Главная / Пособия / Сзв-м куда сдавать в 2022 году

Сзв-м куда сдавать в 2022 году

Таким образом, ежемесячную отчетность СЗВ-М предоставляют все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы.

Работодатели ежемесячно направляют сведения о работающих лицах по форме «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М). Но полный перечень, кто заполняет сведения о застрахованном лице, формируется, исходя из понятия «застрахованные лица» (см. статью 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»). К ним относятся работники, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены:

трудовые договоры;
гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
договоры авторского заказа;
договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
издательские лицензионные договоры;
лицензионные договоры о предоставлении права использования.

С 30 мая вступает в силу постановление правления ПФР от 15.04.2022 № 103п, которым утвержден новый бланк и инструкция по заполнению СЗВ-М в 2022 году, и использовать их работодателям следует уже при подаче формы за май. Изменения технические, но закон обязывает отчитываться в ПФР только по актуальным бланкам, иначе компанию или ИП оштрафуют.

Актуальная форма, сроки и правила заполнения отчетности СЗВ-М утверждены постановлением правления Пенсионного фонда РФ от 15.04.2022 № 103п. Отчетность предоставляют ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если последний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Но при условии, что работодатель уверен: до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений.

О представлении отчетности по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в органы ПФР

На официальном сайте ПФР по адресу www.pfrf.ru в разделе «Страхователям»-«Работодателям»-«Бесплатные программы, формы и протоколы размещены программы подготовки отчетности «Документы ПУ-6» и Spu_orb и программа проверки документов страхователей «ПО ПД», позволяющая самостоятельно провести проверку отчетности перед отправкой.

Согласно положениям ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь имеет право устранить выявленные Пенсионным фондом Российской Федерации недостатки в представленной отчетности в течение пяти рабочих дней и повторно представить корректно оформленные документы. Результат проверки отчетности может быть следующим:

— код ошибки 30 и/или 40, документ принят частично, данные по застрахованным лицам, в отношении которых в протоколе сформированы ошибки с указанными типами, не будут приняты и учтены на индивидуальных лицевых счетах. Страхователю по этим застрахованным лицам необходимо в течение пяти рабочих дней устранить ошибки.

Отчет СЗВ‑М в; 2022 году

В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического. Внесение не зависит от того, вела ли компания или ИП деятельность в отчетном периоде, вам в любом случае нужно застраховать всех сотрудников и предоставить информацию о них в ПФР. Также имейте в виду, что у СЗВ-М нет нулевой формы. Так что этот отчет обязателен для любого работодателя:

Предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы, которые работают без сотрудников, не сдают СЗВ-М. Данные за себя в отчет включать не нужно (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Фирмы, в штате которых нет ни одного сотрудника, тоже освобождены от сдачи отчета, но только при условии, что управлением занимается сторонняя управляющая компания. В СЗВ-М нужно включать директора, даже если он единственный участник и собственник имущества организации и с ним не заключен договор.

за январь — до 15 февраля;
за февраль — до 15 марта;
за март — до 15 апреля;
за апрель — до 17 мая;
за май — до 15 июня;
за июнь — до 15 июля;
за июль — до 16 августа;
за август — до 15 сентября;
за сентябрь — до 15 октября;
за октябрь — до 15 ноября;
за ноябрь — до 15 декабря;
за декабрь — до 17 января 2022 года.

Региональные отделения ПФР могут выставить графики сдачи отчетов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. Особое внимание на график нужно обращать тем, кто сдает бумажный отчет. ПФР считает, что так спасает бизнесменов от очередей. За нарушение графика отделения нет штрафа — главное, отчитаться до 15 числа.

для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
для предпринимателей;
для специалистов, ведущих детективную, адвокатскую или нотариальную деятельность, если в штате есть работники.

С 2022 года изменены правила сдачи отчетности в ПФР и ФСС

В частности, поправки в закон о персонифицированном учете (от 01.04.1996 № 27-ФЗ) уменьшают численность работников с 25 до 10 человек, при которой работодатели обязаны представлять в ПФР в электронной форме сведения о работающих у них лицах (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера).

