Главная / Последние новости / Образец доверенность для получения материальных ценностей

Образец доверенность для получения материальных ценностей

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Образец доверенность для получения материальных ценностей. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

Как составить документ правильно

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2022 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2022 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

В отношении доверенности на получение ТМЦ достаточно вручить уведомления о прекращении ее действия поверенному и компании, в которой получают товар. Факт уведомления необходимо обязательно зафиксировать.

акте уполномоченного государственного органа;
указании закона (например, от лица ООО без подтверждения полномочий вправе действовать руководитель — генеральный директор);
письменном уполномочии, которым является доверенность.

Правовые основы

Эти правила распространяются на все случаи хозяйственной жизни. Например, получая товар у поставщика, представитель компании обязан иметь доверенность на получение материальных ценностей, которая необходима для подтверждения его полномочий. В случае ее отсутствия сделку легко признать недействительной в суде. Поставщик не сможет доказать факт передачи товара, следовательно, ему сложно доказать и право на оплату.

Организация вправе выдать доверенность любому своему представителю, т.е. работнику, состоящему в штате. Законодательство допускает выдачу таких документов и лицам, не являющимся работниками организации. Чаще всего с получением товарных ценностей имеют дело такие сотрудники, как:

На кого можно выписать доверенность на получение товара?

По общему правилу (п. 1 ст. 186 ГК РФ) срок документа составляет год от даты его выдачи, если иной не указан. Но для доверенностей по формам М-2 и М-2а рекомендуются следующие сроки действительности (согласно нормам Постановления № 71а):

Как правильно заполнить доверенность на получение товара?

Оформлением доверенности на получение материальных ресурсов в довольно больших компаниях занимаются работники бухгалтерии, которые впоследствии должны их учесть. Руководитель вправе поручить заполнение документа любому ответственному специалисту, например, юристу или секретарю. В небольших фирмах выписать доверенность может и сам директор.

Бланк доверенности на получение товара представляет собой форму для заполнения, содержащую сведения об организации, от имени которой доверенное лицо получает товар. В доверенности на получение ТМЦ сообщается, кому выдана доверенность, указывается должность (если представитель является работником организации), информация о товарах, которые следует получить, и присутствует личная подпись представителя. Заверяется документ печатью предприятия и подписью руководителя и главбуха.

Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ бесплатно

Номер доверенности.
Дата составления и срок действия (не больше месяца).
Ф.И.О. и должность поверенного и расписка в получении доверенности.
Сведения о поставщике.
Номер и дата наряда, а также документ, подтверждающий исполнение поручения.

В следующей части доверенности указываются те же обязательные данные, что и в обычной: дата, место составления, срок действия, сведения о доверителе и поверенном.

Доверенность на получение товара в свободной форме

Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя. Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т. п.) товара, так и представителю для предъявления по месту требования.

Можно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость аннулировать доверенность до того, как закончится ее действие. В таких ситуациях заявитель должен оформить соответствующий документ в письменном виде. Отказ необходимо предоставить поставщику или другим лицам, которым эта доверенность предъявлялась. Момент, когда он будет оповещен об отзыве доверенности и будет считаться моментом начала его действия. Желательно получить документ, подтверждающий факт получения такого уведомления. Если отзыв передавался курьером, он начинает действовать с момента получения.

Этот документ позволяет сотруднику представлять интересы компании. Такую доверенность имеют право выдавать представители руководящего состава. Хотя такое право могут получить и другие сотрудники, если устав компании наделяет их такими полномочиями. Оформить документ можно на любой срок. По усмотрению доверителя не исключена возможность передоверия.

Доверенность на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо

Как правило, частные предприниматели самостоятельно занимаются заполнением доверительного акта. В больших компаниях, в штате которых имеются юристы, эта работа возлагается на них. В этом случае документ составляется от имени руководителя фирмы. После заполнения документа он подается управленцу для подписи. Решение о необходимости печати на доверенности принимает директор фирмы. Так как организация имеет право вести свою деятельность без печатей и штампов, то и в документах они необязательны.

В экономической сфере неправильно оформленная доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или ее отсутствие могут привести к арбитражным спорам по факту получения товара. А значит, в перспективе создать условия для подачи иска о расторжении договора, взыскании неустойки или убытков. Ссылка на ст. 182 Гражданского кодекса РФ о том, что стороны контракта действовали в соответствии с обстановкой не всегда находит поддержку у судей.

