Когда нужно регистрировать договор аренды
Можно. В этом случае надо заключить договор аренды на неопределенный срок. Тогда договор аренды не подлежит государственной регистрации(пункт 11 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 16.02.2001 № 59«Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона „О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним“).
е) нотариально удостоверенное согласие супруги (супруга) на заключение договора аренды, оформленное в соответствии с п. 3 ст. 35 Семейного кодекса РФ, или заявление об отсутствии брачных отношений (в случае если арендодателем или арендатором является физическое лицо, в т.ч. индивидуальный предприниматель);
в) арендатор вправе воспользоваться преимущественным правом на заключение договора аренды на новый срок при прочих равных условиях, предлагаемых другим потенциальным арендаторам. Соответственно, это могут быть иные (в сравнении с первоначальным договором аренды) условия по размеру арендной платы, порядку и целям использования объекта аренды и т.д. Следует учитывать, что при заключении договора аренды на новый срок арендатор не вправе навязывать арендодателю условия первоначального договора аренды. Как разъяснено в п. п. 31, 32 информационного письма Президиума ВАС РФ N 66, договор аренды, заключенный в соответствии с п. 1 ст. 621 ГК РФ на новый срок, является новым договором аренды; при заключении договора аренды на новый срок стороны не связаны условиями ранее действовавшего договора. Такой вывод косвенно следует и из абз. 2 п. 1 ст. 621 ГК РФ, согласно которому при заключении договора аренды на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению сторон.
Не подлежит государственной регистрации также договор аренды, возобновленный в соответствии с п. 2 ст. 621 ГК РФ на неопределенный срок после окончания основного срока при отсутствии возражений сторон (см. п. 11 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 16 февраля 2001 г. N 59 «Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона „О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним“, далее — информационное письмо Президиума ВАС РФ N 59).
б) договор аренды, составленный и оформленный в соответствии с действующим законодательством, не менее чем в двух экземплярах-подлинниках (один из которых после государственной регистрации прав должен быть возвращен правообладателю, второй — помещается в дело правоустанавливающих документов). Как правило, договор аренды представляется на государственную регистрацию в трех экземплярах-подлинниках: по одному экземпляру для каждой из сторон, один экземпляр — в регистрирующий орган (в дело правоустанавливающих документов);
На самом деле регистрировать нужно далеко не каждое дополнительное соглашение к договору аренды. По общему правилу дополнительные соглашения к договору аренды регистрируются в тех случаях, если они изменяют содержание и условия обременения, порождаемого договором аренды (п. 9 информационного письма № 59). В частности, обязательной государственной регистрации подлежат следующие соглашения к договору аренды:
«Регистрация настоящего Договора, а также Дополнительных соглашений к нему осуществляется Арендодателем в срок не позднее двух месяцев со дня подписания настоящего Договора. Расходы, связанные с первоначальной государственной регистрацией настоящего Договора несет Арендодатель. В дальнейшем расходы по государственной регистрации изменений к настоящему Договору несет Сторона, по инициативе которой вносятся изменения. Расходы по государственной регистрации досрочного расторжения Договора несет та сторона, по инициативе которой Договор подлежит расторжению. Арендатор обязан в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня подписания настоящего Договора передать Арендодателю необходимый пакет документов для государственной регистрации настоящего Договора».
несколько договоров аренды в отношении одного и того же объекта аренды заключены одновременно, причем срок одного из них начинается сразу же после окончания срока действия другого договора. Суды рассматривают такие договоры в качестве единой сделки, которая подлежит регистрации при условии, что общий срок аренды по этим договорам составляет один год или более (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 31 марта 2010 г. по делу № А53-17516/2009).
Бывают случаи, когда арендодатель не исполняет своей обязанности по регистрации договора аренды, при таких обстоятельствах у арендатора есть два варианта действий: самому обратиться в регистрирующий орган или же потребовать регистрации в судебном порядке.
Регистрация договора аренды производится территориальными органами Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии в соответствии с Инструкцией о порядке государственной регистрации договоров аренды недвижимого имущества, утвержденной приказом Минюста России от 6 августа 2004 г. № 135.
- паспорта участников сделки (для физлиц) или учредительные документы (для юрлиц);
- квитанция, свидетельствующая об уплате государственной пошлины;
- документ, свидетельствующий о правах арендодателя на сдачу в аренду объекта недвижимости (свидетельство о праве собственности).
