Главная / Полезно знать / Больничный Лист Налогообложение В 2022 Году

Больничный Лист Налогообложение В 2022 Году

Удержанный НДФЛ нужно показать в отчете 6-НДФЛ. Как определить дату фактического получения дохода по больничному для расчета 6-НДФЛ, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативным правовым актом. Письменные разъяснения Минфина России по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, направленные налогоплательщикам и (или) налоговым агентам, имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют налогоплательщикам, налоговым органам и налоговым агентам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Одновременно сообщается, что согласно пункту 1 статьи 2 Кодекса законодательство о налогах и сборах регулирует властные отношения по установлению, введению и взиманию налогов, сборов, страховых взносов в Российской Федерации, а также отношения, возникающие в процессе осуществления налогового контроля, обжалования актов налоговых органов, действий (бездействия) их должностных лиц и привлечения к ответственности за совершение налогового правонарушения,

Если конкретный регион РФ участвует в официальном пилотном проекте ФСС (Приказ ФСС РФ № 578 от 24 ноября 2022 г.), то применяют такое правило: первые три дня болезни оплачивают из фонда конкретного предприятия, а все остальные — из ФСС. Налог на доходы физлиц удерживают и в первом, и во втором случае. Читать так же: Обжалование решения налогового органа

Внимание! Страховой стаж может быть неравен трудовому. Он зависит от того, на протяжении какого времени работодатель производил выплаты в ПФ обязательного страхования. Другими словами, бухгалтерия фирмы, некоторое время, делала налоговые отчисления ненадлежащим образом.

Берётся ли налог с больничного листа в 2022 году по болезни

Электронные больничные выдают вместо бумажных уже довольно давно — с 2022 года. Но пока только на добровольной основе. Так работодатели могут по желанию пройти регистрацию на сайте ФСС, подключить личный кабинет и работать с электронными больничными. А работники вправе потребовать в медучреждении выдачи больничного на бумаге, даже если их работодатели уже взаимодействуют с ФСС электронным способом.

Основанием для выплаты пособия по беременности и родам тоже служит закрытый ЭЛН. Он размещается в системе сразу закрытым на 140 дней. После этого ФСС обращается за данными для расчёта к работодателю. Бухгалтеру нужно отправлять реестр не сразу, а после получения от сотрудницы заявления на отпуск по беременности и родам.

Например, в октябре 2022 года работник болел 5 дней, с 25 по 29 октября. Часть зарплаты за октябрь вместе с пособием по болезни ему выплатили 10 ноября. В справке НДФЛ будут значиться 2 разные даты, потому что доход по зарплате законодательно считается полученным в ноябре, а доход по больничному листу – в октябре, хотя деньги на руки придут в один и тот же день.

Работодатель считается налоговым агентом наемного работника за весь период трудоустройства. В регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС, из этой нормы есть исключение – пособия, плательщиком которых выступает Фонд социального страхования. В отношении больничных, начисленных за 4-ый и все последующие дни, роль налогового агента выполняет не наниматель работника, а ФСС.

Ответственность за это правонарушение работодатели несут по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ (нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы ФСС). В соответствии с данной статьей несоблюдение 5-дневного срока подачи в ФСС необходимых документов влечет наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера организации-работодателя в размере от 300 до 500 рублей.

В 2022 году продолжает действовать правило, введенное с сентября 2022 года, по которому больничный по уходу за ребенком, которому нет 8 лет, выплачивается в размере 100%. Страховой стаж матери неважен. Ограничения по минимальному и максимальному размерам сохранены.

Соответственно, стоимость одного больничного дня в месяцах с неравной продолжительностью будет отличаться. Итоговая сумма пособия в таком случае определяется как количество дней нетрудоспособности в каждом месяце, умноженное на размер пособия за 1 день этого месяца (п. 25 Положения).

У тех работодателей, кто еще не готов к приему электронных листов нетрудоспособности (ЭЛН), остался месяц для перехода на электронный документооборот с ФСС. Так как с 01.01.2022 бумажные больничные листы медучреждения выдавать не будут, вместо них — только ЭЛН (ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Начиная с четвертого дня нетрудоспособности, а также больничные по беременности и родам, карантину или уходу за родственником оплатит Соцстрах прямым перечислением денег на реквизиты застрахованного лица в течение 10 рабочих дней. За это время бухгалтер или кадровик направит в ФСС данные вашего ЭЛН, реквизиты и сведения, на основании которых рассчитают пособие, а фонд начислит и выплатит пособие. До 2022 года срок выплаты пособий за счет ФСС исчисляется в календарных днях.

