Как зарегистрироваться в фсс в качестве работодателя
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя
ФСС РФ (Фонд социального страхования Российской Федерации) — один из государственных внебюджетных фондов, который создан для обеспечения обязательного социального страхования граждан Российской Федерации.
ИП, который является страхователем, если среднесписочная численность его работников не превышает 25 человек, не позднее числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, обязан предоставлять расчет на бумажном носителе в отделение ФСС по начисленным и уплаченным страховым взносам (на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в связи с материнством) и по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по форме .
Перечень документов для регистрации индивидуальных предпринимателей в качестве страхователей
1. Заявление установленного образца;
2. Паспорт индивидуального предпринимателя (страницы с фотографией и пропиской);
3. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
5. Выписка из ЕГРИП;
6. Трудовые книжки нанимаемых работников (на работников, нанимаемых по совместительству – трудовые договора);
7. Доверенность (если документы представляет не сам ИП).
При предоставлении в отделение только копии документов они должны быть заверены в нотариальном порядке. Ксерокопии документов (за исключением ксерокопий трудовых книжек и договоров) могут быть заверены специалистом отдела учета и регистрации при предъявлении оригиналов документов. Ксерокопии трудовых книжек и договоров заверяются работодателем самостоятельно.
Как ИП встать на учет в ПФР и ФСС в качестве страхователя
- заявление о регистрации;
- свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
- документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- документы, подтверждающие наличие у предпринимателя наемных работников (например, трудовой или гражданско-правовой договор).
Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.
Как осуществляется регистрация в ФСС ИП как работодателя
- нет необходимости ожидать в очередях;
- всю процедуру можно пройти дома;
- регистрационная форма легкая, заполняется быстро;
- для регистрации подойдет как компьютер, так и телефон;
- государственная пошлина меньше – примерно 800 рублей.
- попросить у него заявление о приеме на работу, написанное от руки;
- взять трудовую книжку. Если отсутствует – завести;
- сделать ксерокопии паспорта, идентификационного кода и полиса о страховке;
- заключить договор;
- составить приказ;
- поставить отметку в трудовой книжке.
Порядок регистрации ИП в ФСС
- По истечению месяца с момента приема сотрудников на работу не зарегистрировал себя и работников в ФСС – 5 000 рублей.
- Если срок правонарушения составляет более трех месяцев – 10 000 рублей.
- Отсутствие документов для регистрации при продолжении приема персонала – размер санкции составляет 10% от начисленных взносов (но не менее 20 000 рублей).
- При временной потере трудовой способности (в список включается материнство) – не более 2,9% от размера заработной платы.
- При несчастных случаях на производстве, профессиональных заболеваний – не более 8,5% от заработной платы.
Документы, необходимые для регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР и ФСС
- Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП
- Лицензия (при осуществлении лицензируемых видов деятельности)
- Выписка из ЕГРИП
- Паспорт
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
- Трудовой или гражданско-правовой договор с работником (достаточно представить один экземпляр договора)
- Заявление о регистрации ИП в качестве работодателя
ФСС присваивает регистрационный номер ИП — работодателю.
Законодательством установлены сроки, в которые следует встать на учет предпринимателю, при приеме работников. При этом, если ИП не оформляет трудовой договор с работником, а привлекает его по договору гражданско-правового характера, также необходимо встать на учет как в ПФР, так и в ФСС, в качестве работодателя. Поскольку в этом случае ИП будет производить выплаты в пользу физических лиц. С таких выплат необходимо удерживать и перечислять в бюджет налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и начислять страховые взносы с фонда оплаты труда.
Регистрация ООО в качестве работодателя в ФСС
Кроме того, необходимо представить заявление о регистрации ООО в качестве страхователя физического лица. После того, как все документы будут представлены в ФСС направляет ООО уведомление о проведении регистрации, в котором, будет указан присвоенный регистрационный номер. Этот номер является обязательным для указания в платежных и отчетных документах.
ООО обязательно должно быть зарегистрировано в трех инстанциях: Пенсионный Фонд РФ, Фонд обязательного медицинского страхования и Фонд социального страхования. Процедура регистрации ООО в качестве работодателя в ФСС носит заявительный и обязательный характер. Существуют и успешно используются при этом Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц. Информация и реестра направляется налоговым органом в ФСС. При заключении трудового договора с сотрудником, то есть при возникновении статуса работодателя, необходимо обязательно регистрироваться в ФСС. Социальную страховку должен иметь абсолютно каждый работающий гражданин.
Социальное страхование представляет собой гарантию защищенности работников, которые в определенный момент лишены возможности работать. Эта возможность может возникнуть по причине физической (временной или постоянной) инвалидности, достижения пенсионного возраста. ФСС представляет собой внебюджетный фонд.
Регистрация в ПФР и ФСС, получение уведомлений в фондах, перерегистрация в ФСС и ПФР
Индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных работников по трудовому, гражданско-правовому или авторскому договору обязаны самостоятельно встать на учет в территориальном органе ПФ РФ в течение 30 дней с момента заключения договора.
Замечание. При государственной регистрации физического лица в качестве ИП производится автоматическая регистрация его в ПФР. Если же ИП заключает договора с работниками (или вышеперечисленные договора), то обязанность по регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР лежит на самом ИП.
Как ИП заполнить заявление в ФСС 2022
И ВНИМАНИЕ. Ни один из низ не был правильным (честно меня взял шок). Благо специалист службы ФСС оказалась очень любезна и не только дала мне правильный образец, но и объяснила как он правильно заполняется (за что ей отдельное спасибо).
