Доверенность типовая форма м 2

Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2

Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании.

Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.

Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.

  1. Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.
  2. Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
  3. После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.
  4. Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
  5. Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).

Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель, однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца (например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика).

В отличие от предыдущей формы бланка в типовой межотраслевой форме М-2а не предусмотрено отрывного талона. Его просто регистрируют в журнале учёта выданных доверенностей. Данный бланк подлежит заполнению в тех случаях, когда получение ТМЦ носит многоразовый характер, что обычно бывает при действующих договорных отношениях.

Организации и предприятия постоянно продают и получают сырье, детали, инструменты и прочие товарно-материальные ценности (ТМЦ). За обеспечение всем необходимым для производства отвечает снабжение. Работники этого отдела осуществляют получение и доставку на предприятие ТМЦ.

Вариант бланка с кодом N М-2а используются на предприятиях, у которых получение ТМЦ носит не одноразовый, а постоянный метод. Каждую доверенность положено при выдаче зарегистрировать в специальном реестре, страницы которого заранее нумеруют. Список должен быть прошнурован и изготовлен в виде журнала учета.

В РФ утвержден специальный нормативный акт – Постановление Госкомстата №71 от 30.10.1997, по которому предприятиям нужно применять бланки доверенностей М-2 и М-2а. Их необходимо использовать для подтверждения прав получателя представлять интересы в качестве доверенного лица во время приема ТМЦ, отгружаемых по счету, наряду, договору или заказу.

  1. Самый давний — это классический способ вносить записи вручную.
  2. Второй вариант — с помощью компьютера, используя текстовые редакторы программного обеспечения — WORD, EXCEL. Этот способ намного удобнее предыдущего, т.к. если доверенность часто оформляется на одного и того же сослуживца по работе. Остается только менять в ней порядковый номер, дату выдачи, срок действия и ТМЦ.
  3. Последний метод заполнения пустых полей доверенности такой же достаточно удобный, т.к. при этом используется бухгалтерская программа «1С». Его можно использовать для многократного оформления доверенности на сотрудников отдела снабжения или тех, кто может их заменить. В данном случае реквизиты и другие данные будут заполняться автоматически при каждой выписке документа.
  • наименование и код ОКПО организации, выдавшей доверенность;
  • номер и дата составления доверенности;
  • срок действия доверенности (как правило, не более 15 дней);
  • наименование потребителя и плательщика — указывается полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт и наименование банка организации; если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же»;
  • паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность;
  • наименование поставщика – организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности;
  • наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение);
  • перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить по доверенности.
  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

Доверенность – первичный учетный документ установленной формы, применяемый для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.

С Бизнес.Ру вы сможете не только автоматически готовить документы. Бизнес.Ру позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Бизнес.Ру автоматизирует всё предприятие.

Что такое доверенность М-2, как ее правильно составить и заполнить, а также, где можно скачать бланк документа в Word на одном листе

В том же Постановлении содержатся «Указания по применению и заполнению форм», в ч.3 которых указаны обстоятельства и правила, при которых выдача доверенности по данной форме является необходимой, а также сделан акцент на том, какая информация обязательно должна присутствовать в доверенности. Однако, подробная инструкция по заполнению формы, в самом Постановлении отсутствует.

В качестве рекомендации необходимо отметить, что подробная инструкция по заполнению содержится в статье Селеменевой Е.Г. «Порядок заполнения доверенности на получение товарно-материальных ценностей» («Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании», 2012, № 3).

Под материальными ценностями в данном случае понимаются ТМЦ подлежащие получению. Их наименование следует указывать в точном соответствии с договором и спецификацией. При наличии артикула, необходимо указать и его. Единица измерения применяется исходя вида ТМЦ, т.е. книги поставляются в штуках, а бензин в тоннах. Количество необходимо указать прописью.

Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю. Доверенность по форме М-2 применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Форму М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.

Рекомендуем прочесть:  Обязательно Ли В Декларацири За 2022 Год Указывать Местоположения Объекта Недвижимости

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю. Заполненную доверенность следует распечатать на одном листе с двух сторон. После проставления подписей, следует отделить корешок и подшить его к книге учета доверенностей. Такой корешок и будет являться распиской в получении доверенности.

Ниже таблицы ставится образец подписи сотрудника, на которого выписана доверенность. Доверенность заверяют подписью руководителя, главбуха и печатью организации. Сотрудник, которому выдается доверенность, расписывается о ее получении в журнале или на корешке доверенности.