- описание объекта аренды;
- реквизиты сторон, адреса, контактная информация;
- ссылка на документ, подтверждающий основание арендодателя на передачу объекта недвижимости в аренду;
- размер арендных платежей и сроки их внесения;
- ответственность сторон при нарушении обязательств;
- порядок пользования арендованным имуществом;
- правила досрочного расторжения;
- условие о выкупе и др.
Определяющим фактором при решении вопроса о необходимости госрегистрации является срок аренды. На основе указанного выше, регистрировать нужно те сделки, срок действия которых превышает 1 год. И, наоборот, арендные правоотношения меньшей длительности регистрировать нет необходимости.
- стороны составляют договор аренды согласно правилам, предусмотренным Главой 34 Кодекса;
- собирают пакет необходимой документации;
- уточняют адрес ближайшего центра предоставления государственных и муниципальных услуг “Мои документы” (можно узнать, обратившись по справочному телефону органа местного самоуправления);
- подают заявление и пакет документов на регистрацию;
- ожидают, пока МФЦ путем межведомственного взаимодействия передаст бумаги в Росреестр, и последний предоставит ответ;
- получают результат оказания госуслуги.
- в бумажном виде при личном обращении заявителя в орган госрегистрации или в МФЦ;
- по Почте России заказным письмом с объявленной ценностью и уведомлением о вручении;
- в форме электронных документов, усиленных квалифицированной электронной подписью – через портал Госуслуги или на официальном сайте Росреестра.
Следует помнить, что если стороны подписали договор, они выразили друг другу желание установить взаимоотношения, то есть связали себя достигнутым соглашением. Если одна из сторон, которую можно именовать добросовестной, получает дополнительные гарантии защиты своих прав: в случае, если противоположная сторона, которую можно именовать недобросовестной, отказывается от государственной регистрации, то добросовестная сторона имеет право обратиться в суд с требованием принудительной регистрации сделки и возмещения убытков.
Особого внимания заслуживает тот факт, что налоговый орган признает суммы, перечисленные за аренду помещения, только после государственной регистрации договора аренды. В исключительных случаях необходимо предоставить оригинал расписки о приеме документов Федеральной регистрационной службой, на регистрацию договора аренды.
— при подписании договора об ипотеке (согласно пункту 3 статьи 339 ГК РФ);
— при подписании договора об уступке требований или о переводе долга по сделкам, требующим государственной регистрации (согласно пункту 2 статьи 389 и пункту 2 ст. 391 ГК);
— при подписании договора продажи жилого дома, квартиры, части жилого дома или квартиры (согласно пункту 2 статьи 558 ГК РФ);
— при подписании договора продажи предприятия (согласно пункту 3 статьи 574 ГК РФ);
— при подписании договора ренты, предусматривающий отчуждение недвижимого имущества (согласно статье 584 ГК РФ);
— при подписании договора аренды недвижимого имущества, если иное не установлено законом (согласно пункту 2 статьи 609 ГК РФ);
— при подписании договора аренды зданий и сооружений на срок более одного года (согласно пункту 2 статьи 651 ГК РФ);
— при подписании договора аренды предприятий (согласно пункту 2 статьи 658 ГК РФ).
Во-первых, требуется тщательно прописанная сумма оплаты помещения, где указываются не только сумма оплаты владельцу, но и коммунальные услуги. Иногда же коммунальные услуги оплачивает арендодатель, и вот тут возникает трудность с подсчетом стоимости этих услуг.
Договора необходимо регистрировать на государственном уровне. Эта необходимость обусловлена экономической важностью предметов заключения договоров – земли и иного недвижимого имущества. Государственная регистрация обеспечивает соблюдение прав тех, кто приобретает имущество, интересов третьих лиц и стабилизирует весь гражданский оборот. Договора регистрируются органами юстиции, и сведения о них могут быть доступны любому лицу.
Регистрация договора аренды
Стабильность деятельности зависит от многих факторов, в том числе, от грамотно решенных вопросов аренды. Когда арендное соглашение не зарегистрировано в государственной контролирующей инстанции, владельцы бизнеса лишаются подтверждения правомочности размещения на арендуемой площади. Не исключена такая ситуация, что до особого судебного решения он будет вынужден освободить занимаемое помещение. Кроме того, регистрация сделки позволяет избежать необоснованного повышения оплаты арендуемого помещения, что тоже считается инструментом давления на бизнесмена.