В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.
Порядок регистрации ИП в ФСС
- При временной потере трудовой способности (в список включается материнство) – не более 2,9% от размера заработной платы.
- При несчастных случаях на производстве, профессиональных заболеваний – не более 8,5% от заработной платы.
- постановка на учет происходит только один раз – при заключении трудового договора с первым сотрудником;
- если бизнесмен не принимал на работу сотрудников, то нет необходимости становиться на учет, исключением являются ситуации, когда частный предприниматель желает получить обеспечение по страховым выплатам (к примеру, оплата беременности), тогда он обязательно заключает договор страхования с отделом ФСС.
Вопросы по регистрации в ФСС РФ индивидуальных предпринимателей
Таким образом, регистрация юридического лица в Фонде в качестве страхователя осуществляется не в заявительном порядке, а на основании сведений из единого государственного реестра юридических лиц, поступивших от регистрирующего (налогового) органа.
На основании статьи 19 Закона № 125-ФЗ нарушение срока регистрации в качестве страхователя влечет взыскание штрафа в размере 5 тысяч рублей. Нарушение срока регистрации в качестве страхователя более чем на 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 10 тысяч рублей. Осуществление физическим лицом, заключившим трудовой договор с работником, деятельности без регистрации в качестве страхователя влечет взыскание штрафа в размере 10 процентов облагаемой базы для начисления страховых взносов, определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации у страховщика, но не менее 20 тысяч рублей.
Правила регистрации ИП, как работодателя, в ФСС
Все копии документов должны быть заверены в установленном порядке. Если предприниматель решит передать в государственный орган подлинники, их заверение будет выполнять специалист Фонда социального страхования.
Однако прохождение регистрации еще не дает предпринимателю право нанимать наемных работников. Чтобы обеспечить деятельность предприятия, без сотрудников не обойтись. По этой причине человек, решивший открыть свое дело, которое будет функционировать только при условии найма рабочей силы, должен подготовиться, процедура регистрации удлинится.
Регистрация ИП в качестве официального работодателя в ФСС
Итак, ИП впервые решился нанять к себе на работу сотрудника. Как в такой ситуации быть с постановкой на учет в страховых органах? В данной ситуации постановка на учет ИП в ФСС в качестве работодателя просто неизбежна. Предприниматель после окончания процедуры его регистрации в налоговых органах государства обязан стать на учет в Пенсионном фонде и Федеральном фонде обязательного медицинского страхования в качестве работодателя, а также поставить на учет своих сотрудников. Таким образом, процедура постановки ИП на учет в органах ФСС проходит в две фазы:
- паспортов ИП и его сотрудников;
- ИНН индивидуального предпринимателя и его наемного персонала;
- лист записи из ЕГРИП;
- извещения о том, что данный ИП был официально переведен на патентную или упрощенную систему налогообложения;
- уведомлений о том, что ИП и его сотрудники были поставлены на учет в Пенсионном фонде Российской Федерации и ФФОМС;
- трудовых договоров сотрудников;
- бланков трудовых книжек сотрудников.
Стал работодателем – вставай на учет
В настоящее время постановка индивидуального предпринимателя на учет в Фонде социального страхования осуществляется на добровольной основе. Если ИП хочет получать выплаты по больничному листу, то он встает на учет и производит оплату взносов. Но если предприниматель заключает трудовой договор с наемным работником, то он уже обязан встать на учет в ФСС. Закон отводит 10 дней на подачу заявления о регистрации в ФСС с даты заключения первого трудового договора. Для этого необходимо обратиться в территориальное подразделение в ФСС по месту регистрации ИП с определенным пакетом документов.
- Ф.И.О. предпринимателя;
- Паспортные данные с указанием адреса регистрации;
- Реквизиты свидетельства о регистрации ИП;
- Дату заключения трудового договора с наемным работником;
- Основной вид деятельности, с указанием ОКВЭД;
- Адрес места осуществления деятельности;
- Данные ИНН предпринимателя;
- Информацию об открытом расчетном счете;
- Планируемая дата выплаты заработной платы.
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя
Также в зависимости от режима налогообложения, без этих кодов не получится поставить на учет контрольно-кассовую технику или представительство, если вы вдруг решите его открыть. Нельзя забывать и о том, что без них невозможна и статистическая отчетность, которую предоставлять обязательно, если вы являетесь работодателем.
- индивидуальный код регистрации, необходимый для проведения выплат и оформления отчетности;
- размер страховых тарифов на добровольное страхование ИП в ФСС при несчастных случаях на производстве, профессиональных заболеваниях;
- код подчиненности страхователя;
- данные и реквизиты того филиала ФСС, к которому вас прикрепили.
Регистрация в качестве работодателя в системе ПФР и ФСС
В основном регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в системе ПФР и ФСС не требует участие плательщиков. Регистрация в фондах происходит на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре и направляемых налоговыми органами. Налоговые органы в течение пяти рабочих дней с момента государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя обязаны направить в территориальные органы фондов сведения, необходимые для регистрации в фонде. Сведения о вновь созданных организациях и зарегистрированных предпринимателях поступают в фонды из инспекции по месту регистрации в виде выписок из ЕГРЮЛ.
- Регистрация обособленного подразделения – филиала (представительства);
- Регистрация индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса в качестве работодателя;
- Регистрация в качестве арбитражного управляющего (в ПФР).
