Главная / Последние новости / В Филиале Центральном Архиве На Каждого Военнослужащего Хранятся Дела

В Филиале Центральном Архиве На Каждого Военнослужащего Хранятся Дела

Порядок формирования и составления послужного списка регулируется Федеральным Законом №53 от 28.03.1998 года «О воинской обязанности и военной службе», а также ФЗ «О статусе военнослужащих» от 27 мая 1998 года №76. Этими нормативно-правовыми актами установлена обязанность должностных лиц воинских формирований вносить в личные дела армейцев все сведения, касающиеся отбывания воинской повинности.

В соответствии с пунктом 5 статьи 34 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» основаниями для отказа кандидату, поступающему на военную службу по контракту, в заключении с ним контракта являются:- отсутствие в Вооруженных Силах РФ вакантных воинских должностей согласно профилю подготовки кандидата или полученной им военно-учетной специальности;- решение аттестационной комиссии воинской части, утвержденное командиром (начальником) воинской части, о заключении контракта о прохождении военной службы с другим кандидатом по итогам конкурсного отбора;- решение комиссии отдела военного комиссариата субъекта Российской Федерации по муниципальному образованию или аттестационной комиссии воинской части о несоответствии кандидата, поступающего на военную службу по контракту, требованиям, установленным настоящим Федеральным законом.

Составленные послужные списки ведутся на протяжении всей службы военнослужащих.Для взаимной проверки полноты и правильности учетных данных производится сверка личных дел, ведущихся в воинских частях по месту службы офицеров, с личными делами кадровых органов.

Фонд № Ф-67. 1797 – 1874. Угличское уездное рекрутское присутствие г. Углич Ярославской губернии: Именные списки рекрут по Угличу и уезду, журналы заседаний рекрутского присутствия, формулярные списки рекрут, книг для записи платежных квитанций, жеребьевый список крестьян разных волостей, переписка, приговоры сельских сходов, списки, квитанции о сдаче в рекруты, реестры зачетных квитанций.

Законодателем не установлена единая форма личного дела, только предусмотрены правила его оформления, поэтому работники кадров руководствуются ведомственными образцами таких послужных списков военнослужащих. Правила составления тех или иных отчетов, документов принимаются ведомственными инструкциями и распоряжениями. В частности, предстоит руководствоваться Приказом Минобороны России от 19.12.2005 года №85 «О правилах учета военных, трудоустроенных по контракту». Этот НПА обладает грифом «секретно», поэтому доступен к ознакомлению только внутри ведомства отдельными категориями служащих.

Где хранятся личные дела военных пенсионеров

сокращения должности, занимаемой военнослужащим-контрактником, и невозможности размещения по родственной военно-учетной специальности (при отсутствии других оснований для увольнения); б) при признании военнослужащего-контрактника военно-врачебной комиссией годным к военной службе или годным к военной службе с незначительными ограничениями, но негодным к службе по имеющейся военно-учетной специальности и невозможности размещения по родственной военно-учетной специальности (при отсутствии других оснований для увольнения); — за невыполнение военнослужащим условий контракта (пункт «б» части 2 статьи 49 Закона) — не выполняющего условий заключенного им контракта; — в связи с несоответствием требованиям, установленным Законом для военнослужащих (пункт «г» части 2 статьи 49 Закона) — переставшего по заключению аттестационной комиссии воинской части отвечать требованиям, установленным к военнослужащим статьей 32 Закона; — по состоянию здоровья, в связи с признанием военнослужащего военно-врачебной комиссией ограниченно годным к военной службе (абзац 2 части 4 статьи 49 Закона) — признанного военно-врачебной комиссией ограниченно годным к военной службе; а) в связи с невозможностью членов семьи военнослужащего проживать в местности, где военнослужащий проходит военную службу, и отказавшегося от перевода к новому месту службы, где его члены семьи могли бы проживать с учетом своего состояния здоровья, либо при невозможности такого перевода; б) в связи с необходимостью ухода за членом семьи, нуждающимся в посторонней помощи и не находящимся на полном государственном содержании (при отсутствии других лиц, обязанных по закону доставлять такому члену семьи военнослужащего содержание и заботиться о нем); — в связи с назначением уголовного наказания в виде лишения свободы (пункт «в» части 1 статьи 49 Закона) — которому назначено уголовное наказание в виде лишения свободы; — в связи с лишением воинского звания (пункт «г» части 1 статьи 49 Закона) — лишение воинского звания за умышленно совершенное преступление.

Если из-за отсутствия личного дела вас не ставят в запас, такие действия военкомата неправомерны, так как согласно п.50 Положения о воинском учете граждан, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719, граждане, подлежащие воинскому учету, обязаны:

День добрый. Хранение личного дела в ОВК обусловлено периодом, в течение которого гражданин пребывает в запасе и данные личного дела актуальны в свете решаемых ОВК задач (мобилизация, призыв на сборы, воинский учет и пр.). Для того, чтобы определить срок хранения Вашего личного дела необходимо обратиться к ст. 53 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Так, если Вы — рядовой запас, то дело будет храниться до достижения Вами возраста 50 лет.

Дела заполняются чернилами или шариковой ручкой. Записи, определяющие адрес места жительства призывника или его родственников, производятся с указанием почтового индекса. Записи в личном деле уточняются и при необходимости исправляются при каждом прибытии призывника в военный комиссариат. По изменениям в учетной карте призывника вносятся изменения в базу данных персонального учета.

Федеральных законов от 28.06.2002 N 75-ФЗ, от 30.12.2002 N 186-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) д) в связи с лишением его воинского звания; д.1) в связи с утратой доверия к военнослужащему со стороны должностного лица, имеющего право принимать решение о его увольнении, в случае: непринятия военнослужащим мер по предотвращению и (или) урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является; непредставления военнослужащим сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей либо представления заведомо недостоверных или неполных сведений; (в ред. Федерального закона от 03.12.2012 N 231-ФЗ) (см.

20 февраля 2013 г. было утверждено «Положение о филиале Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Архиве Военно-Морского Флота)». В соответствии с этим «Положением» Архив Военно-Морского Флота в настоящее время является подразделением ЦАМО, дислоцирующимся отдельно и функционирующем на правах подразделения.

