Образец и форма приказа о назначении материально ответственных лиц, кто может быть? (2022 год)

Так как у данного документа отсутствует унифицированная форма, составляется он в произвольной форме, при этом должны соблюдаться все правила по оформлению первичной учетной документации. Данные правила установлены Федеральным законом “О Бухгалтерском учёте” от 6 Декабря 2011 г. N-402-ФЗ.

Образец приказа о назначении ответственных лиц 2022

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Констатирующая часть должна содержать причины издания документа, со ссылками на нормативные акты и законодательство. В распорядительной части необходимо указать информацию о том на какое лицо будет возложены выполнение тех или иных обязанностей, или кто замещает действующее ответственное лицо в случае его отсутствия. После этого приказ визируется руководителем организации, далее кадровая служба приводит его в исполнение.

Ответственные лица в организации должны быть назначены на основании распорядительных документов, в состав которых входит приказ руководителя, а также протокол с решением о необходимости ввести ответственных лиц, в том числе разработанные и утвержденные по этому случаю должностные обязанности с инструкциями по их выполнению. Документация касаемо условий труда и социальных гарантий, должны быть рассмотрены профсоюзной организацией, если такая имеется на предприятии.

Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.

Есть и другие примеры. Так, сотрудники, которые в течение рабочего дня пользуются различными инструментами и приборами, тоже несут за них ответственность. Если такие предметы труда выйдут из строя по их вине, то вместе с административным наказанием последует удержание стоимости испорченного оборудования или затрат, необходимых на его ремонт. Такие меры заставляют работников быть более внимательными и всегда помнить о возложенной на них ответственности.

Бланк приказа о назначении ответственного лица

При назначении ответственного лица на ту или иную должность выпускается соответствующий приказ. В документе прописываются вид ответственности, а также ФИО и должность работника. О том, как составить этот приказ, бланк и примерный образец заполнения – прямо сейчас.

Так как у данного документа отсутствует унифицированная форма, составляется он в произвольной форме, при этом должны соблюдаться все правила по оформлению первичной учетной документации. Данные правила установлены Федеральным законом “О Бухгалтерском учёте” от 6 Декабря 2011 г. N-402-ФЗ.

При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам. Связано это с тем, что время наступления мат. ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться.

По общему правилу документ вступает в силу с того дня, когда директор или другой уполномоченный подписывает его. Иногда в самом тексте содержится упоминание о дате, с которой он вступит в действие. Тогда следует ориентироваться именно на этот день. Однако важно иметь в виду, что в случае с назначением материально ответственных лиц распоряжение получит юридическую силу только после подписания дополнительного соглашения между работодателем и работником.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

К примеру, если компания арендует автомобиль для перевозок, на котором работает работник компании, то он отвечает за “чужое” имущество. Также как и аутсорсер может отвечать за имущество “чужой” для него компании, которую он обслуживает. Причем имущество может быть как материальным, так и интеллектуальным, например, базы данных или секретная информация. Вред также может быть различным. Например, прямой ущерб (пропажа выручки из кассы и пр.) или упущенная выгода (разбитый в ДТП по причине нарушения правил автомобиль, ремонт которого занял 2 месяца, в результате чего служба доставки не работала или работала в неполную мощь).

В качестве вводной части немного общей информации. Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу. Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

1. Полное название компании, с которой сотрудник заключает договор.
2. Название бумаги (в нашем случае это приказ.
3. Дата составления документа и место, в котором он составляется.
4. Причина составления бумаги (например, “о назначении материально ответственного лица”).
5. Вводная часть, в которой указывается причина составления, цели документа и обоснования для его действия.
6. Фабула, которая начинается с “приказываю:”. В фабуле обязательно прописывается ФИО и должность работника, а также вид ответственности. Если приказ составляется коллективно, то нужно приложить ФИО и должности всех лиц, на которых он распространяется.
7. Дается перечень имущества, за которое лицо несет ответственность, или же область ответственности лица.
8. В конце документа обязательно указывается ФИО и должность лица, которое отвечает за контроль исполнения приказа.

Мы отмечали в нашей консультации, что все работники в той или иной степени являются материально ответственными лицами. Ведь они обязаны возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). И это не зависит от того, заключены или нет с работниками договоры о материальной ответственности, а также внесены или нет соответствующие положения в трудовые договоры. А для чего тогда нужен приказ о назначении материально ответственного лица?