Пример доверенности на получение ТМЦ

получать товар народного потребления по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2022 г. и спецификациям к нему;
получать необходимые документы на товар, в т.ч. товарные накладные, сертификаты соответствия, счета-фактуры и др.;
подписать товарные накладные по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2022 г.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей № 15

Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.

ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А. (паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа».

Генеральная доверенность на получение ТМЦ

Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.

Особенности выдачи документа

Доверенность на получение товара — документ, которым хозяйствующий субъект вправе уполномочить сотрудника на получение материальных ценностей. Она бывает разовой и многоразовой (формы М-2 и М-2а соответственно).

Составляться в простой письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ). О том, почему такая доверенность не требует нотариального удостоверения, читайте материал, подготовленный КонсультантПлюс. Оформить доступ к системе КонсультантПлюс можно бесплатно здесь.
Содержать следующую информацию:

название документа, его номер и дату выдачи прописью (без указания даты составления доверенность признается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК РФ));
место выдачи документа;
наименование организации-доверителя, ее ИНН, ОГРН, место и дата регистрации, наименование регистрирующего органа, юридический адрес, должность, Ф. И. О. уполномоченного лица, наименование и реквизиты документа, на основании которого указанное лицо реализует свои полномочия;
данные доверенного лица: Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта, адрес проживания;
перечень полномочий и действий, которые организация доверяет совершить представителю (может быть конкретизировано, что доверенность дает лицу право на получение конкретного товара или в определенную дату, по отдельному договору купли-продажи и т. д.);
срок действия (при отсутствии такого указания документ действует в течение 1 года с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
возможность/ невозможность передоверия;
образец подписи представителя.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Доверенность удостоверяется лицом, которое вправе действовать от имени организации без доверенности. Требование о наличии в доверенности печати в настоящий момент гражданским законодательством не предъявляется, однако рекомендуется ее проставить (при наличии).

Правила оформления доверенности на получение ТМЦ в свободной форме (образец)

ОКПО организации, ее название.
Номер доверенности, место и дата выдачи прописью.
Срок действия определяется в соответствии с производственной необходимостью — на разовое получение ТМЦ или на конкретный период. Для удобства ведения бухгалтерского учета обычно устанавливается срок 1 месяц, но это необязательное требование.
Сведения о потребителе (т. е. получателе) и плательщике: полное наименование и почтовый адрес. Если данные роли исполняет одно и то же лицо, то во 2-й строке пишется: «Он же». Рекомендуется также указать ИНН организации.
Номер расчетного счета в банке и наименование банка (полностью).
Должность, полностью Ф. И. О. и реквизиты паспорта лица, получающего полномочия.
Название поставляющего матценности или товар лица и реквизиты документа — основания для передачи ТМЦ (например, договор купли-продажи № … от …» и т. д.).

в поле «Организация» указываются фамилия, имя, отчество, с добавлением аббревиатуры ИП при необходимости;
подпись ставится в графе «Руководитель» с расшифровкой;
номер не указывается или указывается в соответствии с документооборотом.

В действующем гражданском законодательстве нет четких требований к оформлению документа, обязательная типовая доверенность на получение товара не утверждена. В практике хозяйствующих субъектов принято использовать унифицированные формы бланков М-2 и М-2а. Стандарты введены в действие Постановлением Госкомстата № 71а в 1997 году. Вместе с тем за организациями остается право использовать в своей деятельности производные формы. Об этом сказано в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Какие данные содержит форма

Форма М-2 позволяет подтвердить полномочия представителя организации, который выступает в ее интересах. Если сотрудник компании в момент передачи ценностей не имел на руках оригинала заполненной по правилам формы, доказать факт передачи будет сложно. По этой причине правильность оформления документа проверяется дважды: при выписке и в момент отпуска товара.