Начало истории архива относится к декабрю 1937 г. Создание 30 декабря 1937 г. Народного комиссариата ВМФ с неизбежностью влекло за собой постановку вопроса о хранении документов нового центрального ведомства. В составе Управления делами при НК ВМФ архивное отделение появилось только в июне следующего года, его основные задачи были определены позже – в октябре 1939 г. В январе 1940 г. архивное отделение было преобразовано в архивный отдел (5-й отдел). В апреле этого же года отдел был исключен из штата Управления делами в связи с созданием 5-го отдела, в функции которого входил контроль секретного делопроизводства и секретных архивов. Циркулярное указание управления делами при НК ВМФ от 3 мая 1940 г. предписывало «по всем вопросам, связанным с секретным делопроизводством и обращением с секретными документами, в том числе мобилизационными и особой важности, а также по работе архивов ВМФ, обращаться в 5-й отдел УД при НКВМФ». В связи с расширением функций отдела в его составе создается архив НК ВМФ и вводится должность начальника архива. В июне 1941 г. возвращается прежнее наименование – 5-й отдел (архивный), а должность начальника архива как самостоятельная исключалась — начальник отдела одновременно становился начальником архива.

Через год после переезда в Гатчину в читальном зале архива в среднем работало до 80 исследователей в год. В 1970-1980-е гг. среднее число исследователей снизилось – с 50–60 до 30–40 исследователей в год. С началом перестройки количество исследователей стало возрастать. В 1988 г. в архиве работали уже 72 исследователя, в 1991 г. – 96. С конца 1990-х гг. в читальном зале ЦВМА стали также появляться исследователи из Франции, Великобритании, США.

В 1962–1963 гг. архивом стали приниматься на хранение документы послевоенного периода от архивов Балтийского, Северного, Тихоокеанского, Черноморского флотов, расформированных и действующих флотилий, военно-морских баз, начата работа по научно-технической обработке документов периода 1941–1945 гг. Создавался научно-справочный аппарат в форме карточек и справочников по личному составу ВМФ, в т. ч. по Героям Советского Союза, на лиц высшего командного состава и на «пропавших без вести» (всего более 2 млн карточек).

Козлов, О. В. Реорганизация Ладожской военно-морской флотилии накануне Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (По материалам Центрального военно-морского архива) // Известия Российского государственного педагогического университета им. А. И. Герцена. – 2012. — № 133. – С. 51-55.

7. Поиск владельца медали по её номеру. По книгам учёта выданных наград определяется какому фронту (или округу) и когда была выдана награда с данным номером. Сотрудник архива выдаст толстые дела «Отчётность.» из фонда ГУК, в которых в хронологическом порядке перечислены выдававшиеся награды и для каждой медали или ордена указаны диапазон номеров, номер акта, дата выдачи, название фронта, фамилия и звание офицера штаба фронта, получившего награды. По книгам учёта вручённых наград фронта определяется фамилия, имя и отчество награждённого, дата вручения награды. Записывайте у себя учётные данные всех заказанных документов — они могут понадобиться впоследствии повторно.

5. Уточнение наград по фамилии. В картотеке 11-го отдела ЦАМО на каждого военнослужащего, награждённого во время Великой Отечественной войны, хранится «Учётная карточка награждённого». В учётной карточке награждённого имеются следующие пункты: фамилия, имя, отчество, воинское звание, пол, год и место рождения, партийность, образование, национальность, с какого периода в РККА, место службы (наименование части) и занимаемая должность в момент награждения, место службы и должность в настоящее время, домашний адрес, перечисление всех полученных ранее наград (название медали или ордена, номер награды, номер документов, основание награждения: номер приказа, название воинской части, дата приказа), подпись награждённого, подпись райвоенкома, дата, печать.

Сегодня мы снова работаем в ЦАМО. Мы — это группа исследователей Смоленской области, которые допущены к работе в архиве согласно областному плану мероприятий по увековечиванию памяти погибших защитников Отечества. Цель нашей работы — обоснование проведения поисковой работы на основе архивных документов, а также установление судеб погибших солдат на территории района в 1941-1943 году.

6-й отдел. Документы на политический состав РККА (частично продублированы в 11-м отделе в связи с упразднением 9.10.1942 званий политсостава и присвоением общевойсковых званий): картотека потерь на политический состав РККА; картотека послужная (учётно-послужные карточки) на политический состав РККА.

Многие говорят: «Мы в Интернете нашли все сведения». Да, действительно, кое-что сейчас доступно для нас и в Интернете. Но я ещё ни разу не развернула историю солдата, только опираясь на Интернет. Интернет- это лишь тоненькая обложка без глубокого содержания. Действительно часть наградных документов уже оцифрована и доступна на сайте http://podvignaroda.mil.ru . Но это меньше 20 процентов. Далее, информация на сайте «ОБД Мемориал» тоже частичная, большая часть сведений по погибшим не выложена, полно ошибок, нужно всё сверять, проверять, соотносить. Сайт «Память народа» хорош тем, что, наконец-то, хоть что-то появилось по боевым событиям армий, дивизий, полков, по захоронениям. Но с сайтом нужно ещё научиться работать, чтобы вырвать оттуда верную информацию, к тому же, многие документы, в части фамилий, отчеств, имён, мест захоронений и т.п., теми, кто обрабатывал информацию, прочитаны неправильно и занесены на сайт с ошибки — в этом уже много раз приходилось убеждаться.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации

В конце марта 2008 года в СМИ появились неофициальные сообщения о том, что по результатам визита в ЦАМО министра обороны России было принято решение о закрытии ЦАМО и передаче территории архива под застройку [нет в источнике] [2] . В случае подтверждения этой информации вероятность того, что во время переезда часть архивных документов потеряется или погибнет, достаточно высока. [источник не указан 907 дней]

2-й отдел — содержит наградные документы (приказы о награждении и наградные листы)
5-й отдел — содержит личные дела офицеров и генералов
6-й отдел — содержит документы на политический состав РККА, включая картотеку потерь и послужную картотеку
9-й отдел — содержит картотеку потерь сержантского и рядового состава, а также картотеку находившихся в плену и освобожденных нашими войсками [4]
11-й отдел — содержит четыре картотеки: персонального учёта офицерского и генеральского состава; потерь офицерского и генеральского состава; военнопленных офицеров и генералов, погибших в плену; награждённых орденами и медалями на весь личный состав Красной Армии (включая рядовых и сержантов)

15 декабря 2006 года Национальный Благотворительный Фонд «Вечная Слава Героям» наградил ЦАМО РФ орденом «За служение Отечеству» (святых великого князя Дмитрия Донского и преподобного игумена Сергия Радонежского) III степени — «за большой вклад в обеспечение сохранности документов, активное участие в военно-исторических исследованиях, восстановлении исторической справедливости в отношении Защитников Отечества». Медалью «За служение Отечеству» III степени были также награждены семь сотрудников архива. [5]