В таблице формы М-2а необходимо указать все сведения о получаемых ценностях (порядковый номер, наименование ценности, единица измерения, а также количество). В графе количество все цифры указываются прописью. Если в таблице остались незаполненные строки, то их нужно прочеркнуть буквой Z.

  • Скачать образец доверенности на получение денег #8212; ссылка.
  • Скачать образец доверенности на получение почтовых отправлений #8212; ссылк а.
  • На право подписи документов #8212; скачать .
  • На получение ТМЦ #8212; скачать.
  • На получение выписки из ЕГРЮЛ #8212; скачать .

В случае неиспользования доверенности, в силу разных причин, она сдается в бухгалтерию сразу после окончания срока ее действия. В корешок или в журнал учета выдачи доверенностей вносится запись «не использована». Неиспользованная доверенность хранится у ответственного за их регистрацию до конца текущего года.

В строке «Доверенность выдана» записывается ФИО сотрудника, ответственного за получение товара. Обязательно указываются номер паспорта, кем выдан и дата выдачи паспорта сотрудника. Необходимо тщательно проверять заполнение этих строк, иначе ТМЦ могут быть не выданы.

Доверенность, повторимся, должна быть полностью заполнена с двух сторон. Помните, что без подписи составителя, доверенность не может иметь юридическую силу. Помимо этой подписи, на типовой межотраслевой форме м2 должны стоять «автографы» руководителя и главного бухгалтера. Если таковые расписаться не могут, то подписи должны поставить те сотрудники, кто по уставу организации имеют право это сделать.

В этой статье мы внимательно рассмотрим типовую межотраслевую форму м2 доверенность. Мы попытаемся разобрать наиболее сложные моменты заполнения этой доверенности, понять, для чего она вообще нужна и как выглядит. Чтобы информация была более доступной и понятной, мы разместили в конце нашей статьи образец заполнения и бланк типовой межотраслевой формы м2 доверенности для того, чтобы вы могли свободно скачать файлы и ознакомиться с ними. Итак, начнем.

Как мы уже говорили, сотрудник компании может получить любое материальное имущество только в том случае, если предъявит типовую межотраслевую форму. То есть, таким образом может быть получено материальное имущество от заказа, передачи партнеров, от поставщиков и так далее.

Сразу обозначим промежуток времени, на который может быть выдана типовая межотраслевая доверенность – обычно это пятнадцать дней. Но сразу оговоримся, что доверенность может быть оформлена и на тридцать дней. Тут должно осуществляться принятие материального имущества через плановые платежи.

Все оформленные типовые доверенности должны быть занесены в журнал учета этих доверенностей. Вообще, разумно пользоваться этим видом документов – М2а — только в том случае, когда вы получаете какое-либо материальное имущество в больших количествах. Если ваши обороты и темпы не так велики, то рекомендуем вам воспользоваться типовой межотраслевой доверенностью м2.

  1. Сначала необходимо вписать данные в отрывной корешок:
    • номер бумаги согласно внутреннему документообороту;
    • даты оформления доверенности;
    • срок её действия (стандартно — две недели);
    • должность доверенного сотрудника и его фамилия (можно с инициалами, если позволяет место);
    • подпись исполнителя, получающего доверенность;
    • наименование юридического лица-поставщика (желательно полное; можно официально принятое сокращение, указанное, например, в договоре поставки);
    • номер документа-наряда и дату его оформления;
    • номер и дату оформления документа, подтверждающего исполнение задания.
  2. Вторая по счёту часть содержит следующие сведения:
    • полное наименование организации-доверителя или его сокращённый вариант;
    • номер доверенности по форме М-2;
    • дату подписания документа;
    • срок окончания его действия;
    • официальные наименования юридических лиц: поставщика и потребителя;
    • номер расчётного счёта и основные данные банка принимающей стороны;
    • фамилия, имя и отчество доверенного сотрудника;
    • паспортные данные исполнителя, включая серию, номер, место и дату выдачи, а также код подразделения;
    • наименование юридического лица-поставщика ТМЦ;
    • название, номер и дату оформления соответствующего документа (можно указать сразу несколько реквизитов).
  3. Третья часть доверенности по форме М-2 представляет собой таблицу со следующими колонками:
    • порядковый номер позиции;
    • наименование товарно-материальных ценностей;
    • единица измерения (килограммы, литры, тонны, связки, тюки и так далее);
    • количество поставленного материала, измеренное в указанных единицах.

Деятельность большинства юридических лиц связана с производством, передачей, приёмом и реализацией товарно-материальных ценностей, относящихся по принятой в Российской Федерации классификации к оборотным активам. Процедуры перемещения ТМЦ между организациями — поставщиком и покупателем — ввиду особого статуса юрлиц сложнее, чем товарно-денежный оборот между индивидуальными предпринимателями и гражданами, оформление приходного кассового ордера или другие стандартные операции.

