Образец заполнения акта инв 17

Справка к акту ИНВ-17 должна быть подписана бухгалтером, без его подписи она будет считаться недействительной. В документе не должно быть ошибок и исправлений. Недопустимо вносить в справку информацию о контрагентах, с которыми у организации не было сделок.

На необходимость составления справки указано в Правилах оформления акта ИНВ-17 (утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 в ред. от 03.05.2000). Справка является основанием для заполнения акта ИНВ-17, поэтому при ее отсутствии сверку имеющейся задолженности с данными бухучета неизбежно признают недействительной.

По результатам проведения инвентаризации расчетов с контрагентами оформляют акт по форме ИНВ-17. Информацию для заполнения берут из приложения к нему — инвентаризационной справки, которую необходимо сдавать в бухгалтерию вместе с актом. Важный момент: в первую очередь составляется справка, и только после этого – акт инвентаризации.

Справка к ИНВ-17 имеет унифицированную форму (утв. Постановлением Госкомстата № 88). Но с 2013 года субъекты хозяйствования имеют право самостоятельно разрабатывать бланки инвентаризационных документов и использовать их. При этом бланк справки должен содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Разработанную форму нужно закрепить в учетной политике организации.

  • полное наименование организации;
  • наименование структурного подразделения, в котором проводится инвентаризация расчетов;
  • реквизиты акта по форме ИНВ-17 (номер, дата составления), который будет оформлен на основании справки, и дата, по состоянию на которую составляется документ.

Акт инвентаризации по форме ИНВ-17 сопровождается справкой (приложением к форме ИНВ-17), подробно (по контрагентам) расшифровывающей данные о существующей задолженности и отражающей информацию о наличии подтверждающих ее сумму документов. В саму форму ИНВ-17 при существенном числе контрагентов могут вноситься сводные итоговые данные по счетам бухучета без разбивки по контрагентам. А если контрагентов немного, то ИНВ-17 может содержать также их наименования.

Бланк унифицированной формы ИНВ-17 используется для оформления результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Он был введен в действие постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88. Но к применению с 2013 года необязателен. Возможно использование вместо него разработанной самостоятельно формы аналогичного содержания. Однако форма ИНВ-17 содержит поля для заполнения всех тех сведений, которые подлежат отражению в подобном бланке, поэтому продолжает активно использоваться.

Началу инвентаризационного процесса предшествует предъявление актов сверок контрагентам, и эти документы служат основным (хотя и не единственным) источником данных для проведения инвентаризации задолженности. Затем руководством издается приказ и назначается инвентаризационная комиссия. Этот орган на основании документальных проверок должен проверить достоверность следующих сведений:

Перед составлением бухотчетности организациям необходимо провести инвентаризацию своих активов и обязательств. Это способствует не только верному заполнению баланса, но и своевременному выявлению несоответствий между данными бухучета и сведениями, имеющимися у контрагентов.

По итогам инвентаризации задолженность, для которой есть основания для списания, например, вы выяснили, что контрагент ликвидирован и задолженность безнадежна, нужно списать. Как правильно это сделать, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Списать кредиторку вам поможет это Готовое решение. Если выявлена дебиторка, правильно отразить списание поможет этот материал. Полный и бесплатный пробный доступ к системе К+ можно получить бесплатно.

  • название юридических лиц или ФИО физических лиц, являющихся контрагентами, их адрес регистрации;
  • предмет возникновения задолженности (поставка товаров, оказание услуг, выдача материальных ценностей подотчет);
  • дата возникновения долга и его сумма;
  • реквизиты документа, доказывающего факт задолженности (авансовый отчет, накладная, платежное поручение).

К причинам проведения инвентаризации дебиторских и кредиторских долгов относятся плановые события такие как, отпуск главного бухгалтера, зафиксированный в графике отпусков, к внезапным событиям относится увольнение материально-ответственного лица по собственной инициативе.

Требования, предъявляемые к достоверности сведений в отчетности, становятся более жесткими, существенные показатели подвергаются пристальному вниманию со стороны проверяющих органов. Каждая строка бухгалтерского баланса требует подтверждения, в том числе и задолженность (дебиторская и кредиторская). Обоснованием этих сумм является сверка расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации.