Регистрационные действия по арендному соглашению в соответствующей инстанции осуществляется по письменному заявлению одного из участников сделки. Обратиться с заявлением вправе как сторона, передающая объект во временное использование, так и сторона, получающая его.
Главным документом, регламентирующим порядок регистрационных действий, является Федеральный закон № 218 от 13.05.15. Подать заявление о госрегистрации сделки имеет право любая из сторон-участниц либо это может быть совместное обращение. Хотя, если договор заключается по отношению муниципального/федерального имущества, то обязанность регистрации арендного договора возлагается на собственника объекта.
Когда в процессе проверки предоставленных документов обнаруживаются основания приостановки проведения регистрационных действий, то на устранение недочетов отводится не больше 3-х месяцев. Если в отведенное время сторона-заявитель бездействует, то регистратором дается отказ.
Оформляя арендное соглашение, вне зависимости от объекта, передаваемого в аренду, в некоторых случаях необходима регистрация договора аренды в Росреестре. Отказавшись от регистрации, стороны-участницы договора могут столкнуться с серьезными проблемами. И сегодня мы расскажем, какие сделки требуют обязательной регистрации, опишем порядок регистрационных действий и ответим на другие вопросы.
Подавать документы в Росреестр необходимо, если договор аренды планируется заключать на срок не менее одного года (т.е. свыше 365 дней). Если заключение договора планируется на неопределенный (такой вариант тоже возможен) или на более короткий промежуток времени, то в этом случае подавать сведения в Росреестр не нужно.
Какие причины зарегистрировать договор аренды имеются у арендатора?
Во-первых, на основании данного факта он сможет подтвердить свое право занимать объект недвижимости. А во-вторых, расходы на аренду позволяют снизить налог на прибыль – а, если договор регламентирует съем достаточно большой торговой площади, то можно рассчитывать на вполне существенную «скидку» в Налоговой инспекции.
Теперь несколько слов о том, каким образом специалисты нашего юридического бюро могут помочь вам в регистрации договора аренды. Как вы уже наверняка успели понять, данная процедура имеет свои нюансы и сложности, поэтому вам просто не обойтись без помощи специалиста.
На протяжении многих лет мы осуществляем полное сопровождение регистрации договора аренды нежилого помещения. В том числе, препятствуем бюрократической волоките и проводим правовую экспертизу документов, которую невозможно выполнить без юридического образования и соответствующего опыта. Данная экспертиза необходима, если хотя бы у одной из сторон, заключающих договор, имеются сомнения в подлинности документов.
Также в самый кратчайший срок мы можем выполнить сбор и подачу документации в Росреестр и в Управление кадастра и картографии (если речь идет об аренде земельного участка). Также осуществляем помощь в составлении самого договора аренды.
Все, что остается сделать нашему доверителю – это получить на руки документы, свидетельствующие о заключении юридически грамотной сделки между обеими сторонами.
Сегодня многие офисы, магазины, медицинские центры и другие организации располагаются на арендованных квадратных метрах. Правила съема нежилых помещений во многом отличаются от съема обычных квартир. И в первую очередь тем, что в соответствии с канонами современного законодательства такая сделка обязательно должна быть зарегистрирована. И не только путем составления договора между обеими сторонами, но и путем подачи документов в контролирующие органы. Иными словами, обязательна государственная регистрация.
О том, как правильно провести данную юридическую процедуру в полном соответствии с ГК РФ, мы и расскажем в нашей статье. Мы постараемся тезисно ответить на самые актуальные вопросы, связанные с заключением договора. Ну, а если после прочтения статьи у вас останутся вопросы, то вы всегда сможете проконсультироваться с нашими юристами по телефону или при личной встрече.
Какие негативные последствия могут ждать владельца недвижимости, т.е. арендодателя, отказавшегося от государственной регистрации сделки?
Если арендатор откажется вносить оплату в установленный срок или нанесет урон имуществу, то в суде будет достаточно сложно доказать факт того, что он вообще занимал этот объект. Единственным документом, который подтвердит причастность арендатора к объекту недвижимости, будет выступать именно договор. Поэтому крайне важно юридически грамотно составить такой документ, даже если сдавать одно или несколько помещений планируется менее года.