В читальном зале и картотеках ЦАМО работают самые разные категории исследователей: историки Великой Отечественной войны, ветераны войны, поисковики, а также все те, кто стремится узнать о судьбе или о боевом пути участников Великой Отечественной войны (прежде всего погибших или пропавших без вести родственников). Кроме того, архив ежемесячно даёт ответы на 22 тысячи писем и запросов, количество ответов достигает 250 тысяч ежегодно. [5]

Тем не менее, исследователи сталкиваются с рядом проблем, связанными с доступом к документам по истории Великой Отечественной войны. Во-первых, многие архивные фонды 1941—1945 гг. по-прежнему недоступны и остаются на секретном хранении — несмотря на то, что в соответствии с федеральным законом «О государственной тайне России» документы должны рассекречиваться через 30 лет с момента их создания (за исключением случаев, когда разглашение содержащихся в них сведений может нанести ущерб обороноспособности страны). Во-вторых, в архиве продолжают действовать внутриведомственные директивы, позволяющие сотрудникам уничтожать часть документов по истечении сроков хранения. [6]

Сколько Времени Хранится Личное Дело Офицера Ссср 1987

Персональный учет военных ведется по месту их службы. Личное дело призывника или кандидата на службу по контракту формируется в военкомате по месту жительства при постановке на первичный учет. Порядок формирования документации определен Приказом МО РФ №200 от 31.08.2005 года. Оригинал подлежит пересылке в воинскую часть, где армейцу предстоит нести службу, а копия остается в военкомате. Ведение личных дел подразумевает дублирование информации с бумажных носителей в электронную базу данных с соблюдением требований ФЗ «О персональных данных». Хранение дел вне помещения картотеки или архива не допускается. При необходимости работы с делами военнослужащих они могут быть выданы сотруднику кадрового аппарата в служебное время под расписку.

Дела формируются на бумажном носителе и в электронном виде и хранятся как база данных персонального учета призывников.Личные дела размещаются в картотеке и в архиве военного комиссариата. Доступ к личным делам или базе данных строго ограничен.Выдача личных дел на руки призывникам или их родственникам, высылка их в лечебные учреждения и в другие организации не допускается. При необходимости и наличии соответствующего запроса организации могут быть высланы заверенные военным комиссаром дубликаты личных дел или выписки из них. Хранение личных дел вне картотеки или архива не допускается. Для работы в течение рабочего дня личные дела выдаются исполнителям под расписку.Личные дела призывников ведутся определенными должностными лицами с соблюдением требований Федерального закона «О персональных данных»

Отдельно нужно сказать о случаях, когда военнослужащие увольняются по достижению максимального возраста или в связи с проблемами со здоровьем не признается годным к военной службе. В этом случае офицеры увольняются не в запас, а в отставку. Заключение о состоянии здоровья в любом случае выдает врачебно-военная комиссия. Кроме того, бывают ситуации, когда военнослужащих увольняют со службы после вступления в силу обвинительного приговора суда о наказании в виде лишения или ограничения свободы. Все основные моменты, которые регулируют увольнение военнослужащих в запас регулируются положениями Закона «О статусе военнослужащих».

2. Начальнику Тыла Вооруженных Сил Российской Федерации — заместителю Министра обороны Российской Федерации организовать обеспечение военных комиссариатов бланками документов, необходимых для подготовки и проведения призыва граждан Российской Федерации, в соответствии с настоящим приказом по заявкам Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации (Главного организационно-мобилизационного управления).

Сведения о военнослужащих и сотрудниках органов внутренних дел и органов безопасности, погибших или пропавших без вести при выполнении оперативных боевых заданий, в том числе и в период Великой Отечественной войны 1941 — 1945 гг, хранятся в