Перед проведением инвентаризации специалистом бухгалтерии направляются в адрес поставщиков и покупателей акты сверок с расчетами. В них фиксируются реквизиты ранее заключенных соглашений, а также оплаченные или неоплаченные суммы, количество отгруженной продукции. Данные акты допускается оформлять в произвольном виде, они используются лишь в качестве источника сведений для сверки задолженности.

  • Суммы, отраженные в бухгалтерском учете доказаны и обоснованы. В таких ситуациях бухгалтером ничего не предпринимается.
  • Выявлены дебиторские, кредиторские долги с истекшим сроком годности. В этом случае руководителем принимается решение о списании задолженности, что повлияет на финансовый результат компании.
  • Обнаружена сомнительная дебиторская задолженность. Подобный итог обязывает предприятие оценить возможность погашения долга, создать резерв по сомнительным долгам (дебиторская задолженности будет отражаться за минусом суммы резервов), финансовые результаты хозяйствующего субъекта снизятся.

Инвентаризация расчетов с поставщиками и покупателями в 1С: Бухгалтерии ред

При проведении инвентаризации с контрагентами следует учитывать, что годовая инвентаризация должна проводиться по состоянию на 31 декабря включительно (письмо Минфина России от 9 января 2013 г. № 07-02-18/01). Соответственно, чтобы данные были актуальны, лучше проводить инвентаризацию в конце декабря с оформлением результатов инвентаризации в первой половине января следующего года. Тогда у вас будет время направить акты сверки контрагентам и получить от них подписанные документы.

Заполненный акт сверки распечатайте в двух экземплярах, подпишите со своей стороны и направьте контрагенту с сопроводительным текстом примерно такого содержания: Направляем Вам акт сверки взаимных расчетов по состоянию на «___»_______20__г. Просим Вас в …дневный срок подписать и вернуть в наш адрес один экземпляр акта, либо разногласия по акту сверки с приложением подтверждающих документов (актов, накладных, счетов-фактур) . В случае неполучения в указанный срок подписанного акта, либо разногласий по нему будем считать сальдо расчетов подтвержденным.

В программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 уже имеется форма акта сверки, которая содержит все необходимые реквизиты и соответствует требованиям Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете». Данный акт находится в разделе «Покупки/Продажи», подраздел «Расчеты с контрагентами», далее документ «Акт сверки расчетов».

Обращаем ваше внимание, что если с контрагентом заключено несколько договоров и они внесены в программу, то можно сформировать акт сверки по всем договорам. Для этого необходимо нажать на крестик в поле «Договор», это поле станет «пустым». Далее по кнопке «Заполнить» произойдет формирование общего акта сверки по всем договорам.

Обратите внимание, что подписывать акт сверки с обеих сторон обязательно должно уполномоченное лицо контрагента. Рекомендуем проверять полномочия подписанта, особенно в случае наличия задолженности. В противном случае при обращении в суд данный акт может быть оспорен.

Необходимо проинспектировать наличие задолженности перед банками, финансовыми учреждениями, иными заимодавцами. Проверяют договоры, графики внесения платежей, банковские выписки, бухгалтерские справки и т. д. Для корректного формирования отчетности важно оценить, какие суммы представляют собой краткосрочную, а какие — долгосрочную кредиторскую задолженность.

Чтобы согласовать суммы задолженности с каждым контрагентом проводится сверка взаиморасчетов . Ее результаты обычно оформляются актом сверки, который должны подписать обе стороны. Однако в роли подтверждающего документа может выступить и письмо от контрагента, в котором он признает сумму долга.

Если сверка расчетов проводится в рамках годовой инвентаризации, то ее результаты нужно отразить в годовой бухгалтерской отчетности. Если процедура проводится по иной причине — ее результаты отражают в учете и отчетности за тот месяц, в котором она была завершена (п. 5.5 Указаний).