Кроме того, в указанные законы внесены изменения, согласно которым уполномоченный представитель работодателя может представлять в ПФР и ФСС отчетность на основании электронной доверенности, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.

Как ранее поясняли в Минтруде, в настоящее время большинство работодателей с численностью работников от 10 до 25 человек уже представляют соответствующую отчетность в территориальные органы указанных фондов в электронной форме. Поэтому перечисленные изменения отвечают реальным возможностям работодателей.

Как работодателям заполнить отчёт СЗВ-СТАЖ за 2022 год и в какие сроки подать

Работодатель, который не подаст сведения вовремя, сдаст неполные или ошибочные сведения, будет оштрафован на 500 руб. за каждого работника. Ответственное должностное лицо получит дополнительный штраф по ст. 15.33.2 КоАП в размере 300-500 руб. Санкция за нарушение электронного формата подачи отчёта составит 1 000 руб.

Все СЗВ-СТАЖ нужно сгруппировать в пакет документов и приложить к ним опись ОДВ-1 . В нее вносят информацию о страхователе: сколько взносов начислено и сколько уплачено, есть ли задолженность на начало и конец отчётного периода. Опись прикладывайте обязательно: иначе ПФР не примет документы.

Заполнять следует на компьютере или ручкой (кроме красного и зеленого цвета) печатными буквами без исправлений. Нумерация страниц сквозная, начиная с титульного листа. Если предусмотрено 3 знакоместа, нумерация будет такая: для первой страницы 001, для второй 002 и т.д.

Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ) содержит информацию о периодах работы застрахованного лица и уплаченных за него страховых взносах. Отчёт необходимо сдать по итогам года в территориальные органы ПФР: организациям по месту регистрации, ИП по месту жительства.

Пример. Смирнова Ирина Петровна работает в ООО «Медлабстар» администратором. С 02.08.2022 по 13.08.2022 она брала больничный — его следует отметить в отчёте кодом ВРНЕТРУД. Также Ирина уходила в очередной оплачиваемый отпуск, но его не нужно выделять отдельной строкой. Код ДЛОТПУСК ставится только, если сотрудник работает в особых условиях труда, за которые нет данных о начислении взносов по доптарифам. Пример заполненного отчёта СЗВ-СТАЖ за 2022 год будет выглядеть так:

Ежемесячный отчёт СЗВ‑М в 2022 году

Пенсионному фонду нужно знать, какие сотрудники продолжают работать. Всё дело в том, что по-разному рассчитывается пенсия для работающих и неработающих пенсионеров. СЗВ-М поможет фонду сразу же узнать об увольнении пенсионера и пересчитать для него выплаты. Несмотря на то, что отчёт затеяли ради пенсионеров, всё равно придётся подавать список всех работающих сотрудников.

Мы рекомендуем трудоустроить директора хотя бы на неполную ставку и сдавать за него СЗВ-М и другие отчёты как за обычного сотрудника. Если с директором не оформлен трудовой договор, у контролирующих органов могут возникнуть вопросы. Читайте подробности об этом в статье.

Первый отчёт в году нужно подать до 15 числа, за декабрь предшествующего года, следующий уже в феврале, за январь. Затем этот ритуал придётся совершать каждый месяц. И если пропустите от срока хотя бы один день, придётся заплатить штраф 500 рублей за каждого сотрудника.

Пенсионному фонду важны сведения из отчёта. Но есть другая проблема: они дублируются. ПФР получает аналогичную информацию из отчёта СЗВ-ТД, причём гораздо оперативнее: уже на следующий день после найма или увольнения. И здесь снова есть объяснение: СЗВ-ТД — только про сотрудников по трудовому договору, СЗВ-М — ещё и про физлиц, которые работают по договору ГПХ.

По поводу того, нужно ли сдавать СЗВ-М на директора-единственного учредителя, с которым не оформлен договор, нет единого мнения. Сам ПФР выпустил два письма с противоположными позициями. По письму от 6 мая 2022 года сдавать СЗВ-М нужно в любом случае, а уже в письме от 27 июля 2022 года ПФР говорит, что такой обязанности нет.

