Главная / Трудовое право / Документы при увольнении за прогул образец

Документы при увольнении за прогул образец

Приказ об увольнении за прогул (образец документа)

участие в следствии или в судебном заседании;
нахождение под стражей;
стихийные бедствия;
транспортные коллапсы;
проведение аварийных работ, немыслимых без участия работника;
нахождение на больничном;
периоды нетрудоспособности;
осуществление ухода за детьми или больными родственниками.

Приказ об увольнении за прогул, как мы уже говорили, составить не так уж и трудно. В целом этот документ не имеет никаких особых элементов. Поэтому справиться с поставленной задачей сможет каждый кадровик.

Увольнение за прогул документы образец

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Увольнение за прогул – это расторжение трудового договора по инициативе работодателя в связи с дисциплинарным нарушением сотрудника. Данный процесс регламентируется положениями статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации. Прогулом считается отсутствие сотрудника на своем рабочем месте более четырех часов подряд или в течение всего рабочего дня без уважительных причин. К важным поводам можно отнести посещение врача, уход за больным родственником, чрезвычайные ситуации дома, по пути на работу, срочный вызов в учебное заведение, в дошкольное учреждение и т.п. Уважительность причины необходимо по возможности подтверждать каким-либо документом: это может быть справка от врача, больничный и пр.

Приказ об увольнении за прогул — образец 2022 года

По этому основанию можно также увольнять работника, который не вернулся из прогула. Причины его отсутствия работодатель в этом случае пытается выяснить самостоятельно. Если объяснения отсутствию так и не находятся, увольнение осуществляют после завершения безрезультатных выяснений.

Основанием для увольнения за прогул станет продолжительное (более 4 часов подряд или на протяжении полной рабочей смены или дня) отсутствие работника без уважительных причин на месте, которое обозначено для него рабочим в трудовом договоре (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Как правильно уволить работника за прогулы

На этом этап оформления факта отсутствия сотрудника на рабочем месте завершен. Теперь работодателю не остается ничего, кроме как ждать появления сотрудника на работе. Дело в том, что дальнейшее оформление процедуры увольнения невозможно без присутствия прогулявшего, поскольку только с его «помощью» работодатель может выяснить является ли причина отсутствия на работе уважительной. Соответственно пока сотрудник не появляется на работе, работодатель составляет акты об отсутствии сотрудника и проставляет в табеле учета рабочего времени соответствующие коды («НН» или 30). До выяснения причин отсутствия на работе и представления оправдательных документов бухгалтерии дается указание не оплачивать дни отсутствия сотрудника. Если отсутствие затягивается, на место временно отсутствующего сотрудника можно принять или перевести другого работника.
Как только сотрудник появится на рабочем месте, ему сразу же нужно вручить копию акта (или актов, если при длительном прогуле их было составлено несколько) об отсутствии на рабочем месте и одновременно потребовать представить письменное объяснение (ст. 193 Трудового кодекса РФ). Это необходимо для выяснения причины отсутствия на работе, и без такого документа увольнение за прогул будет крайне рискованным шагом — сотрудник вполне может обжаловать его и восстановиться на работе, получив от работодателя заработок за все время вынужденного прогула. Именно поэтому ни в коем случае нельзя издавать приказ об увольнении сотрудника до тех пор, пока он не появился на рабочем месте и не получил требование о представлении объяснений по факту своего отсутствия. Не будет в данном случае решением и отправка такого требования по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Дело в том, что, даже если сотрудник его получит, что будет подтверждено его подписью на уведомлении, но не представит объяснение, увольнение может быть признано незаконным, если впоследствии работодатель не сможет доказать неуважительность причины отсутствия на работе. А очевидно, что доказать неуважительность причины в таком случае будет достаточно проблематично. Поэтому до тех пор, пока работник не появится на работе, никаких действий по его увольнению предпринимать нельзя.
Порядок затребования объяснительной записки в Трудовом кодексе РФ не прописан. Значит, вовсе не обязательно оформлять это требование в письменной форме — как правило, достаточно и устной просьбы. Но если ситуация конфликтная и работник настроен враждебно, то требование о представлении объяснительной записки лучше оформить в письменной форме (образец документа N 4) и вручить сотруднику под подпись (или зафиксировать актом факт отказа сотрудника от получения такого требования). Это необходимо для того, чтобы у работодателя было подтверждение как факта затребования объяснения, так и даты, когда это объяснение было затребовано.

