Главная / Тестовая рубрика / Журнал вводного инструктажа по охране труда РК 2022 перечень лиц

Журнал вводного инструктажа по охране труда РК 2022 перечень лиц

Как оформить журнал вводного инструктажа по охране труда; пример

Перед внесением сведений в журнал его следует прошить и пронумеровать. Концы шнуровки приклеиваются на последней странице, сверх ниток, на листке бумаги вносится запись об общем количестве страниц, дате шнуровки и ответственном специалисте с указанием его должности и подписи. Шнуровка и наклеенный листок скрепляется печатью предприятия.

Данное требование не противоречит стандартам, но и не является обязательным. Однозначного решения этого вопроса нет, но отказываться от нумерации страниц не следует. Такая процедура способствует соблюдению дисциплины записей, внесение исправлений в документ не допустимо.

На титульном листе отображена информация о полном названии юридического лица, ее организационно-правовая форма, наименование документа, должность и ФИО сотрудника, ответственного за оформление журнала. Основная часть представлена в виде таблицы, в каждой графе заносятся определенные данные.

Новый регламент определен в п.7.3 второго раздела документа. В соответствии с нововведениями документация о положении и мерах по улучшению условий и охраны труда теперь хранится 5 лет (ранее постоянно), а отдельные виды документов (журналы, книги учета инструктажа) — 45 лет.

Структура книги регистрации вводного инструктажа схожа с ведомостью, необходимость составления документа отражена в некоторых моментах. В первую очередь, журнал свидетельствует о факте ознакомления того или иного сотрудника компании с нормами охраны и успешном прохождении вводного инструктажа, что является основанием для допуска его к труду.

Журнал вводного инструктажа по охране труда РК 2022 перечень лиц

Журнал подлежит ведению до его окончания. Срок хранения четко не установлен, но определен внутренними положениями о документообороте предприятия. Данные книги могут быть востребованы при выяснении обстоятельств поведения работников в период исполнения должностных обязанностей.

Вводный инструктаж по безопасности труда проводят со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику. Бланки журналов хранятся у инженера по охране или другого работника, на которого приказом возложена эта обязанность.

Вводный инструктаж проводиться согласно разработанной программе. Последняя разрабатывается отделом по охране труда, бюро или инженером по охране труда предприятия, утверждает её руководитель предприятия или главный инженер, но обязательно согласовываясь с профсоюзом предприятия или профсоюзным комитетом.

Вводный инструктаж проводится со всеми вновь принимаемыми на работу (в первый рабочий день). Его проведение регистрируется в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего. Для его проведения надо разработать и утвердить работодателем программу вводного инструктажа и конспект.

Жизнь и здоровье сотрудника является важным вопросом для работодателя. Помимо этого, за это предусмотрена ответственность непосредственно самого работодателя. Самое главное что необходимо сделать работодателям – создать условия, которые будут соответствовать требованиям техники безопасности на производстве.

Образец журнала вводного инструктажа по охране труда 2022

Чтобы сотрудники знали, как правильно обращаться с оборудованием и инструментами, умели минимизировать неблагоприятные последствия чрезвычайных происшествий и в случае необходимости грамотно оказывали первую доврачебную помощь коллегам, проводится инструктаж по охране труда (ОТ).

Единственное условие – данный работник должен пройти необходимое обучение и проверку знаний в в организации, аккредитованной в соответствии с приказом Минздравсоцразвития от 01.04.2010 № 205н. Иными словами, данное мероприятие имеет право проводить только лицо, отвечающие требованиями профессионального стандарта, утвержденного приказом Минтруда от 04.08.2014 № 524н.

Организуется и проводится инструктирование по специально разработанной и утвержденной работодателем программе (плану) проведения вводного инструктажа по охране труда. Форма и содержание плана разрабатывается работодателем самостоятельно с учетом специфики действующего предприятия и его особенностей.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда, используется для внесения записей о прошедших обучение и проверку знаний по безопасности труда и производственной деятельности. Наряду с журналом может быть использована личная карточка прохождения обучения. Проводится вводный инструктаж с использованием методических материалов и/или разных тренажеров и других технических средств. Это может быть как кабинет охраны труда, так и иное помещение.