  1. В конце года в рамках общей инвентаризации перед составлением годовой отчетности.
  2. Внепланово, по состоянию на определенную дату, в случае необходимости (например: в организации меняется главный бухгалтер, предприятие готовит промежуточную отчетность для потенциального инвестора и т. д.).

Проводя сверку, важно выяснить причины появления не только задолженностей, но и переплат. Например, в ФСС можно просто переплатить взносы, а можно получить дебетовое сальдо по счету 69 за счет задолженности Фонда по возмещению расходов страхователю (несмотря на действующую систему прямых выплат, еще не все страхователи получили возмещение за прошлые годы).

Рекомендуем прочесть:  Договор На Размещение Вышки Связи Мтс

Справка приложение к унифицированной форме ИНВ-17: образец заполнения

Обязательство по письменному подтверждению внесенных в справку сведений посредством личной подписи возлагается на бухгалтера, осуществившего подготовку данного документа. Подпись бухгалтера ставится в нижней части бланка приложения после отражения достоверных сведений в табличной части документа.

Ниже располагается дата, по состоянию на которую производится составление настоящего документа. Как правило, инвентаризация проводится в обязательном порядке в конце года перед заполнением годовой бухгалтерской отчетной документации, а также по мере необходимости в течение года.

При заполнении формы документа следует уделить внимание достоверности фиксируемых в нем сведений. Внесение данных в приложении к акту ИНВ-17 возложено на бухгалтера предприятия, в котором намечена к реализации инвентаризационная деятельность. Заполнение справки можно выполнить одним из следующих способов:

Чтобы максимально исключить возможность допущения ошибки при оформлении справки к акту ИНВ-17, следует внимательно проверять первичную документацию, правильно переписывать суммы задолженности. Вносить нужно только достоверные, документально подтвержденные сведения. Не допустимо вносить данные о задолженности в случае, если нет документов, способных подтвердить ее наличие.

Центральное поле формы содержит название самого документа. За наименованием следует обозначение реквизитов акта, принадлежность к которому заключена в рассматриваемой справке (фиксируется дата подготовки соответствующего акта ИНВ-17 и его регистрационный номер). Здесь же расшифровывается назначение справки, действие которой адресовано вышеуказанному мониторинговому акту.

Образец заполнения инв 17

В таблице приводятся общие данные по задолженностям, а также подтверждающим это документам. Базой для справки выступает первичная бухгалтерия, включающая документы по принятым работам, счета-фактуры, сверки, выставленные счета. Бывает так, что основанием служат несколько счетов. В таком случае все номера и даты указываются в колонках 8 и 9, при том, что сумма по контрагенту остается общей.

Началу инвентаризационного процесса предшествует предъявление актов сверок контрагентам, и эти документы служат основным (хотя и не единственным) источником данных для проведения инвентаризации задолженности. Затем руководством издается приказ и назначается инвентаризационная комиссия. Этот орган на основании документальных проверок должен проверить достоверность следующих сведений:

Каждое отечественное предприятие с разной периодичностью должно проводить инвентаризацию своих основных средств, товарных запасов, дебиторской и кредиторской задолженности. Данная обязанность предусмотрена Законом «О бухгалтерском учете». Порядок такой сверки детально прописан в указаниях государственных органов России. Одним из документов, составляемых по итогам проверки, является форма № ИНВ-17. Образец ее заполнения законодательно не утвержден.

Перед составлением бухотчетности организациям необходимо провести инвентаризацию своих активов и обязательств. Это способствует не только верному заполнению баланса, но и своевременному выявлению несоответствий между данными бухучета и сведениями, имеющимися у контрагентов.

Форма ИНВ-17 – это акт «описи», использующийся для показания информации об операциях с поставщиками или другими лицами. К данному документу прилагается справка-приложение, она и является основой для оформления акта описи ИНВ-17. Вы можете скачать пример бланка ИНВ-17, справки и всевозможные приложения.

Перед проведением инвентаризации специалистом бухгалтерии направляются в адрес поставщиков и покупателей акты сверок с расчетами. В них фиксируются реквизиты ранее заключенных соглашений, а также оплаченные или неоплаченные суммы, количество отгруженной продукции. Данные акты допускается оформлять в произвольном виде, они используются лишь в качестве источника сведений для сверки задолженности.

