Как заполнить титульный лист трудовой книжки
Образец заполнения титульного листа трудовой книжки и правила
Трудовую книжку могут заполнить специалисты кадровой службы либо сотрудники, на которых возложены эти обязанности. Главным фактором являет хороший каллиграфический почерк. Не менее важно работнику, заполняющему трудовую книжку работать в тишине и ни на что не отвлекаться, чтобы не допускать ошибок.
При внесении некорректных сведений в документе: о награждениях, о трудовой деятельности можно применить дополнительные поправки, перечеркивания и зачистки. Можно выполнить записи, о том, что данные внесены неверно, и записать верную информацию.
Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки
В данном случае следует помнить, что каждая трудовая книжка, как и любой другой документ, имеет серию и номер, которые напрямую зависят от даты ее выпуска.
Таким образом, может возникнуть анахронистическое несоответствие, если дата выпуска трудовой книжки окажется поздней, чем дата ее заполнения. Помните, дата заполнения также важна как и запись в трудовой книжке о принятие на должность.
Данному аспекту адресуется особое внимание, потому что организация может завести трудовую книжку на нового сотрудника не в течение пяти дней, как того требует Инструкция, а через длительный промежуток времени. Например, бланков в организации на тот момент не оказалось, а когда они появились, то в них данную дату решают проставить «задним числом».
Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения
В ней отражена такая важная информация как общий трудовой стаж конкретно взятого гражданина, который он набирал в течение нескольких лет. Правильность оформления трудовых книжек должна стоять у кадровиков на первом, определяющем месте и все вот почему.
Также, что касается правил заполнения трудовой, то она в первую очередь должна быть заполнена аккуратно. Постарайтесь избегать ошибок, подчеркиваний и прочих недочетов. Ваша запись должна быть понятна всем, поэтому пишите аккуратно и разборчиво.
Как выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки в 2022 году
Как видим, первичное оформление ТрК, заполнение всех строк документа, внесение новых сведений о принятом работнике требуют от работодателя, кадровой службы или бухгалтерии знаний основ ТК РФ и других нормативных актов.
Этот документ порой важнее паспорта. Потому что записи в трудовой книжке (ТрК) при трудоустройстве определяют стаж, уровень заработной платы, выслугу лет и прочие выплаты со стороны работодателя, а в пенсионном возрасте – размер пенсии, пособий, компенсаций и льгот.
Титульный лист трудовой книжки
Если человек к моменту трудоустройства не имеет законченного образования (например, если он является студентом), в бланк информация о профессии вносится после получения им диплома. До этого момента строка, в которой указываются эти сведения, остается незаполненной.
Работник должен ознакомиться с внесенными сведениями и заверить их достоверность личной подписью. В случае, если допущена ошибка при заполнении титульного листа трудовой книжки, бланк уничтожается и заводится новый. Плата за документ в этом случае с гражданина не берется.
Образец заполнения титульного листа трудовой книжки
- Если изменилось ФИО, то исправляется та часть, которая подверглась преобразованию, путем ее вычеркивания при помощи одной линии выполненной пастой или чернилами по линейке. Выше записывается новая информация. На обложке описывается номер, дата и название акта, подтверждающего этот факт.
- При приобретении дополнительного образования, просто дополняются ранее приведенные сведения.
- Любые изменения должны проводится только при руководстве оригиналами документов, таких как паспорт и прочее, а также аттестат и дипломы. Все копии заверяются и подписываются компетентными лицами.
Таким образом, руководство сможет узнать о предыдущем опыте нанимаемого – стаж, время пребывания в той или иной должности, причины понижения статуса в компании или увольнения из нее. Для рабочего трудовая — это гарант подтверждения опыта работы, движения по карьерной лестнице и сведения о наградах и поощрениях.
Заполнение титульного листа трудовой книжки
На титульном листе должна стоять печать организации (п. 35 Правил и п. 2.2 Инструкции). При этом нужно учитывать, что обязанность организациям иметь круглую печать отменили. Используют ее только в случаях, которые установлены Федеральным законодательством. Заверять печатью все внесенные сведения в трудовых закреплено на подзаконном уровне. Однако если печати нет, и она не применяется, это не должно повлечь каких-то негативных последствий.
- Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225 «О трудовых книжках». На основании этого постановления утверждены не только новые формы бланка трудовой, вкладыша, введенные в действие с 1 января 2004 года. Но и правила ведения, хранения книжек, изготовления, обеспечения ими всех работодателей (далее по тексту — Правила). В постановлении указано, что имеющиеся у работников трудовые ранее установленных образцов (1938 и 1973 годов выпуска) действительны, обмену на новые не подлежат.
- Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года под № 69. В документе утверждена инструкция по заполнению книжек и форма приходно-расходной книги, в которых ведут учет бланков трудовых и вкладышей в нее (Далее по тексту — Инструкция). Установлена и форма книги учета движения трудовых и вкладышей.
- Приказ Минфина России от 22 декабря 2003 года под № 117н «О трудовых книжках». Им утверждены образцы оформления титульного листа книжки и вкладыша. Установлен порядок обеспечения работодателей бланками.
