Какая Документация Должна Быть В Доме Культуры
Документация учреждения культуры
Инвентарные книги имущества учреждения культуры и инвентарные книги учета методической литературы. Билетное хозяйство: кинобилеты (при наличии киноустановки в профсоюзных учреждениях), билеты на концерты и спектакли художественной самодеятельности, книги регистрации билетов, рапортички об их реализации; акты сдачи-приема имущества и дел учреждения культуры, акты инвентаризации хранятся в папке в хронологической последовательности.
Плановая документация.Планы работы (все виды планов), программы и репертуарные планы кружков и художественных коллективов, любительских объединений по интересам. Сценарии культурно-досуговых программ.
Инструкции по пожарной безопасности, инструктажи, графики, акты, журналы, знаки в культурно — досуговом центре, доме культуры в соответствии с законодательством РФ
Включает: Специфику пожарной опасности объектов КДЦ, ДК, назначение и обязанности ответственных, обязанности и действия руководителей, работников, эвакуация, проведение мероприятий, содержание помещений и территорий, хранение материалов, утверждение документации на объекте и т.д.
1. Приказ о назначении ответственного и утверждении инструкции необходим в соответствии с требованиями пунктов 2, 4 раздела I Правил противопожарного режима в РФ
(Правила не требуют других приказов в организации или у индивидуального предпринимателя )
В помощь руководителям культурно-досуговых учреждений
Устанавливает правила приема, регистрации, контроля прохождения и исполнения документов, оформления отдельных видов документов, а также порядок их рассмотрения и хранения, порядок использования печати учреждения на служебных документах.
Юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации и присвоения индивидуального номера ОГРН (п. 2 ст. 51 части первой Гражданского Кодекса РФ, Федеральный Закон от г. «О государственной регистрации юридических лиц»). Данные юридического лица заносятся в Единый государственный реестр юридических лиц. Юридическому лицу выдаются соответствующие Свидетельства.
Какая Документация Должна Быть В Доме Культуры
Эксплуатационные документы на имеющееся в сельском клубе техническое оснащение должны способствовать обеспечению его нормальной и безопасной эксплуатации, обслуживанию и поддержанию в работоспособном состоянии.
Руководства, правила, инструкции, методики должны регламентировать процесс предоставления услуг, определять методы (способы) их предоставления и контроля, предусматривать меры совершенствования работы сельского клуба, Дома культуры.
Делопроизводство в учреждениях культуры
- унифицированные системы документации:
- организационно-распорядительной документации;
- финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений;
- отчетно-статистической документации;
- документации по труду и др.;
- общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации:
- Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД);
- Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);
- Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ);
- Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и др.;
- ведомственные правовые акты нормативного и инструктивного характера:
- Приказ Роскультуры от 08.06.2022 N 243 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Федерального агентства по культуре и кинематографии»;
- Приказ Минкультуры России от 28.07.2022 N 377 «Об Инструкции по делопроизводству в Министерстве культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации» и др.
По окончании делопроизводственного года на все дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения составляют опись. Описи согласуют с архивными учреждениями только те организации, которые являются источниками комплектования государственных архивов.
Какая Документация Должна Быть В Доме Культуры
Совершенствование организации клубной работы невозможно без повышения культуры и качества учета, который обеспечивает обоснованность планирования, возможность осуществления постоянного контроля за ходом выполнения планов и общим положением дел, позволяет выявлять, обобщать и распространять опыт, своевременно вскрывать и предупреждать недостатки.
Документ (лат. доказательство, свидетельство) любая зафиксированная информация, имеющая юридическую силу и носящая служебный или частный характер. Вся документация учреждения культуры подразделяется па виды:
Документы, регламентирующие деятельность КДУ
Графа №4 «Количество присутствующих на мероприятии» подразумевает общее количество зрителей в зале во время мероприятия и участников художественной самодеятельности, занятых в проведении программы. Далее идет расшифровка состава аудитории по возрастным группам населения с 5по 10 графу.
1) в коллективах музыкального искусства (хорах, музыкальных, вокальных, фольклорных ансамблях, оркестрах) занятия по изучению истории и теории музыки, традиционных в данной местности особенностей музыки и исполнительства, народного костюма, работу по постановке голоса, разучивание произведений с солистами и ансамблями, разучивание произведений для хора и оркестра (ансамбля), проведение репетиционных занятий.
НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ
8 Закона N 44-ФЗ). План закупок будет формироваться в процессе составления и рассмотрения проектов бюджетов бюджетной системы РФ и утверждаться в течение 10 рабочих дней после доведения до заказчика объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств в соответствии с бюджетным законодательством (ч. 7 ст. 17 Закона N 44-ФЗ). Также у заказчиков возникнет законодательно закрепленная обязанность обосновывать все закупки, которые будут включаться в план закупок, план-график (ч. 1 ст. 18 Закона N 44-ФЗ). Заказчики будут обязаны доказывать соответствие планируемых закупок целям, указанным в ст. 13 Закона N 44-ФЗ: реализация государственных и муниципальных, международных программ; исполнение международных обязательств РФ; выполнение функций и полномочий заказчиков как государственных органов, органов управления внебюджетными фондами, местной администрации. 2. Конкретизируются и дополняются требования к содержанию и форме планов-графиков, порядку их формирования, утверждения и изменения. Заказчики будут обязаны формировать планы-графики в соответствии с планами закупок (ч. 2 ст. 21 Закона N 44-ФЗ). Требования к содержанию, порядку формирования, утверждения и изменения, форме таких планов-графиков предусмотрены ч. 1-10, ст. 21, п. п. 1 и 2 ч. 4 ст. 38 Закона N 44-ФЗ. Примечание. Напомним, что планы-графики на гг. составляются и размещаются по правилам, действовавшим до дня вступления в силу Закона N 44-ФЗ, с учетом особенностей, которые устанавливаются Минэкономразвития России и Казначейством России (ч. 2 ст. 112 Закона N 44-ФЗ). 3. Вводится необходимость включения в ЕИС информации о складывающихся на товарных рынках ценах товаров (работ, услуг) и размещаемых заказчиками при определении начальной (максимальной) цены контракта запросах цен (п. 16 ч. 3 ст. 4 Закона N 44-ФЗ). Такая информация будет включаться в ЕИС в целях содействия заказчикам в определении и обосновании начальных (максимальных) цен контрактов с использованием метода сопоставимых рыночных цен (анализа рынка). 4. Вводится необходимость указания идентификационного кода закупки в плане закупки, плане-графике, извещении об осуществлении закупки, документации о закупке, контракте и иных документах, например, в соглашении о проведении совместного конкурса или аукциона (ч. 1 ст. 23, п. 1.1 ч. 2 ст. 25 Закона N 44-ФЗ). 5. Вводится нормирование в сфере закупок. Под нормированием в сфере закупок понимается установление требований к закупаемым заказчиком товарам (работам, услугам) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами, муниципальных органов (включая, соответственно, территориальные органы и подведомственные казенные учреждения) (ч. 1 ст. 19 Закона N 44-ФЗ). К числу указанных требований относятся: предельная цена товаров (работ, услуг) (ч. 1 ст. 19 Закона N 44-ФЗ); количество, потребительских свойств (в том числе характеристикам качества) и иных характеристик товаров (работ, услуг). Такие требования позволят избежать закупок товаров (работ, услуг), которые имеют избыточные потребительские свойства или являются предметами роскоши (ч. 2 ст. 19 Закона N 44-ФЗ). Правительство РФ определяет общие правила нормирования в сфере закупок, на основании которых Правительство РФ, высшие исполнительные органы государственной власти субъектов РФ, местные администрации устанавливают правила нормирования для обеспечения федеральных и муниципальных нужд субъектов РФ (ч. 3, 4 ст. 19 Закона N 44-ФЗ). В частности, Постановлением Правительства РФ от N 1047 утверждены Общие требования к определению нормативных затрат на обеспечение функций государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами и муниципальных органов [13.]. В этом документе установлен порядок определения нормативных затрат для обоснования объекта и (или) объектов закупки в плане закупок, виды и состав таких затрат. Постановлением Правительства РФ от N 1084 утверждены Требования к определению нормативных затрат на обеспечение функций федеральных государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, в том числе подведомственных им казенных учреждений [34.]. 6. Вводится обязанность органов исполнительной власти, органов местного самоуправления принять решение об осуществлении ими и подведомственными субъектами полномочий заказчика самостоятельно или с привлечением уполномоченных органов и учреждений (ч. 5 ст. 26 Закона N 44-ФЗ). Если принято решение об осуществлении закупок с привлечением уполномоченных органов и учреждений, им могут быть переданы функции только определять поставщиков, либо планировать и осуществлять закупки в целом (включая определение поставщиков, заключение и исполнение контрактов) Совокупный годовой объем закупок Согласно п. 16 ст. 3 Закона N 44-ФЗ совокупный годовой объем закупок (СГОЗ) это утвержденный на соответствующий финансовый год общий объем финансового обеспечения для осуществления заказчиком закупок в соответствии с названным Законом, в том числе для оплаты контрактов, заключенных до начала этого финансового года и подлежащих оплате в указанном финансовом году. Отметим: данное определение было введено в Закон N 44-ФЗ Федеральным законом от N 140-ФЗ ввиду того, что существовали споры по поводу включения сумм длительных контрактов, заключенных в предыдущем году и продолжающих исполняться в текущем. Если контракт заключается в текущем году и будет исполняться в течение нескольких лет, в СГОЗ войдет лишь та часть суммы контракта, которая, в соответствии с доведенными лимитами (для бюджетных учреждений в соответствии с планами финансово-хозяйственной деятельности), будет оплачена в текущем году. Почему важно правильно определить размер СГОЗ? Потому что от него зависят: расчет объема закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций; (напомним, что согласно ст. 30 Закона N 44-ФЗ заказчики обязаны осуществлять закупки у данных организаций в объеме, не менее чем 15 % СГОЗ). необходимость создания контрактной службы. В частности, если СГОЗ заказчика превышает 1 млн. руб., нужно создать контрактную службу (при этом создание специального структурного подразделения не является обязательным) (ч. 1 ст. 38 Закона N 44-ФЗ). Если же СГОЗ не превышает 1 млн. руб. и служба не создана, заказчик должен назначить должностное лицо, ответственное за осуществление закупки или нескольких закупок, включая исполнение каждого контракта, контрактного управляющего (ч. 2 ст. 38 Закона N 44-ФЗ); объем закупок путем запроса котировок; (согласно ч. 2 ст. 72 Закона N 44-ФЗ годовой объем закупок, осуществляемых путем проведения запроса котировок, не должен превышать 10 % СГОЗ заказчика и не должен составлять более чем 10 млн. руб.). расчет объема закупок у единственного поставщика на сумму до 1 тыс. руб.; (в частности, в силу п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ годовой объем закупок, которые заказчик вправе осуществить на основании данного пункта, не должен превышать 2 млн. рублей или не должен превышать 5 % СГОЗ и не должен составлять более чем 50 млн. руб.). расчет объема закупок у единственного поставщика на сумму до 400 тыс. руб.; (в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ годовой объем закупок, которые заказчик 14 15
4 Введение Значение вопросов правового регулирования на современном этапе трудно переоценить. Потребность в правовых знаниях остается одной из самых насущных потребностей для руководителей учреждений культуры. Правовая грамотность управленческого корпуса становится условием успешного развития учреждений культуры, помогает в решении стоящих перед ним проблем. Федеральные и региональные законы, другие нормативные документы, утверждаемые на федеральном, региональном и муниципальном уровне, в каждом отдельном учреждении конкретизируются принятием локальных нормативных правовых актов. Нормативно-правовые акты отражают правовые, организационные, технические, технологические, другие стороны деятельности учреждения и являются инструментами их правового регулирования. Наличие у современного клубного учреждения локальных документов свидетельствует о правовой культуре. Грамотно составленные документы помогают избежать ошибок, конфликтных ситуаций в решении большинства возникающих проблем. Нормативную документацию учреждения можно условно разделить на три группы: регистрационные документы; документы, регламентирующие отношения с партнерами и потребителями; внутренняя нормативная документация [55. С.78]. I. Регистрационные документы Обязательные регистрационные документы для 1.1. Учредительные документы (перечень учредительных документов юридического лица и предъявляемые к ним требования определены ст. 52 части первой Гражданского Кодекса РФ от г ФЗ. [24.] Юридическое лицо может действовать на основании одного Устава, либо Учредительного договора и Устава, или только Учредительного договора). Устав основной нормативный акт, регулирующий деятельность учреждения, юридически закрепляющий его правоспособности и правоотношения с учредителем. Решение собственника о создании учреждения необходимый учредительный документ в каждом из вариантов оформления юридического лица. Принимается в виде Постановления соответствующего органа исполнительной власти. Учредительный договор это договор между несколькими учредителями, создающими юридическое лицо (ст. 50 части первой Гражданского Кодекса РФ от г ФЗ). [25.] В нем определяются: порядок совместной деятельности по созданию юридического лица, условия передачи ему имущества, условия участия учредителей в деятельности учреждения, условия и порядок распределения между участниками договора прибыли и убытков, условия управления деятельностью учреждения, условия выхода из состава учредителей Свидетельство о государственной регистрации юридического лица 1.3. Свидетельство о внесении записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц (юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации и присвоения индивидуального номера ОГРН (ст. 51 части первой Гражданского Кодекса РФ, Федеральный Закон «О государственной регистрации юридических лиц» от г. 134-ФЗ. [26.] Данные юридического лица заносятся в Единый государственный реестр юридических лиц) Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (юридическому