К причинам проведения инвентаризации дебиторских и кредиторских долгов относятся плановые события такие как, отпуск главного бухгалтера, зафиксированный в графике отпусков, к внезапным событиям относится увольнение материально-ответственного лица по собственной инициативе.

  • название юридических лиц или ФИО физических лиц, являющихся контрагентами, их адрес регистрации;
  • предмет возникновения задолженности (поставка товаров, оказание услуг, выдача материальных ценностей подотчет);
  • дата возникновения долга и его сумма;
  • реквизиты документа, доказывающего факт задолженности (авансовый отчет, накладная, платежное поручение).

Требования, предъявляемые к достоверности сведений в отчетности, становятся более жесткими, существенные показатели подвергаются пристальному вниманию со стороны проверяющих органов. Каждая строка бухгалтерского баланса требует подтверждения, в том числе и задолженность (дебиторская и кредиторская). Обоснованием этих сумм является сверка расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации.

  • Суммы, отраженные в бухгалтерском учете доказаны и обоснованы. В таких ситуациях бухгалтером ничего не предпринимается.
  • Выявлены дебиторские, кредиторские долги с истекшим сроком годности. В этом случае руководителем принимается решение о списании задолженности, что повлияет на финансовый результат компании.
  • Обнаружена сомнительная дебиторская задолженность. Подобный итог обязывает предприятие оценить возможность погашения долга, создать резерв по сомнительным долгам (дебиторская задолженности будет отражаться за минусом суммы резервов), финансовые результаты хозяйствующего субъекта снизятся.

При заполнении любых документов, связанных со сверкой фактического состояния и сведений, отраженных в бухгалтерском учете, все члены инвентаризационной комиссии должны своими подписями удостоверять информацию, содержащуюся в используемых формах. Игнорирование данного предписания может повлечь признание соответствующего бланка недействительным.

Заполняя документы, связанные с проверкой фактического состояния активов и обязательств, следует помнить, что акты должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии. Нарушение данного правила повлечет недействительность результатов проведенных мероприятий.

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами может быть составлен только после составления справки-приложения к нему. В связи с этим, работники, несущие ответственность за формирование данных документов, должны знать, как выглядит образец заполнения справки к ИНВ-17.

Перед составлением бухотчетности организациям необходимо провести инвентаризацию своих активов и обязательств. Это способствует не только верному заполнению баланса, но и своевременному выявлению несоответствий между данными бухучета и сведениями, имеющимися у контрагентов.

Назначенная приказом по предприятию инвентаризационная комиссия составляет данный документ в 2-х экземплярах. После выявления фактических остатков сумм на счетах в акт заносятся итоги проверки, под которыми члены комиссии оставляют свои подписи, в подтверждение достоверности отраженных данных. Одни оригинал инвентарного акта по расчетам предоставляется в бухгалтерскую службу, другой – остается в комиссии.

Справка приложение к унифицированной форме ИНВ-17: образец заполнения

Структура документа построена таким образом, что отображать основные моменты, обеспечивающие функциональность справки и ее способность выступать в роли основания для подготовки акта ИНВ-17. Бланк включает в себя титульную часть, табличную часть и место для постановки подписи ответственным лицом.

Немаловажной особенностью является отсутствие необходимости указания итоговых количественных параметров, которые подразумеваются соответствующим перечнем граф, поскольку данная форма подразумевает фиксацию, как дебетовых, так и кредитных обязательств. Вывод итоговых сумм задолженностей реализован в акту инвентаризации ИНВ-17, который составляется после подготовки приложения к данному акту.

В некоторых случаях в роли базового момента фигурирует несколько подтверждающих документов (например, более одного акта, подкрепляемого счетом). Основываясь на этот факт в графы 8 и 9 табличной части справки следует указывать данные (номера и соответствующие даты, отображенные на обозначенных документах), касающиеся всего перечня подтверждающих документов взаимодействия с конкретным субъектом партнерства.

