Должностная Инструкция Заместителя Генерального Директора По Правовым Вопросма
Заместитель директора по общим вопросам
Несмотря на то, что общие вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятий схожи во многих отраслях, отраслевая специфика все-таки находит в них свое отражение. И знание этих нюансов – необходимость для нормального функционирования компании.
- в сельском хозяйстве – должен иметь отраслевое высшее образование; знать суть сельскохозяйственных работ и технологии управления ими, знать о нормах и требованиях, какие действуют в сельском хозяйстве; знать об используемых в отрасли показателях, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность;
- в торговле – должен иметь юридическое и (или) экономическое высшее образование; знать о требованиях, предъявляемых к хранению продукции и товаров, к охране труда, санитарным условиям, пожарной безопасности; знать особенности торгового процесса и оборудования, и логистики; уметь разрабатывать бизнес-планы;
- в образовании – должен иметь педагогическое и (или) экономическое, юридическое высшее образование; знать порядок размещения заказов по обеспечению нужд учебного учреждения; принимать участие в ежегодной ревизии материальных активов учреждения; знать порядок организации и хранения архивных материалов; должен реализовывать мероприятия по обеспечению пожарной безопасности объекта;
- в производстве – должен иметь техническое и (или) экономическое высшее образование; обязан знать методы техобслуживания и устройство производственного и офисного оборудования и иных объектов, основы производственных процессов, сантехнических, земельных и строительных работ.
Как составить должностную инструкцию заместителя директора организации по общим вопросам
- обеспечение надлежащего хозяйственного обслуживания офисных помещений;
- своевременное устранение неполадок, связанных с оборудованием, освещением, отоплением или вентиляцией;
- своевременное и надежное выполнение поставленных задач;
- функциональную связь сотрудника с остальными специалистами;
- высокий уровень ответственности как личного, так и коллективного характера;
- решение вопросов, связанных с разработкой плана текущего или капитального ремонта, составлением смет на приобретение хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей и необходимого оборудования.
- Об общих положениях – о полном названии должности, о квалификационных требованиях касаемо образования и стажа, о непосредственном начальстве, о порядке назначения, об имеющихся подчиненных и т. д. Также в состав этого раздела должна входить информация о законодательных актах и локальных документах, которыми сотрудник должен руководствоваться при выполнении своих должностных обязанностей.
- О правах сотрудника. В данном разделе нужно изложить уточненную информацию о пределах компетенции, возложенной на работника, а также о его полномочиях.
- О должностных обязанностях. Здесь следует разместить подробную информацию об обязанностях, упомянутых в трудовом договоре.
- Об ответственности. Раздел описывает меру ответственности, которую несет сотрудник в том случае, если он не соблюдает требования, установленные инструкцией, локальными актами или Трудовым кодексом.
Формы документов
6.1. Взаимодействовать по поручению директора с органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по различным вопросам в пределах своей компетенции.
6.14. Способствовать развитию материально-технической базы организации: принимать заявки от подразделений на приобретение организационной и вычислительной техники, множительной аппаратуры, мебели, различного инвентаря; на основании заявок подразделений составлять сводные данные по приобретению имущества; участвовать в закупке, доставке и установке указанного имущества; обеспечивать гарантийное обслуживание приобретенного имущества.
Должностная инструкция заместителя директора
Должностная инструкция – это локальный документ, который должен быть на каждом предприятии. Он разрабатывается специалистами отдела кадров совместно с юристами с учётом специфики деятельности работодателя и выполняемых работником трудовых функций. Инструкция должна соответствовать действующему законодательству.
Заместитель директора – достаточно «размытая» должность. Поэтому всегда существует уточнение. Например, заместитель директора по воспитательной работе или по производству. От такого уточнения зависят и должностные обязанности заместителя.
Должностная Инструкция Заместителя Генерального Директора По Правовым Вопросма
1.1. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. На должность заместителя генерального директора по юридическим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее ____ лет.
1.4. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам руководствуется в своей трудовой деятельности:
— действующим законодательством;
— методическими материалами и рекомендациями относительно сферы и направления деятельности предприятия;
— уставом предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами предприятия;
— приказами и распоряжениями генерального директора;
— настоящей должностной инструкцией.
