Документы Для Возмещения У Работодателя Аренду Жилья
Как оформляется компенсация аренды жилья сотрудникам
Для того чтобы траты сотрудника были компенсированы, нужно предоставить ряд документов. Это бумаги, которые подтверждают расходы работника, подлежащие возмещению. Рассмотрим примерный перечень этих документов:
В рамках второго подхода все траты учитываются в прочих расходах. Учет расходов производится в полном объеме. Дохода в натуральной форме в данном случае у сотрудника не образуется. Следовательно, не происходит и удержания НДФЛ. Данный метод вполне можно обосновать. Уже возникали соответствующие прецеденты. Суды часто поддерживают такую позицию компании на основании того, что расходы связаны с интересами производства и не являются составляющей оплаты труда.
Возмещение работодателем аренды жилья иногородним работникам не облагается НДФЛ
В то же время в п. 3 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 НК РФ (утвержден Президиумом ВС РФ от 21 октября 2022 г.) указано, что получение физлицом благ в виде оплаченных за него товаров (работ, услуг) и имущественных прав не облагается НДФЛ, если предоставление таких благ обусловлено, прежде всего, интересом передающего (оплачивающего) их лица, а не целью преимущественного удовлетворения личных нужд гражданина.
При этом при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения), а также расходы по обустройству на новом месте жительства (ст. 169 Трудового кодекса).
Жилье работнику: наем и возмещение расходов
Однако приведенного выше положения трудового договора (контракта) достаточно, только чтобы не выплачивать в рассматриваемом случае выходное пособие. Для выселения работника подобного указания в трудовом договоре (контракте) мало — необходимо руководствоваться требованиями жилищного законодательства.
В рассматриваемой ситуации работодатель имеет право заключить договор аренды недвижимого имущества (жилого помещения), которое впоследствии он предоставит работнику по договору найма. Законодательство не содержит утвержденной формы договора аренды жилых помещений, поэтому работодателю необходимо разработать ее самостоятельно. При составлении такого договора в качестве основы можно использовать утвержденную форму договора аренды (субаренды) нежилых помещений (Постановление N 1191).
Компенсация за аренду квартиры сотрудникам
Встречаются такие случаи, когда компания оплачивает не компенсацию аренды жилья сотрудникам на период командировки или обучения, либо на стадии испытательного периода во время обустройства, а сумму аренды квартиры на весь период осуществления сотрудником трудовой деятельности. Это касается тех ситуаций, когда квалификация работника оправдывает экономическую невыгодность необходимости регулярных выплат возмещения оплаты жилья.
Чтобы правильно оформить мероприятия, связанные с арендой жилья, компания должна прописать необходимость компенсации, а также возможность осуществления оплаты в нематериальной форме как возмещение расходов за жилье, в трудовом договоре или коллективном (не гражданско-правовом). Правильные действия в этом случае помогут учитывать эти расходы при расчете налогообложения на прибыль. В противном случае некоторые работники налоговых служб могут не причислять возмещение компенсации к налоговым расходам, поскольку не засчитают их как оплату в пользу работника за выполнение трудовых функций.
Налогообложение компенсации за аренду жилья сотруднику
При условии наличия документов, свидетельствующих о величине расходов на проживание, они не попадут ни под налог на доходы физлиц (п. 3 ст. 217 НК РФ), ни под страховые взносы (п. 2 ст. 422 НК РФ, п. 2 ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). При отсутствии документов, подтверждающих такие расходы, от НДФЛ будут освобождены суммы, не превышающие в сутки:
Однозначно решается вопрос по оплате проживания в составе командировочных выплат. ТК РФ (ст. 168) вменяет работодателю в обязанность возмещение таких расходов, и они в полной их сумме учтутся в базе по прибыли (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). В том числе, если на это есть соответствующее решение работодателя, допускается принятие расходов на проживание в местности, откуда работник может каждый день возвращаться к основному месту жительства (письмо Минфина РФ от 10.10.2022 № 03-04-06/58957).
Компенсация за аренду и найм жилья сотрудникам в российских компаниях
Многие предприятия переводят сотрудников в другую местность на постоянную работу, отправляют в командировки, используют выездной труд. Работодатель жилье снимает редко, чаще сотрудники сами его выбирают и оформляют соответствующие документы.
Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, это отражается в трудовом соглашении. Все компенсируемые расходы (проезд, аренда жилья, иные расходы, разрешенные руководством, кроме пропитания) сотрудник обязан подтвердить документально. Суммы начисляются на основании платежных документов и отражаются на Д 26 (08, 44 и др.) и К 73.
Компенсация аренды жилья сотрудникам какие документы
По этой причине необходимость в компенсации должна быть оговорена трудовым соглашением. В ТК указано, что элемент оплаты труда, выраженный в натуральной форме, должен составлять не больше 20% от зарплаты. Сопутствующие расходы работодателя отражаются в «прибыльных» расходах. И в этом случае в их перечне может быть учтена только сумма, не превышающая 20% от зарплаты. Однако существует прецедент, в котором все траты работодателя были признаны в составе «прибыльных» расходов полностью. Обосновано это было тем, что все эти траты нужны для обеспечения производственного процесса. Если бы работодатель не возместил все расходы, сотрудники из других городов не смогли бы исполнять свои трудовые функции. Согласно этому же обоснованию, на основании положений ТК нельзя формировать правила налогообложения. По этой причине правило 20% не совсем правомерно.
Перечисленные сотруднику средства будут считаться доходом в натуральной форме. Документы, нужные для возмещения трат Для того чтобы траты сотрудника были компенсированы, нужно предоставить ряд документов.
Компенсация аренды жилья сотрудникам какие документы
Выплата социального характера Если же указанные расходы не являются формой оплаты труда и носят социальный характер, по мнению финансового ведомства, учесть их при исчислении прибыли нельзя. Причем независимо от того, предусмотрены они трудовыми договорами или нет (п. 29 ст. 270 Налогового кодекса РФ). 1.7.1.3. Арбитражная практика Суды точку зрения чиновников не разделяют.
Таким образом, если оплата жилья предусмотрена в трудовом договоре как часть зарплаты и установлен ее конкретный размер, то подобная выплата является составной частью заработка в неденежной форме. Строительная компания вправе учесть ее в целях налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда как заработную плату в натуральной форме. Но лишь в размере, не превышающем 20 процентов от начисленной месячной зарплаты работника.
Приказ на компенсацию аренды жилья сотруднику
Выплату осуществить за счет средств от предпринимательской и иной, приносящей доход деятельности учреждения на основании соответствующего договора работника с ГОБУЗ «ЦГКБ». Отказать в компенсации оплаты найма жилых помещений работнику: по причине (выбрать нужное): Получить полный текст несоответствия врача условиям Положения о компенсации оплаты найма жилых помещений медицинским работникам ГОБУЗ «ЦГКБ»; представления работником неполного перечня документов и (или) недостоверных сведений; установлено, что осуществляется найм жилого помещения, принадлежащего жене (мужу)работника, а также его близким родственникам.
Переезд будет связан именно с рабочей необходимостью.
Рапорт и документы, указанные в пункте 4 настоящих Правил, в месячный срок рассматриваются жилищной (жилищно-бытовой) комиссией, создаваемой приказом руководителя органа. 7. На основании решения жилищной (жилищно-бытовой) комиссии издается приказ руководителя органа о выплате денежной компенсации, в котором указываются срок выплаты и размер денежной компенсации. 8. Денежная компенсация выплачивается по месту службы сотрудника за истекший месяц одновременно с выплатой денежного довольствия за текущий месяц. 9. Выплата денежной компенсации производится со дня найма (поднайма) жилого помещения по день утраты сотрудником права на ее получение. Основанием для прекращения выплаты является приказ руководителя органа. 10.
Особенности налогообложения при аренде жилья работодателем для сотрудника
В соответствии с позицией ФНС, расходы компании-работодателя на оплату аренды жилья для работника могут быть отнесены к расходам, которые можно применить в целях оптимизации налоговой базы по налогу на прибыль (или УСН «доходы минус расходы»), если:
Кроме того, на расходы по оплате жилья для сотрудника также нужно будет начислить социальные взносы — в ПФР, ФСС и ФФОМС, поскольку в этом случае перечисление денежных средств будет осуществлено в рамках трудовых правоотношений.
26 Июл 2019 jurist7sib 145