Ниже располагается дата, по состоянию на которую производится составление настоящего документа. Как правило, инвентаризация проводится в обязательном порядке в конце года перед заполнением годовой бухгалтерской отчетной документации, а также по мере необходимости в течение года.

Центральное поле формы содержит название самого документа. За наименованием следует обозначение реквизитов акта, принадлежность к которому заключена в рассматриваемой справке (фиксируется дата подготовки соответствующего акта ИНВ-17 и его регистрационный номер). Здесь же расшифровывается назначение справки, действие которой адресовано вышеуказанному мониторинговому акту.

Акт инвентаризации расчетов инв-17: образец заполнения, приложение-справка к форме

  • заемщик не произвел погашение кредита, который выдала ему организация;
  • работник компании не отчитался по суммам, которые получил под отчет;
  • поставщик уже получил аванс, но отгрузил покупателю продукцию;
  • покупатель не оплатил поставленные ему товары, оказанные услуги или выполненные работы.

Верхняя часть формы приложения подразумевает расположение сведений в отношении полного наименования субъекта хозяйствования, внутри которого инициирована необходимость работы инвентаризационной комиссии в части контрольной проверки расчетов с контрагентами. Далее подлежит конкретизации структурная единица предприятия, где будет происходить реализация мониторинговой миссии. Возможно поле оставить пустым и не указывать структурное подразделение.

Рекомендуем прочесть:  Если Потеряна Транспортная Карта Липецк

ООО «Торговая фирма «Гермес»» 13 января 2014 года отгрузило ЗАО «Альфа» товары. По договору оплата должна быть произведена не позднее 10 календарных дней после отгрузки, то есть не позднее 23 января 2014 года. Однако в установленный срок оплата от «Альфы» не поступила.

  • после истечения срока исковой давности;
  • в других случаях, когда она становится нереальной для взыскания, например при ликвидации организации.
  1. Об этом сказано в пункте 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.
  2. Списывать дебиторскую задолженность нужно отдельно по каждому обязательству.
  3. Срок исковой давности

Справка является обязательным дополнением к акту ИНВ-17 и служит основанием для оформления самого акта инвентаризации. Справка поясняет суммы задолженности по каждому дебитору и кредитору, причину ее возникновения, дату возникновения долга, его величину. В отличие от акта инвентаризации справка составляется в одном экземпляре и так же хранится пять лет.

Фролов и партнеры

Бланк унифицированной формы ИНВ-17 используется для оформления результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Он был введен в действие постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88. Но к применению с 2013 года необязателен. Возможно использование вместо него разработанной самостоятельно формы аналогичного содержания. Однако форма ИНВ-17 содержит поля для заполнения всех тех сведений, которые подлежат отражению в подобном бланке, поэтому продолжает активно использоваться.

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами может быть составлен только после составления справки-приложения к нему. В связи с этим, работники, несущие ответственность за формирование данных документов, должны знать, как выглядит образец заполнения справки к ИНВ-17.

При наличии задолженности по расчетам к оформленному акту необходимо приложить справку (приложение формы инв-17), на основании которой формируется акт по форме инв-17. Сведения о кредиторах/дебиторах в справочный документ заносятся согласно данным синтетических счетов по записям бухгалтерских журналов и регистров.

  • наименование дебитора;
  • номер счета произведенных с ним учетных операций;
  • общий баланс для этого дебитора (третья графа);
  • удостоверенный размер долга (четвертая графа);
  • неудостоверенный размер долга (пятая графа);
  • размер долга, у которого закончился срок исковой давности (шестая графа).

Заполняя документы, связанные с проверкой фактического состояния активов и обязательств, следует помнить, что акты должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии. Нарушение данного правила повлечет недействительность результатов проведенных мероприятий.

Инвентаризация расчетов бюджетными учреждениями

Заполненную таблицу можно отсортировать по любому из столбцов. Для этого надо установить курсор на одну из ячеек того столбца, по которому необходимо произвести сортировку, и нажать на одну из двух кнопок сортировки, расположенных над таблицей. Одна кнопка служит для сортировки по убыванию, другая — по возрастанию.

