Визирование В Договорах Юристом
Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Визирование В Договорах Юристом. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Их размещают на оборотной стороне последнего листа документа, который визируется, в нижней части, для оригинала. Этот документ сохраняют внутри организации. Для документа, отправляющегося из организации «визы» размещают на лицевой стороне копии документа, который визируется.
Согласование договоров
Визирование — является заверением документа официальным лицом с помощью простановки подписи, которая удостоверяет, что подписывающий ознакомлен с содержанием документа и согласен с ним. Визирование также может быть осуществлено с помощью штампа или печати. Можно удостоверить согласие с его содержанием или обязывать всех, кому адресован документ, заниматься исполнением или руководствоваться постановлениями, которые в нем изложены. Визирование нужно, чтобы устранить обезлички в процессе управления.
Споры по договорам
К уголовной ответственности за преступления, связанными с принятием незаконных распорядительных решений (подписание договоров, приказов, распоряжений и т.п.) могут быть привлечены зачастую служебные лица. А на предприятиях служебными являются лица, постоянно или временно занимающие должности, которые связаны с выполнением организационно-распорядительных или же административно-хозяйственных обязанностей, или выполняющих такие обязанности по специальному полномочию.
- Подчиненные и неподчиненные органы. В случае если бумага как-либо затрагивает их интересы.
- Научно-исследовательские организации.
- Общественные объединения.
- Органы вневедомственного и государственного контроля.
- Вышестоящие подразделения и проч.
- СОГЛАСОВАНО (прописными буквами, без кавычек).
- Должность ответственного лица с наименованием организации, которую оно представляет. Например «Директор школы №1».
- Личная подпись и ее расшифровка (фамилия и инициалы).
- Дата подписания документа.
Виза согласования
Перейдем к следующему термину. Визирование документов — это заверение их официальным лицом путем проставления личной подписи. Последняя удостоверяет, что визировавший ознакомился с содержанием документации и согласен с ним.
8.1. В случае невыполнения условий договора контрагентами должностные лица, ответственные за заключение и исполнение договора, извещают юрисконсульта и специалиста по работе с дебиторской задолженностью о допущенных нарушениях и представляют материалы для применения санкций.
8.2. Указания юрисконсульта и специалиста по работе с дебиторской задолженностью о предоставлении дополнительных документов являются обязательными для исполнения всеми должностными лицами структурных подразделений компании.
8.3. Специалист по работе с дебиторской задолженностью с получением сообщений о нарушении условий договора рассматривает представленные материалы и при наличии вины контрагента, а также материальных и процессуальных оснований готовит претензию об устранении нарушений условий договора и взыскании суммы задолженности. Он же осуществляет дальнейшую исковую работу с виновной стороной.
8.4. В случае, если нарушение договора не связано с порядком осуществления платежей по нему, вся работа по досудебному и судебному урегулированию разногласий производится юрисконсультом.
Возможно ли визирование документов юристом сторонней компании?
3.1. Приказ, Распоряжение.
3.1.1. Приказами и распоряжениями оформляются решения локального нормативного характера, а также решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы ООО .
Проекты приказов (распоряжений) готовят и вносят подразделения на основании поручений единоличного исполнительного органа, его заместителей либо в инициативном порядке.
Проекты приказов по кадровым вопросам готовит кадровая служба на основании соответствующих представлений.
Приказы подписываются генеральным директором или по его поручению первым заместителем генерального директора.
Обеспечение оформления проектов приказов (распоряжений) в соответствии с законодательными нормами является обязанностью юридической службы.
3.1.2. Проекты приказов (распоряжений) и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются поручения, а также руководителем юридической службы.
Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.
3.1.3. Проекты приказов (распоряжений), представляемые генеральному директору на подпись, в обязательном порядке визируются первым заместителем генерального директора и главным бухгалтером.
3.1.4. Проекты приказов печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания.
Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности и по личному составу нумеруются отдельно.
3.1.5. Копии приказов (распоряжений) направляются на ознакомление под роспись исполнителю.
Визирование договора юристом
Поэтому следует сразу определиться: если руководитель пытается получить подпись юриста, чтобы сослаться на него и снять ответственность с себя, юрист подписывать сомнительные документы не должен. А если подпись юриста нужна руководителю как подтверждение, что всё законно, то при подписании документа имеет смысл составить юридическое заключение. В этом заключении должны быть рассмотрены все аспекты. При обнаружении противозаконных моментов их следует обязательно указать, не подписывая в этом случае документ – тогда, если всё-таки компания вступит в противоборство с государством, и заключение будет изъято следственными или налоговыми органами, будет понятно, что юрист свою работу сделал, предупредил о последствиях, а руководитель действовал уже на свой риск. Нужно подтверждение, что юрист предупредил руководителя об уголовной, административной, гражданской ответственности, которую повлечёт применение схемы, если в неё не будут внесены соответствующие изменения, делающие схему законной.
