Главная / Полезно знать / Документы для заключения трудового договора

Документы для заключения трудового договора

ТК РФ Статья 65

справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

Необходимые документы для заключения договора

В обязанности работодателя, за исключением ИП, входит ведение трудовых книжек всех работников, которые проработали у него больше 5 дней, то есть, например, с понедельника по пятницу. В трудовую книжку вносятся все значимые данные, которые регламентируют трудовую деятельность работника. В нее могут вноситься замечания и факт увольнения сотрудника с обязательным указанием общей или конкретной причины. Если происходили взыскания, то информация о них не вписывается в трудовую, однако из этого правила есть исключение. Иногда взысканием по причине несоблюдения дисциплины выступает факт увольнения.

Этот документ оформляется по установленному образцу и является главным свидетельством трудовой деятельности человека, а также его общего опыта работы и профиля. Трудовую книжку необходимо вести по определенному стандарту, что должно полностью обеспечиваться штатом предприятия, на которое человека взяли работать.

Трудовой договор может быть заключен при игнорировании необходимости его письменного обоснования. Он считается официально заключенным лишь в том случае, если работодатель разрешил человеку приступить к работе. Это сделать может не только начальник предприятия, но и его законный представитель, если сам располагает данными правами. Если работник уже допущен к работе и начальника устраивает его выполнение своих обязанностей, его обязаны взять в штат не позднее чем через три дня после первой рабочей смены. При этом следует приготовить документы для заключения договора поставки.

Иногда требуется предъявление дополнительных документов, однако такие случаи происходят редко. Требовать документы для заключения договора, которые не предусмотрены в ТК РФ, запрещено. Работодатель обязан оформить страховое свидетельство и трудовую книжку, если берет на работу человека, оформляющегося впервые. Работодатель также должен оформить трудовую книжку в том случае, если работник напишет заявление об ее утрате или порче. Следует позаботиться о том, чтобы собрать необходимые документы для заключения договора.

Паспорт или любой другой документ, который можно отнести к удостоверению личности.
Трудовую книжку, кроме таких ситуаций, когда оформление трудового договора производится впервые или человек пришел на работу по совместительству.
Свидетельство об оформленном пенсионном страховании.
Для лиц, имеющих отношение к военной службе, необходимо предъявление документов воинского учета.
Документ, подтверждающий должную квалификацию сотрудника. Обычно он отвечает занимаемой должности, однако встречаются и другие варианты. Часто подходит диплом о любом высшем образовании, так как работодатели могут обращать внимание не на его профиль, а на наличие, что также негласно является одним из основных правил при приеме на работу.
Справка, в которой указывается наличие или отсутствие судимости.

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
если такая работа требует дополнительных знаний и умений, то соискатель должен предъявить документ, свидетельствующий о том, что соискатель получил эти специальные знания. К таким документам относятся дипломы, сертификаты, свидетельства и аттестаты;
если речь о трудоустройстве на работу с опасными или вредными условиям труда, то нужно принести справку об условиях труда по основному месту работы.

соискатель пишет соответствующее заявление;
работодатель формирует текст трудового договора. С этим документом будущий работник должен быть ознакомлен до того как будет издан приказ о трудоустройстве. Вместе с договором он должен ознакомиться и с другими документами, имеющими отношение к его будущей работе. Ознакомление происходит посредством подписания работником этих документов. Также он должен поставить надпись «ознакомлен» и указать дату. К документам, с которыми должен быть ознакомлен будущий работник, относятся:
- его должностная инструкция, в которой прописаны все его основные трудовые обязанности;
- правила внутреннего распорядка;
- коллективный договор, если он заключается;
- иные нормативные локальные акты;
во время формирования текста трудового договора работник снимает копии с необходимых документов;
на основании заявления издаётся приказ с указанием должности и даты, с которой соискатель может приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

заявление о приёме на работу;
документ, который подтверждает его личность. В России, таким документом является паспорт;
СНИЛС. Если его нет, то работодатель должен помочь его оформить. Для этого нужно обратиться в территориальное отделение ПФР;
ИНН. Если его нет, то в обязанности работодателя входит помощь в оформлении этого документа. Он отсутствует у тех граждан, которые трудоустраиваются впервые и нигде раньше не работали;
документы об образовании и квалификации. Это могут быть:
- аттестаты;
- дипломы;
- сертификаты;
- свидетельства;
военный билет для военнообязанных граждан или другие документы воинского учёта;
трудовая книжка, если она есть. Если соискатель ещё нигде не работал, то трудовую книжку оформит работодатель.

