Работник Вернул В Кассу Излишне Выплаченное Пособие По Больничному Листу
Корректировка излишне выплаченного пособия в учете
Прежде всего обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медорганизации. Поскольку на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты этого раздела были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медучреждении выдается дубликат (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2022 г. № 624н). При этом в новом бланке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2022 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2022 г. № 14-03-11/15-16055).
22 июня 2022 года бухгалтер ООО «Альфа» обнаружил, что в I квартале 2022 года в бухучете был неправильно отражен начисленный аванс по налогу на имущество организаций. Вместо 210 000 руб. было отражено 180 000 руб. В налоговой отчетности ошибки нет.
Возврат больничного листа в кассу
Можно просто ознакомить работника с актом комиссии или приказом об удержании под роспись. А можно вручить работнику отдельное письменное уведомление в произвольной форме. Тогда составьте его в двух экземплярах (один для работника, второй оставьте себе).
Ошибка совершена и выявлена в пределах одного года. Поэтому исправить ее нужно на тех же счетах бухучета в том месяце, когда ее обнаружили. В мае бухгалтер внес исправления на основании бухгалтерской справки:
Переплатили работнику пособие: что делать
Если в течение месяца не сообщить работодателю об обстоятельствах, влекущих изменение размера пособия или прекращение его выплаты, то сумма переплаты все равно будет удержана из последующих выпла т п. 83 Порядка .
- фальшивый больничный. То, что лист фальшивый, должно быть указано в решении ФСС об отказе в возмещении пособия;
- недостоверные сведения о страховом стаже и зарплате у других работодателей. Об этом вы можете узнать, только если сделали запрос в отделение ФСС РФ по месту нахождения бывшего работодателя, выдавшего справку о зарплате за 2 предыдущих год а приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2022 № 20н , а вам ответил и приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17.01.2022 № 4н , что справка содержит ложные сведения.
Что делать, если бухгалтер переплатил пособие работнику
Бухгалтер ошибочно переплатил работнику денежные средства. Ситуация неприятная, так как излишне выплаченные деньги могут быть взысканы только в исключительных случаях. Что нужно знать бухгалтеру, чтобы выйти из этой ситуации без потерь?
Последовательность действий бухгалтера в каждой из перечисленных ситуаций будет отличаться и по документальному оформлению, и по порядку истребования у работника излишне выплаченной суммы пособия, и по налоговым последствиям. Давайте разберемся с каждым случаем отдельно.
Отражение, в бюджетном учреждении, возврата излишне выплаченных больничных
Дебет 0 303 02 830 Кредит 0 302 13 730 – «красное сторно» — сторнирована излишне начисленная сумма пособия за счёт ФСС;
Дебет 0 201 34 510 Кредит 0 302 11(13) 730 – внесена сотрудником в кассу излишне выплаченная сумма пособия.
Это следует из пункта 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктов 80, 86 Инструкции № 162н, пунктов 102, 109 Инструкции № 174н, пунктов 105, 112 Инструкции № 183н и подтверждено в пункте 4 письма Минфина России от 9 ноября 2022 № 02-06-10/65506, пункте 1.1.8 приложения к письму от 2 февраля 2022 Минфина России № 02-07-07/5669 и Казначейства России № 07-04-05/02-120, пункте 1.1.5 письма от 30 декабря 2022 Минфина России № 02-07-07/77754, Казначейства России № 07-04-05/02-919.
Удержание излишних выплат по больничному
Если будут установлены счетная ошибка или недобросовестность сотрудника, работодатель сможет вернуть излишне выплаченное, удерживая до 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу, при каждой последующей выплате пособия либо заработной платы.
- регулирует правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- определяет круг лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- устанавливает виды обязательного страхового обеспечения;
- регламентирует права и обязанности субъектов обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- определяет условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты
Обнаружив ошибку, бухгалтер зачастую производит автоматический вычет из начислений следующего месяца по расчетам с работником, делая соответствующие проводки в бухгалтерском учете. Правомерен ли такой «простой» выход из положения? В каких случаях удержать излишек выплаченной заработной платы организация не имеет права? Несет ли бухгалтер ответственность за ошибки при расчетах заработной платы? Разбираемся в статье.