Важно: в российском законодательстве не существует конечного списка документов, на основании которых может быть оформлена доверенность по форме М-2. В конечном счёте выбор остаётся за юридическим лицом. Как показывает практика, контрагента обычно не интересует, на основании какой бумаги сотруднику выдана доверенность; тем не менее организация может заранее уточнить у партнёра его приоритеты.

Получение материальных ценностей нельзя доверять случайному человеку или посреднику; согласно действующим нормам эта задача может быть возложена только на штатного сотрудника принимающей компании, которому в обязательном порядке выдаётся доверенность по форме М-2.

  1. Не рекомендуется при обнаружении помарок или ошибок вносить поправки и исправления в бланк: в дальнейшем это может привести к недоразумениям при анализе доверенности или рассмотрении претензий поставщика или контрагента в суде. Лучше, внеся коррективы в распечатанный бланк, на его основе создать новый документ. Этот совет применим не только к доверенности формата М-2, но и к другим использующимся в деловом обороте бумагам.
  2. Все ячейки бланка должны быть заполнены. Если часть из них по объективным причинам должна остаться пустой, требуется поставить прочерк в каждой из них или перечеркнуть находящиеся рядом пустые поля одной чертой. Это важно, если планируется распечатать пустой бланк и заполнить его от руки (такой вариант вполне допустим). В противном случае все необходимые правки могут быть сделаны на стадии допечатной подготовки.
  3. В обязательном порядке необходимо привести в доверенности по форме М-2 полные паспортные данные исполнителя поручения. Необходимо также, чтобы подпись доверенного сотрудника совпадала с приведённой в паспорте: если он по каким-либо причинам надумал её сменить, это должно быть в первую очередь отражено в главном документе гражданина.
  4. Каждая доверенность оформляется только в отношении одного исполнителя и одного поставщика. А вот в качестве сопроводительных можно указать сразу несколько документов, приведя реквизиты каждого из них: это позволит максимально и без перегрузки бюрократического аппарата задействовать возможности получившего доверенность М-2 сотрудника.
  5. Документ составляется в единственном экземпляре. Как видно по приведённым ниже в форматах Word и Excel бланку и образцу, доверенность М-2 состоит из двух частей:
    • отрывного корешка с реквизитами предприятия и перечнем документов, на основе которых выдана бумага, — он остаётся у специалиста отдела бухучёта;
    • основной части с перечнем принимаемых товарно-материальных ценностей и заверяющими подписями — она вручается исполнителю, который в дальнейшем, по завершении приёмки, передаёт её представителю поставщика.
  6. В дальнейшем корешки доверенностей по форме М-2 хранятся до истечения установленного срока в бухгалтерском отделе или направляются на хранение в архив организации. По окончании указанного периода отрывные части доверенностей можно утилизировать в соответствии со внутренним распорядком компании и требованиями закона.
Рекомендуем прочесть:  Образец Отчета О Компенсационных Выплатах Депутата Муниципала О Своих Расходах

Бланк доверенность форма М-2

В тексте должно быть отражено следующее: должность и паспортные данные доверенного лица, организация в которой производятся действия по доверенности, вид действий, образец подписи лица получившего доверенность, срок действия доверенности. Официальная доверенность может быть оформлена на бланке для писем.

Личная доверенность — выдается на получение заработной платы, и иных платежей связанных с трудовыми отношениями, на получение пенсии, пособий, степендий, вкладов граждан в банках, на получение корреспонденции в том числе денежной и посылочной. Все эти доверенности не требуют нотариального удостоверения а могут быть удостоверенны организацией в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организации по месту жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения в котором доверитель находится на излечении. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если в доверенности срок действия не указан она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность в которой не указана дата ее совершения ничтожна. Лицо которому выдана доверенность должно лично совершать те действия на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, либо вынужденно на это силой обстоятельств для охраны интересов лица выдавшего доверенность. Срок действия доверенности выданной в порядке передоверия не может превышать срок действия доверенности на основе которой она выдана.

Официальная доверенность — выдается представителю предприятия на совершение сделок, получения денег, товарноматериальных ценностей или других действий от имени предприятия. Официальная доверенность выдается за подписью руководителя предприятия и гл.бухгалтера с приложением печати предприятия.

Реквизиты: название вида документа; дата; текст с указанием доверителя; доверенного лица и вида действий по доверенности; подпись и расшифровка подписи доверителя; подпись должностного лица заверившего доверенность; печати организации в которой доверитель работает или учится или жилищного управления по месту жительства.