Координируйте действия всех сотрудников и руководства на каждом этапе движения договора. Работу над договором всех заинтересованных подразделений должен контролировать один исполнитель. Желательно, чтобы это был коммуникабельный и уравновешенный человек.
Что должно быть в регламенте договорной работы
Формат, в котором предоставляется проект договора для согласования. Например, для предварительного рассмотрения договор может быть передан в юридический отдел и другим подразделениям по электронной почте.
Основные риски
Конечно, в реальности схема будет гораздо сложнее с учетом всех замечаний. Оптимальным решением будет выбрать способ заключения договора (например, заключить его с контрагентом напрямую или устроить конкурсную систему отбора партнера), разработать структуру договорных отношений (права, обязанности, ответственность). Потом подготовить текст и подтверждающие документы. Не забудьте утвердить ответственных за исполнение договора.
В нашей компании нет в штате юрисконсульта. Мы работаем в рамках договора оказания юридических услуг. может ли юрисконсульт компании, сказывающей услуги по договору, визировать локальные нормативные акты компании? Если да, то каким образом (сделать ссылку на договор, приложить переписку-согласование по электронной почте, разработать бланк согласования документов?).
3.2. Положение, правила, инструкция.
3.2.1. Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции генерального директора ООО .
В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения.
В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений.
Положения, правила и инструкции применяются как самостоятельные локальные нормативные акты, прошедшие установленный разделом 3 порядок согласования и визирования, которые утверждаются генеральным директором.
Юридические тонкости визирования документов
3.1. Согласование проекта договора осуществляется путем проставления подписи визирующего лица (визирования) с указанием его фамилии и инициалов, сокращенного наименования подразделения и даты визирования. Визирование проекта договора осуществляется руководителем (заместителем руководителя) соответствующего структурного подразделения.
Подразделение-исполнитель представляет проект договора для визирования со всеми приложениями к нему в прошитом виде.
3.2. Помимо документов, предусмотренных в пункте 3.1 настоящего Положения, подразделение-исполнитель представляет следующие документы по контрагенту:
1) копию Устава, со всеми изменениями к нему, свидетельствами о государственной регистрации внесенных изменений и дополнений;
2) подтверждение полномочий лица на подписание договора, оформленных надлежащим образом (копия протокола (решения) уполномоченного органа управления контрагента о назначении единоличного исполнительного органа (генерального директора, директора, президента и т.д.); оригинал доверенности, если договор со стороны контрагента подписан не единоличным исполнительным органом; согласование соответствующего органа управления контрагента о совершении сделки, предусмотренной договором, в случаях, если это определено законодательством Российской Федерации и учредительными документами контрагента);
3) копию свидетельства о государственной регистрации;
4) копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
5) выписку регистрирующего органа из единого государственного реестра юридических лиц, выданную не позднее, чем за один месяц до представления проекта договора на согласование (вместо документов, указанных в подпунктах 2, 3 и 4);
6) копию лицензии, если деятельность, которую осуществляет контрагент, подлежит в соответствии с законодательством Российской Федерации лицензированию.
3.3. Проект договора визируется на оборотной стороне последнего листа визового экземпляра текста проекта договора в следующей последовательности:
1. Подразделение-исполнитель.
2. Директор по продажам.
3. Департамент металлургии.
4. Юрист.
5. Финансовый директор.
6. 1-й Вице-президент по экономике.
3.4. Поступивший проект договора должен быть завизирован не позднее дня, следующего за днем предоставления документа в соответствующее структурное подразделение.
В зависимости от срочности и важности предоставленного на согласование договора, сроки согласования могут изменяться руководством ООО «РОМАШКА» в сторону увеличения либо уменьшения.
3.5. В случае несогласия с отдельными положениями проекта договора подразделение, в которое поступил проект для рассмотрения и визирования, представляет в подразделение-исполнитель свои письменные замечания. Визирование проекта договора при этом не производится.
В том случае, если замечания носят редакционный характер, в частности имеются грамматические и синтаксические ошибки, то такие замечания могут высказываться устно либо могут отмечаться в тексте проекта договора.
3.6. После устранения замечаний проект договора подлежит направлению в подразделение, представившее замечания, для повторного рассмотрения. При этом срок нахождения на визировании считается с даты повторного поступления проекта договора и всех необходимых документов в подразделение. После повторного рассмотрения и при отсутствии дополнительных замечаний проект договора визируется в порядке, предусмотренном настоящим разделом.
В случае если замечания по проекту договора не были устранены либо не приняты контрагентом, проект договора визируется с отметкой «с замечаниями», а к проекту договора прикладывается текст замечаний, подписанный руководителем подразделения (его заместителем), в которое проект договора был представлен на согласование.