Правила заполнения трудовой книжки
Записи в трудовой книжке 2022 года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения (при приеме, переводах, повышениях и т. д., при увольнении записи вносятся, как правило, в последний рабочий день, см. пункт 10 Правил, утвержденных Постановлением № 225). Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку (п. 3 Правил). Каждой записи соответствует свой порядковый номер. Не нумеруются только заголовки в разделе «Сведения о работе».
- В графу «Сведения о работе» (по сути она третья) вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
- В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
- Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (согласно приказу или фактическому допуску к работе).
- В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
- В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.
Заполнение титульного листа трудовой книжки 2022
При оформлении трудовой книжки работнице, впервые поступающей на работу, я допустила ошибку: написала имя «Наталья», в то время как в паспорте работницы указано имя «Наталия». Как следует поступить в такой ситуации?
Основанием для внесение данных на листе трудовой книжке в разделе трудовой книжки «Профессия, специальность» служат документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). При внесении информации в эту строку необходимо учитывать некоторые ее особенности, не отраженные в Инструкции.
Как заполнить титульный лист трудовой книжки
Фамилия, имя и отчество (1) работника указываются полностью на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. К таким документам в данном случае относятся военный билет, заграничный паспорт, водительские права и др. Не допускаются сокращения или замена имени и отчества инициалами ( п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
При этом работодатель может потребовать от сотрудника возместить стоимость бланка трудовой книжки (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Для этого попросите работника написать заявление о ее оформлении, так как иначе работодатель не сможет удержать денежные средства из зарплаты сотрудника (ст. 137 ТК РФ)
Пример заполнения титульного листа трудовой книжки с образованием бакалавра
Он перечеркивает неверную надпись целиком (одной чертой, чтобы запись оставалась читабельной) и около ошибочной версии вписывает новые достоверные данные. С целью подтверждения этих действий, на обратной стороне обложки указывается документ, с помощью которого вносилась правильная информация.
В случае совершения ошибки, делая запись в строке об обучении, трудовая книжка перестанет быть подлинной, редактировать эту запись невозможно. Заполняющий трудовую человек должен будет составить особенный акт об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек, в котором фиксируется факт того, что книжка больше не действительна.
Как заполнить титульный лист в трудовой книжке
Правила заполнения и ведения трудовой книжки имеют еще несколько нюансов. Так, стоит помнить, что трудовая книжка заполняется и ведется на каждого работника предприятия, если он отработал на нем более пяти дней. В случае порчи или утери трудовой книжки организация обязана выдать работнику дубликат.
В первую очередь нужно заполнить титульный лист документа. Туда, согласно имеющимся графам, вносятся данные владельца книжки: фамилию имя и отчество сотрудника без сокращений или просто инициалов, а также дату рождения римскими цифрами (основанием является удостоверение личности или паспорт).
Заполнение титульного листа трудовой книжки
Трудовая книжка – документ особой важности, оформлению которого следует уделять достаточно внимания. Чаще всего ошибки, совершённые работодателем при заполнении, всплывают только после обращения гражданина за расчётом и начислением пенсии.
Чтобы избежать описанной выше ситуации, руководству организации, где работают сотрудники, или ИП следует особое внимание уделять не только ведению всего документа, но и заполнению титульного листа трудовой книжки.
Какими цифрами заполнять дату рождения работника на титульном листе трудовой книжки
Вопрос: Каким образом надо заполнять дату рождения работника на титульном листе трудовой книжки: арабскими цифрами (например, «08.10.1998») или буквенно-цифровым способом — «08 октября 1998 г.»? Как же все-таки правильно писать?
Ответ: Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Согласно п. 9 Правил, при оформлении трудовой книжки впервые на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника, среди прочих сведений вносится запись о дате рождения (число, месяц, год). Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них и дубликатов закреплен в соответствующей Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. В п. 1.1 Инструкции указано, что записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). И приводится пример: «если работник принят на работу 5 сентября 2003 г., в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003». Словесно-цифровой способ в Инструкции не упоминается.
Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе
Трудовую книжку сотруднику, поступившему на работу впервые, заполняют в его присутствии в течение недели со дня приема на работу (п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Поэтому дата заполнения трудовой книжки отражает момент фактического внесения в нее сведений и может не совпадать с датой приема на работу из раздела «Сведения о работе», которая в свою очередь должна соответствовать дате начала работы в организации из трудового договора (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).*
Если же в ходе проверки обнаружится ошибка в дате начала работы, то эту запись на основании подтверждающих документов от первого работодателя может исправить текущий работодатель, признав запись о трудоустройстве недействительной в общем порядке (п. 27, 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225)».
Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2022 году
Документ заводится на сотрудника, проработавшего в компании не менее шести дней, и должен быть оформлен в течение недели со дня его трудоустройства. Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка.
Каждая трудовая книжка имеет собственный номер, выдается работнику на всю жизнь и не подлежит замене за исключением некоторых случаев. Если у недавно принятого на работу сотрудника этот документ отсутствует, необходимо открыть ему новый. В случае если таковой был, но по каким-либо причинам не может быть предоставлен, данная информация отражается в акте, который заверяется подписями: лица, выдающего новую трудовую книжку, работника и свидетеля.
25 Июл 2019 jurist7sib 1571