Доверенность по форме М-2: правила заполнения

  • номер, дату составления и срок действия;
  • кому она выдана: Ф.И.О. сотрудника и его должность;
  • наименование организации, в которой надо предъявить документ (поставщик/продавец);
  • номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.
  • название организации — доверителя, адрес, банковские реквизиты;
  • номер, дату выдачи и срок действия;
  • Ф.И.О., должность и паспортные данные сотрудника, который будет получать ТМЦ;
  • название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ (договор/заявка/счет и пр.).

Для получения товара у поставщика представителем организации (если это не директор, а иной сотрудник) используют форму М-2. Она наделяет представителя предприятия правом на получение товаров, материалов и других ценностей для организационных нужд. Его выписывают для однократного принятия товара.

В бланке расписывается сотрудник, который получает ТМЦ, руководитель организации-доверителя и главный бухгалтер, при наличии ставят печать. При соблюдении порядка заполнения доверенности М-2 и правильного оформления сотрудник без труда получит ТМЦ у контрагента. Исправления не допускаются: если ошиблись, составьте новый бланк М-2.

Доверенность типовая форма м 2

Бланки доверенностей на получение товара (материальных ценностей ТМЦ, унифицированные формы № М-2 ОКУД 0315001 и № М-2а ОКУД 0315002) утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 года № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве», в редакции Постановлений Госкомстата России от 25.01.1999 № 5, от 02.07.1999 № 51, от 11.11.1999 № 100, от 06.04.2001 № 26,от 28.01.2002 № 5, от 21.01.2003 № 7.

Правила / порядок заполнения: Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету материалов:
Доверенности (на получение товара / материальных ценностей ТМЦ (формы № М-2 и № М-2а)) применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.
Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.
Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.
Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи — как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

При этом различают несколько видов данного документа, которые подразделяются в зависимости от длительности полномочий. Выделяют доверенности которые составляются на разовые сделки, они действительны только один раз при получении конкретно указанного количества определенного товар. Другой разновидностью данного документа является доверенность, составляемая на повторяющееся действие.

Под доверенностью организации следует понимать оформленный на предприятии документ, в соответствии с которым лицо, указанное в нем, получает право подписывать документы и получать материальные ценности.

Осуществляя деятельность, компания взаимодействует с другими лицами путем обмена материальными ценностями, оказания услуг и т.д. Партнеров у фирмы может быть множество, но, согласно законодательству, подписывать документы и получать материалы без оформления других бланков имеет право только руководитель. Для всех остальных нужно оформлять доверенность на получение тмц.

Рекомендуем прочесть:  Договор На Возмещение Расходов Гк Рф

Действующие положения нормативных актов определяют, что получение по накладной материальных ценностей руководство компании может доверить любому сотруднику компании. При этом рекомендуется учитывать компетенцию работника и трудовые функции, которые он выполняет.

Затем в пределах двух строк вписываются наименование и юридический адрес «потребителя» и «плательщика». По состоянию на 2022 год потребителем может быть лишь частное лицо. Форма М-2 имеет графу «плательщик». Сюда же следует вписать наименование компании, которой адресован товар.

  1. ОКУД — шифр доверенности на получение товара по классификатору управленческой документации. Он всегда один и тот же — 0315001.
  2. ОКПО — индивидуален, но у предприятий со схожей сферой деятельности он может совпадать. Узнать ОКПО можно из регистрационной документации, а также сертификатов. Часто он входит в подписные реквизиты и указывается на печати/штампе.
  • номер доверенности;
  • дата выдачи;
  • срок действия;
  • Ф.И.О., должность лица, на имя которого выдана доверенность;
  • расписка должностного лица о получении доверенности;
  • наименование поставщика;
  • номер и дата наряда/извещения;
  • номер, дата документа, который подтверждает исполнение поручения.

Доверенность по форме м2

Также прописывается полное наименование поставщика и наименование документа, на основании которого поставщиком выдаются ТМЦ. Такой документ может отсутствовать, например, в случае небольшой номенклатуры, невысокой стоимости получаемых материальных ценностей.

  • Шапка состоит из основных элементов.
    Пример: Номер доверенности — 34 .
  • Срок действия:
    по 29.04.2003 .
  • Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность-
    кладовщику Антонову А. Н.
  • Расписка в получении доверенности
    подпись сотрудника.
  • Поставщик
    ООО «Стройинвест» .
  • Номер и дата наряда или извещения
    Договор от 15.04.2003 № 217/2003 .
  • Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения
    Накладные от 15.04.2003 № 219, от 18.04.2003 № 273 .