При этом если страхователь уложился в положенные сроки сдачи отчетных форм, но потом выявил неточности, то можно избежать штрафа. Главное — сдать исправленные формы то того, как ошибки выявит ПФР (определения Верховного Суда РФ от 22.07.2022 № 305-ЭС19-2960, от 05.07.2022 № 308-ЭС19-975).

Если численность персонала страхователя превышает 25 человек за минувший отчетный период, то необходимо подавать персформы исключительно в электронном виде. Если сотрудников менее указанного лимита, то у компании есть выбор: представить отчетность на бумаге или направить в электронном виде.

при приеме на работу или увольнении работника — не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления документов, подтверждающих изменения трудовых отношений;
при переводе на другую постоянную работу, подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении страхователем сведений о трудовой деятельности — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было событие.

Также все страхователи, имеющие работников, обязаны, в частности, при приеме и увольнении сотрудников подавать в ПФР форму СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) либо иных решений или документов, которые подтверждают оформление трудовых отношений.

15.02.2022 — за январь 2022 года;
15.03.2022 — за февраль 2022 года;
15.04.2022 — за март 2022 года;
17.05.2022 — за апрель 2022 года;
15.06.2022 — за май 2022 года;
15.07.2022 — за июнь 2022 года;
16.08.2022 — за июль 2022 года;
15.09.2022 — за август 2022 года;
15.10.2022 — за сентябрь 2022 года;
15.11.2022 — за октябрь 2022 года;
15.12.2022 — за ноябрь 2022 года.

Когда информация будет отправлена в ПФР, рекомендуется поставить защиту на отчет СЗВ-М от возможных изменений. Для этого пользователь ставит галочку «Пачка принята в ПФР (не редактируется)» и проводит отчет. Отредактировать отчет можно будет, но только если убрать эту галочку.

Кнопка «Открыть файл» позволяет просмотреть его содержимое. Специалисты рекомендуют сначала посмотреть информацию в файле, а затем уже отправлять его в ПФР. Проверить файл на соответствие требованиям Пенсионного фонда можно по кнопке «Проверка», выбрав затем «Проверить выгрузку». В данном случае 1С самостоятельно проверит файл на основании встроенного алгоритма.

В графах «Руководитель» и «Должность» информация вносится программой автоматически на основании сведений справочника «Организации». Для проверки или исправления нужно зайти во вкладку «Учетная политика и другие настройки», пройти по гиперссылке «Ответственные лица». После этого нажимается кнопка «Записать».

После этого пользователь нажимает кнопку «Заполнить» — сведения заполняются автоматически из программы с учетом ст. 7 Закона № 167. Информация вносится по тем работникам, с которыми в отчетном месяце заключены, действуют или расторгнуты трудовые или ГПХ договоры.

При использовании сервиса 1С-Отчетность СЗВ-М можно направить в Пенсионный фонд напрямую из 1С. Перед этим можно провести форматно-логический контроль внесенных сведений, для чего используется кнопка «Проверить» и далее выбирается «Проверить в интернете». Отправляются сведения по соответствующей кнопке «Отправить».

В ООО «1» числится один сотрудник, а с ПФР подписано соглашение об ЭДО. Сейчас у ООО «1» сменился и учредитель, и директор. В связи с переоформлением не работает ключ ЭДО, а новый оформить до окончания срока подачи СЗВ-М не успеем. Можно ли сдать СЗВ-М по почте, несмотря на соглашение об ЭДО с ПФР?