Вводный инструктаж проводят по программе, разработанной отделом охраны труда организации (ответственным организации за охрану труда) в соответствии с ГОСТ 12.0.004- 90 «Межгосударственный стандарт система стандартов безопасности труда, организация обучения безопасности труда», с учетом требований стандартов ССБТ, правил, норм и инструкций по охране труда, а также всех особенностей производства, утвержденной руководителем по согласованию с профсоюзным комитетом.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Для проведения водного инструктажа используется обычно отдельное помещение, в котором находятся теоретические издания, наглядные пособия, вспомогательные технические средства и прочие приспособления, необходимые для создания полной картины по охране труда на предприятии.

Непосредственно сам журнал вводного инструктажа по ОТ относится к нормативной документации, которая должна присутствовать на любом предприятии. Это не зависит от формы собственности компании, вида ее деятельности, а также количества и уровня квалификации сотрудников. Даже если на предприятии работает всего три человека, они обязаны пройти инструктаж, о чем должны свидетельствовать записи непосредственно в журнале.

Корректировку содержимого внутренних страниц целесообразно заранее согласовывать с инспектором, который курирует предприятие. Последовательность внесения записей и их корректировки в ГОСТе не прописана, поэтому организациям следует разрабатывать ее самостоятельно.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2022 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

в журнале может присутствовать графа с указанием подразделения фирмы, в котором работает инструктируемый (в том числе и вместо той графы, где отражается, куда он направляется в целях получения инструктажа);
если инструктаж получает группа сотрудников, то Ф.И.О. инструктора может быть указано только 1 раз напротив списка имен этих сотрудников (так же, как и место проведения инструктажа), но расписаться должны все участники инструктажа.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Охрана труда на предприятии – одно из ключевых направлений обеспечения безопасности работы сотрудников. Для того чтобы она была организована должным образом, с каждым человеком, находящимся в процессе трудоустройства, проводится вводный инструктаж, сведения о котором, в свою очередь, вносятся в специальный учетный журнал.

Под этим термином скрывается ознакомление вновь принятых сотрудников предприятия с нормами и правилами охраны труда, принятыми в организации. При этом должность, образование, опыт работы и прочие характеристики работника значения не имеют – эту процедуру должны проходить все, начиная от представителей руководящего состава и заканчивая разнорабочими. Более того во многих компаниях вводный инструктаж полагается проводить и с командированными, а также лицами, проходящими учебную практику. Отсутствие сведений о прохождении инструктажа является достаточным основанием для того, чтобы не допустить работника до исполнения им трудовых функций.

Вводный инструктаж формируется на основе норм, почерпнутых из законодательства РФ и специфики работы предприятия. Он включает в себя данные, касающиеся направления работы компании, общие для всех работников пункты Положения по охране труда и Правил внутреннего трудового распорядка, информацию о вредных и опасных факторах, имеющих место быть в организации, о средствах и методах индивидуальной защиты, нормах поведения и т.д. Также происходит ознакомление работника с порядком оказания первой медицинской помощи и порядком действий при возникновении аварийных и пожарных ситуаций.

Обычно проведением инструктажа занимается отдельный сотрудник компании: инженер по охране труда или инспектор, руководитель отдела кадров (т.е. тот, у кого эта функция прописана в должностных обязанностях или тот, кого назначит отдельным приказом директор организации).

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте каждому работодателю необходимо иметь для подтверждения исполнения требований по охране труда. Он относится к основным документам, необходимым в деятельности этой службы. Отсутствие на предприятии или ненадлежащее заполнение журнала вводного инструктажа может послужить основанием для возбуждения административного производства и привлечения должностных лиц или самого юридического лица к ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ.