Порядок регистрации договора аренды квартиры между физическими лицами: нужно ли регистрировать в 2022 году, где, сроки и стоимость
Необходимым условием договора аренды является указание суммы оплаты за жильё. Если она отсутствует – это существенный повод для признания этого соглашения не действительным. Когда в тексте не указан срок внесения оплаты, считается, что она оплачивается ежемесячно, в соответствии с порядком, предписанным Жилищным кодексом РФ. Акт передачи при подписании по соглашению сторон может не составляться (ст. 558 ГК РФ).
Отношения между наймодателем и нанимателем оформляются в письменной форме (ГК РФ ст.674). В ней обязательно указываются данные, позволяющие безусловно определить объект, передающийся в аренду: его подробный адрес и кадастровый номер. Также в тексте должны быть прописаны паспортные данные сторон и в конце документа стоять их личные подписи.
Сдача в найм имеющейся в собственности жилплощади является хорошей статьёй дохода для многих российских граждан. Но чтобы он приносил только дивиденды, а не новые проблемы, следует придерживаться правил, предписанных российским законодательством касательно аренды недвижимости, её документального оформления. В частности, требуется регистрация договора аренды квартиры.
Аренда бывает краткосрочной, если заключена менее чем на один год, и долгосрочной, когда время её действия охватывает несколько лет. И именно долгосрочный договор надо регистрировать, но не в налоговой, а в ЕГРН (единый государственный реестр недвижимости). При этом в реестр заносится запись об ограничении прав собственности, возникшего вследствие заключённого соглашения (ст. 674 ГК РФ). Срок долгосрочной аренды не превышает 5 лет (ст.683 ГКРФ).
- если в тексте не указывается срок действия документа, то по закону он считается равным пяти годам (ст.683 ГК РФ);
- в случае смерти нанимателя вместо него в договор вписывается один из граждан, проживавших с ним в этой квартире. Договор с ним будет действовать на тех же условиях (ст. 686 ГК РФ).
Как зарегистрировать договор аренды в; Росреестре
Собственник может продать помещение или умереть. С юридической точки зрения для нового владельца — покупателя или наследника — незарегистрированный договор аренды не существует. Раз о договоре нет записи в Едином государственном реестре недвижимости и права арендатора нигде не отражены, то и соблюдать такой договор новому собственнику не нужно.
Если подает заявление ветеран Великой Отечественной войны, инвалид I и II групп, сотрудник Росреестра приедет сам. Это бесплатно. Чтобы договориться о выездном приеме заявления, нужно подать заявку в Росреестр по телефону или электронной почте. Официальный запрос не нужен.
Договор аренды подписал представитель. Подписать договор аренды может кто угодно: брат предпринимателя или главбух. Главное, чтобы у него была нотариально заверенная доверенность. Росреестр будет проверять доверенность. Если она не действует — откажут в регистрации.
Длительные договоры аренды, на срок от двенадцати месяцев, обязательно регистрировать в Росреестре. Без регистрации договор не защищает арендатора, и в один момент он может оказаться на улице. Рассказываем, как зарегистрировать договор и что будет, если этого не сделать.
По закону договоры аренды со сроком больше двенадцати месяцев нужно регистрировать в Росреестре. Но нигде не прописаны сроки, в которые нужно уложиться с регистрацией. Можно прийти в Росреестр даже через год после заключения договора, и никто за это не оштрафует.
Законом не определен точный срок, в течение которого арендатор и арендодатель нежилого помещения должны зарегистрировать свой договор в регистрационном органе. Тем не менее, договор вступает в юридическую силу лишь с момента получения соответствующего документа, подтверждающего государственную регистрацию.
В правоприменительной практике иногда возникают вопросы, связанные с определением срока договора аренды нежилого помещения. Во избежание споров информационное письмо №66 Президиума ВАС определило, что договор аренды, заключенный с первого числа любого месяца текущего года до тридцатого (или тридцать первого) числа предыдущего месяца в следующем году, имеет срок действия равный одному году. Следовательно, такое соглашение подлежит обязательной государственной регистрации.
Если одной (или обеими) стороной договора аренды нежилого помещения является индивидуальный предприниматель, он должен предъявить в регистрационном органе удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее его регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.