Архивные справки, архивные копии и архивные выписки выдают по письменным заявлениям граждан и учреждений. Чаще всего такие заявления относятся к вопросам социально-правового характера: о трудовом стаже, заработной плате, образовании, гражданском состоянии, имущественных правах и т.п., но на генеалогические запросы эти архивы тоже отвечают. Архивные справки составляют по установленной форме на бланке Л1Я письма организации, в состав которой входит архив, с обозначением названия документа: «Архивная справка» (приложение II). В правой верхней части указывают лицо или учреждение, которому выдана справка.
В справке приводят названия документов, их даты и излагают сведения, имеющиеся в этих документах. При этом изложение дают в хронологической последовательности событий (фактов), а не документов, в которых они отражены. Допускается приводить в справках выдержки из документов, заключая их в кавычки. Названия организаций в тексте справки при первом упоминании приводят полностью, при повторном упоминании можно применять официально принятые сокращенные названия.
В справках о трудовом стаже кроме даты указывают номера соответствующих приказов (распоряжении) по личному составу.
В конце справки, после основного текста, приводят архивные шифры (поисковые данные) документов, послуживших основанием для составления архивной справки (номера описей, номера дел и соответствующих листов дел).
Архивную справку подписывает руководитель организации или структурного подразделения, в состав которого входит архив, и заведующий архивом (ответственное за архив лицо). Справку заверяют зарегистрированной в установленном порядке печатью организации. Копия архивной справки, без печати, заверенная составителем, остается в делопроизводстве архива.
В необходимых случаях к архивной справке могут прилагаться копии документов или выписки из них, подтверждающие сведения, приведенные архивной справке.
Копии и выписки могут выдавать и как самостоятельные документы с обозначением их названий: «Архивная копия», «Архивная выписка». Их оформляют и выдают так же, как и архивные справки. Название документа, с которого снимается копия или делается выписка, его номер и дату приводят полностью. Начало и конец каждого извлечения обозначают многоточием. На архивных копиях, состоящих из нескольких листов, поисковые данные (номер описи, дела, листа) проставляют на обороте каждого листа, заверительную надпись и печать — на обороте последнего листа документа.
Архивные справки, архивные копии и архивные выписки направляют заинтересованным лицам или учреждениям с сопроводительным письмом, подписанным руководителем организации или структурного подразделения, в состав которого входит архив, с указанием, что они не могут быть размножены без разрешения организации, выдавшей эти документы.
Какие сведения можно найти в ведомственных архивах?
Начиная с 1917 года граждан при поступлении на службу тщательно проверяли. Сначала в каждом ведомстве был свой набор и порядок оформления документов по личному составу.
Например, в Главном управлении топливной промышленности ВСНХ опросный лист для зачисления содержал следующие группы вопросов: социально-демографические данные, стаж работы, сведения о родственниках, служба в старой и Красной армиях, семейное положение, сведения о дореволюционной работе сотрудника и последнем месте работы при Советской власти. При поступлении на работу в Наркомат путей сообщения требовали сведений: к какой партии принадлежит и сочувствует поступающий на работу, сколько времени состоит в партии, в каких партиях и сколько времени состоял раньше, каким преследованиям подвергался за политическую деятельность. В заголовке анкеты было указано, что лица, показавшие ложные сведения, подвергаются преследованию по всей строгости закона. Один из вопросов предлагал назвать фамилию и адрес лица, который рекомендует на службу поступающего, и заверялась она только его подписью. Как правило группа вопросов в анкетах, отражала данные о службе в белой и Красной армиях, участии в первой мировой и гражданской войнах.
Эти анкеты просто клад для генеалога-любителя — вы можете не только получить копию лично рукой вашего предка заполненной анкеты, но и почерпнуть там сведения о его родственниках, в других местах недоступные.
Потом лет на 10 стало хуже для исследователей и легче для поступающих на работу.
В конце 1920-х документы по личному составу начали унифицировать, количество анкет сократили. В результате полные сведения о работниках госаппарата за этот период практически отсутствуют. Появился новый вид документа — трудовые списки, который включал меньше сведений. Их заполняли работники отделов кадров на всех служащих учреждения, зачисленных на постоянную работу. При переходе в другое учреждение трудовой список как правило выдавался ему на руки для предъявления по месту работы. Трудовой список состоял из двух разделов. В первом разделе помещались общие сведения о служащем, во втором – изменения его служебной деятельности. Присутствовали там партийность, социальное положение, образование, профессия и др. и сведения о военном учете. Объявления о поиске. мужские зимние куртки adidas Стоимость генеалогического древа.
В начале 1930-х появились личные листки по учету кадров и анкетные листы. Личный листок состоял из 30 вопросов, в нем фиксировались демографические сведения (ф.и.о., пол, год рождения, место рождения и т.д.), данные социально-политического характера (социальное положение и происхождение, партийность, участие в профсоюзах, участие в выборных органах и т.д.), сведения об образовании, знании языков, отношение к воинской службе, работа в прошлом и т.д.
Еще при приеме на работу всех категорий служащих стали применять документ под названием «Характеристика», где излагается мнение администрации, партийных и общественных организаций о работнике. Тогда же все при поступлении на работу стали писать автобиографии. На руководящих работников стали писать справки-объективки.
Постановлением СНК СССР от 20 декабря 1938 г. «О введении трудовых книжек” СП СССР, 1938, ст. 329. с 15 января 1939 для рабочих и служащих всех государственных и кооперативных предприятий и учреждений были введены трудовые книжки, которые заменили трудовые списки.
Поскольку в автобиографиях обычно писали не только дату и место рождения, но и родителей (по крайней мере от меня в 1970-х кадровик этого требовал, думаю, раньше они не были более демократичными), это вполне нормальный источник генеалогических сведений. Кроме того, если вы изыскиваете сведения по родственнику, который работал при советской власти и между 1917 и 1920, вы сможете узнать, где именно он в то время работал и уже в архиве того ведомства найти более полные сведения о его родственниках.
В настоящее время в число документов по личному составу входят следующие:
Приказы (распоряжения) по личному составу (по годам за описываемый период). (Документы, являющиеся основанием для издания приказов по личному составу, включаются в соответствующие личные дела сотрудников или формируются в отдельные дела).
Личные дела уволенных (по алфавиту фамилий), где, собственно, и лежит автобиография.
Карточки по учету личного состава (по алфавиту фамилий).
Лицевые счета рабочих и служащих (по годам, в пределах года — по алфавиту фамилий).
Списки рабочих и служащих (по годам).
Акты о несчастных случаях, связанных с производством (по годам).
Протоколы квалификационных комиссий (по годам).
Невостребованные трудовые книжки.

В каждом архиве есть опись дел — систематизированный перечень отобранных на хранение дел, содержащий необходимые учетные н справочные данные о них (номера и заголовки дел, даты, количество листов). Опись одновременно является учетным и справочным документом, обеспечивающим оперативный поиск дел и документов. Документы по личному составу, в том числе личные дела на уволенных, передаются по отдельным составленным на них описям. Если в организации хранятся документы по личному составу других, в том числе ликвидированных организации, то на документы каждой из них составляются отдельные описи.
При реорганизации организации с передачей ее функций организации-правопреемнику последняя принимает по акту архив и незавершенные делопроизводством документы реорганизуемой организации. Если функции реорганизуемой организации переданы нескольким организациям или правопреемник вообще отсутствует, ее документы передают либо в соответствующий государственный архив (если документы имеют научно-историческое значение) либо в действующий на данной территории (в городе, административном округе, районе) архив с переменным составом документов (городские, районные, объединенные архивы и т.п.). В условиях Москвы документы не имеющих правопреемников ликвидированных организаций и, прежде всего, материалы по личному составу передают на дальнейшее хранение по месту дислокации организациях в архивные отделы соответствующих административных округов Москвы либо в объединенный ведомственный архив, комплектующийся документами конкретной отрасли.
В перечне 1989 года срок хранения дел по личному составу определялся в 75 лет. В настоящее время для личных дел отдельных категорий лиц установлен срок хранения «Постоянно”, а для большинства документов по личному составу определен 75 лет после прохождения экспертно-проверочной комиссии. При этом, в стране существует запретная дата, которой является 1945 год. Это означает, что документы, образовавшиеся до этого срока нельзя уничтожать без согласования с экспертно-проверочной комиссией, а для местных дел, отложившихся до 1945 года, практически устанавливается срок хранения «Постоянно”.
То есть, дерзайте.

Есть в истории двадцатого века источники сведений, которые, хотя и не нацелены на генеалогический поиск, но с гражданами работать привыкли, знают, в какой форме давать справки и имеют возможность копировать документы. Эти источники — ведомственные архивы, а именно их сведения по личному составу. Документы по личному составу являются основанием для подтверждения трудового стажа работников организаций, необходимого при назначении пенсий, поэтому они и хранятся практически вечно.

