны и т.д.).

Как проверить начисления в лицевых счетах сотрудника

Ко второй группе относятся удержания: алиментов (по решениям судебных органов); сумм возмещения ущерба, нанесенного нанимателю по вине работника; сумм по приговору суда с лиц, отбывающих исправительные работы; штрафов, наложенных в судебном или административном порядке; некоторые другие.

Данный документ содержит в себе подробные сведения относительно начислений работникам заработной платы на протяжении всего календарного года . В нем подробно описываются сведения о премиях, подарках и других социальных выплатах. В будущем именно на его основании создаётся расчётно-платёжная ведомость по форме Т-49.

Зачем нужен и как заполнить лицевой счет сотрудника по заработной плате

Документ включает в себя подробную информацию о сотруднике, его рабочем времени, а также обо всех перечислениях и задержках за каждый месяц. Он ведётся отдельно для каждого лица независимо от должности и размера оплаты труда.

Составление лицевого счёта ведётся на основании нарядов, путевых и больничных листов и различного рода приказов. Помимо этого, сюда входят такие важные документы, как рапорты по выработке, маршрутные листы, наряды на сдельную должность, учётные ведомости рабочего времени.

Лицевой счет работника образец заполнения

Другими словами лицевой счет, можно назвать зарплатным табелем, на основании которого можно отследить все выплаты, начисления, и отчисления денежных средств из сотрудника, который осуществляет свою трудовую деятельность на предприятии или у ИП.

Унифицированная форма Т-54 — документ, объединяющий в себе всю информацию по работающему в организации сотруднику. Рассмотрим, когда он используется и где можно найти такой бланк. Бланк формы Т-54, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, можно скачать на нашем сайте: Данные, внесенные в форму Т-54, являются основанием для расчета пенсии и должны храниться в течение 75 лет.

Лицевой Счет На Работника Зачем Нужен

документ содержит реквизиты, требуется для верного исчисления зарплаты сотрудника.информация, представленная в бланке, отражает составляющие части ежемесячной оплаты труда, производимые удержания, а также основания для их выполнения.

Индивидуальный лицевой счёт застрахованного лица – что это

Все граждане имеют индивидуальный лицевой счёт застрахованного лица. Это участие в обязательной системе страхования по пенсиям в РФ.

Пенсионный фонд России – это организация, которая несёт ответственность за управление данной разновидностью счетов. Данная деятельность основывается на №27-ФЗ. Открытием счёта так же занимается Пенсионный фонд.

Лицевой счет специалиста подтверждает затраты

Ведение лицевого счета работника предусмотрено постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Он оформляется по форме № Т-54. В нем ежемесячно отражаются сведения:

В разделе «Удержано и зачтено» (графы 38–46) показываются все виды удержаний: выплаты за первую половину месяца (аванс), НДФЛ, излишне выплаченные суммы в результате счетной ошибки, алименты и т. п. Итоговая величина указывается в графе 46.

Ваше будущее

Данный документ содержит в себе подробные сведения относительно начислений работникам заработной платы на протяжении всего календарного года. В нем подробно описываются сведения о премиях, подарках и других социальных выплатах. В будущем именно на его основании создаётся расчётно-платёжная ведомость по форме Т-49.

На лицевом счете содержится вся информация, необходимая для расчета любых выплат в пользу работника, предусмотренных трудовым законодательством. Поэтому налоговики могут проверить правильность ведения лицевого счета, чтобы выявить, например, возможные ошибки в начисленной заработной плате, которая служит налоговой базой для «зарплатных» налогов. А при отсутствии такого документа могут признать расходы на оплату труда документально не подтвержденными и исключить их при исчислении налога на прибыль.

Лицевой счет форма Т-54а

Он ведется в двух видах, в первом случае речь идет о форме Т-54 – унифицированной карточке, которая используется для учета выплаченной заработной платы в крупных компаниях.. Во втором случае применяется Т-54а – электронный вариант лицевой карточки. При этом стоит отметить, что в случае использования ведомости по форме Т-51, карточка Т-54 не требуется.

Бланк лицевого счета формы Т-54 открывается бухгалтером после того, как работник официально принимается на работу и в дальнейшем ведется на протяжении всего периода осуществления им трудовой деятельности. Необходимые сведения берутся из первичной документации по учету объемов выполненных работ, отработанного времени и сумм, выплаченных в качестве заработка. В качестве такой документации можно выделить:

Порядок заполнения лицевого счета работника форма т

02 сентября 2001 Лицевой счет (форма № Т-54) применяется для отражения всех видов начислений заработной платы работника.Он заполняется на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ (нарядов, заказов-нарядов, книги учета выработки и т.п.), отработанного времени (табелей учета использования рабочего времени формы N Т-12 и N Т-13).

В данной статье мы рассмотрим: Лицевой счет Т-54а. Узнаем для чего используется форма. Разберемся, кем заполняется и подписывается лицевой счет.Операции по начислению заработной платы, отпускных, премиальных, больничных и иных выплат относятся к элементам хозяйственной дтеятельности предприятия.

Лицевой счет работника образец заполнения

Табличная часть документа представляет собой 2 таблицы, в одной из которых отражены сведения, нужные для расчета ежемесячных выплат по заработной плате: Вторая таблица содержит помесячный расчет начисленных доходов, удержаний и итоговой суммы зарплаты к выплате. Полностью заполненная форма подписывается ответственным за ее ведение бухгалтером.

В заголовочную часть документа заносятся сведения о работодателе (наименование, ОКПО, название подразделения) и о работнике (Ф.И.О., табельный номер, дата рождения, ИНН, страховой номер ПФР, код места жительства, сведения о семейном положении и наличии детей).

Как заполнить лицевой счет сотрудника форма т 54а

В разделе Удержания и взносы отражаются сведения об удержании сумм из заработной платы работника на основании исполнительных листов, приказов руководителя (например, при недостачах), или по заявлению работника (например, возврат заемных средств, материальная выгода по займам, ежемесячные перечисления по заявлению работника и т.п.). В графе 18 Вид удержания указывается номер и дата документа, служащего основанием для удержания, например номер и дата исполнительного листа на взыскание алиментов, номер и дата договора займа, приказа о взыскании с работника суммы недостачи, ущерба и т.п. В графах 19 и 20 указывается период, в течение которого производятся удержания.

Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы с учетом полагающихся данному работнику налоговых вычетов, льгот и определяется сумма к выплате на руки. Крупные предприятия открывают лицевой счет на каждого работника, малые предприятия предпочитают использовать расчетно-платежную ведомость (формы Т-49), сочетающую в себе функции расчетной (формы Т-51), платежной (формы № Т-53) ведомости и лицевого счета работника (формы Т-54 и Т-54а). Лицевой счет заполняется работником бухгалтерии. Изменения, внесенные в форму Т-54, связаны с изменениями в исчислении налога на доходы физических лиц, введении ИНН и страховых свидетельств государственного пенсионного страхования, сокращением разновидностей оплат, надбавок на большинстве предприятий. Срок хранения лицевого счета установлен ст.

26 Июл 2019 jurist7sib 227