Отгул за ранее отработанное время как оформить
Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Отгул за ранее отработанное время как оформить. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Иногда может случиться событие, когда специалисту надобно экстренно отлучиться из фирмы. Директор учреждения, если у специалиста имеется неурочная деятельность, обязан отпустить его, а не обладающему переработкой может ответить отказом в просьбе.
В приказании требуется отобразить – за что выдается специалисту отгул, изложить повод привлечения к труду в выходное время с отображением выданного ранее распоряжения. Если же специалисту выдается отгул вместо труда в выходные дни, в новом распоряжении об отгуле нет надобности, достаточно отметить данные в табеле.
Заявление на отгул за свой счет на один день
Если дирекция обратилась к специалисту, чтобы тот вышел трудиться в личный выходной день или в праздник, то зарплата обязана начисляться, как минимум по двойному тарифу. Тогда ТК руководствуется ст. 153, и специалист обладает правом на выбор:
Заключая трудовой договор, работодатель и сотрудник фиксируют время работы. В большинстве случаев речь идет о сорокачасовой неделе, если не предусмотрен вахтовый метод. Когда служащий по просьбе начальства перерабатывает некоторое количество часов, он вправе получить за них денежную компенсацию или дополнительный выходной. Об особенностях предоставления второго описано в статье.
Трудовой кодекс об отгуле
В современном законодательстве нет термина «отгул», но он используется в неформальном общении. В нормативных документах компании неявка фиксируется как выходной или отпуск, в зависимости от основания предоставления. Отгул за ранее отработанное время по ТК РФ – это дополнительный день отдыха, компенсирующий переработку.
Особенности отгула за раннее отработанное время
Следует заранее оповестить руководство о своем желании использовать день отдыха, получить на это согласие и удостовериться, что сведения в табель внесены корректно. Предоставление отгула за ранее отработанное время – обязанность работодателя, а не его право.
Отгул — это дополнительный день отдыха, вопрос о предоставлении которого решает работодатель. Если он посчитает причину уважительной, сотрудник получит выходной, но может и отказать. Однако существуют 22 основания, при возникновении которых работодатель обязан отпустить работника.
Надо ли оплачивать
Понятия отгулы по Трудовому кодексу РФ не существует, но мы привыкли употреблять это слово, когда речь идет об отпуске без сохранения заработной платы либо дополнительных выходных днях в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Но если работник своевременно не воспользовался правом на отдых, вправе ли он требовать компенсацию за неиспользованные отгулы при увольнении?
Когда положен выходной
Решать этот вопрос пришлось Самарскому областному суду. С иском обратился работник, у которого накопился 41 отгул за ранее отработанное время, причем, двойную оплату от работодателя он не получал. За дни, которые не использованы, бывший сотрудник планировал получить компенсацию при увольнении. Он считал, что оплата отгула за работу в выходной день рассчитывается по тому же принципу, как считают выплаты за неиспользованный отпуск.
Кроме того, в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре могут быть установлены конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). То есть, работодатель может отказать в предоставлении времени отдыха как за работу на условиях ненормированного рабочего дня, так и при выполнении сверхурочной работы, так как это право работника и оно закреплено в трудовом законодательстве.
- написать заявление о предоставлении ему дней отдыха за сдачу крови (ее компонентов)
- указать в заявлении желаемые даты,
- приложить к заявлению справку из медицинского учреждения, свидетельствующую о факте сдачи крови.
Предоставление отгула за сдачу крови
Если сотрудник просит отгул, но не указывает дату, это не противоречит закону, ведь сроки использования отгула в ТК не установлены. Дополнительный выходной работник может взять как в текущем месяце, так и в последующих, когда ему это будет удобно (Раздел 5 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом от 02.06.2014 N 1). Чтобы не накапливать большое количество отгулов, порядок использования дополнительных выходных можно установить в локальном нормативном акте вашей организации. В частности, можно определить сроки подачи заявления о предоставлении отгула, сроки использования отгула, порядок действий в случае увольнения до момента использования и так далее.
- Составление и подача заявления. Этот этап реализуется работником. Подавать заявление следует заранее.
- Рассмотрение заявления и принятие решения. Руководство может отказать только в исключительных случаях, на практике этого не происходит. Единственное, что может сделать работодатель, это изменить даты отдыха, если указанные обстоятельства это позволяют.
- Вынесение приказа. Обязательно нужно фиксировать отгулы документально, отражать сведения в табеле. Это поможет в начислении заработной платы и возможных денежных компенсаций.