в журнале может присутствовать графа с указанием подразделения фирмы, в котором работает инструктируемый (в том числе и вместо той графы, где отражается, куда он направляется в целях получения инструктажа);
если инструктаж получает группа сотрудников, то Ф.И.О. инструктора может быть указано только 1 раз напротив списка имен этих сотрудников (так же, как и место проведения инструктажа), но расписаться должны все участники инструктажа.

Трудоустраиваются на постоянное место работы;
Устраиваются по срочным договорам, совместительству;
Приступают к выполнению трудовым обязанностям на основании служебного задания командировки;
Пришли на предприятие на производственную, учебную практику.

Обложка книги, где регистрируются проинструктированные работники, должна иметь пометку о названии учреждения, и даты – начала и окончания ведения записей. Заполнение и хранение документации с данной информацией должно осуществляться у того, кто проводит обучение сотрудников. Обычно им является инженер, отвечающий за технику безопасности.

Хранить документ должен инженер по охране труда или другое уполномоченное лицо. Срок его хранения установлен статьей 626 б Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденного приказом Министерства культуры РФ 25.08.2010 года. Он составляет 10 лет.

Наименование структурного подразделения на обложке журнала регистрации инструктажа по охране труда указывается в соответствии с его наименованием в утвержденной установленным образом структуре организации. При этом допускается использовать сокращенное наименование, если такое сокращение предусмотрено утвержденной структурой.

На обложке регистра указываются наименование организации и даты начала и окончания ведения. Страницы нумеруются. Журнал регистрации вводного инструктажа шнуруется, шнуровка на задней части скрепляется печатью организации, а сама форма заверяется подписью лица, ответственного за ее ведение или руководителем организации.

10. При заполнении обложки журналов наименование организации указывается полностью либо сокращенно в установленном виде, в соответствии с учредительными и регистрационными документами, например общество с дополнительной ответственностью «Вымпел» либо ОДО «Вымпел».

19. Фамилия, имя, отчество должностного лица, проводившего вводный инструктаж по охране труда, записываются в графе 6 в именительном падеже, полностью без сокращений согласно их написанию в персональных кадровых документах. Для их полного и правильного написания необходимо использовать три строчки (по одной для фамилии, имени и отчества). При отсутствии отчества третья строчка остается свободной.

журнал должен быть пронумерован;
Журнал в обязательном порядке должен быть прошнурован. Шнуровать можно шпагатом, льняной нитью, прошивной капроновой нитью и т.д. Концы шнуровочного материала должны быть выпущены на обложке журнала или на его последнем листе и закреплены наклейкой так, чтобы концы шнуровки оставались видимы.
Журнал подписывается лицом ответственным за его ведение. На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______». Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал;
Так же скрепляется печатью предприятия. Но печать должна ставиться, так что бы ее оттиск был и на наклейке и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки;
При заполнение пустых строчек не должно быть, исправления недопустимы.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда (новая форма; с июня 2022 года)

Вводный инструктаж проводится с работающими при участии их в производственном процессе, привлечении к работам (оказанию услуг) в организации или на ее территории, выполнении работ (оказании услуг) по заданию организации (по заключенному с организацией договору).

17. Вводный инструктаж проводится по программе вводного инструктажа по охране труда (инструкции для проведения вводного инструктажа по охране труда), разработанной с учетом специфики деятельности организации на основании типового перечня вопросов программы вводного инструктажа по охране труда согласно приложению 1 к постановлению, утвердившему настоящую Инструкцию. Программа вводного инструктажа по охране труда (инструкция для проведения вводного инструктажа по охране труда) утверждается руководителем организации.

20. При территориальной удаленности структурного подразделения и объектов организации руководителем организации могут возлагаться обязанности по проведению вводного инструктажа на уполномоченное должностное лицо нанимателя. Регистрация вводного инструктажа в этом случае осуществляется по месту его проведения.