Как уже отмечалось выше, основанием для составления акта по форме № ИНВ-17 является справка (приложение к форме № ИНВ-17, см. рис. 7, 8), которая должна быть приложена к акту инвентаризации расчетов. Для составления справки применяется отчет «Справка к форме ИНВ-17».

Рекомендуем также использовать этот отчет для выявления ошибок учета. Например, при группировке «по контрагентам» можно выявить для одного и того же контрагента одинаковые суммы дебиторской и кредиторской задолженности по разным основаниям расчетов или субсчетам. Это свидетельствует о возможных ошибках ввода информации в систему или неверном использовании субконто, например, при вводе операций по списанию средств указывают одно основание расчетов (Счет, Договор), а при оприходовании товаров, работ, услуг — другое (Накладная, Счет-фактура). Такую ошибку иллюстрирует рисунок 6.

  • на увеличение прибыли, средств, формируемых из прибыли (субсчета 240, 241, 410) по средствам, полученным от предпринимательской деятельности;
  • на увеличение целевых средств на содержание учреждения и другие мероприятия (субсчет 270) по бюджетным средствам, целевым средствам и безвозмездным поступлениям.

Этот отчет также рекомендуем использовать для выявления ошибок учета. Например, при группировке «по контрагентам» можно выявить для одного и того же контрагента одинаковые суммы дебиторской и кредиторской задолженности по разным основаниям расчетов или субсчетам.

Перед началом проведения инвентаризации сотрудники, несущие материальную ответственность, должны предъявить контрагентам акты сверки. После этого директор компании издает приказ о назначении комиссии по инвентаризации. Данный орган методом документальных проверок должен проверить подлинность следующей информации:

Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Приложение к унифицированной форме N ИНВ-17)
Документы делопроизводства предприятия → Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Приложение к унифицированной форме N ИНВ-17)

Кроме необходимости провести проверку своего имущества перед составлением годовой бухотчетности, провести инвентаризацию вам понадобится в случае ликвидации компании, смены материальных лиц, кражи на предприятии. Перед проведением инвентаризации и составлением акта с результатами проверки, организации стоит провести сверку с персоналом, покупателями, поставщиками, чтобы установить наличие и размер возможной задолженности перед ними.

  • заемщик не погасил кредит, выданный ему организацией, и не предпринимает никаких действий по его погашению;
  • работник компании допустил нецелевое расходование средств, которые были ему выданы под отчёт на нужды предприятия;
  • поставщик получил аванс, но продукция не была отгружена;
  • покупатель не оплатил товары, которые были им получены, выполненные поставщиком работы или оказанные ранее услуги.

Данные в акт ИНВ-17 вносят члены инвентаризационной комиссии, которую назначают по приказу директора компании. Ответственные за проведение инвентаризации вносят в ИНВ-17 сведения об остатках сумм по счетам, фиксирующим взаимоотношения между поставщиками и потребителями (поставщики, покупатели и прочие контрагенты).

Образец заполнения акта инв 17

При заполнении формы документа следует уделить внимание достоверности фиксируемых в нем сведений. Внесение данных в приложении к акту ИНВ-17 возложено на бухгалтера предприятия, в котором намечена к реализации инвентаризационная деятельность. Заполнение справки можно выполнить одним из следующих способов:

  1. Если срок исполнения обязательств установлен чётко, задолженность может быть списана сразу по истечению срока исковой данности.
  2. Если срок зафиксирован не был, долги можно обнулить в тот момент, как кредитор принял решение о взыскании задолженности с дебитора и официально предъявил ему требование об исполнении обязательства.

В избранноеОтправить на почту Унифицированная форма ИНВ-17 используется субъектами хозяйственной деятельности при проведении на предприятии инвентаризационных работ. Она помогает проанализировать состояние расчетов с дебиторами и кредиторами, выявить несоответствия с данными контрагентов и других лиц, с которыми осуществляется взаимодействие.

  • по обязательствам, срок исполнения которых четко установлен – по завершению срока исполнения данного обязательства;
  • по обязательствам, срок исполнения которых не установлен – с того момента, как кредитор предъявил требование исполнить обязательство.