1.5. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам должен знать:
— законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия; нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;
— гражданское, трудовое, финансовое, административное право; — налоговое законодательство;
— экологическое законодательство;
— порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
— основы экономики, организации труда, производства и управления;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основные инструменты финансового оздоровления предприятия;
— современные системы управления предприятием;
— рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента, экономического моделирования, основы администрирования, методы и схемы оптимизации налогообложения предприятий;
— перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
— методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера;
— профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;
— организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;
— производственные мощности предприятия;
— перспективы технического и финансово-экономического положения и развития предприятия;
— основы технологии производства продукции предприятия;
— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Заместителю генерального директора по юридическим вопросам подчиняются следующие структурные подразделения и сотрудники предприятия: _______.
1.7. На время отсутствия заместителя генерального директора по юридическим вопросам (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.
4. Права
4.1. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам имеет право:
— на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
— требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;
— требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования и информации;
— знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
— вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
— запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы и информацию, необходимыю для выполнения своих должностных обязанностей;
— повышать свою профессиональную квалификацию.
Должностная инструкция заместителя директора
- нормативно-правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
- используемое оборудование, возможности производственных мощностей и кадровые ресурсы;
- основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
- налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
- порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
- рыночные методы хозяйствования и управления предприятия;
- порядок заключения и исполнения договоров;
- спрос и предложение сегмента рынка, в котором ведет деятельность организация;
- организацию труда и выпуска продукции;
- нормы делового этикета и общения;
- правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности.
6. Направлять директору предложения о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели деятельности и о взыскании за нарушение установленных требований в части организации и экономики производства.
Заместитель директора по общим вопросам Заместитель директора по общим вопросам
Заместитель директора по общим вопросам имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными
организациями и органами государственной власти.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, каса-
ющимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
деятельности предприятия.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетен-
ции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах
своей компетенции.
4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб
предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения
своих должностных обязанностей.
4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных под-
разделений предприятия.
4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в ис-
полнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. _____________________________________________________________.
Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по
общим вопросам обязан:
3.1. Организовывать работу и эффективное взаимодействие вверенных
ему структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направ-
лять их деятельность на развитие и совершенствование производства, повы-
шение эффективности работы предприятия, качества и конкурентоспособности
производимой продукции.
3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на
основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессив-
ных форм управления и организации труда, рационального использования
производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
3.3. Решать вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной дея-
тельности предприятия.
3.4. Обеспечивать соблюдение законности в осуществлении хозяйствен-
но-экономических связей предприятия.
3.5. _____________________________________________________________.
Примерная форма должностной инструкции заместителя генерального директора по техническим вопросам (подготовлено экспертами компании — Гарант — )
2.10. Обеспечение бесперебойной работы систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования на предприятии, осуществление контроля за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии.
2.14. Осуществление контроля за соблюдением работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной, противоаварийной безопасности.
Должностные обязанности заместителя директора по правовым вопросам
Обеспечение правового сопровождения деятельности предприятия, правовой защиты интересов предприятия; 3. Должностная инструкция директора по правовым вопросам Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися финансово-хозяйственной деятельности организации.
3.7.
Представлять на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию своей работы. 3.8. Утверждать, подписывать и визировать документы, а также заключать договоры от имени организации в пределах своей компетенции.
3.9.
Должностная инструкция заместителя директора предприятия
3.51. При получении сигнала немедленно принимать меры по ликвидации и расследованию всех чрезвычайных происшествий на предприятии и одновременно информировать о случившемся генерального директора предприятия, а также заинтересованные организации города (СЭС, милиция, пожарная часть и т. д.).
3.39. Останавливать работу машин, механизмов и другого оборудования в административно-хозяйственной службе, если имеется угроза жизни и здоровью работников предприятия и немедленно извещать об этом генерального директора предприятия.
Должностная инструкция заместителя директора по техническим вопросам
Ежедневно, до начала работы, он осматривает состояние зданий, помещений и оборудования и принимает решения о возможности их эксплуатации. О неисправностях и других проблемах он извещает руководителя компании.
Главной обязанностью заместителя директора по технической части является обеспечение технически правильной эксплуатации зданий, а также оборудования, находящихся на балансе компании. Сюда входит, кроме текущего ремонта оборудования и зданий, капитальный ремонт с подготовкой необходимой технический документации, планирование и контроль проведения работ. Он отвечает также за обеспечение материалами для ремонта, запасными частями, инструментами и контролем их рационального использования.