ИНН. Он относится и к основным, и к дополнительным документам. Для некоторых компаний этот номер является обязательным, так как облегчает ведение персонального бухгалтерского учёта. В некоторых компаниях, где бухгалтерский учёт ведётся по упрощённой схеме, ИНН не требуется;
справка по форме 2-НДЛФ. Она необходима для того, чтобы новый работодатель знал, какую сумму налогового вычета уже израсходовал новый работник. Но этот документ не всегда нужен;
справка о среднем заработке сотрудника. Она необходима лишь тем работникам, которые ранее уже были трудоустроены. Справка используется для расчёта среднего заработка на случай болезни работника и оплаты ему листка нетрудоспособности;
справка о наличии / отсутствии судимости. Она выдаётся в МВД по месту жительства работника. Она требуется не всегда, а лишь в том случае, если соискатель трудоустраивается на должность, на которую, в соответствии с действующим законодательством, не допускаются лица, имеющие судимость;
справка о наличии / отсутствии привлечения гражданина к административной ответственности за потребление наркотических или психотропных средств без соответствующего медицинского заключения. Она тоже нужна не всегда, а лишь в тех случаях, когда соискателя нельзя допускать до работы, при наличии такого случая;
медицинская книжка, при трудоустройстве на должность, подразумевающей наличие сведений о здоровье работника;
документы, подтверждающие семейное положение или документы детей. Эти документы нужны для предоставления вычетов или оформления полиса ДМС, если такое предусмотрено у работодателя;
фотография определённого размера для оформления пропуска на предприятие;
иные документы, по необходимости. Например, справка о регистрации по месту пребывания. Такой документ спрашивают у иногородних, так как адрес их места жительства может находиться в другом субъекте федерации.

Список документов, необходимых для трудоустройства по совместительству несколько отличается от того списка, который представлен в ст. 65 ТК РФ. Список документов для приёма на работу на условиях внешнего или внутреннего совместительства представлен в ст. 283 ТК РФ. Здесь сказано, что соискатель должен предъявить:

Документы для трудового договора

Срочный договор/соглашение оформляется на определенный период времени (на период декретного отпуска сотрудника, на временную должность, на сезонные работы, при прохождении принудительных общественных работ). Он требует полного списка необходимых документов. Иностранным гражданам необходимо заключать договор или получать подтверждение контракта с учебным заведением для продления регистрации. Право подписи документа имеет руководитель и любое уполномоченное лицо. Необходимо понимать, к какому виду документов относится отдельный трудовой договор:

При трудоустройстве необходимо объяснить важность предоставления тех или иных обязательных документов для заключения трудового соглашения. Руководство не имеет права требовать больше установленного законом предъявляемого минимума — только с согласия самого работника или при установленном законом порядке. Работник не обязан писать дополнительные заявления о приеме на работу. Все необходимые кадровые правила, определение должностных обязанностей, установка режима труда, отражены в основном нормативном акте – трудовом договоре. Трудовой кодекс РФ (статья 65) определяет следующие предоставляемые документы:

медицинская книжка;
документ воинского учета;
диплом/аттестат;
справку об отсутствии/наличии судимостей;
документ, свидетельствующий о переподготовке, прохождении курсов повышения квалификации, дополнительном образовании;
2-НДФЛ – справка о доходах с предыдущего места работы, если работник не устраивается впервые;
пенсионное удостоверение.

Справку о составе семьи. Необходима для предоставления гарантий, связанных с семейным положением.Документ, удостоверяющий беременность женщины, а также возраст имеющихся детей. Дает возможность претендовать на получение льгот, компенсаций, установленных законодательством.
Документы, подтверждающие право на государственные льготы, выплаты, компенсации (ученая степень, почетное звание, инвалидность, донорство, участие в ликвидации ЧАЭС и подобные).
Документ о состоянии здоровья. Предоставляется в том случае, если законодательно работник определенной сферы обязан пройти предварительный и периодические медосмотры.

Важно! В любых других случаях, не регламентированных законом, сбор дополнительных сведений о работнике без его согласия запрещен. Только с целью уточнения данных и предоставления дополнительных льгот (многодетные семьи, уход за инвалидом, опека, ученое звание и т.д.) работодатель может предложить работнику представить документы, но в обязательном порядке это делать воспрещается.