Перед началом инвентаризационных мероприятий организация направляет своим контрагентам акты сверки расчетов. В них должны быть прописаны номера договоров и даты их оформления, перечисленные суммы денежных средств или количество отгруженной продукции. Акты сверки можно составлять в произвольной форме, эти документы используют в качестве источника данных для инвентаризации задолженности.

Справка приложение к унифицированной форме ИНВ-17: образец заполнения

При заполнении формы документа следует уделить внимание достоверности фиксируемых в нем сведений. Внесение данных в приложении к акту ИНВ-17 возложено на бухгалтера предприятия, в котором намечена к реализации инвентаризационная деятельность. Заполнение справки можно выполнить одним из следующих способов:

Если остальные документы по инвентаризации, в основном, систематизируют материальные ценности, то акт ИНВ-17 представляет результаты по исследованию расчетов с контрагентами. В числе последних указываем не только предприятия, но также сотрудников, в отношении которых образовалась задолженность.
Заполняется бланк на основе справки о состоянии счетов — ИНВ-17п. Здесь приводятся сведения по дебиторским и кредиторским задолженностям, которые потом детализируются в форме.

Лебедева М.А. Обязанность организаций проводить инвентаризацию имущества и обязательств, необходимую для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, установлена ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Порядок проведения инвентаризации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике.
Пунктом 3 статьи 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ устанавливается, что порядок проведения инвентаризации утверждается одновременно с утверждением Учетной политики организации.

Рекомендуем прочесть:  Кто Занимается Поиском Счетов В Банках

Структура документа построена таким образом, что отображать основные моменты, обеспечивающие функциональность справки и ее способность выступать в роли основания для подготовки акта ИНВ-17. Бланк включает в себя титульную часть, табличную часть и место для постановки подписи ответственным лицом.

В процессе инвентаризации взаиморасчетов заполняется приложение к акту ИНВ-17, в котором показываются сведения об имеющейся кредиторской или дебиторской задолженности с раскрытием информации об источнике ее формирования. На основании данных справки приложения заполняется акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами ИНВ-17.

Приложение к унифицированной форме инв-17: скачать образец заполнения бланк

Акт инвентаризации по форме ИНВ-17 сопровождается справкой (приложением к форме ИНВ-17), подробно (по контрагентам) расшифровывающей данные о существующей задолженности и отражающей информацию о наличии подтверждающих ее сумму документов. В саму форму ИНВ-17 при существенном числе контрагентов могут вноситься сводные итоговые данные по счетам бухучета без разбивки по контрагентам. А если контрагентов немного, то ИНВ-17 может содержать также их наименования.

¦ ¦галтерского учета и де- ¦ счета ————————————— ¦битора ¦ ¦ всего ¦ в том числе задолженность ¦ ¦ ¦ ¦ —————————- ¦ ¦ ¦ ¦подтвер- ¦не под-¦с истек- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жденная ¦тверж- ¦шим сро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дебиторами¦денная ¦ком ис- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дебито-¦ковой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рами ¦давности ¦ ————————— —— ———- ———- ——- ——— ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ ————————— —— ———- ———- ——- ——— ¦Счет “Расчеты с ¦ 60-1 ¦118 000-00¦118 000-00¦ — ¦ — ¦ ¦поставщиками и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подрядчиками”, субсчет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦”Расчеты по перечисленным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦авансам и предоплатам”, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ООО “Интерэкспо” ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————— —— ———- ———- ——- ——— ¦Счет “Расчеты с ¦ 62 ¦ 85 600-00¦ 85 600-00¦ — ¦ — ¦ ¦покупателями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заказчиками”, ООО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦”Макском” ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————— —— ———- ———- ——- ——— ¦Счет “Расчеты с ¦ 62 ¦ 25 000-00¦ — ¦ — ¦25 000-00¦ ¦покупателями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заказчиками”, ЧП ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Гаврилов Д.К.

Заполняя документы, связанные с проверкой фактического состояния активов и обязательств, следует помнить, что акты должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии. Нарушение данного правила повлечет недействительность результатов проведенных мероприятий.