Как правило, в большинстве случаев сотрудники все же представляют объяснительную записку. В таком случае работодателю предстоит решить, уважительны ли причины неявки на работу. Если руководство компании решит, что причины, названные в объяснительной записке, уважительные, то на этом процедура расследования факта прогула считается законченной. Все документы по этому факту (докладные записки, акты, объяснительная) подшиваются к личному делу сотрудника, работник продолжает работу, а дни неявки не оплачиваются, если, конечно, не представлен больничный или иной документ, на основании которого время отсутствия подлежит оплате (повестка, справка о диспансеризации и т.п.).
Если причина пропуска работы признается руководителем неуважительной, то у него появляется основание для увольнения провинившегося сотрудника. Хотя надо заметить, что увольнение — это крайняя мера, Трудовой кодекс РФ в таком случае позволяет руководителю применить и более мягкое наказание — замечание или выговор.

Процедура, схема и документы при увольнении сотрудника из компании за прогул

На каждом из этих этапов любые, даже незначительные, неточности или ошибки могут стать причиной судебного иска от сотрудника. В таком случае приказ об увольнении будет аннулирован, уволенному работнику выплатят компенсацию и восстановят его в должности. Поэтому необходимо внимательно следить за каждым из этапов увольнения за прогулы.

Кратковременные. При такой категории у работодателя есть хотя бы некоторые важные сведения о том, где во время отсутствия находится сотрудник, или имеет возможность общаться с ним посредством телефонной или интернет-связи.
Неоднократные. Такая категория говорит о неоднократной неявке трудящегося на рабочее место. Обычно речь идет о том, что сотрудник пропустил работу более 2-3 раз в году.
Длительные. Речь идет о непосещении рабочего места в течение нескольких суток, недель или даже месяцев, причем никаких уважительных причин отсутствия нет, как и связи с сотрудником.

Документы при увольнении за прогул образец

Акт пишется в свободной форме или на бланке организации. Документ подписывается свидетелями (как минимум, двумя). Необходимо указать дату и место составления, характер ситуации, время отсутствия работника, его ФИО, причины (если известны).

Сменный режим работы предполагает смену определенной продолжительности. Соответственно применяются все те же нормы законодательства – если работника нет более 4 часов, пока идет смена, можно смело фиксировать нарушение и оформлять прогул.

Как производится увольнение за прогул в 2022 году

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

образец трудового договора;
копию приказа о приеме на работу;
копию приказа об увольнении, переводе;
справку о получаемой прибыли;
справку о размере заработка;
справку о произведении перечислений в ПФР;
справку о периоде работы в компании;
справку по форме 2-НДФЛ.

Увольнение за прогулы, если сотрудник так и не появился на работе

Иногда размер выплат, по мнению сотрудника, ниже того, что он предполагал получить. Если по этому вопросу возникло недопонимание между сторонами трудового соглашения, которое расторгается по причине трудового проступка, выплачивается только неоспариваемая часть суммы. В дальнейшем спор разрешается мирным путем, или подается исковое заявление в суд.

Иногда события разворачиваются таким образом, что человек с большим опозданием является на работу. Если его не было в пределах 4 часов, отметка в табеле меняется на другой код «Я», а ниже уточняется количество реально отработанного времени за день.

Приказ об увольнении за прогул

В поле «основание документ» перечисляются документы, доказывающие прогул сотрудника, — акт об отсутствии на рабочем месте, составленный в день прогула, докладная записка начальника подразделения, объяснительная записка самого прогульщика, иные документы, подтверждающие грубое нарушение работником трудовой дисциплины.

Приказ подписывается руководителем, после чего передается работнику для ознакомления и подписания. Если работник не желает ставить подпись на бланке приказа в силу своего несогласия с увольнением, то данный факт фиксируется в приказе и посредством оформления акта, составляемого в присутствии свидетелей факта отказа от подписания.

Увольнение за прогул документы образец

Каждый работодатель в целях контроля персонала и начисления заработной платы работникам обязан вести табель учёта рабочего времени. Для налоговиков отсутствие данного документа на предприятии приравнивается к необоснованности затрат на выплату заработной платы, что не позволяет отнести их на расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу.

Приказ об увольнении за прогул

Наиболее частый вид нарушения трудовой дисциплины — это прогул. Прогул — это отсутствие работника на рабочем месте длительное время без уважительной причины. При прогуле оформляется акт об отсутствии на рабочем месте, пишется докладная записка руководству от непосредственного начальника отсутствующего работника, а также по возможности получается объяснительная записка от самого прогулявшего работника.