Перечень необходимых документов предъявляемых при заключении трудового договора

Документ, удостоверяющий личность. Это может быть паспорт, либо заменяющий его документ (загранпаспорт, военный билет и т.д.).
Трудовую книжку. В ней содержится вся информация об официальной профессиональной деятельности работника на протяжении всей жизни. Трудовая книжка не предъявляется лицами, которые устраиваются по совместительству и не хотят записывать сведения о второй работе. У данных граждан документ хранится в отделе кадров по основному месту трудоустройства.
СНИЛС (страховое пенсионное свидетельство). СНИЛС – это пластиковая зеленая карточка, на которой указывается индивидуальный номер лицевого счета гражданина. Указанный на документе номер является уникальным и сохраняется на протяжении всей жизни гражданина. Если в случае порчи или потери карточки ее заменяют, номер остается неизменным.
Военный билет. Его предъявляют военнообязанные граждане, которые стоят на учете в органах военного комиссариата и подлежат призыву.
Подтверждение образования. Документом, подтверждающим наличие образования, может служить свидетельство об окончании школы, диплом среднего профессионального или высшего образовательного учреждения. При оформлении на должность, требующую владения специфическими знаниями и навыками, предъявляются документальные свидетельства о прохождении соответствующих курсов, тренингов, аттестаций, переподготовок и т.д.
Справка об отсутствии, либо наличии судимости. В ряде учреждений не допускается прием на работу лиц, у которых имеется судимость или незакрытое уголовное дело. При трудоустройстве в подобные организации гражданин должен представить справку о отсутствии судимости, либо справку, подтверждающую реабилитацию по открытому ранее разбирательству в отношении гражданина.

2-НДФЛ. Отсутствие до настоящего момента официального дохода отменяет необходимость предоставления данной справки.
Трудовая книжка. При первично оформлении на работу трудовая книжка на гражданина заводится кадровыми работниками организации.
СНИЛС. При отсутствии у гражданина документа работодатель обязан оформить ему СНИЛС при приеме на работу.

ИНН. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе достаточно часто требуется предъявлять при оформлении на работу. Данный документ оформляется в налоговой службе по месту проживания.
2-НДФЛ. Новый работодатель может потребовать справку по форме 2-НДФЛ, которая содержит в себе сведения обо всех доходах гражданина за требуемый расчетный период. Подобная справка берется в бухгалтерии по предыдущему месту работы.
Санитарная книжка. Работники пищевой промышленности, торговли, медицинских учреждений и ряда иных направлений должны иметь санитарную книжку.
Данные медосмотра. СПРАВКА. Лица до 18 лет принимаются на работу только при наличии данных о пройденном первичном медицинском осмотре. Также, нередко от граждан любого возраста требуют предоставления флюрограммы перед подписанием трудового договора.

У гражданина может не быть трудовой книжки по причине первичного устройства на работу, порчи или утери документа. В любом из этих случаев работодатель обязан по письменному заявлению гражданина оформить ему новую трудовую книжку.

По закону страховое свидетельство является обязательным документом каждого гражданина и должно изначально оформляться родителями ребенка сразу после его рождения. На практике часто достигшие трудоспособного возраста граждане не имеют СНИЛС. В этом случае работодатель обязан оформить СНИЛС сотруднику.

личного паспорта или прочего документа, способного идентифицировать нанимаемого субъекта;
трудовой книжки (не затрагивается момент трудоустройства на правах совместительства или по факту первичного поступления на работу);
страхового пенсионного свидетельства;
документа воинского учета (касаемо лиц, которым вменена обязанность призыва);
свидетельства или квалификационного удостоверения о получении соискателем соответствующего образования.

справкой, подтверждающей состав семьи (с целью обеспечения работника некоторыми гарантиями, связанными с его семейным статусом);
свидетельством, подтверждающим возраст детей или факт беременности у трудоустраиваемой женщины (для обеспечения предоставления льгот определенного характера);
подтверждающим документом, направленным на получение возможности в конкретном гарантийном обеспечении работника (случаи наличия ученой степени, группы по инвалидности, факта участия в ликвидации последствий аварийных инцидентов на опасных, в том числе радиоактивных объектах);
заключением медицинского заведения об отсутствии противопоказаний у соискателя на выполнение обязанностей во вредных условиях производства;
санитарной книжкой (требуется от сотрудника, подлежащего деятельности в пищевой сфере и для реализации питьевой воды);
ИНН;
справкой 2-НДФЛ, подтверждающей доходы субъекта, полученные в течение конкретного периода деятельности;
справкой, которой может быть подтверждено наличие или отсутствие у нанимаемого сотрудника судимости (некоторым структурам не разрешается принимать в штат субъектов, ранее привлекаемых к уголовной ответственности или с незакрытым делом такового характера);
прочими документами, регламентированными нормативными аспектами.