Центральный военно-морской архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦВМА).188350, Ленинградская область, г. Гатчина, Екатеринвердерский (бывший Красноармейский) проспект, д. 2 Тел.: (81271) 13993. Документы управлений, учреждений, частей и кораблей ВМФ. Материалы по личному составу: картотека учета безвозвратных потерь личного состава ВМФ за период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.; картотеки учета рядового и старшинского состава; личные дела адмиралов и офицеров ВМФ; наградные материалы.Документы с 1941 г. до середины 1990-х гг.
Филиал Центрального военно-морского архива Министерства обороны Российской Федерации.123362, Москва, улица Малая Набережная, д. 11/25 Тел.: (095) 491-0878, 491-0883 Документы морских бригад и бригад морской пехоты за 1941–1945 гг.
Центральный архив Федеральной пограничной службы России.141213, Московская область, г. Пушкино, п/о Русаково Тел.: (095) 584-3574 Документы частей и учреждений пограничных войск. Материалы по личному составу. За весь период существования пограничных войск.
Главный информационный центр МВД России.117418, Москва, ул.Новочеремушкинская, д. 67 Тел.: (095) 332-3177, 332-3058 Личные дела сотрудников центрального аппарата министерства после 1954 г. Картотека осужденных в 1920 – 1990 гг., содержит более 25 млн. карточек в алфавитном порядке.Личные дела сотрудников территориальных органов НКВД-МВД находятся в архивах МВД (УВД) субъектов Российской Федерации.
Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦАВВ).107150, Москва, улица Ивантеевская (бывшая Подбельского), д. 5. Тел.: (095) 160-3878. Документы управлений, военно-учебных заведений, частей внутренних войск, внутренней и конвойной охраны.Документы с 1951 г. до начала 1990-х гг. Есть отдельные документы более раннего периода. Материалы до 1951 г. переданы в РГВА.
Центральный архив Федеральной службы безопасности России (ЦА ФСБ) интересен многим исследователям. Его адрес: 101000, Москва, ул. Кузнецкий мост, д. 24 (приемная) Тел.: (095) 224-4637. Следственные дела на граждан, обвиняемых в антисоветской и контрреволюционной деятельности, против которых были возбуждены уголовные дела. Протоколы т.н. Особых совещаний и др. материалы. Учетные дела бывших офицеров Белой Армии. Личные дела служащих центральных органов ВЧК, КГБ и НКВД – МВД СССР (до 1954 г.). Документы с 1917 г. Часть фондов передается в ГА РФ.Кроме ЦА ФСБ в каждом субъекте федерации (крае, области) имеются самостоятельные архивы органов госбезопасности, где можно получить справку о репрессированном, если он был репрессирован именно в этой области или являлся ее уроженцем. В архиве Федеральной службы безопасности России хранятся следующие документы, связанные с военнопленными: 1) переписка с различными органами и организациями, часто организованная в так называемые «Особые папки»; 2) директивно-распорядительные документы (приказы, циркуляры, инструкции); 3) документы центральных и территориальных органов по работе непосредственно с бывшими военнопленными; 4) следственные дела на последних, осужденных за преступления, совершенные в плену; 5) фонды фильтрационных дел и трофейных материалов, связанных с фильтрацией (328 тысяч таких дел, ранее хранившихся в региональных органах, переданы архивом ФСБ на государственное хранение по территориальности); 6) следственные дела (более 30 тысяч) на немецких, румынских и прочих военных преступников, а также следственно-учетные дела на лиц, задержанных в советской зоне оккупации.
Самый крупный из военных архивов и наиболее затребованный — Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО). 142100, Московская область, г. Подольск, улица Кирова, д. 74. Тел.: (095) 137-9559, 137-9171. ЦАМО хранит материалы о деятельности различных штабов и управлений, объединений и соединений, частей, учреждений и военно-учебных заведений Министерства обороны с 1941 г. до конца 1980-х гг. В отдельных случаях есть дела за более ранний период (например, есть некоторое количество личных дел командного состава РККА за 1930-е и даже за 1920-е гг.). Непосредственного доступа к картотекам нет.
В ЦАМО нужно запрашивать материалы на конкретное лицо — фамилия, имя, отчество, год и место рождения. Поэтому иногда целесообразно сначала изучить «Книги памяти», или обратиться в райвоенкомат по меступ призыва. В призывных карточках должен быть адрес направления (или номер в/ч, или номер команды, или фамилия командира части). Если есть письма с фронта, на них всегда стоит обратный адрес (полевая почта, в/ч) и почтовый штамп, в котором имеется дата отправления. Книга учета рядового и сержантского состава части, содержит следующее: должность, звание, фамилия, имя, отчество, год рождения, когда и каким РВК призван, адрес родственников, номер приказа о назначении на должность, когда и куда убыл из части.
Личные дела и послужные списки офицеров содержат информацию о службе, наградах, автобиографию и фотографии. Личные дела всех старших офицеров (от майора и выше) хранятся постоянно; личные дела младших офицеров (до капитана включительно) – в течение 75 лет, за исключением личных дел младших офицеров — участников боевых действий, которые хранятся постоянно. Личные дела офицеров, являющихся в настоящее время пенсионерами МО РФ, находятся в военных комиссариатах по месту жительства. Учетно-послужные карточки на офицеров (в том числе, на офицеров запаса, не служивших на офицерских должностях в армии) содержат год и дату рождения, место рождения, национальность, партийность, образование, данные о прохождении службы, участии в боевых действиях, наградах, семейном положении.
Карточки учета безвозвратных потерь рядового и сержантского состава в годы Великой Отечественной войны содержат следующие графы: фамилия, имя, отчество, часть, воинское звание, должность, партийность, уроженец какой местности, год рождения, кем призван, время и причина выбытия, где похоронен, адрес родственников. Карточки составлялись по донесениям воинской части где воевал человек на которого составлена карточка, или по донесениям РВК (обыкновенно для пропавших без вести).
Карточки учета награжденных за военные заслуги с 1941 по 1974 год содержат следующие графы: фамилия, имя, отчество, воинское звание, год рождения, место рождения, партийность, образование, национальность, с какого времени в Красной Армии, воинская часть и должность, должность в настоящее время (для тех, кто уже уволен из армии), домашний адрес, перечень всех наград (в том числе и юбилейных медалей) с указанием кем, когда и каким приказом (Указом) награжден каждой наградой. По номеру и дате приказа (Указа) о награждении в фонде № 33 («Наградные материалы») можно найти представление к награде (наградной лист) с описанием конкретного подвига за который был награжден человек и краткими биографическими сведениями о нем.