ФСС, как и раньше, будет выплачивать пособия, но теперь им не не нужно подавать никаких заявлений и документов. Сведения о размере зарплаты, уходе в отпуск по БиР будут поступать в Соцстрах от работодателя, а о рождении детей — из информационной системы ЗАГС.

Максимальный размер больничного в 2022 году зависит от установленного государством лимита или базы, который облагается обязательными социальными взносами. Каждый год сумма меняется, и на 2022 она составляет 966 000 р. Так как информации о 2022 еще нет, стоит предположить, что это значение также немного увеличится, как это продолжается уже несколько лет.

Главное и самое важное изменение в том, что для оплаты больничных в 2022 году больше не потребуется отдельное заявление, заполненное вручную. Теперь его заменит электронный лист нетрудоспособности, для заполнения которого не потребуется участие работодателя.

Пособия и выплаты будут оплачены напрямую из Фонда социального страхования (ФСС). Фонд может запросить информацию о СНИЛСе гражданина, его зарплате и сведения о назначениях пособия. В список включена информация, которая входит в налоговую тайну.

Так как процесс получения больничного листа довольно сложен и требует прямого участия компании-работодателя, «кризисный» год вынудил обнажить новую сторону данного процесса: из-за разорения компаний и невозможности выплат сотрудникам по больничным многие оказались в сложной ситуации.

Расчет больничного листа почти не изменится. Также учитываются средний размер зарплаты за два последних года, продолжительность болезни, страховой стаж сотрудника и его процент.

Сотрудник Беляевой в марте 2022 года уходит в декретный отпуск. Ее выписали из больницы на 140 дней. Заработная плата Беляевой в 2022 году составит 1023750 рублей, за 2022 год — 1096 514 рублей. Стаж работы на день открытия листка нетрудоспособности — 6 лет. Средний дневной заработок составил: (1 023 750 + 1 096 514) / 730 = 2 904,47 рубля, что выше максимально допустимого (2 904,47> 2572,60), следовательно, в Фонд социального страхования будет взиматься плата в соответствии с лимитом. Стаж работы не учитывается при расчете пособия. Беляев получит: 2572,60 х 140 = 360 164 руб.

Если стаж работы сотрудника менее 6 месяцев, пособие будет назначено на основе федеральной минимальной заработной платы, действующей на день открытия больничного листа. При этом учитываются региональные коэффициенты, если они действительны в сфере компетенции.

Порядок оплаты больничного листа в 2022 году регулируется законом от 29 декабря 2006 г. 255-ФЗ, а также постановлением Правительства Российской Федерации от 11 сентября 2022 г. 1540, вступает в силу с 1 января 2022 года. Максимальный размер выплаты зависит от размера налоговой базы со страховыми взносами за предыдущие 2 года. В 2022 году максимальная сумма налогооблагаемого дохода составила 912 тысяч рублей, в 2022 году — 966 тысяч рублей.

Пособие по беременности и родам (материнское пособие) рассчитывается исходя из средней заработной платы, если стаж работы работницы превышает шесть месяцев (часть 1 статьи 11 Закона № 255-ФЗ). Но максимальный размер больничного листа сохраняется: за 1 день нетрудоспособности начисление не может превышать 2572,60 руб. Следовательно, декретный отпуск не превысит:

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из средней заработной платы работника. При этом начисленная сумма платежа не должна превышать установленную сумму. Максимальный отпуск по болезни увеличится в 2022 году, поэтому при высокой зарплате в предыдущие годы сотрудник будет получать больше.

Ндфл с больничного листа в 2022 году сроки уплаты

в поле 020 включите удержанный с материальной помощи НДФЛ, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода;
в поле 021 укажите срок перечисления налога;
в поле 022 отразите НДФЛ, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021.