18. Допускается совмещать проведение вводного инструктажа с проведением противопожарного инструктажа при условии, что рассмотрение вопросов программы вводного противопожарного инструктажа согласно приложению 1 к Инструкции о порядке подготовки работников по вопросам пожарной безопасности и проверки их знаний в данной сфере, утвержденной постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 22 мая 2022 г. № 36, предусмотрено программой вводного инструктажа по охране труда в полном объеме.

2. Основные положения законодательства об охране труда:

обязанности работодателя по обеспечению охраны труда;
обязанности работающего в области охраны;
право работающего на охрану труда;
ответственность работающего за нарушение требований по охране труда;
обязательные предварительные (при поступлении на работу), периодические (в течение трудовой деятельности) и предсменные (перед началом работы, смены) медицинские осмотры либо освидетельствование некоторых категорий работников на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, внеочередные медицинские осмотры работников при ухудшении состояния их здоровья;
возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью работника, связанного с исполнением им трудовых обязанностей.

Журнал регистрации вводного инструктажа по безопасности труда

Если журнал утерян, сгорел при пожаре, утонул, либо его украл злоумышленник, понадобятся подтверждающие данный факт документы – справка о пожаре, наводнении, копия талона-уведомления из полиции и т.п. Кроме того, нужно составить акт об утере, в котором написать, что «документ утерян при следующих обстоятельствах (указать), данное обстоятельство подтверждено (указать № и даты документа), комиссия пришла к выводу о вине (указать ФИО, должность), не обеспечившему должный контроль за хранением документации, комиссия ходатайствует о наложении дисциплинарного взыскания в виде (указать), комиссия решила завести новый журнал, записи вести текущей датой в хронологическом порядке».

Первым делом укажите в документе наименование организации, затем обозначьте работника, который проводит вводные инструктажи (его должность и ФИО), также следует отметить дату открытия журнала и, после того, как он закончится – дату его окончания.
Следующую часть журнала лучше всего сформировать в виде таблицы. Количество столбцов в ней может быть произвольным – в зависимости от потребностей организации и того, как видит документ ее представитель. Но здесь обязательно должны пункты о дате проведения инструктажа, должности и ФИО работника, который его прошел, а также аналогичные данные об инструкторе.
Обязательно необходимо отвести место для подписей обоих вышеуказанных лиц.
Кроме того, можете дополнить документ и другими сведениями, имеющими значение именно в вашей ситуации. Например, о структурном подразделении, в котором трудится человек, условиях проведения инструктажа и т.д.

Форма журнала: рекомендуемая — Приложение 6 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Синим цветом выделены те пункты, которые мы предлагаем вам внести в предложенную ГОСТом форму.

4. Основные опасные и вредные производственные факторы, характерные для данного производства. Методы и средства предупреждения несчастных случаев и профессиональных заболеваний: средства коллективной защиты, плакаты, знаки безопасности, сигнализация. Основные требования по предупреждению электротравматизма.

Кто заполняет(проводит инструктаж)? Непосредственный руководитель работ.Закрепите обязанности проведения инструктажей на рабочем месте за конкретными работниками приказом по организации (например, «О проведении инструктажей по охране труда»), приказ должен охватывать все структурные подразделения вашей компании. Помните, что ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении специального обучения по охране труда (не реже одного раза в 3 года).

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Назначение ответственного лица осуществляется приказом генерального директора. Прежде чем назначить работника ответственным, работодатель должен его обучить за свой счет необходимому пожарно-техническому минимуму. Обучать можно как с отрывом от производства, так и без отрыва.