Подп. «б» п. 30 Приказа Минтруда России от 22.04.2022 № 211н установлено, что индивидуальные сведения, сведения о трудовой деятельности могут быть представлены страхователем в территориальный орган ПФР в форме электронного документа в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

Как следует из Приказа Минтруда России от 14.12.2022 № 731н электронный документ признается имеющим равную юридическую силу с документом, составленным на бумажном носителе, заверенным собственноручной подписью уполномоченного представителя участника информационного взаимодействия, оттиском печати (при наличии печати) участника информационного взаимодействия, при соблюдении требований Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Судебная практика подтверждает, что обязанность по предоставлению отчетности в электронном виде возникает у страхователя только в случае предоставления отчетности на 25 и более работающих застрахованных лиц. Если же форма СЗВ-М подается на застрахованных лиц менее 25 человек, то такие сведения могут быть представлены как в электронном виде, так и на бумажных носителях (Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 20.07.2022 № 05АП-3341/2022 по делу № А51-25373/2022, Решение арбитражного суда города Севастополя от 16.03.2022 по делу № А84-7419/2022).

А так как за несдачу этого отчета полагаются штрафы, то на данный момент мы рекомендуем не только продолжать попытки электронной отправки сведений, но и подстраховать себя и отправить почтой России распечатанный бланк сведений заказным письмом с описью вложения и обратным уведомлением.

Согласно п. 7 этого постановления работодатель при приеме сотрудника на работу должен представить в ФСС сведения, необходимые для перечисления ему социальных пособий, в течение 3 рабочих дней с момента, как эти сведения сам работник предоставит работодателю.

Предполагается, что данное извещение должно прийти в случае, если работодатель предоставил сведения не в полном объеме. В течение 5 рабочих дней с даты получения извещения работодатель обязан предоставить всю требуемую информацию (ч. 20 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2022 № 2010).

Как много вопросов и так мало ответов! Это всё точно характеризует новый отчет, который нужно сдавать в ФСС с 01.01.2022 г. Ну и стандартная процедура при вводе новшеств: закон придумали, форму отчета разработали, штрафы за несдачу нехилые ввели, а большинство отделений ФСС в нашей стране либо технически не готовы к его приему, либо просто не знают о нем! Что же это за секретный отчет, где он в 1С и почему многие организации не могут его сдать расскажем в этой публикации!

1) В печатной форме сведений о застрахованном лице для ФСС в поле «Дата подачи сведений» всегда выводится дата с 2022 годом. Эта ошибка проявляется только в макете печатной формы. В XML-файле, который предназначен для отправки через сервис 1С-Отчетность, такого поля нет.

Если не сдать вовремя СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ или допустить в них ошибку, грозит штраф — 500 рублей за каждого работника, по которому нужно отчитаться или вы предоставили недостоверную информацию. Легко представить размер штрафа, если сотрудников в компании, например, 100.

Сотрудники в штате. В том числе и те, которые находятся в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком.
Работники, оформленные по договору ГПХ.
Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
Работники, уволенные в отчетный период.

СЗВ-ТД — стал обязательным в 2022 году. Это отчет о трудовой деятельности сотрудников, в нем указываются ФИО, должность и даты всех кадровых событий: приема, перевода, увольнения и других. На основании этих данных Пенсионный фонд ведет электронные трудовые книжки. Форма утверждена постановлением от 25.12.2022 № 730п. Образец заполнения СЗВ-ТД

СЗВ-М — отправляем в ПФР список сотрудников, их ФИО, СНИЛС, ИНН. Форма утверждена постановлением от 15.04.2022 № 103п. Образец заполнения СЗВ-М
СЗВ-СТАЖ — отчитываемся о стаже сотрудников: ФИО работника, даты приема на работу и увольнения и другие данные, которые нужны для расчета пенсии. Форма утверждена постановлением от 06.12.2022 № 507п. Образец заполнения СЗВ-Стаж

Организации, в которых застрахованных сотрудников 25 и больше, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде. Это закреплено в п. 2 ст. 8 ФЗ № 27-ФЗ.
Организации, в которых застрахованных сотрудников 24 или меньше, сведения можно отправить как электронно, так и на бумаге.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Суды подчёркивают, что страхователи имеют право исправить сведения персонифицированного учёта без последствий до того, как ошибку найдёт отделение ПФР, или в течение пяти рабочих дней со дня получения от отделения уведомления об исправлении ошибки ( ст. 15 , 17 Закона о персонифицированном учёте, п. 38 , 40 Инструкции , утв. Приказом Минтруда России от 22.04.2022 № 211н).