На практике подобные споры не рассматриваются. Сложность – в отсутствии регламентации ТК РФ непосредственно понятия отгула и его особенностей. Когда речь идет о переработках, которые фиксируются, доказать нарушение со стороны работодателя можно и нужно, а если, например, отказано в отгуле ввиду личных обстоятельств, то установить вину руководства организации практически невозможно.
Оформление отгула за свой счет
Обратите внимание! Причины дополнительного отпуска указывать необязательно. Достаточно обозначить, что семейные обстоятельства или состояние здоровья повлекли необходимость получения выходных дней.
В некоторых случаях, когда возникают непредвиденные обстоятельства, такие как аварии, катастрофы, необходимость обеспечивать беспрерывность работы оборудования на постоянно действующих предприятиях, связанных с обслуживанием населения, работодатель имеет право привлекать сотрудника к сверхурочным работам без предварительного получения его согласия.
Часто работодатели под отдельными предлогами стараются сразу не отдавать своим сотрудникам заработанные ими отгулы. Это время накапливается, в тот момент, когда сотрудник всё же решается обратиться к работодателю с требованием вернуть причитающиеся отгулы, получает формальный отказ из-за пропуска «срока давности».
Как правильно оформляется отгул
Отсутствие первичного документа об организации работы в не предусмотренное графиком работы время может стать формальным поводом отказа в предоставлении причитающихся работнику отгулов, ибо доказать такую работу будет весьма проблематично.
Что касается оплаты, денежные средства за дни, проведённые дома в качестве отгула, начисляются, как и за обычные дни работы. А если работник откажется от отгулов, оплата за сверхурочно отработанное время начисляется в двойном размере.
Такие дни возникают, если сотрудника просят выйти на работу в определённый день, не входящий в трудовой график. В этом случае работник вправе взять деньги за внеочередной день работы либо оставить его «про запас», на случай, когда понадобится свободный от работы день.
Кому предоставляются?
Положительное решение руководства позволяет сотрудникам кадровой службы подготовить соответствующий приказ, в котором даётся отсылка на заявление сотрудника и указывается точная дата начала отгула, а также количество предоставленных для отдыха дней.
ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.
В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.
Основания для отгула
В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.
При компенсировании внеурочной работы – данное положение отображено в ст. 152 ТК РФ, где регламентируется, что работающее лицо обладает правом выбора вида компенсирования – либо отгулом, либо финансовым возмещением.
Как правильно написать заявления на отгул в 2022 году
Лицам, работающим по совместительству, выдается отгул без начисления тогда, когда оплачиваемый отдых на главной компании, продолжительнее, чем на фирме, где он трудится по совмещению. В этом варианте, совместитель обладает правом на выделение отгулов, равных недостающему количеству дней. Это положение отображено в ст. 286 ТК РФ.
Образец
После получения прошения на отгул, начальство обязано написать визу на бланке, отобразив согласие на выделение служащему отгула. После наложения визы, документ передается в кадровое подразделение для составления приказа.
Многие сотрудники пишут заявление на отгул без объяснения причин, однако, в этом случае высока вероятность того, что начальник имеет полное право отказать в предоставлении выходного дня или же заставит переписывать заявление.
Есть еще один способ получить оплачиваемый отгул. Дело в том, что каждый сотрудник, устроенный в компании официально, имеет полное право на оплачиваемый ежегодный отпуск. За счет данного времени сотрудник может брать отгулы, причем неважно – это будет один день либо несколько.
1. Кому и в каких случаях положены
- Оно пишется всегда на имя директора компании, поэтому сначала прописывают, что заявление предназначено именно ему.
- Далее, указывают фамилию, имя и отчество директора.
- Пишут от кого это заявление – должность, а также фамилию, имя и отчество сотрудника.
- В тексте заявления пишут, какой тип отгула необходим (в счет отпуска, в счет ранее отработанного времени или же за свой счет), дату и причину.
- В конце ставят подпись и число, когда было написано это заявление.
Все сверхурочные часы подлежат денежной компенсации или же возмещаются отгулом. Первые два часа такой работы оплачиваются по средней ставке, умноженной на 1,5. Все последующие часы учитываются в двукратном размере.