лицу присваивается индивидуальный номер налогоплательщика ИНН и код причины постановки на учет — КПП) Акт (договор) передачи имущества в оперативное управление (или аренду) государственных или муниципальных учреждений (содержание права оперативного управления имуществом излагается в гл. 19 (ст. 296, 298) части 1 Гражданского кодекса РФ). [45.] Свидетельство о государственной регистрации прав на объекты недвижимости и земельные участки, о внесении имущества в соответствующие реестры [55. С.76-79]. II. Документы, регламентирующие отношения с партнерами и потребителями 2.1. Правила пользования учреждением культуры Документ регламентирует правовые взаимоотношения с потребителями услуг учреждения и отражает специфические аспекты его деятельности: режим работы, перечень и порядок предоставления бесплатных, частично оплачиваемых и платных услуг населению, правила пользования имуществом, гардеробом, порядок работы клубных формирований, правила поведения посетителей на мероприятиях и т.п. Установленные правила не должны противоречить действующему законодательству и нарушать права потребителей Положение о платных услугах В документе детально прописываются позиции Правил пользования учреждением, касающиеся платных услуг: перечень услуг, их стоимость, порядок составления и утверждения смет доходов и расходов, использования полученных средств Договора Договор локальный правовой акт, совершенный в форме письменного соглашения, определяющий взаимные права, обязанности и ответственность договаривающихся сторон В клубных учреждениях, как правило, договорные отношения оформляются: с коммунальными, ремонтными, охранными, телекоммуникационными службами; с организациями, обеспечивающими поставки материалов и оборудования. В структуре договора необходимо предусмотреть следующие позиции: вид договора (аренды, подряда, купли-продажи и т. п.); стороны договора; предмет договора; права и обязанности сторон; порядок действий; условия и порядок вступления договора в силу; срок действия Договоры об оказании услуг Основой для заключения договоров об оказании учреждением услуг юридическим и физическим лицам являются положения его Устава, конкретизируемые Правилами пользования учреждением и Положением о платных услугах Договоры с партнерами Чаще всего используются следующие виды договоров с партнерами: договор аренды (субаренды); договор купли-продажи; договор дарения (пожертвования); 6 7
Типовое положение о клубном формировании учреждения культуры клубного типа
1.4. К клубным формированиям относятся кружки, коллективы и студии любительского художественного и технического творчества, любительские объединения и клубы по интересам, народные университеты и их факультеты, школы и курсы прикладных знаний и навыков, физкультурно-спортивные кружки и секции, группы здоровья и туризма, а также другие клубные формирования творческого, просветительского, физкультурно-оздоровительного и иного направления, соответствующего основным принципам и видам деятельности Учреждений.
1.1. Положение о клубном формировании учреждения культуры клубного типа (далее — Положение) разработано в соответствии с Законом Российской Федерации от 9 октября 1992 года № 3612-1 «Основы законодательства Российской Федерации о культуре», Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Примерным положением о клубном формировании культурно-досугового учреждения, утвержденным решением коллегии Министерства культуры Российской Федерации от 29.05.2002 № 10, Уставом муниципального образования — городского округа Великий Новгород.
Какая Документация Должна Быть В Доме Культуры
основной персонал государственного (муниципального) учреждения культуры — работники, непосредственно оказывающие услуги (выполняющие работы) в сфере культуры, направленные на достижение определенных уставом учреждения целей деятельности учреждения, а также их непосредственные руководители.
нормы труда — нормы выработки, времени, нормативы численности и другие нормы — устанавливаются в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда. Для однородных работ могут разрабатываться и устанавливаться типовые (межотраслевые, отраслевые, профессиональные и иные) нормы труда*;
Как должен выглядеть современный сельский клуб
Вечер. Работа окончена. Домашние хлопоты тоже разрешены. Возникает вопрос о досуге. Придя в сельский клуб мы встречаемся с друзьями — скажем, семьей моего одноклассника, который тоже живет в этом селе. Взрослые, то есть мы, садимся за один из столиков и общаемся на интересующие нас темы, а маленьких детей можно отправить развлекаться в детскую комнату. Я четко знаю, что у ребенка здесь есть развлечения не хуже, чем в белгородских заведениях вроде «Лукоморья» или игровой зоны в каком-нибудь «Мега-Гринне». В помещении есть Wi-Fi (Ростелеком, насколько я знаю, в настоящее время проводит высокоскоростной Интернет во все населенные пункты области — по крайней мере в моей деревне Интернет уже года полтора, как появился), и я по привычке обновляю ленту новостей в какой-нибудь из социальных сетей. А, может быть, даже и пишу какой-нибудь пост в блог.
