Как с 1 июля заверять трудовые книжки
Как нужно заверять копию трудовой книжки с 1 июля
Новый стандарт, в частности, предусматривает, что если копия документа делается для ее подачи в другую организацию, то одной отметки «Верно» с указанием должности кадровика, его подписи, ФИО и даты будет мало (впредь их хватит только если копия предназначена для «внутреннего» пользования» в компании).
В целом новый стандарт распространяется, конечно, не только на трудовые книжки, но и на самые разные документы организационно-распорядительного характера. Например, на уставы, приказы, справки, протоколы, регламенты и т.д.
Как с июля заверять копии трудовых книжек
Как правило, такой документ требуют коммерческие банки при выдаче кредитов (чтобы убедиться в платежеспособности клиента), или органы социальной защиты при принятии решения о назначении пособий или льгот. После обращения сотрудника работодатель обязан
Главное изменение, которое появилось в новом ГОСТ относительно заверения копий трудовых книжек для предоставления в сторонние организации — теперь нужно указывать, где хранится оригинал документа. Копия в таком случае заверяется так:
Как заверить копию трудовой книжки по новым правилам с 1 июля 2022 года и как это было раньше
- Штамп «Копия» проставлен не на всех листах, а только на отдельных (например, первом и последнем);
- На всех листах, кроме содержащего последнюю запись, не проставлена заверяющая надпись с оттиском печати;
- На последнем листе копии не проставляется надпись «Работает по настоящее время»;
- При заверении проставляется только подпись, без указания должности и личных данных ответственного работника;
- Сотрудник, который производит заверение копии не обладает для этого необходимыми полномочиями (не имеет права подписи);
- С 1 июля 2022 года будет ошибкой отсутствие ссылки на место хранения оригинала документа;
- Оттиск печати на всех листах проставлен на «белой» части листа. Необходимо, чтобы он захватывал часть копии.
Второй по популярности организацией, которая запрашивает трудовую, является отдел ОФМС при выдаче загранпаспорта. Сюда необходимо предоставлять заверенную копию трудовой, хотя основное значение имеют только места работы за последние 10 лет.
С 1 июля заверяйте копии трудовых книжек по новым правилам (образец)
Пропишите в инструкции по кадровым документам, что с 1 июля копии заверяете по правилам нового ГОСТ Р 7.0.97-2022 (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2022 № 2004-ст). Изменения внесите приказом руководителя (см. образец).
Новый ГОСТ предусматривает два варианта заверительных надписей. Какую из них поставить, зависит от того, кому нужна копия — внутренним или внешним пользователям. Вот как будет выглядеть заверительная подпись:
Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2022 года: образец
С 1 июля 2022 года Росстандарт вводит в обращение новый ГОСТ Р 7.0.97-2022, утвержденный приказом от 8 декабря 2022 г. за № 2004-ст. Он пришел на смену старому ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденному Госстандартом от 03.03.2003 № 65-ст).
Заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2022 года лучше уже по новым правилам. Согласно этим правилам, большое значение имеет, для каких целей вы делаете копию трудовой книжки: для собственного пользования или по просьбе сотрудника (заинтересованной организации).
Как заверять трудовую книжку с 1 июля 2022 года
В этом ГОСТе прописан новый порядок заверения копий документов, которые необходимо представлять в другую организацию. Он будет применяться и при изготовлении копий трудовых книжек — например, для подтверждения трудового стажа.
С 1 июля 2022 года к подписи о том, что копия документа верна, необходимо будет дописывать сведения о месте хранения оригинала трудовой книжки. Новшество связано с тем, что с этой даты вступит в силу ГОСТ Р 7.0.97-2022 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Он введен Приказом Росстандарта от 08.12.2022 № 2004-ст.
Как заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2022 года
- Снимите ксерокопию всех страниц трудовой книжки, начиная с самой первой, где указаны фамилия, имя, отчество и другие данные работника. Последней должна быть страница, где указано место нынешней работы.
- На последней странице трудовой книжки, имеющей запись, внизу впишите фразу «Копия верна» или просто «Верно», рядом укажите должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой, дату заверения и ставится печать организации (при ее наличии).
- Если учреждение или организация, куда предоставляют копию трудовой книжки, дополнительно требует наличия на последней странице копии надписи «Работает по настоящее время», нужно эту запись сделать.
- Заверить документ может сотрудник отдела кадров. Но если отдел кадров отсутствует, тогда это могут сделать главный бухгалтер или непосредственно сам руководитель организации.
Как правильно заверить трудовую книжку
Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится. Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует. В течение трех дней после получения заявления бумаги должны быть выданы сотруднику на руки. Отказать в этом ему не имеют права.
Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы ( ст. 62 ТК РФ ). Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2022, о которых мы поговорим далее.