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————— —— ———- ———- ——- ——— ¦Счет “Расчеты по налогам и¦ 68-1 ¦200 000-00¦200 000-00¦ — ¦ — ¦ ¦сборам”, субсчет “Расчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по налогу на прибыль” ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(авансовый платеж в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦федеральный бюджет и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджет г. Москвы за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦октябрь, ноябрь) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————— —— ———- ———- ——- ——— ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————— —— ———- ———- ——- ——— Итого ¦481 600-00¦456 600-00¦ ¦25 000-00¦ ———— ———- ——- ———-

Бланк унифицированной формы ИНВ-17 используется для оформления результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Он был введен в действие постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88. Но к применению с 2013 года необязателен. Возможно использование вместо него разработанной самостоятельно формы аналогичного содержания. Однако форма ИНВ-17 содержит поля для заполнения всех тех сведений, которые подлежат отражению в подобном бланке, поэтому продолжает активно использоваться.

По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме № ИНВ-17), которая является основанием для составления Акта по форме № ИНВ-17. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета».

Основываясь на этот факт в графы 8 и 9 табличной части справки следует указывать данные (номера и соответствующие даты, отображенные на обозначенных документах), касающиеся всего перечня подтверждающих документов взаимодействия с конкретным субъектом партнерства.

Унифицированная форма ИНВ-17 используется субъектами хозяйственной деятельности при проведении на предприятии инвентаризационных работ. Она помогает проанализировать состояние расчетов с дебиторами и кредиторами, выявить несоответствия с данными контрагентов и других лиц, с которыми осуществляется взаимодействие. Давайте посмотрим, как выглядит форма ИНВ-17 и как она заполняется.

Если строк в таблице не хватило, можно увеличить их количество, добавив ряд в таблицу. То же касается и основного акта. Шапка документа хорошо знакома по другим инвентаризационным актам: здесь следует указать не только предприятие, но и его структурную единицу, по которой ведется учет.

  • название дебитора или кредитора, с указанием их контактов;
  • непосредственная информация по долгу (когда и за что он получен);
  • отдельные суммы по кредиторской и дебиторской задолженности;
  • необходимые сведения из бумаги, служащей подтверждением долга.

По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме N ИНВ-17), которая является основанием для составления Акта по форме N ИНВ-17. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается в комиссии.

Скачать &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Скачать

Скачать справку приложение к форме № ИНВ-17

Унифицированная форма ИНВ-17 Акт по итогам инвентаризации

  • заемщик не погасил кредит, выданный ему организацией, и не предпринимает никаких действий по его погашению;
  • работник компании допустил нецелевое расходование средств, которые были ему выданы под отчёт на нужды предприятия;
  • поставщик получил аванс, но продукция не была отгружена;
  • покупатель не оплатил товары, которые были им получены, выполненные поставщиком работы или оказанные ранее услуги.

Акт возникновения долга по кредиту подтверждается кредитным договором. Размер долга определяется путём инвентаризации и фиксируется в акте в разделе кредиторская задолженность.
Дебиторская задолженность может быть списана на основание приказа. Основополагающими документами для этой процедуры являются акт и справка к ИНВ-17.

Способы для этого могут быть самые разные: мирное урегулирование, обращение в суд или передача долга в коллекторское агентство. Но бывают и случаи, когда взыскание задолженности невозможно, то есть образуется безнадёжная дебиторская задолженность.

Кроме необходимости провести проверку своего имущества перед составлением годовой бухотчетности, провести инвентаризацию вам понадобится в случае ликвидации компании, смены материальных лиц, кражи на предприятии. Перед проведением инвентаризации и составлением акта с результатами проверки, организации стоит провести сверку с персоналом, покупателями, поставщиками, чтобы установить наличие и размер возможной задолженности перед ними.

Как правило, инвентаризация расчётов поставщиками и контрагентами производится для того, чтобы организация могла иметь представлением о том, кто и сколько ей должен, а также кому и какую сумму должна она, и после этого могла выработать меры, направленные как на погашение собственных кредитов, так и на взыскание дебиторской задолженности.