Статьей 65 ТК РФ обозначен основной документальный набор, требуемый к предъявлению в адрес нанимающей стороны в момент заключения трудового договора, связанного с правом сотрудника на осуществление трудового функционирования, касающийся следующих аспектов:

Если возникает ситуация с назначением устраиваемому сотруднику дополнительных гарантий или льгот, то у работодателя отсутствует законное право требовать от него обязательного предоставления конкретного перечня документов, посредством которых будет произведено оформление. Нанимающая сторона наделена правом внесения предложений, касающихся предоставления пакета дополнительных документов, а решение о таковом действии принимается будущим сотрудником в самостоятельном порядке.

Документы предъявляются работодателю на начальном этапе формирования трудовых отношений — то есть в момент заключения трудового соглашения. При этом работодателю важно получить от работника согласие на обработку персональных данных в виде заявления или иной бумаги. Данное согласие позволит работодателю применять данные из полученных документов при заключении трудового договора и подготовки кадровой документации.

Документы, описывающие состав семьи. Чтобы получить ряд льгот для матерей малолетних детей или многодетных матерей, необходимо предоставить свидетельство о браке или разводе, а также все свидетельства о рождении детей. Это позволит работать по сокращенному дню, даст и другие льготы.
Справки и заключения из медицинских учреждений. Особые условия труда могут быть предоставлены людям с беременностью, инвалидностью и некоторыми другими нетипичными состояниями здоровья.
Документы, являющиеся основанием для получения гарантий и компенсаций. К этой категории можно отнести почетные звания, ученую степень и прочие регалии, подтвержденные документально.

При оформлении упомянутого в названии документа большая часть работников не знают о перечне, куда входят документы, предъявляемые при заключении трудового договора. Это приводит к ситуациям, когда работники предоставляют лишние документы не в свою пользу, либо забывают передать важные бумаги, не знают о возможности получить льготы за счет предоставления нужных документов. Надо разобраться, какие документы нужны для заключения трудового договора, чтобы избежать проблем.

Справка о судимости требуется для работы в сфере образования, службах безопасности, военизированных организациях, в полиции и различных учреждениях, связанных с прокуратурой. В других сферах предоставление справки об отсутствии судимости и уголовного преследования для трудоустройства не требуется.

При первичном трудоустройстве работодатель не имеет права требовать у работника справку 2-НДФЛ, трудовую книжку и СНИЛС. Первой справки у человека без опыта работы нет, трудовая книжка и СНИЛС должны быть оформлены работодателем или сотрудником отдела кадров в процессе трудоустройства.
Необязательно предоставлять документы, содержащие сведения о национальной принадлежности и принадлежности к какой-либо политической партии. Сюда же можно отнести документы о прописке, происхождении. Запрет на требование этих бумаг подробно описан в ст. 25 Трудового Кодекса РФ .

Заключение трудового договора: предъявляемые документы

Итак, как уже указывалось ранее, чтобы разобраться в том, какие документы нужны для заключения трудового договора, необходимо обратиться к нормативно-правовой базе РФ, а именно – ТК. Так, согласно статье 65, потенциальный работник должен предоставить следующие бумаги при заключении соглашения:

К подобным бумагам могут относиться следующие: справка о составе семьи (дает возможность получить такие льготы, как путевка в лагерь для ребенка или сокращенный рабочий день); медицинские справки и заключения врача (могут стать основанием для корректировки условий труда); документ, подтверждающий, что лицо имеет ученую степень, звание и пр.