Об учреждении, структуре и штатной численности, особенностях деятельности.
О положениях действующего законодательства, касающихся трудового соглашения с работником, регламента работы и отдыха, гарантий, ПВТР, ответственности за нарушение внутренних правил, организации деятельности по ОТ.
Об условиях работы, имеющихся вредных, опасных факторах, способах предупреждения их негативного воздействия на человека.
Об обязанностях сотрудника по ОТ.
О правилах поведения на территории организации.
О требованиях производственной санитарии и личной гигиены.
О применяемых СИЗ и нормативах их предоставления сотрудникам.
О произошедших из-за нарушения правил ОТ несчастных случаях, их причинах.
Об алгоритме действий сотрудников в чрезвычайной ситуации.
О порядке расследований ЧС и оформления несчастного случая.
О пожарной безопасности.
Об оказании первой помощи пострадавшим работникам.

руководители и главные специалисты организации;
сотрудники, на которых возлагается ответственность за пожарную безопасность и проведение инструктажей;
все работники, которые работают с открытым огнем (в том числе сварка);
иные категории работников по решению руководителя.

Первичные занятия нужно проводить до того, как сотрудник начал трудиться самостоятельно именно на своем рабочем месте. По окончании проверки имеющихся навыков в журнал первичного инструктажа по охране труда вносятся сведения об обучении, а за конкретным работником приказом, оформленным в свободной форме, закрепляется наставник.

организовать проведение противопожарного инструктажа по разработанной администрацией программе;
обучить персонал пожарной безопасности;
проверить уровень усвоенных знаний;
зафиксировать факт проведения занятий и проверки в специальном журнале.

Иначе говоря, работодатель вправе разработать и использовать любую форму данного журнала. Важный момент – утверждение применяемой формы на конкретном предприятии. С этой целью работодатель издает соответствующее распоряжение, регламентирующее шаблон учетного документа.

Для работодателя записи в журнале доказывают обоснованность допуска к работе наемных сотрудников, прошедших инструктаж. Кроме того, если работник нарушит установленные правила или получит производственные травмы, работодатель всегда сможет подтвердить, что необходимое обучение проводилось по факту приема этого гражданина (работника) на работу.
Инструктируемый и инструктирующий подтверждают тот факт, что процедура состоялась. Инструктирующий выполнил свои функции, а инструктируемый – наемный сотрудник – правомерно допущен к работе в конкретной организации.

Предпочтительным вариантом считается табличная форма заполнения данного журнала, при которой необходимая информация фиксируется в надлежащих графах. Каждая строка такой таблицы должна содержать детальные сведения о проведении вводного инструктажа с конкретным сотрудником.

Титульная часть (так называемая шапка). Здесь следует указать название журнала, наименование организации-работодателя, а также период ведения регистра (дату начала, дату завершения).
Дата проведения обучения.
Лицо, которое прошло инструктаж. Для каждого инструктируемого следует указать ФИО (полностью), занимаемую должность, дату рождения, а также название подразделения (отдела), в котором инструктируемый осуществляет трудовую деятельность.
Для каждого сотрудника, прошедшего инструктаж, указывается инструктирующий – субъект, который это обучение проводил. Нужно указать ФИО (инициалы) инструктирующего.
Подписи обоих лиц, проставленные в соответствующих графах.

Факт проведения и прохождения вводного инструктажа по охране труда необходимо регистрировать в специальном журнале. Такое требование регламентируется содержанием заключительного абзаца пункта 2.1.3 Постановления № 1/29 от 13.01.2003, вынесенного Минобразования РФ и Минтруда России совместно.

Четко установленной обязательной к ведению формы законодательством не установлено. Предприятие имеет право самостоятельно разрабатывать журнал и определять состав информации. Форма книги должна быть утверждена приказом руководителя. Инструктор может внести дополнительные сведения, например, перечень пунктов переданных положений по охране труда.

Порядковый номер записи.
Дата (день, месяц, год) проведения инструктажа.
Личные данные работника – ФИО, дата рождения.
Должность и подразделение места трудоустройства.
Данные инструктора – ФИО, должность.
Подписи сторон.