Ставка налога на доходы физических лиц в 2022 году остается прежней и составляет 13%. Налоговой базой для начисления служит размер пособия по временной нетрудоспособности в полном объеме. Как и раньше, НДФЛ удерживается непосредственно при выплате денег работнику.

НДФЛ с больничного листа такого типа удерживается в обязательном порядке, который был установлен еще в 2007 году. Данное положение вещей обосновано тем, что выплата фактически представляет собой замещение заработной платы и является таким же доходом граждан. Также в пользу данного решения говорит еще и то, что компенсация выплачивается за счет средств работодателя.

Итак, по средствам, выплаченным в счет любого больничного листа, кроме как по беременности, необходимо удержать НДФЛ в обычном порядке, точно так же, как это происходит при начислении заработной платы. Ставка подоходного налога в 2022 году не изменилась и по прежнему составляет привычные предпринимателям и работникам 13%. Принцип расчета также остается тем же.

Что касается налоговой базы для расчёта НДФЛ, то она зависит от того, участвует ли ваш регион в пилотном проекте ФСС. В общем случае подоходный налог удерживается со всей выплаты, без разделения её на ту часть, что выплачивает работодатель и ту, которую доплачивает соцстрах.

Оплата больничного листа в 2022 году

Получив эту информацию, работодатель отметит в табеле, что человек не пропал, не прогуливает. После закрытия больничного ему на проверку поступят предзаполненные сведения для назначения пособия, отмечают в ФСС. В сообщении будут указаны фамилия, имя и отчество сотрудника, его дата рождения, СНИЛС, номер и текущий статус электронного листа нетрудоспособности, когда он был выдан и по какой причине, дата, с которой сотрудник может приступить к работе.

В прошлом году работодателей избавили от необходимости оплачивать социальные пособия за свой счет. Причина – переход регионов на прямые выплаты из ФСС. Теперь работодатели платят только за первые три дня лечения сотрудника, а оставшуюся часть пособия ФСС сам перечислит работнику.

Стоит помнить, что больничный в 2022 году не может быть бесконечным. В редких случаях нетрудоспособность человека (или необходимость находится рядом с больным ребенком) может продлиться дольше, чем установленные законом нормы. В этом случае стоит знать, когда можно остаться без финансовой помощи ФСС.

С января 2022 года вступают в силу правила, которые утверждены Федеральным законом от 30.04.21 № 126-ФЗ. ФСС сможет проверять по двум новым видам камеральных и выездных проверок полноту и достоверность предоставляемых страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий.

Минтруда подготовил целый ряд важных изменений, поэтому предлагаем детально разобраться, как будет производиться оплата больничного листа в 2022 году, на основании каких данных будет осуществляться расчет суммы выплат и как изменится максимальный больничный.

Оплата больничного листа в 2022 году

СПРАВКА. В ряде случаев пособие не может превышать за полный календарный месяц МРОТ, умноженного на районный коэффициент (при его наличии), даже если фактический средний заработок превышает минимальный размер оплаты труда. Это правило применяется в следующих ситуациях: страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев; больной нарушил режим, предписанный врачом, или не явился на осмотр и проч.

СПРАВКА. Стаж определяют по трудовой книжке (бумажной или электронной). Если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н).

Разделить фактический средний заработок на 730 дней.
МРОТ на дату начала болезни или декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
Если первая величина больше или равна второй, считать больничный исходя из первой величины. Если первая величина меньше второй, считать пособие исходя из второй величины (пример в таблице 2).

Правила расчета больничных изложены в положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ постановление Правительства РФ от 11.09.21 № 1540; см. «Утверждены новые правила расчета больничных, декретных и детских пособий»). Чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника. Для этого понадобится совершить ряд действий.

Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период). Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн. – 20 дн)).

В 2022 году электронный больничный лист станет обязательным. Теперь пациент не может самостоятельно выбирать между бумажным и электронным листом о временной нетрудоспособности. Что касается соответствующих выплат, то начисляться они будут проактивно, то есть обращаться за ними не нужно. Отметим, что уже сегодня Фондом социального страхования больничный оплачивается без отрыва средств работодателя.

Разговоры об отмене простых больничных листов начались давно, но уже с 2022 года это произойдет на официальном уровне. Привычный бланк бумажного бюллетеня отменяется. Теперь по требованию пациента врач может предоставить ему на бумаге выписку с номером цифрового документа.