Ведомственные архивы России(подробные данные)

1. Центральный архив Министерства Обороны РФ (ЦАМО РФ):
адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
тел.: 715-90-05, 715-90-33.
читальный зал: (0967) 52-76-68.
e-mail: нет.
проезд: Курский вокзал, электропоезд до ст.Подольск, авт. 10, 14 до ост. «Архив»; метро «Южная», авт. 406 до ост. «Архив».
Время работы читального зала: пн. — пт. 09.00-20.00, сб. 09.00-14.00.
Начальник: Чувашин Сергей Иванович, тел. 137-96-20.
Комментарий: хранит документы Вооруженных Сил с 1941 г. по настоящее время.
2. Центральный военно-морской архив МО РФ (ЦВМА МО РФ):
адрес: 188300, Ленинградская область, г.Гатчина, Красноармейский пер., 2.
тел.: (8-813-71) 1-39-93 (дежурн.), 1-48-81 (начальник).
3. Архив военно-медицинских документов Военно-медицинского музея МО РФ: 191180, г. Санкт-Петербург, пер. Лазаретный, 2
4. Филиал Центрального архива Министерства Обороны РФ:
адрес: 413700, Саратовская область, г.Пугачев, в/ч 61220.
5. Главный информационно-аналитический центр МВД РФ:
Адрес: 117418, г. Москва, ул. Новочеремушкинская, 67.
тел.: (095) 156-79-90.
факс: (095) 156-50-87.
6. Центральный архив внутренних войск МВД РФ:
Адрес: 107150, г. Москва, ул. Подбельского, 5.
Комментарий: хранит документы, начиная с 1950 г.
7. Центральный архив ФСБ России:
адрес: 101000, г. Москва, ул. Большая Лубянка, 1/3.
8. Архив Ракетных войск стратегического назначения — 103160, г. Москва, К-160.
9. Архив Генерального штаба МО РФ: 103160, г.Москва, К-160, архив в/ч 61379.
10. Отдел регистрации и архивных фондов Федеральной службы безопасности РФ: 101000, г. Москва, Лубянская площадь, 2.
11. Центральный музей Вооруженных Сил: 125157, г. Москва, ул. Советской Армии, 2.
12. Военно-научная библиотека Генерального Штаба МО РФ: 103160, г. Москва, ул. Кропоткинская, 19.
13. Институт Военной истории ГШ МО РФ: 117330, г. Москва, Университетский проспект, 14.
14. Центр хранения историко-документальных коллекций (ЦХИДК):
адрес: 125212, г. Москва, ул. Выборгская, 3, корп. 1.
тел.: (095) 159-73-83, 156-66-64 (чит. зал).
факс: (095) 156-60-05.
Комментарий: трофейные документы, документы по делам военнопленных и интернированных.
15. Архив Федеральной пограничной службы: 143413, Московская область, г.Пушкино.
16. Архив Ленинградского военного округа: 191000, г. Санкт-Петербург, штаб ЛенВО.
17. Архив бывшего Белорусского военного округа: 220003, г.Минск-3.
18. Архив бывшего Киевского военного округа: 252010, г. Киев.
19. Архив бывшего Прикарпатского военного округа: 290000, г.Львов.
20. Архив бывшего Одесского военного округа: 270030, г. Одесса.
21. Архив Московского военного округа: 113035, г. Москва, ул.Осипенко, 53.
22. Архив Северо-Кавказского военного округа: 344026, г. Ростов-на-Дону, проспект Буденновский, 66.
23. Архив Приволжско-Уральского военного округа: 443010, г. Самара-10.
24. Архив бывшего Закавказского военного округа: 380114, г. Тбилиси,
ул. Дзиеладзе, 27.
25. Архив бывшего Туркестанского военного округа: 700203, г.Ташкент-3.
26. Архив Сибирского военного округа — 630012, г. Новосибирск-12.
27. Архив бывшего Забайкальского военного округа: 672000, г.Чита-центр, ул. Красной Звезды, 7.
28. Архив Дальневосточного военного округа: 680038, г.Хабаровск-38.
29. Архив Московского военного округа ПВО: Московская обл., Одинцовский р-н, п/о Немчиновка.
30. Архив войск Дальнего Востока: 670040, г. Улан-Удэ, в/ч 75418.
31. Архив Балтийского флота: 236006, г. Калининград (областной).
32. Архив Черноморского флота: 335000, г. Севастополь, ул. Кулакова, 31.
33. Архив Тихоокеанского флота: 690000, г. Владивосток.
34. Архив Северного флота: 184600, Мурманская обл., г. Североморск
35. Архив в/ч 78299 — г. Петропавловск-Камчатский.
36. Архив Беломорской военно-морской базы: 164500, Архангельская область, г. Северодвинск, архив в/ч 69299.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Электронная подпись — это удобная возможность подтверждения подлинности авторства документа или информации, имеющая юридическую силу. При возникновении непредвиденной ситуации, например утрате цифрового ключа, необходимо знать, как его отозвать.

Приказа Министра обороны РФ от 30.05.2009 N 493). Центральной архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО) с филиалом ; СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ВОИНСКИХ ЧАСТЯХ. Об утверждении перечня документов со сроками их хранения управлений Министерства обороны Российской Федерации.

Инфо Командиру корабля вверяются большие материальные ценности, а в повседневной практической деятельности ему приходится решать различные хозяйственные и финансовые вопросы, для умелого и грамотного решения которых необходимо твердо знать и пунктуально выполнять требования и положения руководящих документов по ведению корабельного хозяйства. 1. Приказа Министра обороны РФ от 05.06.2002 N 228) 1. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ВОИНСКИХ ЧАСТЯХ (УЧРЕЖДЕНИЯХ) И АРХИВАХ 23.

Поделиться в Facebook Твитнуть в Twitter Ответственный за ведение воинского учета на предприятии должен не только заполнять соответствующие документы на военнообязанных сотрудников, но и хранить их правильно. Это прописано в законодательных актах в области обороны Российской Федерации.

выплат; Организации 5 лет при условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов — 75 лет ст. 412 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 — доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности 5 лет при условии проведения проверки (ревизии) Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи Организации 5 лет ст.

В Филиале Центральном Архиве На Каждого Военнослужащего Хранятся Дела

2. Запросы составляются по формам А, Б и В, прилагаемым к настоящим Правилам, выполняются с использованием средств автоматизации, пишущей машинки или разборчивым почерком без сокращения слов и подписываются командирами воинских частей, начальниками отделов военных комиссариатов.

7. При оформлении запросов, касающихся службы в военно-строительных частях (учреждениях), необходимо указывать их непосредственную принадлежность к вышестоящему органу. В военные архивы направляются запросы только тех воинских частей, которые входили в состав Министерства обороны Российской Федерации (СССР).

10. При оформлении запросов о подтверждении награждения медалями СССР и Российской Федерации («За безупречную службу в Вооруженных Силах СССР», «За отличие в военной службе», «За воинскую доблесть») следует указывать их степень, условное наименование воинской части в период представления к награждению, вид (род войск) Вооруженных Сил Российской Федерации (СССР), в состав какого военного округа (флота) входила воинская часть, дату и номер приказа Министра обороны Российской Федерации.

1. Запросы на военнослужащих и лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации оформляются кадровыми и строевыми органами воинских частей* по месту прохождения (выполнения) ими военной службы (работы), а на граждан, пребывающих в запасе (отставке), и лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации (СССР) — отделами военных комиссариатов субъектов Российской Федерации по месту жительства.