Расторжение трудового договора может произойти не только по желанию работника, но и по инициативе работодателя. Одной из возможных причин увольнения по инициативе работодателя — это нарушение трудовой дисциплины, например, прогул. Скачать образец приказа об увольнении за прогул можно внизу статьи, также предлагаем скачать пустой бланк приказа на увольнения форма Т-8.

Документы при увольнении за прогул образец

Работодателю следует помнить, что для увольнения за прогул нужно не только правильно составить документы — должна быть также выплачена компенсация. Компенсация при увольнении за прогул, разумеется, не является такой же, как при сокращении штатов: при сокращении увольняемый сотрудник получает выходное пособие и две выплаты в размере среднемесячного заработка. Увольнение за прогул позволяет работнику тоже претендовать на денежную компенсацию, но только на компенсацию неиспользованных отпусков.

Практика увольнения за прогул достаточно широка, и у большинства работодателей не возникает проблем с оформлением необходимых документов и законным осуществлением увольнения за подобное нарушение трудовой дисциплины. Но некоторые работодатели плохо знают Трудовой кодекс Российской Федерации, из-за чего процедура увольнения за прогул проводится с нарушениями, дающими сотруднику возможность оспорить увольнение в суде и добиться восстановления на рабочем месте.

Образец заполнения приказа об увольнении работника (за прогул)

1 На практике, наряду с предложенным вариантом, используются также следующие варианты заполнения данной графы: «за прогул, подпункт…», «прогул, подпункт…», «однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул, подпункт…». Т.е. некоторые берут формулировку непосредственно из подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, а некоторые берут формулировку и из начала п.6 ч.1 ст. 81, и из подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Все эти варианты допустимы.

2 На практике мы редко сталкивались с указанием в данной графе табеля в качестве документа-основания. Не встречали мы и нормативных актов, обязывающих в данной графе указывать табель. Однако должны предупредить, что многие наши клиенты ссылались на то, что при проверках инспекторы государственных инспекций по труду требовали указание табеля в данной графе в качестве документа-основания.

Увольнение за прогул документы образец

Увольнение иностранного гражданина Иностранцы не имеют особых привилегий, поэтому за отсутствие в рабочее время возможны аналогичные дисциплинарные взыскания: если в течение двух дней не будет предоставлено объяснение причин, возможно прекращение сотрудничества, в результате чего иностранному сотруднику отправляется письмо-уведомление об увольнении за прогул. В течение трех дней работодатель обязан уведомить о принятом решении службу миграции и центр занятости, а также налоговую инспекцию (срок – до 10 дней). В противном случае возникает риск получить штраф.

за невыход на работу без уважительных причин, т.е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
за нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения;
за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).

Приказ за прогулы образец без увольнения

С другой стороны, в ТК РФ нет четкого перечня уважительных причин. Наши законодатели оставляют данный вопрос на усмотрение руководства предприятия. Видимо, руководитель должен самостоятельно оценить степень уважительности причины отсутствия на рабочем месте. К уважительным причинам можно отнести болезнь, смерть близких людей, стихийные бедствия, ДТП на дороге, жилищные проблемы, требующие незамедлительного решения, и др. Каждое подобное отсутствие должно быть подтверждено больничным листом, справкой из медицинского учреждения, ГИБДД, управляющей жилищной компании и т. д.

факт нарушения работником трудовой дисциплины, то есть самого прогула. с указанием его даты;
документы, которые доказывают факт прогула работника (докладные записки, акты, объяснительная от работника, табель учета рабочего времени);
вид наказания (последствия нарушения): выговор, замечание, лишение очередной премии и т. д.

Увольнение за прогул пошаговая процедура

Примером спора может быть ситуация, например, когда работник отсутствовал на рабочем месте 1 час до обеденного перерыва и 3 часа после него. Другим вариантом может служить беременность, которая не была определена на начальном этапе или, например, работодатель не предоставил сотруднику 2 дня, определенные законодательством на составление объяснения, а составил акт о том, что последний отказывается выполнить условия закона.

Стоит учитывать, что отсутствие на работе меньше или ровно 4 часа, а также в случае нахождения на территории предприятия, и при этом рабочее место за сотрудником не закреплено – прогулом признать невозможно.

25 Июл 2019 jurist7sib 163