Уже с 1 января 2022 года в России обязательным станет электронный больничный лист. Для подписания врачи будут использовать электронную подпись, а сам лист будет размещаться в информационной системе Фонда социального страхования. Что нужно знать россиянам?

Уже с этого года работнику не нужно будет сообщать с какого числа был открыт больничный лист, и когда его закрыли. Также ему не нужно будет доказывать, что его не было на рабочем месте по уважительной причине, в случае, когда его посетил лечащий врач. Вся необходимая информация будет автоматически поступать из поликлиники в Фонд социального страхования, а отсюда работодателю.

Новые поправки обязали всех работодателей с 1 января 2022 года подключиться к системе электронного документооборота ФСС. Об этом сообщили в Министерстве труда. Через эту систему работодатель будет получать уведомления об открытии, продлении и закрытии больничного листа. При необходимости можно будет запросить недостающие данные, необходимые для назначения пособия. Их также можно будет уточнить в Пенсионном фонде, Федеральной налоговой службе и других органах, где используется система межведомственного электронного взаимодействия.

Максимальный размер выплаты по больничному зависит от предельной базы по зарплате, с которой уплачиваются взносы в Фонд социального страхования. Растёт база — растёт и максимальная выплата. В 2022 году предельная база составляет 1 032 000 рублей в год или 2 572 рубля 60 копеек в день.

В 2022 году максимальный размер выплаты по больничному составляет 2 572 рубля 60 копеек в день. Это значит, что за 14 дней больничного можно получить 36 016 рублей 14 копеек. Но на руки выдадут только 31 334 рубля, потому что с больничных уплачивается подоходный налог, как и с зарплаты.

Выплаты по больничным зависят от того, какую зарплату получает человек и какой у него стаж. Но, например, зарабатывая 150 000 рублей в месяц, невозможно получать столько же на больничном, даже имея стаж более 10 лет. Потому что есть максимальный размер выплаты, который время от времени меняется.

Подчёркиваем, это верхняя и нижняя границы больничных. Для каждого человека выплаты рассчитываются индивидуально в зависимости от зарплаты за последние два года и стажа. Так, при стаже более восьми лет — 100% от средней зарплаты, от пяти до восьми лет — 80%, до пяти лет — 60%.

Минимальный размер выплаты по больничному равен минимальному размеру оплаты труда (МРОТ). Поскольку в 2022 году МРОТ увеличился до 13 890 рублей, то выросла и минимальная выплата по больничному — до 456 рублей 66 копейки в день.Но при расчёте больничного по МРОТ используются несколько другие цифры. Они зависят от количества дней в том месяце, в котором болел сотрудник.

Минздрав обновил правила оформления листков нетрудоспособности

Кроме того, электронный листок нетрудоспособности необходимо сформировать (выдать) иностранным гражданам и лицам без гражданства, имеющим право на пособие по временной нетрудоспособности вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ[2], п. 1 Порядка № 1089н).

Формирование (выдача) и продление больничного осуществляются после осмотра гражданина медработником и внесения записи о состоянии его здоровья в медкарте (если помощь оказывается амбулаторно), в истории болезни (если помощь оказывается в стационаре) или в иной медицинской документации, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы (п. 9 Порядка № 1089н).

Обратите внимание Формирование (выдача) и продление больничного задним числом единолично лечащим врачом (фельдшером, зубным врачом) не допускаются. Это возможно лишь на основании решения комиссии медицинской организации при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому (п. 10 Порядка № 1089н).

Обратите внимание Номера листков нетрудоспособности необходимо регистрировать в медицинской документации с указанием даты формирования (выдачи) и продления, выписки гражданина на работу, сведений о направлении гражданина в другую медицинскую организацию или в учреждение медико-социальной экспертизы (п. 11 Порядка № 1089н).

Для ухода за больным членом семьи одному из членов семьи (иному родственнику, опекуну или попечителю, фактически осуществляющему уход) может быть сформирован (выдан) листок нетрудоспособности. Условия и порядок его выдачи определены п. 44 Порядка № 1089н (см. таблицу).