Я могу встать и заварить себе чашку чая (конечно же принес с собой целую упаковку, да еще и с печеньем!). За соседним столиком сидят мальчишки постарше и что-то рисуют в своих раскрасках. В соседнем «конференц-зале» водитель школьного автобуса о чем-то бурно дискутирует с компанией друзей. Тем не менее, я могу быть спокоен за уши окружающих детей — в клубе четко действует правило трех НЕ: не пить, не курить и не материться.
Пакет документов и инструкции по ПБ в культурно — досуговом центре (доме культуры)
- 1. Действия при пожаре
- 2. Эвакуационные пути и эвакуация из помещений при пожаре
- 3. Обязанности работников по соблюдению правил пожарной безопасности в помещениях.
- 4. Порядок содержания эвакуационных путей.
- Инструкция о мерах пожарной безопасности в котельной (ТВ/Т) культурно -досугового центра (дома культуры) 2022г. (в помещениях категории В1)
- Программа проведения вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого противопожарного инструктажей с работниками котельной (отдельная в соответствии со спецификой деятельности) 2022
- Инструкция «Действия при пожаре в котельной» культурно -досугового центра (дома культуры) 2022г. Цветная А3
- Инструкция о мерах пожарной безопасности в гараже автотранспорта культурно -досугового центра (дома культуры) 2022г. (в помещениях категории В1)
- Программа проведения вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого противопожарного инструктажей с работниками гаража, водителями (отдельная в соответствии со спецификой деятельности) 2022
- Инструкция «Действия при пожаре в гараже» культурно- досугового центра (дома культуры) 2022г. Цветная А3
Локальные нормативные акты учреждения культуры
Исходя из вышесказанного, можно подытожить, что ЛНА – это положения, инструкции, правила, регламентирующие жизнь учреждения, изданные самим учреждением, принятые и утвержденные руководителем с учетом мнения профсоюзного комитета или иного представительного органа работающих (если таковой имеется). Если в учреждении не создан представительный орган, то руководитель утверждает ЛНА единолично. Ошибки в этом нет.
При поступлении на работу новый сотрудник заполняет и подписывает форму «Согласие на обработку персональных данных», являющуюся приложением к Положению о персональных данных учреждения. Работнику разъясняются правила и нормы хранения его данных после увольнения и сроки уничтожения их.
Какая Документация Должна Быть В Доме Культуры
Просим обратить особое внимание на информацию, открытость и доступность которой обязана обеспечиваться учреждениями культуры согласно Указу Президента Российской Федерации от 07.05.2022 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» :
перечень основных государственных услуг, предоставляемых учреждением (П.5.5 стандарта качества оказания государственных услуг в области культуры, утвержденного постановлением совета администрации Красноярского края от 30.06.2022 № 278-п, государственные задания, утвержденные правовыми актами министерства культуры Красноярского края);
Положение об официальном Интернет-сайте
6.3 Размещение и обновление информации на сайте Учреждения осуществляется в соответствии с порядком размещения на официальном сайте в сети Интернет и обновления информации об Учреждении, в том числе ее содержание и форма ее предоставления, установленным Правительством Российской Федерации.
Сайт — информационный web-pecypc, имеющий четко определенную законченную смысловую нагрузку и являющийся электронным общедоступным информационным ресурсом, размещенным в глобальной сети Интернет.
Министерство культуры Российской Федерации
2. В административном центре муниципального района создается информационно-методический центр с целью методического обеспечения учреждений клубного типа муниципального района. В зависимости от региональных возможностей информационно — методический центр может быть в составе межпоселенческого Дома культуры и являться его структурным подразделением.
1. КДУ должно быть оснащено специальным оборудованием, современной аппаратурой и приборами (в соответствии с назначением помещений), отвечающими требованиям стандартов, технических условий, других нормативных документов и обеспечивающими надлежащее качество предоставляемых населению культурно-досуговых услуг.
26 Июл 2019 jurist7sib 209