3.7. В случае если по предложениям и замечаниям юриста были внесены изменения и дополнения в проект договора, не меняющие его сути, юрист осуществляет визирование новой редакции проекта договора. Визы других подразделений прикладываются вместе с предыдущей редакцией проекта договора.
Если изменения носили принципиальный характер, затрагивающие компетенцию других структурных подразделений, новую редакцию проекта договора помимо юриста визируют структурные подразделения, к компетенции которых относятся внесенные изменения. Визы остальных структурных подразделений прикладываются вместе с предыдущей редакцией проекта договора.
3.8. Если при согласовании проекта договора с иностранными лицами не только на русском языке в его текст вносились изменения и дополнения, подразделение-исполнитель повторно обращается в Департамент продаж для обеспечения качественного перевода текста с соблюдением аутентичности текстов на русском и иностранном языках. Перевод должен быть заверен нотариально.
3.9. Контроль за сроками нахождения проекта договора на визировании в причастных подразделениях осуществляется подразделением-исполнителем.
Юрист не отвечает за исполнение договоров. Договор формально может быть идеальным, а выполненным неблагополучно (и наоборот). К тому же учитывая то, что предпринимательство – это деятельность на свой риск, решение о возможности сделки и вероятности риска принимает не юрист. Юрист может только оценивать законность, возможные риски и давать рекомендации работодателю.
Если есть замечания, их следует изложить в письменном виде, с указанием нормативно-правовых актив, нарушаемых текстом проекта. Когда специалист соберет все подписи, бумага передается на суд начальника. Тот принимает решение, что делать дальше.
Виза юриста на договоре
Часто текстовое содержание дополняется для наглядности иллюстрациями, фотографиями, схемами, которые выносятся в отдельные приложения. При невозможности дать однозначный ответ в исследовательской части должны быть изложены четкие обоснования этому.
5. Прием и передача документов и исполненных обязательств по договору
5.1. Вся договорная документация, подлежащая передаче контрагенту по договору, включая, результаты выполненных работ (проектная документация и т.д.), счета и счета-фактуры для оплаты, если их передача предусмотрена договором, акты (акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг, отчеты комиссионера, товарные накладные и т.д.), а также письма, в том числе претензионного характера должны передаваться следующими способами:
— по акту или накладной, подписанной руководителем контрагента (генеральным директором, директором, президентом), либо лицом, уполномоченным на прием выполненных работ, оказанных услуг и поставленных товаров на основании доверенности (при условии передачи оригинала доверенности);
— под расписку руководителя контрагента либо иного лица, уполномоченного контрагентом на получение документов на основании доверенности (при условии передачи оригинала доверенности). Расписка должна содержать название должности, фамилию и инициалы, дату получения документа;
— почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.
5.2. Документы, подтверждающие передачу документов контрагентам должны предоставляться в день их получения в Финансовый отдел.
5.3. В случаях если исполнение договора фиксируется актом (отчетом, накладной и т.д.), подразделение-исполнитель проверяет соответствие выполненных обязательств условиям договора, при этом названия выполненных работ, оказанных услуг, поставленных товаров должны быть названы в акте как в договоре.
5.4. На основе представленных и подписанных контрагентом двух экземпляров документов, указанных в пункте 5.3 настоящего Положения и при отсутствии замечаний подразделение-исполнитель и юрист визирует один из них и передает оба экземпляра на подпись:
— генеральному директору;
— другому лицу, уполномоченному подписывать документы на основании доверенности.
5.5. После подписания акта подразделение-исполнитель снимает для себя с акта копию акта, один подлинный экземпляр акта передает контрагенту по договору, а второй – в Финансовый отдел.
6. Контроль за исполнением договоров
6.1. Контроль за исполнением договоров осуществляется следующим подразделениями:
— Департамент металлургии — в части выполнения проектных и изыскательских работ и оказания услуг;
— Директор продаж – в части исполнения обязательств по поставке товаров (оборудования);
— Финансовый отдел – в части своевременного исполнения контрагентами денежных обязательств, а также своевременного исполнения денежных обязательств перед контрагентами.
6.2. В случае нарушения контрагентом условий договора подразделение-исполнитель направляет в Финансовый отдел документы, подтверждающие факт нарушения договора, в том числе расчет суммы задолженности, убытков, штрафов, справки, акты и другие документы, необходимые для решения вопроса о применении мер к контрагенту.
6.3. В случае предъявления претензий со стороны контрагентов, подразделение-исполнитель направляет в Финансовый отдел оригинал или копию претензии для дачи заключения о правомерности таких претензий и о возможных дальнейших действиях в связи с получением претензии.