По артиллерийским воинским частям указывается вид артиллерии (пушечная, гаубичная, зенитная, гвардейские минометные части (ГМЧ) и т.д.). По авиационным воинским частям, кроме наименования воинской части и рода авиации (бомбардировочная, истребительная, штурмовая, разведывательная, транспортная, армейская), следует также указывать вид (род войск) Вооруженных Сил Российской Федерации (СССР). По военно-морским воинским частям — принадлежность к тому или иному флоту (Северному, Тихоокеанскому, Балтийскому, Черноморскому), флотилии.

НАСТАВЛЕНИЕ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

98. Фондообразователями в некоторых случаях могут являться воинские части и организации, не имеющие какого-либо или нескольких из указанных в пункте 97 настоящего Наставления признаков (например, управления авиационных дивизий и авиационные полки, которые состоят на всех видах довольствия в частях авиационного обеспечения).

122. ЦЭК МО создается из представителей главных штабов видов Вооруженных Сил, штаба Тыла Вооруженных Сил, главных и центральных управлений Министерства обороны, штабов родов войск Вооруженных Сил. В состав комиссии на правах ее членов включаются начальники центральных архивов.

294. Методические пособия по направлениям и видам работ архивов Вооруженных Сил создаются на основе нормативных правовых актов специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти и научных разработок Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела. При подготовке методических пособий учитывается и обобщается имеющийся опыт работы.

Экспертно-проверочные и экспертные комиссии отделов (отделений, архивохранилищ) центральных архивов создаются в основном из сотрудников архивов. В состав экспертно-проверочных комиссий ЦА МО и ЦВМА на правах их членов могут включаться представители соответственно Российского государственного военного архива и Российского государственного архива Военно-Морского Флота.

пенсионные дела высших офицеров, военнослужащих — Героев Российской Федерации (Героев Советского Союза), Героев Социалистического Труда, кавалеров ордена Славы трех степеней, лауреатов Государственной и Ленинской премий, старших офицеров, младших офицеров — участников Великой Отечественной войны 1941 — 1945 годов и боевых действий на территориях других государств, в которых содержатся личные дела.

Личное дело военнослужащего

Если ваш родственник был взят в плен во время Великой Отечественной войны и остался живым после окончания боевых действий, то при пересечении государственной границы он проходил через фильтрационный лагерь. На таких военнослужащих заводилось фильтрационное дело. В этом деле можно найти основные биографические сведения о человеке, документы, которые на него завели немцы, иногда фотографии, отпечатки пальцев, местопребывание в плену. Эти дела рассылали в архивы ФСБ по месту рождения человека во второй половине 40-х — начале 50-х годов 20 века.

Совсем другая ситуация, когда в документах значится «пропал без вести». Если удается найти точное время и место пропажи в документах части по базе, тогда мы стараемся найти сведения о боевых действиях части на указанный день. Из-за отсутствия четко разработанного закона о порядке увековечения памяти солдат писать в военкомат той местности, где человек пропал без вести, практически не имеет смысла. Только единичные военкоматы откликнулись на наши просьбы увековечить без вести пропавшего. Установить приблизительный район гибели военнослужащих возможно, если известен номер части, в которой он служил. Поиск по большинству заявок заканчивается нахождением в архиве информации о том, что их родственник пропал без вести приблизительно в такое-то время. Поиск какие-либо сведений о человеке, не зная номера воинской части, почти не дает результатов.

В наше время фильтрационные дела в основном хранятся в архиве ФСБ. В Пензенской области такое дело я находила в областном архиве (ГАПО), в Свердловской области — в ГААОСО. Директор архива Пензенской области рассказала мне, что однажды они долго искали фильтрационное дело одного человека, который родился на Дальнем Востоке, маленьким ребенком переехал в другую область, а затем переезжал еще раз. Фильтрационное дело было обнаружено на Дальнем Востоке. Также у меня был случай, когда именно благодаря информации в фильтрационном деле удалось установить точное место рождения одного человека.

Буквально год назад в сети Интернет появился уникальный проект, благодаря которому поиск военнослужащих значительно упростился и ускорился. Выйдя в Интернет по ссылке www.obd-memorial.ru, можно установить, как значится в Центральном Архиве Министерства Обороны разыскиваемый. Для успешного поиска в этой базе необходимо иметь в виду следующее:

Если ваши предки были рядовыми, информацию о них можно найти в военкомате по призыву и в Центральном Архиве Министерства Обороны. Сведения о службе после Великой Отечественной войны сообщаются только родственникам по запросам. Документы о службе во время Великой Отечественной войны доступны исследователям.

Военные архивы и архив ФСБ

4. Главный информационный центр МВД России.117418, Москва, ул.Новочеремушкинская, д. 67 Тел.: (095) 332-3177, 332-3058 Личные дела сотрудников центрального аппарата министерства после 1954 г. Картотека осужденных в 1920 – 1990 гг., содержит более 25 млн. карточек в алфавитном порядке.Личные дела сотрудников территориальных органов НКВД-МВД находятся в архивах МВД (УВД) субъектов Российской Федерации.

6. Центральный архив Федеральной службы безопасности России (ЦА ФСБ) интересен многим исследователям. Его адрес: 101000, Москва, ул. Кузнецкий мост, д. 24 (приемная) Тел.: (095) 224-4637. Следственные дела на граждан, обвиняемых в антисоветской и контрреволюционной деятельности, против которых были возбуждены уголовные дела. Протоколы т.н. Особых совещаний и др. материалы. Учетные дела бывших офицеров Белой Армии. Личные дела служащих центральных органов ВЧК, КГБ и НКВД – МВД СССР (до 1954 г.). Документы с 1917 г. Часть фондов передается в ГА РФ.Кроме ЦА ФСБ в каждом субъекте федерации (крае, области) имеются самостоятельные архивы органов госбезопасности, где можно получить справку о репрессированном, если он был репрессирован именно в этой области или являлся ее уроженцем. В архиве Федеральной службы безопасности России хранятся следующие документы, связанные с военнопленными: 1) переписка с различными органами и организациями, часто организованная в так называемые «Особые папки»; 2) директивно-распорядительные документы (приказы, циркуляры, инструкции); 3) документы центральных и территориальных органов по работе непосредственно с бывшими военнопленными; 4) следственные дела на последних, осужденных за преступления, совершенные в плену; 5) фонды фильтрационных дел и трофейных материалов, связанных с фильтрацией (328 тысяч таких дел, ранее хранившихся в региональных органах, переданы архивом ФСБ на государственное хранение по территориальности); 6) следственные дела (более 30 тысяч) на немецких, румынских и прочих военных преступников, а также следственно-учетные дела на лиц, задержанных в советской зоне оккупации.

