Сложившаяся Практика Организации Делопроизводства В Адвокатских Образованиях
Сложившаяся Практика Организации Делопроизводства В Адвокатских Образованиях
При передаче подлинников документов адвокату, а также при последующем возврате их доверителю адвокат имеет в производстве их перечень и отметку об их получении, а затем о возврате. Наличие таких записей и расписок о получении позволит избежать возможных конфликтов между адвокатом и доверителем.
Надлежащее исполнение адвокатом принятого поручения на ведение дела в суде предполагает не только оформление процессуальных документов (исковых заявлений, апелляционных или кассационных жалоб на судебные акты, отзывов и возражений, заявлений и ходатайств, иных предусмотренных гражданским и арбитражным процессуальным законодательством документов), но и постоянное участие адвоката в процессе судебного разбирательства.
Понятие и значение адвокатского делопроизводства
Е.Степанова, освещая организацию работы в немецком адвокатском бюро, формулирует позицию адвокатов в отношении адвокатского досье следующим образом: «Адвокатское досье должно быть настолько полным и ясно сформированным, чтобы после смерти адвоката любой из его коллег мог взять дело и полноценно по нему работать, не тратя времени на восстановление всей информации и документов». Полное адвокатское досье делает возможной быструю взаимозаменяемость адвокатов бюро в процессах, что особенно актуально в связи с изменившейся практикой об отложении судебных заседаний и высокой занятостью адвокатов[19].
Понятия «адвокатское производство» и «адвокатское досье» некоторые авторы рассматривают как тождественные. Досье (от франц. dossier – дело) – это комплект документов, относящихся к какому-либо делу, вопросу, лицу, а также папки с такими документами.
Практика в адвокатских образованиях
В соответствии с Федеральным Законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» формами адвокатских образований являются: адвокатский кабинет, коллегия адвокатов, адвокатское бюро и юридическая консультация.
• ознакомиться с порядком ведения претензионной работы, освоить учет поступающих и предъявляемых претензий, а также поступающих из других отделов претензионных материалов для предъявления исков; участвовать в рассмотрении претензий по существу, составлять проекты претензий и ответов на них;
Организация деятельности коллегии адвокатов
Адвокатура известна Российскому праву чуть более века. Ее история показывает, что на протяжении долгого времени значение адвокатуры принижалось, и долгое время адвокатура не могла найти должного законодательного регулирования.
Все замечания, появившиеся у адвоката при изучении материалов дела, записываются и хранятся в адвокатском производстве. При этом фиксируются листы и тома уголовного дела, чтобы в последующем иметь возможность быстро находить нужные материалы и делать ссылки на них.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО АДВОКАТСКИХ ОБРАЗОВАНИЙ
Журнал входящей корреспонденции
№ п/п Дата и номер поступившего документа Откуда поступил документ Краткое содержание Кому
передан для исполнения Отметки об исполнении Номер дела где хранится документ Примечания
Журнал исходящей корреспонденции
№ п/п Дата и номер исходящего документа Кому адресован документ Краткое содержание Расписка в получении или способ отправления № дела, где хранится Примечания документа документа документ
Практика в адвокатских образованиях
— письменный отчёт о практике (25-30 страниц печатного текста без приложений, шрифт 14, интервал — 1,5), в котором обобщается весь ход практики, выполнение заданий и других запланированных мероприятий, выявленные особенности и недостатки деятельности органа;
Практикант вправе пройти практику в любом из указанных адвокатских образований. Практика включает изучение Закона РФ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» от 31.05.2002 г. № 63-ФЗ, приказа Министерства юстиции Российской Федерации «Об утверждении порядка ведения реестров адвокатов субъектов Российской Федерации» от 29.07.2002 г. № 211, Устава адвокатского образования (кроме адвокатского кабинета), иных документов, регулирующих организацию деятельности адвокатских образований.
Методические рекомендации по ведению адвокатского производства
В соответствии с Федеральным законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (п.п. 1 п.1 ст. 7) и Кодексом профессиональной этики адвоката (п. 1 ст. 8) адвокат обязан честно, разумно, добросовестно, квалифицированно исполнять свои профессиональные обязанности. За неисполнение своих обязанностей адвокат может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (п. 2 ст. 7 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»).
Обязанность ведения адвокатского производства обусловливается необходимостью представления упорядоченной картины осуществляемой адвокатом деятельности. Отсутствие адвокатского производства в случае, когда возникает необходимость оценки качества работы адвоката, является одним из оснований признания его работы недобросовестной.
АДВОКАТСКОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
В 1962 г. Верховный Совет РСФСР принял Положение об адвокатуре РСФСР. В соответствии со ст. 26 Положения адвокату было предоставлено право запрашивать справки, характеристики и другие документы из государственных и общественных организаций. К адвокатам предъявлялись требования «быть образцом точного и неуклонного соблюдения советских законов, моральной чистоты и безукоризненного поведения» (ст. 30).