Должностная Инструкция Заместителя Генерального Директора По Правовым Вопросма
3.8. Пользоваться услугами отделов, управлений, служб организации в соответствии с их функциональными задачами, а так же услугами других организаций, с которыми у данной организации имеется договор о сотрудничестве.
3.10. Обеспечивать своевременное составление сметно-финансовых и других расчетов, установленной отчетности о выполнении планов материально-технического снабжения, работы транспорта, реализации услуг и финансовой деятельности.
Должностная инструкция заместителя генерального директора
В этом разделе общей части инструкции предусматривается порядок временного замещения на случай отсутствия зама директора. Чаще всего, как приписывает должностная инструкция, заместитель генерального директора может заменяться начальником одного из курируемых им подразделений. Это позволяет эффективнее планировать работу, поскольку не приходится каждый раз думать, кто сможет исполнять обязанности отсутствующего работника. Можно написать проще, что временно исполняющим обязанности будет являться специалист, назначаемый отдельным приказом генерального директора.
Этот раздел практической ценности не представляет, но традиционно указывается во всех должностных инструкциях. Достаточно упомянуть в общих чертах, что работник должен знать законодательство (в зависимости от направления деятельности), уметь применять его на практике, и что руководствуется он уставом общества, а также нормативными актами генерального директора.
Должностная инструкция заместителя главного механика
Разработка и выполнение планов организационно-технических мероприятий, направленных на повышение технического уровня ремонтного дела, снижение трудоемкости и себестоимости ремонтных работ, улучшение качества, уменьшение простоев оборудования в ремонте, повышение износостойкости деталей и механизмов.
2.3.Руководить разработкой и внедрением мероприятий по замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, по сокращению внеплановых ремонтов и простоев оборудования, снижать затраты на ремонт и его содержание.
Заместитель генерального директора по развитию обязанности
В перечень основных требований к директору по развитию входят: Иногда от директора по развитию требуется знание некоторых ERP или CRM-систем, разговорный английский и опыт работы за рубежом, высшее экономическое образование.
По этой причине в большинстве случаев вводится уточнение, говоря о заместителях генерального директора «по развитию», по продажам или «по безопасности». Общие положения инструкции Общие положения инструкции для сотрудников этого уровня включают следующие пункты: Обязанности и задачи производит контроль над деятельностью предприятия финансово-хозяйственного профиля, содействуя рациональному расходованию средств компании, как финансового, так и материального характера, уменьшению напрасной траты средств, убыстрению движения оборотных средств; способствует заключению в оптимальные сроки сделок, относящихся к хозяйственной и финансовой деятельности компании; обеспечивает исполнение организацией обязательств по сделкам; возглавляет разработку мероприятий, направленных на эффективное использование ресурсов и их экономию на предприятии; курирует определение оптимальных нормативов использования оборотных материалов, запасов материальных ценностей при рабочем процессе; предотвращает чрезмерный расход ресурсов в процессе хозяйственной деятельности и появление излишних запасов товара и материалов; занимается разработкой системы показателей деятельности предприятия; отвечает за рост отдачи от производственной деятельности и повышение финансовой дисциплины; отвечает за составление в надлежащий срок отчётности сметно-финансового и иного характера, расчётов и документов об исполнении запланированного; в отсутствие генерального директора либо по его указанию занимается переговорами с контрагентами, в том числе заказчиками, подрядчиками, возможными партнёрами и иными лицами; занимается контролем над исполнением сотрудниками требований дисциплины, правил, относящихся к охране труда, норма противопожарной безопасности; сообщает сотрудникам решения генерального директора и обеспечивает их исполнение; доводит до генерального директора информацию о недостатках в функционировании организации и мерах по её устранению.
Должностная Инструкция Заместителя Генерального Директора По Правовым Вопросма
Заместитель мэра города Ярославля назначается и освобождается от должности мэром города на условиях трудового договора. 1.3. Непосредственно подчиняется мэру города Ярославля. 1.4. В период отсутствия заместителя мэра (по вопросам взаимодействия с органами государственной власти) исполнение обязанностей возлагается на заместителя мэра (по вопросам социальной политики и культуры), за исключением обязанностей, вытекающих из трудовых правоотношений.
1.5. Осуществляет функциональные обязанности первого заместителя мэра (по вопросам управления мэрией и развития городского самоуправления), а также заместителя мэра (по вопросам социальной политики и культуры) в период их отсутствия, за исключением обязанностей, вытекающих из трудовых правоотношений. 1.6.
26 Июл 2019 jurist7sib 135