Что меняется в оформлении трудовых книжек с 1 июля 2022 года
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 затронуты правила ведения и хранения трудовых книжек, а также изготовления бланков и обеспечения ими работодателей. Министерство труда и социальной защиты является исполнительным органом, который может внести изменения в Трудовой кодекс, и оно считает нужным упростить жизнь кадрового сотрудника. Поэтому так оперативно и стала меняться нормативная база, а также были разработаны нормативно-правовые акты для изменений в постановлении Правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Среди важных поправок:
Заверять трудовую книжку в этом случае следует в следующем порядке с указанием места хранения оригинального бланка, то есть на документе ставится отметка «Верно»; указывается ФИО, должность сотрудника, ответственный за ведение кадровых документов; указывается дата заверения; и с 1 июля 2022 года нужно делать указание на то, где хранится оригинал трудовой книжки.
Как с июля заверять копии трудовых книжек
Новые правила заверения копии трудовой книжки с 1 июля 2022 года — какие требования содержатся в обновленном государственном стандарте. Одно из самых заметных отличий нового ГОСТ от старого — теперь вместо одного варианта заверения копий появляется два, в зависимости от того, для каких целей работнику нужна копия своей трудовой книжки.
Новый ГОСТ вводит два метода заверения копий трудовых. Они зависят от целей, для которых нужны копии.Работник попросил предоставить трудовую для того, чтобы отнести ее в банк, ПФР или МФЦ.Заверять трудовую книжку в этом случае следует в следующем порядке с указанием места хранения оригинального бланка, то есть на документе ставится отметка «Верно»; указывается ФИО, должность сотрудника, ответственный за ведение кадровых документов; указывается дата заверения; и с 1 июля 2022 года нужно делать указание на то, где хранится оригинал трудовой книжки.Запись
Новый ГОСТ Р -2022: как с 1 июля 2022 года заверять копии трудовых книжек, как оформлять приказы, как ставить печати
Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N . за . год») и заверяется печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).
Следует иметь в виду, что некоторые реквизиты, которые были в предыдущем ГОСТ Р 6.30-2003, в новый ГОСТ Р 7.0.97-2022 не включены. Речь идет, в частности, о таких реквизитах, как код организации (реквизит 04), основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (реквизит 05), идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (реквизит 06) и других.
Как правильно заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2022 года
С 1 июля вступает в силу ГОСТ Р 7.0.97-2022. Документ предусматривает новые правила оформления текста писем, справок, кадровых и иных официальных документов (реквизиты). ГОСТ облегчает и упорядочивает работу организации, в частности, предотвращает споры с работниками и инспекторами труда.
Совместительство. Копия трудовой книжки может понадобиться работнику для оформления на работу по совместительству. Копия поможет работодателю убедиться, что у работника есть основное место работы. Заверенные копии выдаются работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи им заявления (ст.62 ТК РФ).
Как с 1 июля 2022 года надо заверять копию трудовой книжки
С 1 июля 2022 года начали действовать новые правила заверения трудовой книжки. Теперь помимо старой формулировки, о том, что копия заверена верно, информации о должности лица, которое заверило трудовую книжку, его фамилии и инициалы, а также подписи и даты, необходимо добавлять следующую запись : » подлинник документа находится в ( наименование организации) в деле номер такой-то за такой-то год».
Но данное правило распространяется на заверение копии трудовой книжки лица, которое состоит в трудовых отношениях, то есть лица, которое работает. В случае если лицо официально не работает, а последней записью в трудовой книжке является запись об увольнении, то копия данной трудовой книжки может быть завершена у нотариуса.
Как заверять трудовые книжки с 1 июля 2022
Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится. Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует. В течение трех дней после получения заявления, она должна быть выдана сотруднику на руки. Отказать в этом ему не имеют права.
Прежде всего, сначала нужно сделать ксерокопии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество. Если копия оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в следующем порядке с указанием места хранения оригинального бланка:
Как с 1 июля заверять трудовые книжки
С 1 июля 2022 года вступает в силу гост Р 7.0.97-2022. В соответствии с приказом Роструда от 25 мая 2022 года, в копии трудовой книжки и других документов, которые выдаются персоналу по их требованию для представления в различные организации, следует указывать фактический адрес нахождения оригинала документа.
Кроме отметки «верно», при заверении копии, должна фигурировать запись о должности сотрудника, заверившего документ. Важно, чтобы на копии содержалась расшифровка подписи этого специалиста, дата заверения и печать организации.
Как заверить трудовые книжки по новому с 1 июля 2022 года
- Для внутреннего пользования на копии, как и раньше, необходимо писать слово «Верно» под реквизитом «Подпись», либо в нижнем крае листа (если документ без подписи), должность лица, который заверил копию, его подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы), дату заверения (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2022).
- Если копия документа предоставляется в другую организацию, в ней дополнительно необходимо указать место хранения документа, с которого произвели копию: «Подлинник документа находится в (наименование компании) в деле №__за___год». Поставить печать, если компания использует ее.
С 1 июля 2022 года начали действовать новые правила заверения копий трудовых книжек, теперь их нужно заверять по-другому (ГОСТ Р 7.0.97-2022). Как заверить трудовые книжки по новому с 1 июля 2022 года вы узнаете из статьи.
25 Июл 2019 jurist7sib 177