1. Назначить Сергеева Николая Дмитриевича, 1985 г.р, заведующего складом, материально ответственным лицом за хранение товаров и сырья согласно с договором о полной индивидуальной материальной ответственности.
2. Ознакомить с приказом Сергеева Николая Дмитриевича до 10 января 2022.
3. Работникам отдела кадров заключить договор с Сергеевым Н.Д. о полной индивидуальной материальной ответственности.
4. Контроль за выполнением приказа возлагаю на себя.

[1]

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц на предприятии

К ним относятся должности первых лиц организации — главного бухгалтера, руководителя и его заместителей. Так, согласно ст.277 ТК РФ, всегда несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный его виновными действиями предприятию.

К ущербу следует причислять только денежные средства и собственность, принадлежащую предприятию. Законодательством предусмотрено наличие следующих видов материальной ответственности: полной – когда ответственный по приказу сотрудник возмещает ущерб в полном размере, вне зависимости от суммы убытков. Чтобы назначение данного вида ответственности не противоречило закону, эти положения вписываются в трудовой контракт, заключенный с сотрудником, или закрепляются отдельным соглашением, заключенным между сторонами.

• Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.
• В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью. В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

Она вводится на период реализации проекта, проведения какого-либо мероприятия или прохождения особого этапа (например, реконструкции, реорганизации, ребрендинга). Количество таких лиц в организации ограничено только численностью работающих и здравым смыслом. Должностная инструкция или трудовой договор могут включать в себя пункт о персональной ответственности, например материальной.

Приказ о назначении материально ответственного лица

1. Название документа, его номер и дата.
2. ФИО и должность работника, который принимает на себя материальную ответственность.
3. Перечень материальных ценностей (полный, если есть возможность его указать).
4. Дата, с которой сотрудник назначается материально ответственным.
5. Графа для ознакомления сотрудника под роспись.
6. Подпись директора предприятия, утверждающего приказ.

Помимо приказа, назначенное лицо подписывает определенные документы. К ним относится договор о материальной ответственности, соглашение и дополнения к должностной инструкции. При необходимости приказ может быть заверен у нотариуса. Этот документ может быть совмещен с доверенностью. В этом случае приказ можно использовать шире, чем в рамках оформившего его предприятия, и к нему предъявляются более высокие требования.

Когда определенные должностные лица имеют отношения к материальным ценностям предприятия, взаимоотношения с ними по этим вопросам требуют документального оформления. Для этого кадровая служба компании должна подготовить приказ о назначении материально ответственного лица. Этот документ не имеет унифицированной формы. Главное – внести в него необходимые реквизиты и данные, к которым относятся:

В ситуациях, когда в силу каких-либо обстоятельств меняется материально ответственное лицо, необходимо подготовить новый приказ. Этот документ является практически идентичным приказу о назначении материально ответственного. Единственное отличие – добавление пункта об отстранении предыдущего ответственного от исполнения данных полномочий и, соответственно, подписи в графе ознакомления обоих сотрудников.

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Для того, чтобы наладить успешную работу компании и установить чёткий порядок при решении организационных вопросов, важно разграничить зоны ответственности сотрудников, соблюдая при этом действующее законодательство. Ответственные работники назначаются в самых разных сферах деятельности организации. Оформляется такое назначение распоряжением руководителя — приказом. Приведём образцы и опишем основные правила составления таких документов.

Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ , без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Приведём пример:

Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей. Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85 . Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы. Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже):

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

• охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
• противопожарную безопасность;
• использование источников повышенной опасности;
• ведение кадрового делопроизводства;
• учёт рабочего времени;
• повышение квалификации и переобучение сотрудников;
• оборот особо ценных вещей;
• оборот валюты и ценных бумаг;
• и так далее.

1 Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества утвержден Приложением N 1 к Постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Образец оформления приказа о назначении материально-ответственного лица – особенности составления

• идентификация предприятия;
• указание наименования типа документа;
• прописывается дата и место оформления бланка;
• фиксируется назначение текста приказа;
• стандартная преамбула, в которой раскрываются цели распоряжения и его законодательные основания;
• в приказ об утверждении материально ответственных лиц включается информация о сотрудниках, к которым будут применяться нормативы матответственности;
• после списка ответственных работников приводятся данные по имуществу, за которым закреплены назначенные специалисты.