Как оплачивается больничный лист в 2022 году

В 2022 году также есть возможность при расчёте больничных менять периоды, которые учитываются при расчёте средней зарплаты. Она доступна только для мам — они могут заменить периоды получения пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Это приводит к увеличению больничных.

Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложения: Иногда сотрудник может заменить расчётный период, если такая замена будет в его пользу и выплата будет больше. Так, разрешено заменить периоды (как один, так и два года сразу), если сотрудница была в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет. При этом заменить можно только периоды до декретного отпуска.

Например, среднедневной заработок сотрудника — 1 506,85 рублей.
Оплачиваемый больничный — 14 дней.
Больничный к уплате составит 1 506,85 X 100% X 14 = 21 095,90 рублей.
После вычета НДФЛ сотрудник получит на руки 21 095,90 — 2 742,46 = 18 353,44 рублей.

Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложения: Если справки нет, надо написать заявление на имя нынешнего работодателя с просьбой сделать запрос в Пенсионный фонд. После этого работодатель получит данные по выплатам сотруднику, на которые были начислены страховые взносы. На основе этих сведений и будет рассчитываться больничный.

Чтобы получить выплату, сотруднику не надо оформлять дополнительные документы — достаточно данных листка нетрудоспособности. Напомним, что 1 января 2022 года больничные оплачиваются напрямую из Фонда социального страхования, поэтому расходы владельцев бизнеса с 1 сентября не увеличатся.

Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложения: Лимит действует для каждого из родителей отдельно: 60 дней в году может использовать и мать ребёнка, и отец. Если мать исчерпала лимит оплачиваемого больничного, выгоднее оформить новый больничный на отца.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2022 году он составил 720 000 рублей, а в 2022 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2022 году — это 2022 и 2022 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

Например, Викторова В.В. в 2022 и 2022 гг. находилась в отпуске по уходу за ребенком, а после этого не могла найти работу. Таким образом, доход за эти периоды у нее отсутствует. В октябре 2022 г. она устроилась на работу. В январе 2022 предоставила работодателю больничный лист. Продолжительность нетрудоспособности — 10 дней. Стаж сотрудницы — 15 лет, больничный оплачивается полностью.

за отказ представить документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий — 200 руб. за каждый несданный документ;
за передачу недостоверных сведений и документов, либо их сокрытие, повлекшее излишнюю выплату пособия, — 20% излишне понесенных фондом расходов (не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.);
за нарушение срока сдачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия — 5 000 руб. (только для пособий «по болезни» и по БиР).

Заменяют как один расчетный год на выбор, так и оба периода.
Для осуществления переноса необходимо предоставить в бухгалтерию соответствующее заявление.
Заявление составляется в свободной форме. Укажите основание для переноса, сошлитесь на законодательную норму — п. 1 ст. 14 255-ФЗ — и укажите периоды, подлежащие замене.

Поэтому ни распечатывать ЭБ, ни хранить эти распечатанные копии для ФСС работодателю не нужно. Он может это делать, только если ему так удобнее по внутренним регламентам (например, в качестве первички для оплаты первых 3-х дней больничного по нетрудоспособности).

До 2022 года больничный лист могли выдавать как электронно, так и на бумаге независимо от страхового случая. Более того, медучреждение было обязано получать согласие пациента на оформление электронного больничного. С 2022 года такое согласие не требуется.

Посоветуйте работникам зарегистрироваться на портале Госуслуг. Тогда они смогут получать информационные сообщения о своих электронных больничных. Подробности об оплате больничного они могут узнать в личном кабинете получателя услуг на сайте ФСС (lk.fss.ru).

Рекомендуем работодателям установить единый внутренний порядок, как именно сотрудник должен уведомлять о номере открытого ему больничного. И ознакомить сотрудников с этим новым порядком одновременно с уведомлением о переходе только на электронные больничные листы с 2022 года.

Любые сведения, направляемые в ФСС в рамках электронного взаимодействия в 2022 году, нужно заверять усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Если на момент перехода на электронный больничный такой у руководителя организации или ИП нет – ее нужно оформить. Сделать это можно через ФНС России (УКЭП от ФНС подойдет и для соцстраха).

08 Мар 2022 jurist7sib 51