Вы подали форму СЗВ-М позже срока (или подали в срок, но неправильную) из-за технического сбоя в программе по независящим от вас причинам. При этом вы принимали все возможные меры, чтобы передать (исправить) отчётность (постановления АС Уральского округа от 22.04.2022 № Ф09-1882/19 , от 25.04.2022 № Ф09-1476/18 , Четвёртого ААС от 05.03.2022 № 04АП-781/2022 , Девятого ААС от 16.10.2022 № 09АП-46761/2022 ).
В форме СЗВ-М были незначительные опечатки, которые не мешали отделению ПФР идентифицировать работников, указанных в ней, например:

В общем, ПФР всеми силами пытается оправдать штрафы за работников, которых не было в исходном отчёте. Ведь даже эти положения, добавленные в новую Инструкцию, на результатах споров пока никак не отразились. Арбитражные суды по-прежнему встают на сторону страхователей (постановления АС ЗСО от 19.02.2022 № Ф04-325/2022 , от 17.02.2022 № Ф04-6853/2022 , от 28.12.2022 № Ф04-5713/2022 ). А ссылаются судьи на старые добрые определения Верховного Суда (определения ВС РФ от 08.02.2022 № 301-КГ18-24864 , от 05.09.2022 № 303-КГ18-5702, от 02.07.2022 № 303-КГ18-99 ).

Правонарушения не было ( п. 1 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ). Например, отчётность вы подали своевременно и ошибок не допустили.
Нет состава административного правонарушения ( п. 2 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ ). Например, к ответственности привлекли работника, в обязанности которого не входит подача сведений персонифицированного учёта в ПФР.
Пропущен срок давности привлечения к административной ответственности ( ч. 1 ст. 4.5 , п. 6 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ , Постановление Суда Еврейской автономной области от 10.10.2022 № 4-А-78/2022).
Должностное лицо уже привлекали к ответственности за тот же отчётный период за то же нарушение ( п. 7 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ, Постановление Верховного Суда Республики Бурятия от 31.08.2022 № А-280/2022).
Смерть должностного лица, которое отвечало за подачу сведений персонифицированного учёта ( п. 8 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ ).

Вас не известили о времени и месте составления протокола (Постановления Орловского областного суда от 22.02.2022 № А-26/2022 , Московского городского суда от 25.11.2022 № 4а-7252/2022 , Ростовского областного суда от 13.07.2022 № 4А-662/2022 , Иркутского областного суда от 10.05.2022 № 4а-604/2022 ).
Вам не разъяснили ваши права и обязанности при составлении протокола, и об этом в нём нет записи ( ч. 3 ст. 28.2 КоАП РФ , см. также Постановление Верховного Суда РФ от 28.01.2022 № 5-АД20-2).
Вас не известили о месте и времени рассмотрения дела. Например, судебную повестку на судебное заседание направили по ошибочному адресу.

Что необходимо знать о подготовке и сдаче СЗВ-М в 2022 году

Сдача ежемесячной формы отчета СЗВ-М в 2022 году, как и раньше, является обязанностью каждого работодателя. Российское законодательство в этом вопросе не менялось с 2022 года. В документе отражаются сведения о сотрудниках, работающих в организации и застрахованных в системе пенсионного страхования. В данной статье мы поговорим подробнее о том, каков порядок заполнения данного типа отчета, и о сведениях, которые должны в нем содержаться. А также как сдавать отчет СЗВ-М за несколько шагов в СБИС.

За март – до 15 апреля;
За апрель – до 15 мая;
За май – до 15 июня;
За июнь – до 15 июля;
За июль – до 17 августа;
За август – до 15 сентября;
За сентябрь – до 15 октября;
За октябрь – до 16 ноября;
За ноябрь – до 15 декабря;
За декабрь – до 15 января 2022 года.

Важной особенностью данного отчета является необходимость его подачи в ПФР независимо от того, выплачивала ли организация заработную плату работникам в течение отчетного периода или нет. Документ должен быть подготовлен и направлен в госорган в любом случае. Исключением может стать нотариус, адвокат, частный детектив или индивидуальный предприниматель, который не являлся страхователем в отчетном периоде, то есть не имел в штате сотрудников и не работал с физическими лицами по договору ГПХ.