Общие сведения о предприятии, внутреннем распорядке.
Положения трудового законодательства.
Действия органов организации по охране труда.
Порядок взаимодействия структур предприятия – служб, цехов, подразделений.
Наличие или отсутствие вредных факторов условий труда.
Действия по предотвращению производственных травм.
Методы защиты от влияния вредных условий труда и применение средств индивидуальной защиты.
Правила электрической и пожарной безопасности.
Действия при возникновении экстренных случаев и порядок оказания первой помощи.

Вводный инструктаж по охране труда проводится до начала исполнения трудовых обязанностей. После ознакомления с правилами поведения на рабочем месте вновь принятый сотрудник расписывается в журнале.

Ряд сотрудников может быть освобожден нанимателем от такого обучения (Постановление Минтруда 1/29) путем издания приказа с указанием списка должностей и профессий тех работников, которые не обязаны проходить процедуру. К таковым относятся те, чей функционал не связан:

Если сотрудник не показывает положительных результатов после обучения, наниматель не должен допускать человека к работе. Ему нужно пройти обучение и проверку знаний снова с параллельным отстранением от работы приказом нанимателя. Зарплата в этот период не выплачивается. Такой приказ следует оформить на основании служебной записки начальника подразделения или специалиста по ОТ.

сотрудники, которые командированы в учреждение;
учащиеся учреждений образования, находящиеся в организации в рамках производственной практики;
работники иных предприятий, трудящиеся по договорам ГПХ;
иные лица в соответствии с решением нанимателя, принимающие участие в деятельности организации.

Если в учреждении происходит чрезвычайная ситуация, назначается расследование обстоятельств случившегося. Проверяющие затребуют для изучения документы, касающиеся организации безопасного труда. При таких обстоятельствах журналы по технике безопасности и охране труда могут стать основным доказательством заботы нанимателя о сотрудниках и соблюдения им требований законодательства о труде.

Нужно ли в организации иметь журнал по охране труда на рабочем месте? Конечно, да, ведь этот документ подтверждает, что с сотрудником действительно проведено обучение методам безопасного труда. Используя журнал по охране труда, образец заполнения которого приведем ниже, работодатель может подтвердить факт выполнения им обязанности по обучению работников безопасному труду. Такая обязанность возложена трудовым законодательством.

Журнал вводного инструктажа по охране труда РК 2022 перечень лиц

16. В графе 3 фамилия, имя, отчество лица, прошедшего вводный инструктаж по охране труда, записываются в именительном падеже, полностью без сокращений согласно их написанию в персональных кадровых документах. Для полного и правильного написания необходимо использовать три строчки (по одной для фамилии, имени и отчества). При отсутствии отчества третья строчка остается свободной.

одного общего для всей организации журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда;
(количество по числу и наименованиям структурных подразделений) журналов регистрации инструктажа по охране труда, в которых регистрируются первичные, повторные, а также внеплановые и целевые инструктажи с работниками структурных подразделений.

В документации необходимо отражать информацию о прохождении работниками инструктажей всех видов, в том числе противопожарных. После приема на работу сотрудник должен быть проинструктирован.
Регистрация профзаболеваний и несчастных случаев.
Обеспечение учета инструкций по ОТ.
Учет выдачи материала на рабочие места непосредственным руководителям.
Учет фактического обучения в области ОТ.
Проверка знаний по направлению электробезопасности.
Фиксация проверок по ОТ.
Проведение проверок всех ступеней контроля: 1, 2 и 3.
Учет работ по нарядам, а также распоряжениям.
Проведения медосвидетельствований.
Обеспечения сотрудников СИЗ И СИЗОД. Подобная спецодежда выдается и одновременно списывается и чтобы доказать, что сотрудник ее получил.
Проведения проверок работ вентиляционных систем.
Учет выдачи и исправности инструмента: пневматического, электрического, абразивного и иного.
По огневым работам, в их числе сварочным.
По обслуживанию зданий и сооружений.
Для отражения сведений о стажировке сотрудников по той иной должности.
О допусках работников к выполнению трудовых обязанностей самостоятельно.
Чтобы передать распоряжение выполнять обязанности иным должностным лицам.
Для контроля записей о поощрениях сотрудников.
Чтобы обеспечить контроль по ОТ по всем направлениям, необходимо всю информацию фиксировать.