Бухгалтер может нести материальную ответственность по закону, если погасить переплату за счет средств сотрудника не удалось. Основанием для привлечения счетного работника к ответственности может служить акт, фиксирующий (ТК РФ, ст. 247):
Бухгалтерия и финансы
Согласно п. 4 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ переплата по таким видам пособия за счет ФСС, как по больничному листу, декретные или пособия по уходу за ребенком, удерживается из дохода работника в следующих случаях:
- именно ошибка, возникшая при совершении арифметических подсчетов бухгалтера, начисляющего выплаты пособия (ошибка при складывании дохода за расчетный период для подсчета пособия, например), так как бухгалтер – тоже человек, а людям свойственно ошибаться;
- произошел сбой компьютерной программы для ведения бухгалтерии;
- сюда же входят опечатки при вводе данных в программу (при введении арифметического результата для подсчета пособия в программу механически была набрана лишняя цифра), описки и т. д.
С кого ФСС должна взыскивать излишне выплаченное работнику пособие
ФСС обратилось в суд на организацию, а не на Вас. С Вас из может удержать только организацию в соответсвии с п. 4. ст. 15, Федеральный закон от 29.12.2022 N 255-ФЗ (ред. от 09.03.2022) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
в заявлении к больничному листу бухгалтер ошибочно не указал(не поставил галочку), что у работника имеется инвалидность, и поэтому ФСС излишне выплатило работнику пособие по временной нетрудоспособности, что было обнаружено при проверке ФСС. Штрафы и пени согласно предписания организация оплатила, а с тем, чтобы вернуть излишне выплаченное пособие не согласна, ФСС обратилось в суд. Бухгалтер допустивший ошибку давно уволился.
Как в 1С: БГУ 8 отразить возврат работником излишне выплаченного ему пособия
Ошибки по начислению пособия, НДФЛ исправляются в соответствии с п. 18 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2022 № 157н. Исправления делаются дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью по способу «красное сторно».
Если работник возвращает деньги в кассу, его задолженность, возникшую при перерасчете ранее выплаченного пособия, можно отразить по дебету счета 0 302 13 830 и кредиту счета 0 206 13 660 методом «красное сторно» аналогично отражению перерасчета ранее выплаченной ему заработной платы. Если переплата пособия удерживается из заработной платы работника, используется счет 0 304 03 000. Кроме того, необходимо скорректировать кассовые расходы, произведенные по разным элементам видов расходов и кодам КОСГУ.
Как учесть сумму пособий и других выплат в случае, если ФСС России отказал в возмещении расходов
Особая ситуация с пособием на погребение. Никаких дополнительных проводок на сумму ошибочно выданного пособия (переплату) делать не нужно. Дело в том, что данное пособие изначально учитывают на счете 73 или 76. Так что сумму ошибочно выплаченного пособия на погребение (переплаты) продолжайте учитывать на счете 73 (76) до момента возврата денег или списания на затраты.
Сотрудники ФСС России могут отказать организации в возмещении пособия при наличии обстоятельств, которые свидетельствуют об умышленном создании искусственной ситуации с целью неправомерного получения средств из фонда (завышения размера пособия). Практика проверок показывает, что одним из таких оснований может быть отсутствие у сотрудницы необходимой квалификации для работы на занимаемой должности (т. е. женщину приняли в штат не для реального выполнения ею трудовых функций, а лишь для получения пособия по беременности и родам).
Как вернуть излишне выплаченную сумму пособия
Если вы не намерены оспаривать решение территориального отделения фонда в суде, то все операции, связанные с начислением и выплатой такого пособия, будут являться ошибочными. И значит, такие ошибки надо исправить в бухучете и бухгалтерской отчетности (п. 4 ПБУ 22/2022). При этом не важно, вернул сотрудник переплату или нет. О том, как внести исправления в бухучет см. Как исправить ошибки в бухучете и бухгалтерской отчетности.