Сведения об организации или индивидуальном предпринимателе, подающих отчет в ПФР;
Информация о периоде, за который подается отчет;
Тип формы;
Информация о каждом застрахованном сотруднике, включая физические лица, работающие по ГПХ, за которых осуществлены страховые выплаты в ПФР.

Обратите внимание, что отчетность по форме СЗВ-М в 2022 году, как и раньше, обязаны направлять в Пенсионный фонд России все индивидуальные предприниматели и предприятия, включая каждое обособленное предприятие, представительство, филиал. Кроме того, отчетность по форме СЗВ-М должны подавать также по работникам, сотрудничество с которыми осуществляется по договорам гражданско-правового характера в случаях, когда компания перечисляла в Пенсионный фонд обязательные взносы на этих работников.

СЗВ-М: пошаговое руководство

Отчитываться по СЗВ-М должны все страхователи. Страхователями являются организации и предприниматели, которые привлекают работников по трудовым договорам либо заключают с физическими лицами гражданско-правовые договоры, вознаграждения по которым облагаются страховыми взносами. Включаются в форму и лица, которые проработали непродолжительное время, а также те, кому в отчётном периоде не производились никакие начисления.

Отчётным периодом для формы СЗВ-М является месяц. Крайний срок подачи — 15 число месяца, следующего за отчётным. По общему правилу, если это число попадает на выходной, то последний день срока переносится на следующий рабочий день. Сроки сдачи формы в 2022 году представлены в следующей таблице.

Бывает, что в организации нет наёмных работников и ни с кем из физических лиц не заключены договоры ГПХ. Нужно ли в этом случае отчитываться по форме СЗВ-М? Надо учитывать, что юридическое лицо не может существовать без директора, который также является наемным работником. Поэтому рассматриваемую форму подают все организации.

Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.

регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учёт (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС)
краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя
ИНН
КПП (заполняют только организации)

Новые сроки сдачи сзв- м в 2022 году

По факту нарушения ПФР составляет акт, на который страхователь вправе отреагировать. На вручение акта отведено 5 календарных дней. Еще 15 — на предоставление в пенсионный фонд обоснований своих возражений. Решение о назначении наказания выносят лишь после рассмотрения этих документов. Оспаривать это решение можно только через суд.

Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:

Как разъясняют должностные лица ПФР, ранее несовпадение дат кадровых мероприятий и документов-оснований приводило к ошибке с кодом 30. В результате представленные сведения не могли быть приняты ПФР. Однако сейчас программа в этих случаях выдает предупреждение с кодом 20, что не мешает приему сведений.

В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.

Работодатели с меньшей численностью вправе сами выбирать способ сдачи отчета. Ошибки в отчете СЗВ-ТД или его непредставление грозят работодателю штрафом до 50 тыс. руб., ст. 5.27 КоАП. Не сдавать формы СЗВ-ТД можно лишь в одном случае: если в отчетном периоде никаких значимых кадровых изменений в компании не было. Например, не издавали приказы о приеме на работу, увольнении или переводе, сотрудники не повышали квалификацию и др.

Форма № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Сдают форму все работодатели, кроме субъектов малого предпринимательства, приложение № 3, утв. приказом Росстата от 30.07.2022 № 457. Срок сдачи зависит от среднесписочной численности, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным:

Вносите в отчет сведения обо всех лицах, с которыми заключали трудовые и гражданско-правовые договоры, в том числе совместителей, декретниц и др. Даже если в компании работает один генеральный директор, то на него нужно подать сведения, письмо Минтруда от 29.03.2022 № ЛЧ-08-24/5721. Компании с численностью больше 25 человек в штате сдают отчет только в электронном виде. В бумажной форме отчет не примут. Компании с меньшей численностью могут передать бланк в ПФР лично или через представителя, а также отправить заказным письмом.