Документ, который бы удостоверял личность работника. В целом, это может быть любой документ, согласно которому можно идентифицировать человека: паспорт, заграничный паспорт, военный билет и т.п.
Трудовую книжку. Данная бумага необходима, так как в ней содержатся все сведения о предыдущей профессиональной деятельности гражданина, которая у него когда-либо имела место в жизни. Некоторые лица могут не предоставлять книжку. Например, граждане, которые трудятся по совместительству и не желают иметь вторую запись в книжке. К тому же, у таких лиц данный документ хранится на основной работе в отделе кадров.
Страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС) – представляет собой зеленую карту из пластика, где содержатся сведения об индивидуальном номере лицевого счета лица. Данный номер является уникальным и присваивается на всю жизнь определенному лицу. К слову, если гражданин теряет свое СНИЛС, ему выдается дубликат, причем номер его не меняется.
Военный билет. Этот документ обязаны предъявлять все граждане, которые являются военнообязанными и состоят на учете в военном комиссариате, а также подлежат призыву.
Бумага, которая бы подтверждала тот факт, что у лица имеется образование. Так, это может быть свидетельство об окончании школы, диплом о том, что лицо окончило высшее учебное заведение или получило среднее профессиональное образование.
Если лицо устраивается на должность, которая требует специфических навыков и знаний, оно должно предъявить документальные доказательства того, что им были пройдены соответствующие тренинги, курсы и т. п.
Справка об отсутствии или наличии судимости. В определенных учреждениях существует запрет на трудоустройство лиц, которые ранее были судимы или на которых заведено и не закрыто уголовное дело. Именно по этой причине, одним из документов для трудового договора является справка об отсутствии судимости.

К слову, работодатель не имеет право требовать указанные бумаги, поэтому их предъявление не является обязательным. Так, отдел кадров может лишь порекомендовать гражданину, принести подобные их, чтобы получить дотации, однако окончательное решение будет оставаться исключительно за человеком, который пришел трудоустраиваться.

Другими словами, бумаги, которые предъявляет лицо при заключении соглашения, четко определены действующим законодательством, поэтому можно со всей уверенностью заявлять о наличии запрета на требование бумаг со стороны работодателя помимо тех, которые предусмотрены законом.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 61 ТК РФ).

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся. Исключение составляет случай, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны вноситься в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона. При этом должна делаться ссылка на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.

В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ предусматривается необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Например, согласно Закону РФ «О государственной гражданской службы Российской Федерации» от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ при поступлении на государственную службу гражданин обязан представить справку из налоговой службы о предоставлении сведений о своем имущественном положении.

На каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, в случае если работа в этой организации является для работника основной, работодатель (за исключением работодателей – физических лиц) обязан вести трудовые книжки. Индивидуальные предприниматели без образования юридического лица не могут вести трудовые книжки лиц, работающих у них по трудовому договору. Трудовой стаж в таком случае может подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами, ведомостями на выдачу заработной платы, а также справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд.

Инструкция: заключение трудового договора

Как правило, заключение трудового договора производится на неопределённый срок. Но существует некоторые категории работников, к которым в обязательном порядке применяется срочная разновидность контракта. В соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ к ним относятся:

В соответствии со ст. 67 ТК РФ законодателем определена исключительно письменная форма трудового контракта. Ни в коем случае не допускаются устные соглашения. Любые предложения и устные гарантии не будут иметь должного подтверждения, в случае если ваши права будут нарушены.

Основным условием, которое необходимо для того, чтобы трудовой контракт был заключён, является наличие добровольного намерения работодателя принять работника на работу, а работника приступить к работе на оговоренных условиях. А также в случае фактического допуска работника к выполнению трудовых функций.

Трудовой договор — это добровольное волеизъявление двух сторон — работника и работодателя. Понуждение к заключению не допустимо. Работодателем, как правило, предлагается утвержденная в организации форма договора, но это не означает, что это единственно возможный вариант, отступление от которого не возможно. Стоит помнить, что договор должен не только защищать работодателя, но и гарантировать защиту прав работника.

Сезонные работы.,
Временные, до 2-х месяцев, работы.
Замещение временно отсутствующего работника.
Командировка за пределами страны.
Практика, стажировка, обучение.
Замещение выборной должности (депутаты и т.п.).
Общественные работы.
Альтернативная военная служба.
Руководящие должности государственной гражданской службы.
Руководители , заместители, бухгалтера в организации абсолютно любой формы собственности.
Речные и морские экипажи водных судов.
Ровместители, как внутренние, так и внешние.

Порядок заключения трудового договора

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.

Кроме обязанности по сохранению государственной и коммерческой тайны в трудовой договор также могут включаться условия по сохранению конфиденциальной информации, доверенной работнику в связи с выполнением трудовых обязанностей. Перечень сведений конфиденциального характера утвержден Указом Президента РФ от 0603.1997 г. № 188. Если в трудовом договоре указаны сведения, которые не относятся к конфиденциальной информации, то работник не будет нести ответственность за разглашение таких сведений.