Чтобы оформить отгулы, напишите заявление на имя генерального директора за 14 дней до получения желаемых выходных. Если отпуск необходимо оформить в экстренном порядке, в связи с уважительными непредвиденными обстоятельствами, то предупредить работодателя можно накануне. На заявление должна стоять резолюция работодателя. 4 На основании поданного заявления работодатель выпускает приказ унифицированной формы Т-6. Сведения о данном отпуске вносятся в форму Т-2. Отпуск без содержания, превышающий 14 календарных дней, не входит в трудовой стаж для оформления очередного отпуска и для досрочного оформления пенсии.
Сроки давности
Для того чтобы работник занялся своими обязанностями во время положенных выходных, необходимо получить его согласие в письменном виде. Но иногда бывают такие ситуации, которые могут потребовать присутствия сотрудника против его на то воли.
Следует знать, что отгул за ранее отработанное время — это выбор работника, как альтернатива денежной компенсации. Представляется он по заявлению, а оформляется соответствующим приказом. Также у каждого трудящегося гражданина есть право на нерабочие дни в счёт неиспользованного отпуска.
Что будет, если не использовать отгул за ранее отработанное время?
Если говорить об оплате таких дней, то вопросы по ней решаются индивидуально, в зависимости от оснований предоставления дополнительного времени отдыха. Детального механизма реализации права на Трудовой кодекс не определяет. Конкретные моменты в большинстве случаев работник и работодатель согласовывают между собой с учётом норм ТК и требований коллективных договоров.
Можно ли предоставлять работнику отпуск более 28 дней в год?
Отгул за ранее отработанное время — законодательно незакреплённый термин, обозначающий дополнительный день отдыха. Предоставляется работнику в качестве компенсации за работу в выходной или праздничный нерабочий день, а также за сверхурочное выполнение обязанностей. Процедурные моменты такого отдыха регламентирует ТК РФ.
Это стандартная практика, отгул фактически за свой собственный счет встречается чаще всего. Некоторые же случаи регламентируются – обязанность предоставить внеплановый день отдыха, порядок, условия и размер компенсации содержится в ТК и не зависят от воли нанимателя.
- Работодатель был должным образом уведомлен о предстоящем невыходе на работу.
- День отгула стороны согласовали.
- Причину неявки администрация сочла уважительной, либо обязанность предоставить дополнительный день отдыха возлагается законом или трудовым договором.
Основания для отгула
Часто отгулы называют административным отпуском или административным выходным – это разновидности, при которых работник освобождается от трудовых обязанностей на определенный период (накопленные при разных обстоятельствах часы, переведенные в дни дополнительного отдыха), но без сохранения средней зарплаты.
При необходимости оформить один день отдыха в счет ранее отработанного времени, следует составить заявление. Эта обязанность ложится на плечи заинтересованного лица. Документ оформляется в письменном виде, в свободном изложении. Если в организации закреплена специальная форма для подобных документов, то следует придерживаться ее.
Что говорит ТК РФ?
В большинстве случаев работодатель может оплатить переработанное время. При этом посчитать оплату будет гораздо проще и при недостатке часов до нормативного сотруднику не придется отрабатывать дополнительные часы. Есть категория работающих, которым не полагается ни день отдыха, ни материальная компенсация за переработанное время – это работники с ненормированным рабочим днем. Им руководство обязано дать три дополнительных дня к отпуску.
Приказ об отгуле за переработанное время
Чтобы конкретно решить вопрос об оплате, должны быть четко прописаны основания, по которым работник хочет воспользоваться выходным. Однако все тонкости не закреплены в Трудовом Кодексе Российской Федерации, поэтому данные вопросы решаются лично с работодателем. Или эти аспекты прописаны в уставе организации и трудовом договоре.
При этом законодательство труда гласит, что сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной или иной ответственности за отказ выполнять работы, не предусмотренные трудовым договором, тем более сверхурочно. Проще говоря, нельзя обязать продавца в магазине выполнять работу грузчика ночью или в выходной день. Руководитель, требующий этого, поступает неправомерно.
Отметим, что работники, выполняющие свои трудовые обязательства согласно ранее установленному графику, даже когда работа выпадает в выходной или праздник, не могут претендовать на отгул. Соответственно, дополнительные дни отдыха не предоставляются, если:
Как оплачивается отгул?
Если работник был направлен на работу или в командировку в выходные или праздничные дни, ему предоставляется отгул, аналогичный по времени, а переработка оплачивается в одинарном размере, либо же отработанные часы оплачиваются вдвойне. Если же человек находился в командировке в рабочее время, а вот отъезд или возвращение выпадало на праздники и выходные, он получает неоплачиваемый отгул.
09 Июл 2021 jurist7sib 122