По результатам проверки СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ Пенсионный фонд может выписать штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника, п. 2 ст. 8, пп. 2.1, 2.2 ст. 11, ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Возможен еще один штраф – 1 тыс. руб., если страхователь вместо электронной формы представил бумажную, ч. 4 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Если в компании были прием и увольнение сотрудника, отчитаться об этом нужно в ближайший рабочий день после того, как издали приказ о приеме или увольнении. О переводе и других кадровых мероприятиях СЗВ-ТД надо сдавать не позднее 15-го числа следующего месяца. Если последний срок подачи в ПФР совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, отчитайтесь в первый рабочий день после выходного или праздника, ст. 193 ГК.

Изменения в законе

С 1 января у кадровиков появилась новая обязанность – сообщать в ФСС сведения о работниках для перечисления пособий. Росстат обновил формы в связи с переходом на электронный документооборот. Их сдают не все компании. Календарь на 2022 год с датами сдачи отчетов найдете здесь.

Отчет СЗВ-М. Сдают все компании. Срок – не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным. Если дата выпадает на выходной, отчет сдают в ближайший рабочий день. Например, за декабрь 2022 года нужно отчитаться не позднее 17 января 2022-го. Сдавать отчет нужно только на обновленном бланке, приложение № 1, утв. постановлением Правления ПФР от 15.04.2022 № 103п.

Требования обязательны для всех компаний, в которых трудятся больше 25 человек. Теперь центры занятости перестанут требовать нулевые отчеты. Если компания не разместила вакансию в конкретном месяце на портале «Работа в России», значит, подали нулевой отчет автоматически, п. 29 Правил, утв. постановлением Правительства от 25.08.2015 № 885.

Сроки сдачи новых и старых форм с 1 января 2022 года. Минтруд разработал новый порядок сдачи отчетов и конкретизировал сроки. Согласно проекту, ежемесячные сведения о трудоустройстве инвалидов нужно будет передавать в службу занятости не позднее 10-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным. Сведения о вакансии в ЦЗН будут ждать не позже следующего дня после того, как компания откроет вакансию. Если изменений нет, то данные нужно передавать, как обычно, до конца текущего месяца. Однако, пока проект не приняли, на данные сроки сейчас ориентироваться не стоит.

Отчетность в ПФР обязаны представлять все работодатели-страхователи. Организации являются страхователями в соответствии со ст. 5 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ с отчетности за март 2022 года. Хотя логики в этом абсолютно никакой нет, но умом чиновников не понять.

В уточненный расчет по форме СЗВ-М нужно включать сведения только о тех застрахованных лицах, в отношении которых ПФР уведомил об ошибке. Соответствующие изменения в Инструкцию о порядке ведения персучета внесены приказом Минтруда от 14.06.18 № 385н. Они вступят в силу с 1 октября 2022 г.

Да, указывать. По общему правилу с генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор заключать не обязательно. Вместе с тем, директор-учредитель является застрахованным лицом для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и получает ли он зарплату. Сведения на директора – единственного учредителя в отчете СЗВ-М сдавайте. Данные выводы следуют из пункта 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Аналогичные разъяснения в письме Минтруда от 16.03.2022 № 17-4/10/В-1846, которое ПФР разослал своим отделениям письмом от 29.03.2022 № ЛЧ-08-24/5721.

Как указано в разделе 4 данной формы, работодателю следует отражать сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые или гражданско-правовые договоры. Список допустимых услуг (работ), выполняемых по договорам гражданско-правового характера, также указан в начале четвертого раздела.

Как работодателям заполнить отчёт СЗВ-СТАЖ за 2022 год и в какие сроки подать

Раздел 1 «Сведения о страхователе». В этот раздел впишите регистрационный номер в ПФР из 12 знаков, ИПП, КПП и краткое название. В графе «тип сведений» поставьте Х в соответствующем поле: для годового отчёта в поле «исходная», «назначение пенсии» — для соответствующих сотрудников, «дополняющая» — если забыли внести кото-то из персонала в основной отчёт.