Я, Колесникова Анна Ивановна, 17 сентября 1985 года рождения, паспорт 2010 №494912, выданный ОУФМС России по Московской области в городе Долгопрудный, проживающая по адресу: г. Москва, ул. Чертановская, д. 3, кв. 19, настоящим актом наделяю Соколова Андрея Павловича, 01 апреля 1980 года рождения, паспорт 4501 №820228, выданный РОВД Домодедово, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Южная, д.12, кв. 7,

Общество с ограниченной ответственностью «Соло» (ОГРН 5157746011726, ИНН 7718282428, КПП 771801001, юридический адрес: 107143, город Москва, 2-й Иртышский проезд, дом 8 строение 3) в лице генерального директора Самсонова Николая Николаевича, действующего на основании Устава, доверяет обществу с ограниченной ответственностью «Транспорт» (ОГРН 118644656798, ИНН 7709932180, КПП 770901001, юридический адрес: 101000, город Москва, улица Лубянский проезд, дом 13/3 строение 1, этаж 3 ком. 3 оф. 11) действовать от имени ООО «Соло» при получении товара согласно товарно-транспортной накладной по договору поставки №45 от 30.02.2022 г. между ООО «Соло» и АО «Традиция».

От организации на организацию

Акционерное общество «ПортКазань» в лице генерального директора Фисикова Владислава Геннадьевича, действующего на основании устава, доверяет ИП Павлову Н.Е. (ОГРНИП 306682763830044, ИНН 457378874670) совершать необходимые действия, связанные с получением и обслуживанием грузов.

Осуществляя деятельность, компания взаимодействует с другими лицами путем обмена материальными ценностями, оказания услуг и т.д. Партнеров у фирмы может быть множество, но, согласно законодательству, подписывать документы и получать материалы без оформления других бланков имеет право только руководитель. Для всех остальных нужно оформлять доверенность на получение тмц.

Виды доверенностей и их применимость

При этом различают несколько видов данного документа, которые подразделяются в зависимости от длительности полномочий. Выделяют доверенности которые составляются на разовые сделки, они действительны только один раз при получении конкретно указанного количества определенного товар. Другой разновидностью данного документа является доверенность, составляемая на повторяющееся действие.

На кого можно выписать доверенность

Кроме этого, доверенность может быть, согласно ГК РФ, оформлена и на совершенно постороннее лицо в компании. То есть с данным человеком отсутствуют не только трудовые, но и иные какие-либо гражданские договоры.

Подаётся данный документ представителю, который будет передавать товар. Кроме того, представитель доверителя должен расписаться в накладной о получении товара. Чтобы доверителя можно было идентифицировать, он должен вместе с доверенностью показать и свой паспорт или иной документ, подтверждающий его личность.

Некоторые коллизии

Если товар будет получать лично физическое лицо, являющейся предпринимателем, то в оформлении доверенности нет надобности. В тоже время некоторые контрагенты иногда требуют, чтобы предприниматель выписывал доверенность сам на себя. Такие действия противоречат законодательству. Чтобы получить товарно-материальные ценности, предпринимателю достаточно предъявить паспорт и свидетельство о государственной регистрации.

Особенности составления документа

Нотариальное удостоверение документа в случае его составления физическим лицом не является обязательной, но сделать это всё-таки желательно, так как данное требование может быть выдвинуто лицом, которому доверенность будет предъявляться.

Наименование фирмы – доверителя, ОГРН, ИНН, адрес.
Данные лица (ФИО, должность), подписывающего доверенность от имени фирмы.
Данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства).
Перечень полномочий, для совершения которых выдается доверенность (можно конкретизировать). Указание на третье лицо, перед которым будут представлены интересы доверителя.

Срок действия доверенности.

Сведения о праве передоверия полномочий (если такое право предоставляется).

Подпись лица, на которое оформляется данный документ.

Подпись директора и главного (старшего) бухгалтера.

Печать компании.

Допускается оформление доверенности ТМЦ на любого сотрудника компании.
Не запрещено оформление доверенности стороннему лицу (родственнику, приятелю и т.п.). Но в этом случае, у аудиторов, при обнаружении данного факта, возникнет вопрос, на каком основании доверенное лицо оказывает услуги. Безвозмездное оказание услуг может навести на мысль о неофициальном трудоустройстве или заработной плате в «конверте».
Случается, что подобные документы выписываются на курьеров логистических фирм, на которых возлагаются обязанности по доставке товара. В этой ситуации, правовые отношения регулируются договором на оказание транспортно-логистических услуг.

Может ли выдаваться на год?

Составление доверенности ТМЦ – ответственная операция, требующая определенных знаний и навыков. Поэтому данную функцию должен осуществлять квалифицированный сотрудник, который сможет правильно заполнить всю необходимую информацию.

23 мая 2021 jurist7sib 132