Визирование договоров юристом
3.1. Договоры, заключаемые компанией, подписывает её генеральный директор, а в случае его отсутствия — заместитель генерального директора, действующий на основании приказа или доверенности.
Руководители структурных подразделений компании имеют право подписи договоров только в пределах полномочий, установленных специальной доверенностью, выданной компанией и подписанной генеральным директором.
3.2. Круг должностных лиц, уполномоченных заключать договоры, устанавливает генеральный директор компании.
Полномочия должностных лиц на подписание договоров могут быть ограничены приказом или доверенностью, выдаваемой генеральным директором в части предмета, суммы, сроков и других существенных условий договора.
3.3. Общий контроль за договорной работой в компании осуществляет генеральный директор и юрисконсульт.
Указания юрисконсульта по процедуре (порядку) оформления договоров являются обязательными для исполнения всеми структурными подразделениями компании.
3.4. Юрисконсульт осуществляет предварительную проверку соответствия действующему законодательству документов по проектам договоров, протоколов разногласий, изменений и дополнительных соглашений к договорам, подготавливаемым в компании, а также подготовку заключений по проектам договоров, поступающим от контрагентов.
3.5. Юрисконсульт дает разъяснения по правовым вопросам, возникающим в процессе заключения и исполнения договоров.
Кто должен визировать договоры
Все договоры, заключаемые компанией подразделяются на:
4.1. в зависимости от субъектов заключаемых договоров:
— договоры с клиентами;
— договоры с поставщиками.
4.2. по содержанию договора:
— типовые;
— нетиповые.
4.3. по характеру правоотношений:
— договоры купли-продажи;
— договоры поставки;
— договоры возмездного оказания услуг;
— договоры аренды;
— иные.
4.4. в зависимости от срока действия:
— срочные (срок действия договора определён законом или договором);
— бессрочные (срок действия договора не определён).
16. После подписания договора от имени Банка, инициатор присваивает заключенному договору регистрационный номер подразделения, определяет один экземпляр и экземпляр с визами согласования (при его наличии) на хранение в установленном Банком порядке. Экземпляр контрагента должен быть прошит и пронумерован инициатором. На узел прошивки листов на последней странице экземпляра контрагента делается наклейка с заверительной надписью инициатора сделки, при этом не менее 30% заверительной надписи должно приходиться на данную наклейку.
Текст заверительной надписи:
«Пронумеровано, прошито
и скреплено печатью ___________ листов»
_________ ___________________
(подпись инициатора) (инициалы, фамилия)
«__» ___________ 200_ г.
После оформления экземпляра контрагента, инициатор снимает с него копию, и передает этот экземпляр контрагенту Банка. Данные о присвоенном контрагентом регистрационном номере договора воспроизводятся на оригинале Банка (при наличии информации). Для оперативной работы в структурных подразделениях используются только копии действующих договоров (соглашений), сделанных с экземпляра контрагента. Если процедура оформления документа исключала его прошивание, то инициатор делает об этом отметку в рабочем экземпляре Банка «Экземпляр контрагента не прошит».
Форма Листа согласования
Предусмотренный Положением о порядке согласования договоров в ЗАО «*******» Лист согласования составляется на листе бумаги формата А4 с размещением в верхней части листа нижеприведенной формы, которая заполняется в соответствии с данным Положением.
#1 КОГГ КОГГ —>
17. Ответственность за сохранность документов исполняемых договоров несет руководитель подразделения – инициатора сделки, независимо от места хранения документов. Ответственность за сохранность документов исполненных сделок (до истечения срока их хранения) несет руководитель подразделения, в котором находятся документы.
С недавних пор бизнесу вменили в обязанность проявлять «должную осмотрительность» при выборе контрагента, толком не объяснив, что же это значит (законодательство не содержит подобных терминов). Ясно, что данное понятие базируется на принципах разумности и добросовестности. Поэтому, прежде чем вступить с контрагентом в какие-либо отношения налогоплательщик должен как можно больше узнать о своем бизнес-партнере.
Шаг № 1: проверяем контрагента
В подпункте 1 пункта 1 статьи 161 Гражданского кодекса сказано, что сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в письменной форме (простой или нотариальной).
Договоры заключаются следующими способами:
— путем составления одного документа, подписанного сторонами;
— путем обмена документами с помощью средств связи;
— путем совершения конклюдентных действий.
Вводная часть
Всем кто ищет необходимую юридическую информацию, сегодня наша команда юристов ответит на интересную для всех — Договор Визируют Юрист И Бухгалтер. Стараемся всегда обновлять необходимую информацию, чтобы была только актуальное инфо, но бывает что поправки вносятся в законы очень быстро, поэтому после прочтения у Вас могут остаться вопросы, с радостью ответим на них в комментах или с помощью наших партнеров-юристов online — на сайте в удобное для Вас время.
06 Дек 2021 jurist7sib 53