1. Центральный военно-морской архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦВМА).188350, Ленинградская область, г. Гатчина, Екатеринвердерский (бывший Красноармейский) проспект, д. 2 Тел.: (81271) 13993. Документы управлений, учреждений, частей и кораблей ВМФ. Материалы по личному составу: картотека учета безвозвратных потерь личного состава ВМФ за период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.; картотеки учета рядового и старшинского состава; личные дела адмиралов и офицеров ВМФ; наградные материалы.Документы с 1941 г. до середины 1990-х гг.

5. Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦАВВ).107150, Москва, улица Ивантеевская (бывшая Подбельского), д. 5. Тел.: (095) 160-3878. Документы управлений, военно-учебных заведений, частей внутренних войск, внутренней и конвойной охраны.Документы с 1951 г. до начала 1990-х гг. Есть отдельные документы более раннего периода. Материалы до 1951 г. переданы в РГВА.

7. Самый крупный из военных архивов и наиболее затребованный — Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО). 142100, Московская область, г. Подольск, улица Кирова, д. 74. Тел.: (095) 137-9559, 137-9171. ЦАМО хранит материалы о деятельности различных штабов и управлений, объединений и соединений, частей, учреждений и военно-учебных заведений Министерства обороны с 1941 г. до конца 1980-х гг. В отдельных случаях есть дела за более ранний период (например, есть некоторое количество личных дел командного состава РККА за 1930-е и даже за 1920-е гг.). Непосредственного доступа к картотекам нет.

Где Хранятся Первые Экземпляры Личных Дел Военнослужащих Проходящих Военную Службу

Для мужчин возраст может быть от 50 до 65 лет, в зависимости от воинского звания, а для женщин — 45 лет. Иными федеральными законами могут устанавливаться и другие возрастные пределы. С военнослужащими в предельном возрасте возможно подписать новый контракт. Для высших чинов возраст может быть увеличен до 70 лет, для остальных — до 65 лет. При продлении сроков контракта человек имеет право уволиться в любое время.

2.1. Если речь идёт о военной кафедре, то такое часто бывает, к сожалению. (Сам сталкивался) Искать надо по месту постоянной регистрации, если Вы вставали там на учёт. А вообще жалобы надо писать: в прокуратуру, в Мин. обороны, тогда зачешутся. Нужна будет помощь в составлении документов, обращайтесь.

Формирование таких отчетов осуществляется с целью систематизации сведений о служащем, его личных достижениях, индивидуальной подготовке, а также обо всех фактах применения взысканий и поощрений. От этой информации зависит скорость получения очередного звания, а также возможность карьерного роста.

Сделанные записи записываются на основании поступивших в военный комиссариат выписок из приказов соответствующих должностных лиц, имеющих право присвоения воинских званий в соответствии с законодательством Российской Федерации, и заверяются начальником отдела муниципального и гербовой печатью.

Личное дело офицера запаса где хранится

Личное Дело (ЛД) заводилось на каждого офицера. Кроме подробных биографических сведений,в нём обычно имеется автобиография, характеристики командира и замполита, фотография и другие документы./Это как правило большое «досье» в объеме 10-100 страниц, чаще порядка 20-30. Копии в виду конфиденциальности не приведены. В ЦАМО хранятся личные дела только на офицеров. Дела на рядовых и сержантов нужно искать в военкоматах либо по месту призыва, либо по месту приписки (если эти дела в военкоматах забыли уничтожить)

Обо всех изменениях и дополнениях, вносимых в личные дела, сообщалось всем адресатам. Подлинные документы о партийных взысканиях, состоянии здоровья, изменении в семейном положении лиц офицерского состава, занимающих должности от командира батальона (и им соответствующим) и выше направлялись для включения в третьи экземпляры личных дел, находящихся на хранении в центральном аппарате НКО СССР, НКВД — МВД СССР.

Военнослужащий вправе знакомиться с отдельными материалами из своего дела. Сотрудниками отдела кадров совместно с военнослужащим производится периодическая сверка данных послужного списка. Перед увольнением из армии военный может посмотреть свое личное дело в части, касающееся послужного списка и расчета количества выслуги лет.

Для кадрового органа назначающей инстанции составляется второй экземпляр личного дела.Личные дела ведут должностные лица кадровых подразделений органов военного управления, воинских частей и организаций, военных комиссариатов, на которых возложена работа по ведению учетных документов. Они несут персональную ответственность за правильность сведений, записываемых в личные дела.Все документы личного дела подшиваются в обложку установленного образца по разделам.

*(1) Под персональными данными личного состава системы МЧС России понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), в соответствии с пунктом 1 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31 (1 ч.), ст. 3451; 2009, № 48, ст. 571, № 52 (1 ч.), ст. 6439; 2010, № 27, ст. 3407, № 31, ст. 4173, № 31, ст. 4196, № 49, ст. 6409, № 52 (ч. 1), ст. 6974; 2011,№ 23, ст. 3263, № 31, ст. 4701; 2022, № 14, ст. 1651, № 30 (1 ч.), ст. 4038, № 51, ст. 6683; 2022, № 23, ст. 2927, № 30 (Часть 1), ст. 4217) (далее — Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»).

42. Порядок оформления и ведения личных дел работников в кадровых подразделениях определяется соответствующим приказом руководителя территориального органа МЧС России и организации МЧС России в соответствии с трудовым законодательством, иными актами, содержащими нормы трудового права Российской Федерации и уставом территориального органа МЧС России и организации МЧС России.

37. Личное дело гражданского служащего при его поступлении на государственную гражданскую службу (далее — гражданская служба) формируется не позднее пятидневного срока с момента издания приказа о назначении на должность и регистрируется в журнале учета личных дел (приложение № 6 к настоящим Правилам).

16. На второй внутренней стороне обложки подклеивается конверт (приложение № 4 к Правилам), в котором хранятся трудовая книжка, за исключением случаев, если служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые, либо если трудовая книжка утрачена и устаревшие фотографии. Конверт снабжается бланком описи для регистрации хранящихся в нем документов.

21. Учет личных дел ведется по журналу учета и регистрации личных дел сотрудников (приложение № 6 к Правилам). Количество номеров в нем должно соответствовать количеству личных дел, подлежащих хранению. Номер, под которым учтено личное дело, проставляется на лицевой части и корешке обложки личного дела, а также в служебной карточке сотрудника. Личные дела хранятся по порядку номеров. В кадровых подразделениях, где на хранении находится свыше 500 личных дел, могут вестись алфавитные карточки личных дел (приложение № 7 к Правилам).

19 Фев 2022 jurist7sib 74