19. Фамилия, имя, отчество должностного лица, проводившего вводный инструктаж по охране труда, записываются в графе 6 в именительном падеже, полностью без сокращений согласно их написанию в персональных кадровых документах. Для их полного и правильного написания необходимо использовать три строчки (по одной для фамилии, имени и отчества). При отсутствии отчества третья строчка остается свободной.

В журнал вводного инструктажа по охране труда можно вложить программу, извлечение из положения об обучении. В журнал инструктирований, которые проводятся в подразделении в течение рабочего процесса, удобно вкладывать списки инструкций, копии приказов об освобождении от стажировок и некоторых разновидностей инструктирования, графики инструктирований.

Первая графа, в большинстве случаев, называется «Дата». Сюда нужно поставить текущее число, в которое и проводится соответствующий инструктаж.
Далее, как правило, идут сведения о самом сотруднике. К стандартной информации можно отнести ФИО служащего, а также полное название занимаемой должности.
Обязательное внимание нужно уделить и указанию всей необходимой информации относительно того, кто именно проводит инструктаж. Как уже было сказано выше, у такого лица должны иметься все необходимые полномочия для осуществления подобных действий. Эти полномочия, как правило, передаются ему с помощью официального распоряжения начальства.
И, наконец, заключительным этапом станет указание основной информации относительно проводимого инструктажа. Прежде всего, в соответствующую графу необходимо поместить сведения относительно его точной разновидности. Далее могут быть указаны обстоятельства, которые стали главными причинами для появления необходимости в проведении такого инструктажа.

сведения относительно самого инструктажа. Прежде всего, здесь обязательно нужно указать тип инструктажа, который проводится на предприятии. Не лишним будет упомянуть и о непосредственных причинах, по которым проведение инструктажа стало необходимым. Если никаких особых причин нет, и он проводится в соответствии с действующим расписанием, можно отметить его «Плановый порядок»;
информация относительно сотрудника, в отношении которого проводится инструктаж. Если служащих несколько – в журнале обязательно следует указать ФИО и наименование должности каждого из них.

дата. Здесь ставится текущее число, в которое и проводится инструктаж. Всегда следует помнить, что внесение записей «задним числом» в данный документ будет являться серьезным нарушением установленных требований;
сведения о сотруднике, в отношении которого будет проводиться инструктаж. Здесь указывается ФИО физического лица, наименование занимаемой им должности, а также отдел либо иное подразделение, к которому прикреплен сотрудник;
далее идут сведения относительно самого инструктажа. Здесь необходимо указать, к какому именно типу он принадлежит, например, плановый, первичный и т.д.;
следующим этапом идет включение сведений о том, кем именно проводится данный инструктаж. Здесь указывается ФИО уполномоченного сотрудника, а также наименование его должности;
дополнительно может быть указана и причина, по которой проводится инструктаж. Данный пункт будет особенно актуален в том случае, если проведение этого инструктажа носит внеплановый характер;
в заключительной колонке необходимо отметить место для простановки подписи. Сначала личная подпись ставится лицом, которым был проведен инструктаж, и уже потом – самим инструктируемым.

Инженер по охране труда, если на предприятии имеется данная должность.
Иной сотрудник, при условии, что данные полномочия были возложены на него в официальной форме. Для этого руководитель организации подготавливает соответствующее письменное распоряжение.

И, наконец, особое внимание необходимо уделить обязательному наличию подписи каждого инструктируемого сотрудника. Без нее работодатель не сможет доказать, что он действительно надлежащим образом исполняет свои обязательства относительно регулярного проведения инструктажей.

17 Фев 2022 jurist7sib 60