Пример. Смирнова Ирина Петровна работает в ООО «Медлабстар» администратором. С 02.08.2022 по 13.08.2022 она брала больничный — его следует отметить в отчёте кодом ВРНЕТРУД. Также Ирина уходила в очередной оплачиваемый отпуск, но его не нужно выделять отдельной строкой. Код ДЛОТПУСК ставится только, если сотрудник работает в особых условиях труда, за которые нет данных о начислении взносов по доптарифам. Пример заполненного отчёта СЗВ-СТАЖ за 2022 год будет выглядеть так:

В графе 11 дополнительные сведения следует указать все важные события по периодам работы: отпуска, работу по договорам ГПХ, периоды нетрудоспособности, исполнение государственных или общественных обязанностей. Каждому событию соответствует свой код, например ВАХТА — для вахтового отдыха, УВПЕРИОД — для работы в увеличенном расчётном периоде. Полный список кодов перечислен в Классификаторе.

Отмена СЗВ-М в 2022 году

СЗВ-М – это отчетность, которую предоставляют по определенной образцу. Работодатель предоставляет её ежемесячно ПФ, не важно, является ли предприятие организацией либо ИП, о лицах, за которых платятся взносы. Это касается и иностранных компаний, которые функционируют на территории Российской Федерации, и их подразделений. Также вновь созданных предприятий, которые только начали свою деятельность. Для таких организаций первый месяц, за который необходимо предоставить отчет по форме СЗВ-М совпадает с первым отчетным месяцем деятельности предприятия. Этот отчет является обязательным по каждому работнику, с которым подписан договор о трудовой или гражданско-правовой деятельности, являющийся действующим на момент составления документа в ПФ. В этой ситуации не имеет абсолютно никакого значения, осуществляло ли предприятие фактическую деятельность в отчетном периоде или нет. Также не важно выплачивались ли денежные средства сотрудникам в периоде предоставления отчета.

С 2022 года государство решило сэкономить на работающих пенсионерах. Проанализировав данные официальной статистики, о том, что численность официально устроенных пенсионеров ко второму кварталу 2022 года резко снизилась почти в полтора раза, причем вряд ли за счет увольнения работающих пенсионеров, а за счет зарплаты в конверте, можем сделать вывод, что сэкономить на пенсионерах не удалось. Более того, по некоторым данным, властям пришлось выделить чуть более 40 миллионов рублей для поддержания трансфера пенсионного страхования. Таким образом в отмене индексации смысла не было.

В 2022 году в ежемесячной отчетности для Пенсионного фонда Российской Федерации появилась новая форма, которая предоставляет информацию о застрахованных лицах. В данной статье разберемся что это за форма, кто должен ее сдавать, с какой целью была введена, и произойдет ли отмена СЗВ-М в 2022 году и с чем связаны слухи об отказе от данной отчетности.

Анализ отчета по форме СЗВ-М направлен на контроль численности работающих пенсионеров. Этот контроль необходим государству для проведения индексации неработающим пенсионерам и корректировке пенсионных начислений пенсионерам, которые до сих пор не завершили свою трудовую деятельность. Данный вопрос регулируется Федеральным законом от 28.12.2013 N 400-ФЗ (ред. от 06.03.2022 года) “О страховых пенсиях”.

Предположим, что пенсионер, все еще числится работником на предприятии, то с его заработной платы работодатель начисляет и уплачивает взносы в фонды страхования, вместе с этим количество пенсионных балов для работающего пенсионера растет. Пенсионный фонд каждый август корректирует пенсионные начисления работающим пенсионерам за предыдущий год, другими словами, если пенсионер до сих пор работает, то пенсии он получит меньше. В случае же, что пенсионер закончил свою трудовую деятельность, он имеет право на проведении индексации, другими словами получении своей пенсии с ее учетом. До 2022 года первая увеличенная пенсия выплачивалась через три месяца после окончания рабочей деятельности. С 2022 года расчет индексируемой пенсии начинается с первого месяца после увольнения, поэтому пенсионер получит еще и дополнительно разницу между пенсиями за три месяца.

08 Мар 2022 jurist7sib 57