Организованная адвокатура в России возникла в результате правовой реформы 1864 г., осуществленной Александром II. Но независимость адвокатуры все же была относительной, поскольку был введен так называемый запрет на адвокатскую тайну. Запрет на адвокатскую тайну распространился и в советский период развития адвокатуры. Законодательство того периода обязало адвокатов вести дела таким образом, чтобы можно было в любой момент ознакомиться с ним под видом соблюдения законодательства об адвокатуре.
Инструкция по делопроизводству в адвокатских образованиях Адвокатской палаты Новосибирской области
2.14. Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы, например: приказ (о чем?) о создании аттестационной комиссии.
бланк письма должен содержать наименование и адресные данные адвокатского образования, код по ОКПО. В бланке письма обозначаются места расположения реквизитов: дата документа, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа.
Бухгалтерские услуги
Правила внутреннего трудового распорядка — это локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.
В связи с выполнением ими трудовых обязанностей, сведения, составляющие адвокатскую тайну, становятся известны работникам Коллегии адвокатов. Все работники адвокатского образования при принятии на работу, в соответствующих должностных инструкциях должны быть проинформированы, проинструктированы и предупреждены о недопустимости разглашения адвокатской тайны.
Практика в адвокатских образованиях
Студент изучает делопроизводство адвокатского образования, ведение учетной документации: заполнение соглашений об оказании юридической помощи, ведение журналов или иных форм учета документации, формирование дел, которые ведет адвокат; присутствует при проведении адвокатом приема граждан, участвует в подготовке дел к рассмотрению, знакомится с практической работой адвоката по различным гражданским делам.
Практикант вправе пройти практику в любом из указанных адвокатских образований. Практика включает изучение Закона РФ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» , приказа Министерства юстиции Российской Федерации «Об утверждении порядка ведения реестров адвокатов субъектов Российской Федерации», устава адвокатского образования (кроме адвокатского кабинета), иных документов, регулирующих организацию деятельности адвокатских образований.
Организация адвокатского производства по уголовным делам
По делам, по которым к уголовной ответственности привлекаются два и более лица, адвокат получает также копии постановлений о привлечении в качестве обвиняемого других обвиняемых и протоколы показаний данных лиц. Это позволит составить более широкое представление о позиции как обвинения, так и других обвиняемых.
В случаях, когда в связи с характером дела возникает необходимость изучить дополнительный нормативный материал, специальную или научную литературу, судебную практику, важные для защиты выписки из этого материала также помещаются в адвокатское производство.
Ведение делопроизводства в Адвокатуре
Добросовестное и результативное исполнение адвокатом профессиональных обязанностей невозможно без тщательной подготовки к ведению дела, в том числе без изучения материалов дела и ведения записей. Все относящиеся к делу материалы должны храниться адвокатом в специальном производстве, условно называемом адвокатским досье.
В этой связи в адвокатском производстве должны содержаться: отметки об ознакомлении с протоком судебного заседания, копия протокола или выписки из него, копии замечаний на протокол судебного заседания (при их наличии), копии определений суда о принятии замечаний или об их отклонении, копии кассационной (апелляционной) жалобы либо возражений на нее.
Практика в адвокатских образованиях
В соответствии с Федеральным Законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» формами адвокатских образований являются: адвокатский кабинет, коллегия адвокатов, адвокатское бюро и юридическая консультация.
• освоить порядок надлежащего оформления исков по различным категориям дел (в соответствии с видом деятельности предприятия), составлять проекты исковых заявлений с указанием перечня прилагаемых документов;
Инструкция по делопроизводству в адвокатских образованиях, их структурных подразделениях Адвокатской палаты Пензенской области
5. Составление номенклатуры дел и их формирование
- Номенклатура дел адвокатского образования предназначена для классификации входящих, исходящих и внутренних документов по их видам и отдельным вопросам деятельности с указанием сроков хранения документов и дел. Она обеспечивает быстрый поиск документов по их содержанию и видам деятельности.
- Номенклатура дел является документом постоянного хранения и, как правило, составляется ежегодно. Однако номенклатура дел может действовать в течение ряда лет и пересоставляться только в случае изменения структуры дел. При пересоставлении номенклатуры дел следует, по возможности, сохранять старую нумерацию (индексы дел).
- Документы постоянного и временного срока хранения следует группировать в отдельные дела, объединять их в одно дело нельзя.
- Документы после их исполнения подшиваются в дела в хронологическом порядке одного календарного года. Каждое дело должно содержать не более 250 листов. Внутреннюю опись документов рекомендуется составлять для дел постоянного хранения.
- Не включаются в номенклатуру дел печатные издания, сборники поста
6. Ведение журналов
2.3. При составлении документов соблюдаются требования Основных поло
жений Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД) об адресовании,
датировании и удостоверении документов, проставлении отметок об их прохождении и
исполнении.