Пособия, которые полностью возмещает фонд (пособие по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. д.), освобождены от НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Так как НДФЛ при их выплате не удерживали, то при возврате таких сумм никаких корректировок по налогу делать не придется.
Тема: Как поступить при обнаружении ошибки в начислении и выплате больничного
.. суммы, не принятые к возмещению ФСС, придется компенсировать за счет средств организациип. 3 ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ; Постановление ФАС ПО от 03.05.2022 № А12-17388/2022.
Правда, работник может добровольно вернуть эту сумму путем внесения денег в кассу организации или погашения этой суммы из зарплаты, написав заявление. Если он с этим согласится, т.к. это ошибка буха.
[QUOTE=Марьяна-бух;54840260]Можете рассмотреть варианты —
1) Если сотрудница согласна вернуть деньги, то переделайте РКО/ведомость выдачи ей денег и поставьте правильную сумму..Она ничего лишнего не получала. В день выдачи вы обнаружили ошибку и сами её исправили.
Надо — откоррект б/лист, сдать коррект. 6_НДФЛ, Стр. взн., вернуть НДФЛ из бюджета.
2) при выплате б/листа, в день получения,обнаружена ошибка, работник вернул излишнюю сумму в кассу. Вы её оприходовали по кассе, все соответствующие доки приложите. У работника нет излишне полученного дохода. Надо -см п.1.
Работник Вернул В Кассу Излишне Выплаченное Пособие По Больничному Листу
2) если работник получил денежные суммы, выданные под отчет или в качестве подъемных при переезде к месту работы в другую местность, или другие аналогичные суммы, но при этом не израсходовал их полностью (то есть авансовый отчет утвержден на сумму меньшую, чем было выдано) и не вернул в кассу предприятия;
Если бухгалтер обнаружил свои ошибки до момента сдачи отчета, то он просто в отчетности укажет правильные суммы пособий. А вот если отчетность по форме 4-ФСС уже сдана, то в таком случае бухгалтер обязан не только вернуть переплату фонду и оплатить пени, но и подать корректирующий отчет (указав номер корректировки на титульном листе) за тот период, в котором произошли изменения. Да и бланк отчета, согласно ч. 5 ст. 17 Федерального закона № 212-ФЗ, надо использовать тот, который действовал в корректируемом периоде.
Возврат ошибочно перечисленных денежных средствпо больничному листу косгу
Поэтому для объяснения значения «некорректной» данной бухгалтерской записи учреждению необходимо обратиться к разработчику программного обеспечения используемого для ведения бухгалтерского учета, так как Система Главбух разъяснений по сторонним программным обеспечениям не дает.
: 303.02.830 201.11.610 — перечислена недоимка в ФСС; Кредит 18 (КОСГУ 213) — выбытие денежных средств с лицевого счета. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» 1. Рекомендация: Как отразить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование в бухучете и при налогообложении Бухучет Расходы по взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование распределите по статьям (подстатьям) КОСГУ в следующем порядке: взносы, начисленные на вознаграждения, выплачиваемые в рамках трудовых отношений, по «Начисления на выплаты по оплате труда»; взносы, начисленные на вознаграждения, выплачиваемые по гражданско-правовым договорам, по тем же статьям (подстатьям) КОСГУ, что и расходы на оплату работ (услуг), выполненных по этим договорам.
Судебная практика по возмещению работником излишне выплаченных сумм больничному листу
При осуществлении удержания работодатель должен соблюдать установленный срок – месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности. Кроме этого, не должно быть разногласий с работником по поводу оснований и размеров удержания.
Из авторитетных источниковШкловец И.И., Роструд»При удержании из зарплаты работника предусмотренных ст. 137 ТК РФ сумм (за исключением отпускных за неотработанные дни отпуска) следует получить от работника письменное согласие. Это подтверждается и судебной практикой». Оформить свое согласие на удержание работник может так.
31 Авг 2019 jurist7sib 418