Если говорить о документе, который нужно подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который будет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (далее по тексту — ТМЦ) по соответствующему договору.

При этом различают несколько видов данного документа, которые подразделяются в зависимости от длительности полномочий. Выделяют доверенности которые составляются на разовые сделки, они действительны только один раз при получении конкретно указанного количества определенного товар. Другой разновидностью данного документа является доверенность, составляемая на повторяющееся действие.

Действующий закон не обязывает должностное лицо в обязательном порядке составлять журнал учета доверенностей. Однако необходимо понимать, что этот бланк может наделять своего владельца широкими полномочиями, и их бесконтрольный отпуск может нанести серьезный вред организации.

Документ требует своего заполнения с двух сторон. На лицевой стороне документа указывается информация о доверенном лице (фамилия, имя, отчество, а так же его паспортные данные) и информация о получателе материальных ценностей (наименование организации). Вторая сторона документа предполагает перечень передаваемых материальных ценностей с указанием их количества и единиц измерения.

Доверенность типовая межотраслевая – документ, который применяется на предприятиях, использующих доверенности при массовом получении каких-либо материальных ценностей. Документ доверенности имеет специализированную форму М-2а, а код формы согласно ОКУД 0315002.

Данный вид доверенности выдается на не продолжительный срок. Как правило, он составляет 15 дней. В случае, когда передача товарно-материальных ценностей осуществляется с помощью плановых платежей, доверенность составляется на более длительный срок (примерно 1 календарный месяц).

Выдача доверенностей типовых межотраслевых регистрируется в специальном документе – Журнале учета данных доверенностей. Целесообразность составления формы М-2а появляется только при необходимости массово получить определенные материалы. В остальных случаях на предприятиях используется обычная форма доверенности М-2.

Стоит сказать, что работник должен предъявлять доверенность вместе со своим паспортом, это позволит поставщику убедиться, что товар принимает человек, на кого выписана доверенность. Кроме того, данные доверенного лица указываются поставщиком вместе с данными доверенности в товаросопроводительной документации (товарная накладная ТОРГ-12 или товарно-транспортная накладная 1-Т), где также должны быть вписаны реквизиты доверенного лица. Доверенность М-2 остается у поставщика, который прикрепляет ее к своим экземплярам отгрузочных документов.

Доверенность на получение ТМЦ по форме М-2 является удостоверением полномочий, которые организация возлагает на доверенное лицо. Ввиду того, что от имени организации действуют ее сотрудники, а не редко требуется осуществить получение товара, тогда и оформляется доверенность, и доверенное лицо на ее основании представляет организацию.

  • Во-первых, это срок действия доверенности, важно указать дату ее выдачи и дату окончания действия. Согласно ГК РФ доверенность действует 3 года, и если в документе не указан такой пункт, как сроки, следует руководствоваться Гражданским кодексом. Если срок доверенности истек — это является основанием для отказа в выдаче товара. Но обычно, исходя из возможностей оплаты за товар, срок действия межотраслевой доверенности не превышает 15 дней, либо календарный месяц, если отгрузки осуществляются регулярно у одного поставщика.
  • Во-вторых, доверенность на получение товара должна содержать данные доверенного лица: его ФИО, паспортные данные, должность и личную подпись. На основании решения верховного суда РФ N ГКПИ11-617 отменен 1 абзац Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности», допускается выписывать доверенность на тех, кто не является непосредственно сотрудниками организации. Действовать от организации без доверенности может ее руководитель, но в этом случае потребуется предъявить документ, подтверждающий это право и поставить печать организации на документах передачи.
  • В-третьих, на лицевой стороне бланка или оборотной указан перечень товаров, которые получает доверенное лицо. Весь товар имеет порядковую нумерацию, полное наименование, единицу измерения, количество, причем в цифрах и прописью.

Важно в доверенности подробно указать не только данные доверенного лица, но и данные самого доверителя. Указываются ИНН, полное наименование и почтовый адрес потребителя товара, а затем плательщика. Если получатель и плательщик — одно лицо, то в строке «Плательщик» пишут «Он же». Затем на следующей строке проставляют реквизиты расчетного счета, наименование и адрес банка плательщика, на оборотной стороне доверенности ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера, а также печать организации. Без этого доверенность является недействительной.

Допускается выдача одной доверенности на получение товара от одного поставщика на основании нескольких документов. В доверенности нужно перечислить реквизиты всех этих документов. Соответственно, на получение товаров от нескольких поставщиков требуется такое же количество доверенностей.