6. Согласие собственника нежилого помещения, являющегося объектом муниципальной или государственной собственности на заключение данного договора аренды, если соглашение об аренде заключается казенным или унитарным предприятием, владеющим нежилым помещением на праве оперативного управления или хозяйственного ведения;
В последнее время распространена практика заключения предварительных соглашений между субъектами предпринимательской деятельности, в которых они в дальнейшем обязуются заключить основной договор аренды нежилого помещения. Такое предварительное соглашение не нуждается в регистрации.
Правильно ли это, ведь в году 365 дней и ни в одном законе нет указания на то, что договор, не требующий государственной регистрации должен быть заключен именно на 11 месяцев? Законодатели разъясняют, что договор аренды не требует государственной регистрации только тогда, когда его срок будет составлять менее одного дня до окончания года, равного двенадцати месяцам.
- дополнительное соглашение в подлинниках, равном количестве сторон договора и один для Управления;
- при изменении сроков аренды, адреса, площади, местоположения, границ или целевого использования назначения земельного участка – копия распорядительного акта на землю не менее чем в двух экземплярах, обосновывающего внесение изменений, удостоверенного в установленном законом порядке;
- заявление о государственной регистрации;
- доверенность (если документы предоставляет не исполнительный орган юридического лица) – оригинал;
- документ удостоверяющий личность физического лица;
- приказ о назначении на должность руководителя – оригинал или копия.
Внесение записей о государственной регистрации договора аренды в Единый государственный реестр прав также производится в особом порядке. Государственная регистрация аренды недвижимого имущества проводится посредством государственной регистрации договора аренды этого недвижимого имущества.
- заявление физического лица о государственной регистрации договора аренды – 1 экз.;
- документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал);
- документ об уплате государственной пошлины (оригинал + копия) – 1 экз.;
- документ, подтверждающий полномочия представителя (если от имени стороны (сторон) договора действует представитель) (оригинал и копия, а если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
- документ, подтверждающий полномочия лица на подписание договора аренды (оригинал + копия) – 1 экз.;
- договор аренды со всеми приложениями (если договор совершен в простой письменной форме – оригинал, не менее 2 экз.; если договор нотариально удостоверен – не менее 2 экз., один из которых оригинал);
- акт приема-передачи недвижимости не менее чем в 2 экз. – оригиналах;
- кадастровый паспорт здания (сооружения, помещения), выданный после 01.03.2008, либо технический паспорт, иной документ, которые содержит описание объекта недвижимости, выданный до 01.03.2008, удостоверенный соответствующей организацией (органом) по учету объектов недвижимости, с указанием сдаваемого в аренду помещения и размера арендуемой площади (представляется в случае, если в аренду сдается помещение в здании, сооружении или часть помещений в них, при этом в ЕГРП зарегистрировано вещное право арендодателя на здание (сооружение, помещение) в целом) (оригинал + копия) – 1 экз.;
- иные документы, которые в установленных законодательством случаях необходимых для государственной регистрации, в том числе для проверки законности сделки, включая:
- разрешение (согласие) органа опеки и попечительства на распоряжение имуществом лица, не достигшего 14 лет, или лица, признанного судом недееспособным, их законным(и) представителем(ями) (родителями, усыновителями, опекуном) (оригинал + копия);
- разрешение (согласие) органа опеки и попечительства на дачу законными представителями (родителями, усыновителями, попечителем) согласия несовершеннолетнему в возрасте от 14 до 18 лет или лицу, признанному судом ограниченно дееспособным, на распоряжение имуществом (оригинал + копия);
- нотариально удостоверенное согласие другого супруга на заключение договора либо документ, свидетельствующий о том, что объект недвижимости не находится в совместной собственности супругов (брачный договор, соглашение разделе общего имущества супругов, решение суда о разделе имущества и определении долей супругов (оригинал + копия, решение суда – не менее 2-х экз. копий);
- письменное согласие залогодержателя на передачу объекта недвижимости в аренду, если объект находится в залоге и иное не предусмотрено договором об ипотеке (оригинал + копия);
- согласие собственника (соответствующего органа управления государственным или муниципальным имуществом) на передачу физическому лицу имущества в аренду – при аренде имущества государственных и муниципальных предприятий (оригинал + копия).
Таким образом, при анализе ситуаций, когда действительно требуется государственная регистрация договоров аренды, следует трактовать буквально смысл норм действующего законодательства РФ. То есть, если срок договора аренды составляет 364 дня из календарного года, равного 365 дням, регистрировать такой договор не требуется. Регистрацией договоров аренды занимается Управление федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии.