[2]

Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

Руководитель каждой коммерческой организации стремится всеми способами обеспечить сохранность товарно-материальных ценностей. Для этого назначается ответственное лицо, которому будут доверены такие активы. С ним в обязательном порядке заключается договор о материальной ответственности, благодаря которому субъект предпринимательской деятельности сможет защитить свои имущественные и финансовые интересы.

Категория материально ответственных лиц определяется видом работ. Исключение для приема на должность составляет несовершеннолетний возраст. До 18 лет соглашение о материальной ответственности не заключается. При отсутствии договора претензия по недостаче может быть предъявлена только в размере среднего заработка сотрудника.

При этом, не допускается привлечение к ответственности физического лица в случаях, когда урон является следствием естественной убыли, износа, влияния факторов, к которым работник не имеет отношения. Если приказ о назначении материально ответственного лица издан, вина упомянутого в нем человека доказана, то этот работник обязан возместить ущерб компании. Это положение распространяется и на имущество, которое не принадлежит организации на праве собственности, а является арендованным активом.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

Смена назначенных ответственных лиц может быть осуществлена при увольнении сотрудников, кадровых перестановках, перераспределении трудовых функций. Во всех случаях требуется издать распоряжение руководителя о внесении изменений в состав материально ответственных должностных лиц. Еще одной формой документов в работе с сотрудниками, которым вверены имущественные активы, является приказ о привлечении к материальной ответственности, образец его должен содержать сведения:

В первом случае работодателю вменено в обязанность издание такого документа. Его необходимо разработать, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором в учреждении, то есть издание официальной бумаги является правом, а не обязанностью руководителя.

Во втором случае официальная бумага о взыскании суммы причиненного ущерба издается не позднее одного месяца со дня установления его размера. Изданию предшествует процедура, включающая фиксацию размера ущерба, создание комиссии для расследования, получение объяснений от виновного, составление акта по результатам, ознакомление виновного с материалами.

1. Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта.
2. Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией.
3. Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.

Образец приказа о материальной ответственности работника: важные нюансы для работодателя

• полную и ограниченную. В первом случае виновному придется заплатить за все прямые действительные убытки, которые понес работодатель из-за его противоправных действий. Во втором — трудящийся отделается «штрафом» в размере одной своей заработной платы;
• индивидуальную и коллективную — в зависимости от того, сколько человек одновременно отвечает за сохранность продукции, имущества, иных ценностей.

Работодатель обязан выяснить, при каких обстоятельствах произошел инцидент, в том числе, получив письменные разъяснения «подозреваемого». В организации может быть создана (по распоряжению) комиссия для служебного разбирательства, которая и определит, насколько и в чем виноват работник, были ли его действия противоправными, имеется ли связь между действиями и причиненным ущербом. Все выводы комиссия фиксирует в протоколе, с которым вправе ознакомиться и сам трудящийся, и его представитель.

Поскольку на законодательном уровне нет стандартного шаблона такого приказа, можно его составить в любой удобной форме. Главные требования к распоряжению: в нем есть данные о работодателе и ответственных лицах, а также приведен перечень имущества по итогам инвентаризации, за сохранность которого надо отвечать.

Возложить полную материальную ответственность можно не всегда. Существует перечень профессий и работ, при осуществлении которых работники могут полностью отвечать за сохранность имущества, товаров и оборудования. Такой список содержится в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Кроме того, чтобы взыскать с виновного всю сумму, стороны должны подписать договор о материальной ответственности. Типовая форма этого документа также дана в Постановлении № 85.

Согласно ст. 246 ТК РФ , фактические потери оцениваются на день причинения (обнаружения) вреда с учетом рыночных цен, но не ниже стоимости по данным бухучета. Также в нормативных актах могут быть установлены иные размеры ущерба. В частности, согласно закону о наркотических веществах, при хищении или недостаче такой продукции работник обязан выплатить 100-кратный размер прямого ущерба.

Похожие записи
• 
  Сколько Можно Взять Дней Без Содержания По Закону Если 3 Группа Инвалидности
• 
  Как произвести впечатление на собеседовании на работу
• 
  Обязан Ли Сообщить О Наличии Признаков Преступления
• 
  Если Я Прописана В Волгоградской Области, Смогу Ли Я Пользоваться Льготами На Транспорте В Москве Или Московской Области