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
военный билет или иной документ воинского учета (за прием на работу военнообязанных лип без воинского учета установлена административная ответственность);
документ об образовании или наличии специальности, профессии.

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного полразделения и его местонахождения;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федерапьными законами;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) или о рабочем месте;
об испытании;
об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
и другие.

Какие документы необходимы для заключение трудового договора

Документы и их ксерокопии необходимы непосредственно при трудоустройстве. Если же возможный работодатель уже на собеседовании требует их предоставления, либо делает их ксерокопии, то его действия незаконны. При ряде обстоятельств возможно, например, мошенничество в сфере кредитования с использованием Ваших документов.

свидетельство, подтверждающее факт присвоения кода ИНН (эти сведения могут понадобиться бухгалтерии для предоставления сотруднику налоговых вычетов и отражения полной информации о физическом лице в отчетных формах);
справка с зафиксированным уровнем дохода и перечисленных налогах в текущем году по форме 2-НДФЛ (без нее невозможно оформить по новому месту работы вычет на детей, произвести корректный расчет социальных пособий);
свидетельство о браке (для подтверждения факта смены фамилии);
копии свидетельств о рождении детей для применения налоговых льгот;
документы для трудового договора могут быть дополнены фотографиями (для вклейки в личную карточку отделом кадров или заказа пропуска на территорию предприятия).

В ТК РФ содержатся указания по обязательному предъявлению работодателю документации, идентифицирующей личность претендента на вакантную должность. Дополнительно потребуется подтвердить соответствие профессиональным стандартам и отсутствие обстоятельств, препятствующих приему на определенные рабочие места. Документы, необходимые для заключения трудового договора:

Дополнительно работодатель имеет право запросить другие бланки. Необходимость подачи каждого документа, не входящего в состав законодательно установленного минимума, должна быть аргументирована. Когда составляется трудовой договор, пакет документов может расширяться за счет таких бланков:

Возникновение трудовых взаимоотношений возможно при условии, что стороны зафиксировали все условия в письменной форме соглашения. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора, составляют стандартный комплект бланков, регламентированный законодательно. Работодатель не уполномочен требовать от соискателя или уже работающих у него специалистов предъявления дополнительных справок или копий.

паспорт, чтобы у работодателя была возможность проверить личность потенциального сотрудника и идентифицировать его гражданство;
СНИЛС (бланк не нужен только тем, кто трудоустраивается впервые, в этом случае процедура оформления свидетельства должна осуществлять работодателем);
трудовая книжка (для лиц, у которых это место работы будет первым, книжку заводит работодатель);
в перечень документов для трудового договора входит документ, подтверждающий уровень профессиональной подготовки – свидетельства, аттестаты, дипломы об образовании;
бланки с данными о постановке на воинский учет (норма актуальна только в отношении военнообязанных категорий физических лиц) – служившие предъявляют военный билет или паспорт офицера, стоящие на учете, но не отслужившие, – приписное;
какие документы нужны для трудового договора – справки об отсутствии непогашенных судимостей у претендента и отсутствии или наличии административных наказаний.

мужского пола, пребывающие в запасе;
уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил РФ;
успешно завершившие обучение по программе подготовки офицеров запаса на военных кафедрах при государственных, муниципальных или имеющих государственную аккредитацию по соответствующим направлениям подготовки (специальностям) негосударственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования и окончившие указанные образовательные учреждения;
не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу;
не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам по достижении ими возраста 27 лет;
уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;
прошедшие альтернативную гражданскую службу;
женского пола, имеющие военно-учетные специальности согласно Приложению к Положению о воинском учете.

Утверждено Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719.

Ранее действовала Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 N 318, которая утратила силу в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 15.05.2010 N 346 «О признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации».

Пунктом 9 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н , предусмотрено, что при заключении трудового договора работодатель представляет на это лицо анкету застрахованного лица (АДВ-1) в территориальный орган ПФР в течение двух недель с даты заключения договора для его регистрации. Территориальный орган Пенсионного фонда в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство.

Паспорт гражданина РФ стоит первым в списке документов, предъявляемых при приеме на работу. И это не случайно. Паспорт является основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории РФ на основании Указа Президента РФ от 13.03.1997 N 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации».

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Статья 65

10 Фев 2022 jurist7sib 48