Регистрация договора аренды
- по переходу права собственности от одного лица к другому — договоры купли-продажи объектов недвижимости, дарения, пожертвования, ренты, пожизненного содержания иждивенца, аренды с выкупом;
- договоры, связанные с недвижимостью, но не влекущие смены собственника;
- дополнения и изменения некоторых пунктов заключенных ранее договоров;
- смешанные соглашения, частично касающиеся недвижимости.
Договор подлежит обязательной государственной регистрации, если объектом аренды является недвижимое имущество или предприятие (п. 2 ст. 609, ст. 658 ГК РФ). Не нужно регистрировать заключенные на срок менее одного года соглашение в отношении зданий или сооружений.
Если договор заключен на срок менее 1 года, его можно не регистрировать. Чтобы Росреестр принял документы для проведения регистрационных действий, необходима письменная форма договора аренды недвижимого имущества с указанием в нем данных об объекте, позволяющих его идентифицировать при передаче арендатору. Несогласование сторонами соглашения существенных условий приводит к признанию его незаключенным.
Согласно ч.1 ст. 452 ГК РФ, соглашения об изменении или расторжении договоров совершаются в тех же формах, что и договор, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов, самого соглашения или обычаев делового оборота. Поскольку закон предписывает письменную форму документа, новые совершаются также в письменной форме и подлежат регистрации, что также закреплено законодательно с 1 сентября 2013 года, ранее такой подход уже сложился в судебной практике.
- прием заявления и документов для госрегистрации договора аренды;
- проверка законности сделки, правовая экспертиза документов на отсутствие оснований для отказа или приостановки госрегистрации;
- выдача оформленных документов о регистрации договора аренды.
Чтобы избежать процедуры государственной регистрации, договор аренды часто заключают на срок менее одного года с последующей пролонгацией. Интересно, как на такие действия смотрит закон, надо ли будет регистрировать договор при его продлении?
Итак, в соответствии с п. 2 ст. 651 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации (здесь следует обратить внимание на то, что согласно Информационному письму Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 1 июня 2000 г. N 53 к договорам аренды нежилых помещений в здании и сооружении также должны применяться правила п. 2 ст. 651 ГК РФ). Из сказанного можно сделать вывод о том, что договор аренды здания и сооружения подлежит государственной регистрации только в том случае, если он заключен на срок не менее года.
Подобная норма содержится и в Земельном кодексе Российской Федерации, где в п. 2 ст. 26, в частности, сказано, что договоры аренды земельного участка, субаренды земельного участка, безвозмездного срочного пользования земельным участком, заключенные на срок менее чем один год, не подлежат государственной регистрации, за исключением случаев, установленных федеральными законами.
Хотелось бы отметить, что при продлении договора аренды ГК РФ предусмотрено преимущественное право арендатора на заключение договора аренды на новый срок (п. 1 ст. 621 ГК РФ). Если иное не предусмотрено законом или договором аренды, арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязанности, по истечении срока договора имеет при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение договора аренды на новый срок. При этом арендатор обязан письменно уведомить арендодателя о желании заключить такой договор в срок, указанный в договоре аренды, а если в договоре такой срок не указан — в разумный срок до окончания действия договора.
Договор в этом случае может быть продлен путем заключения нового договора либо автоматически на основании первоначального договора (в котором может быть сразу оговорено, что договор автоматически пролонгируется на тот же срок, если стороны не возражают против этого) по окончании срока аренды и при отсутствии заявления одной из сторон об отказе в продлении договора. Таким образом, если договор аренды недвижимого имущества, заключенный на срок менее одного года, пролонгируется также на срок менее года, указанный договор аренды не требует государственной регистрации.
Указанная позиция подтверждается и Информационным письмом Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 16.02.2001 N 59 «Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». В п. 10 указанного письма Высший Арбитражный Суд Российской Федерации разъяснил, что при продлении договора аренды здания, заключенного на срок менее одного года, на такой же срок после окончания первоначального срока аренды отношения сторон регулируются новым договором аренды, который не подлежит государственной регистрации в силу п. 2 ст. 651 ГК РФ, устанавливающей, что государственной регистрации подлежат договоры аренды, заключенные на срок не менее одного года.
Таким образом, если договор аренды будет заключен на срок менее одного года, но будет содержать условие о его пролонгации на аналогичных условиях на тот же срок после истечения срока аренды при условии отсутствия возражений обеих сторон, такой договор не будет подлежать государственной регистрации.
В настоящей статье мы остановимся на вопросах, которые нередко возникают у сторон при оформлении договора аренды недвижимого имущества, заключаемого на срок не менее года, требующих обращения к правоприменительной практике. В каких случаях необходимо регистрировать договор аренды, кто из контрагентов может представлять документы в регистрирующий орган? Каков размер госпошлины за проведение регистрационных действий и всегда ли необходимо регистрировать изменения, вносимые в договор аренды?
На стадии подписания договора аренды недвижимого имущества сторонам предпочтительнее определить порядок и обязанности по предоставлению нужных документов для совершения регистрационных действий, в том числе и в случае внесения в договор необходимых изменений.
Нужно ли регистрировать договор аренды
У руководителей организаций возникает много вопросов, касающихся необходимости государственной регистрации договора аренды. Необходимо учесть, что договор аренды может быть заключен на определенный срок, который оговаривается сторонами, и на неопределенный срок. Договор аренды нежилого помещения, заключенный на срок менее 1 года, регистрировать не нужно. Нежилое помещение является частью здания или сооружения. Договор аренды последнего подлежит государственной регистрации только если он заключен на срок более 1 года в соответствии с нормами гражданского законодательства.
В некоторых случаях договор аренды заключается на срок менее 1 года, например, 11 месяцев, а затем пролонгируется на такой же срок. В таком случае необходимо обратиться к Информационному письму Президиума Высшего арбитражного суда от 16.02.2001 г. В нем содержатся указания о том, что договор аренды, заключенный на срок менее 1 года, следует считать4 утратившим силу в день его окончания. Если в этот момент заключается новый договор на тот же срок, то отношения сторон будут регулироваться вновь заключенным договором, а значит, государственной регистрации данный документ не подлежит.
Итак, в договоре аренды может быть оговорена временная определенность (менее или более 1 года). Но иногда договор заключается на неопределенный срок, т.е. временной определенности нет. В таком случае, в соответствии с Гражданским кодексом, если срок аренды в договоре не указан, он считается заключенным на неопределенный срок. При этом любая из сторон вправе отказаться от договорных отношений, предупредив другую сторону об этом за месяц, а при аренде недвижимого имущества – за три месяца. В законодательстве отсутствует какая-либо информация о регистрации бессрочного договора аренды. Однако Информационное письмо Высшего арбитражного суда сообщает, что договор подлежит государственной регистрации только если заключается на определенный срок. В противном случае регистрация договора не требуется.
Государственная регистрация договора аренды
Правовые последствия отсутствия государственной регистрации договора аренды связаны прежде всего с тем, что права арендатора по такому договору не могут быть противопоставлены им третьим лицам (п. 14 постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73, п. 2-4 Обзора судебной практики по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными (приложение к информационному письму Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 № 165)).
Пока договор аренды здания или сооружения на срок не менее одного года не зарегистрирован, включать арендную плату по нему в налоговые расходы нельзя. Такое категоричное мнение высказал Минфин России в письме от 23 ноября 2015 года № 03-07-11/67890. Затраты организации признаются расходами, учитываемыми при налогообложении прибыли, при условии их обоснованности и документального подтверждения.
Государственная регистрация аренды недвижимого имущества осуществляется посредством государственной регистрации договора аренды недвижимого имущества. С заявлением о государственной регистрации договора аренды недвижимого имущества может обратиться любая из сторон договора аренды недвижимого имущества (ч. 1 ст. 51 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»).
Если же договор не прошел обязательную госрегистрацию, он не считается заключенным, а значит, и не обеспечивает обоснованность арендных расходов и их документальное подтверждение. То есть требования, предъявляемые Налоговым кодексом к учитываемым при налогообложении прибыли расходам, не выполнены.
Суд установил, что в результате перенайма происходит замена арендатора в обязательстве, возникшем из договора аренды, поэтому перенаём должен осуществляться с соблюдением норм гражданского законодательства об уступке требования и переводе долга в соответствии со статьёй 391 Гражданского кодекс РФ.
19 Мар 2022 jurist7sib 59
